Руководитель проектного офиса, Руководитель корпоративного учебного центра, Руководитель портфеля (программ) проектов. Опытный преподаватель-практик по направлению «Управление проектами». Обладатель престижного международного сертификата Академии AFW (Германия). Мастер делового администрирования (MBA), член Института Управления Проектами (PMI)®. Услуги по проведению корпоративного обучения сотрудников методологии управления проектами и описание бизнес процессов с целью их оптимизации в качестве бизнес консультанта.
Сотрудничество с компаниями SPS-Group(СПб), корпорацией Microsoft, Спецстроймонтаж и др.
Имеет опыт сотрудничества в качестве независимого эксперта по управлению проектами с различными организациями, в том числе с центром инновационного развития г. Москвы, компания КЭМС, Гравионгрупп личные консультации топ-менеджеров с целью оптимизации БП, обучение топ-менеджеров основам проектного управления.
Специализация: методология управления проектами, ПО по управлению проектами (Project, Mindjet), организация презентаций, ПО по проведению презентаций (PowerPoint). Разработано несколько авторских курсов: «Деловая игра «Команда на взлет», «Управление проектами на основе ГОСТ», «Построение интеллектуальных карт Mindjet Manager», «Как понять искусство», «Фестивальный менеджмент».
Имеет публикации: «Журнал Управление программами и проектами» ИД Гребенникова, веду постоянную рубрику «Деловой мир» Интернет журнал.
Проведение аудита текущей деятельности организации, организационной структуры и действующей нормативной базы. Выделение существующих проектов и процессов организации.
Формализация проектно-ориентированных процессов. Построение корпоративной системы управления проектами на базе MS Project Server 2016/2013/2010, Lotus Domino. Разработка стандартов и регламентов проектного управления, инструкций и методических пособий. Оптимизация проектного делопроизводства компании.
Обучение ведущих менеджеров организации основам проектного управления. Организация учебного процесса «под ключ»: администрирование, разработка линейки курсов, маркетинговых мероприятий, стратегии продвижения. Разработка авторских методик преподавания с учетом бизнес потребностей.
Управление проектами. Согласование целей, сроков, бюджета. Планирование и контроль выполнения работ. Управление требованиями и изменениями требований. Управление отклонениями и рисками. Работа с первичной бухгалтерской документацией, кадрами. Подбор и оптимизация проектных команд, разработка KPI.
Марина Николаевна постоянно повышает свой профессиональный уровень. Реализовала свыше 15 крупных проектов. Она умеет донести материал до каждого, подробно отвечает на все вопросы по теме занятий, делится со слушателями своим огромным опытом, накопленным в практической работе.
Самоучитель по Microsoft Project
● MS Project: Введение в MS Project
ЗНАКОМСТВО С MS PROJECT
● MS Project: Глава 1. Установка, запуск и настройка
● MS Project: Глава 2. Таблицы
● MS Project: Глава 3. Сортировка, группировка и фильтрация данных в таблицах
● MS Project: Глава 4. Диаграмма Ганта
● MS Project: Глава 5. Сетевые графики
● MS Project: Глава 6. Календарь и график ресурсов
● MS Project: Глава 7. Диаграммы использования задач и ресурсов
● MS Project: Глава 8. Представления и формы
ПЛАНИРОВАНИЕ
● MS Project: Глава 9. Основы планирования и подготовка к составлению плана
● MS Project: Глава 10. Планирование работ
● MS Project: Глава 11. Планирование ресурсов и создание назначений
● MS Project: Глава 12. Дополнительная информация о задачах и ресурсах
● MS Project: Глава 13. Планирование стоимости проекта, анализ и оптимизация загрузки ресурсов
● MS Project: Глава 14. Анализ и оптимизация плана работ и стоимости проекта
● MS Project: Глава 15. Анализ рисков
● MS Project: Глава 16. Согласование плана проекта: экспорт данных
● MS Project: Глава 17. Согласование плана проекта: распечатка и внесение изменений
ОТСЛЕЖИВАНИЕ
● MS Project: Глава 18. Отслеживание проекта
● MS Project: Глава 19. Совместная работа
● MS Project: Глава 20. Анализ хода работ
● MS Project: Глава 21. Подготовка отчетов
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
● MS Project: Глава 22. Возможности стандартной редакции
● MS Project: Глава 23. Установка и конфигурирование сервера MS Project Server
● MS Project: Глава 24. Возможности профессиональной редакции
MS Project: ВВЕДЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
На первый взгляд Microsoft Project кажется еще одним приложением семейства Microsoft Office с панелью инструментов, как в Word, таблицами и графиками, как в Excel. Но чем глубже вы будете осваивать Microsoft Project, тем больше отличий вы заметите.
Одно из ключевых отличий состоит в узкой области применения программы. Если другие приложения семейства Microsoft Office ориентированы на широкую область применения и содержат самые разные функции, то программа MS Project предназначена исключительно для управления проектами.
Другое важное отличие заключается в том, что с MS Project невозможно работать, не обладая теоретическими знаниями в области управления проектами и не зная особенностей этой программы. Любой пользователь может открыть Word и подготовить документ, не читая предварительно книгу размером с ту, что находится в ваших руках. Конечно, этот пользователь не будет применять команды стилевого оформления, возможно, он не сумеет вставить в документ номера страниц и т. п., но документ будет готов к распечатке и им можно будет воспользоваться. Если же вы откроете MS Project и попробуете создать план проекта, то без специальных знаний вы не сможете получить план, пригодный для реализации проекта.
Таким образом, если вы хотите управлять проектами с помощью MS Project, то без изучения теории управления проектами и функциональных возможностей программы вам не обойтись. И книга, которую вы держите в руках, должна помочь вам в этом.
Что вы будете изучать
Книга познакомит вас с MS Project версии 2002 года. При выпуске этой версии в семейство MS Project были внесены глубокие изменения. Если предыдущая версия состояла только из настольного приложения MS Project 2000 и дополнялась серверным пакетом MS Project Central, то теперь семейство MS Project включает три приложения: настольные приложения MS Project Standard и MS Project Professional и сервер MS Project Server. Кроме того, MS Project Standard и MS Project Server версии 2002 переведены на русский язык.
Стандартная и профессиональная редакции MS Project предназначены для создания плана проекта, который затем можно опубликовать на сервере MS
MS Project: ВВЕДЕНИЕ
Project Server для организации совместной работы над проектом. С помощью сервера MS Project Server члены проектной команды получают от руководителя задачи, сообщают о ходе их выполнения, перепоручают их друг другу. Руководитель проекта в соответствии с данными, поступающими от сотрудников, отслеживает ход выполнения работ, а руководство организации анализирует загрузку сотрудников и состояние всех проектов, выполняемых в организации.
В качестве СУБД, используемой MS Project Central, предшественником MS Project Server, могли выступать и Oralce, и MS SQL Server. MS Project Server
может использовать в качестве СУБД только MS SQL Server версий 7 и выше.
Для совместной работы над проектными документами предназначен пакет
Share-Point Team Services, входящий в дистрибутив MS Project Server. Этот пакет использует в качестве СУБД MS SQL Server, и его возможности доступны и в стандартной, и в профессиональной редакции MS Project.
Отличия стандартной редакции от профессиональной
Если в вашей организации не используется сервер MS Project Server, то отличия между стандартной и профессиональной редакцией не будут заметны, поскольку они связаны с возможностями использования сервера MS Project Server.
Комбинация MS Project 2002 стандартной редакции и сервера MS Project Server предназначена для совместной работы небольших групп над проектами. Комбинация же профессиональной редакции MS Project 2002 и сервера предназначена для работы над проектами в крупной организации. Поэтому при использовании профессиональной редакции сервер позволяет осуществлять операции, необходимые на крупном предприятии, такие как централизованное хранение шаблонов проектов и списка сотрудников предприятия. Кроме того, в профессиональной версии доступны средства автоматизированного подбора сотрудников в проект на основе их навыков, а также возможно прогнозирование загрузки предприятия с учетом определенных сценариев развития событий.
Сервер MS Project Server выпускается в одной редакции и может использоваться и со стандартной, и с профессиональной редакцией MS Project 2002, и даже с MS Project 2000. Выполнение профессиональных операций на сервере возможно только при использовании MS Project 2002 Professional.
MS Project: ВВЕДЕНИЕ
Как выбрать редакцию и что нужно будет устанавливать
Если вы планируете работать с MS Project без использования средств совместной работы, то вам нужно установить программу в стандартной редакции. Если вы планируете совместную работу над проектами в рамках небольшой группы, то вам подойдет стандартная редакция настольного приложения в сочетании с сервером MS Project Server. При этом вам не потребуется устанавливать СУБД MS SQL Server, так как в поставку MS Project Server входит его сокращенная версия, предназначенная для использования со стандартной редакцией.
И наконец, если вам нужно использовать корпоративные возможности пакета, то устанавливайте профессиональную редакцию настольного приложения и сервер MS Project Server. При этом вам потребуется установить MS SQL Server версии 7 или выше. Для аналитических операций, используемых в профессиональной редакции, СУБД должна поддерживать OLAP, то есть на сервере MS SQL Server должен быть установлен пакет Analysis Services.
Что нового в версии 2002
В первую очередь, изменениям подверглась серверная часть продукта, которая была существенно переработана. Но не обошлось без изменений и в настольных приложениях, хотя они большей частью коснулись интерфейса программы. Самые важные среди них - это появление панели Project Guide (Консультант) и возможность просматривать страницы сервера MS Project Server непосредственно в окне MS Project. Средства планирования были расширены возможностью сохранять несколько базовых планов проекта и анализировать освоенный объем на основании альтернативных данных о проценте завершения задачи. Список новых возможностей и ссылки на страницы, где описывается работа с измененными элементами программы, приведены в алфавитном указателе в конце книги.
Как вы будете изучать MS Project 2002
Этот курс разделен на четыре части. В первой части вы познакомитесь с интерфейсом программы, чтобы узнать возможности инструмента, с которым вам в дальнейшем придется работать. При этом не требуется теоретических знаний в области управления проектами: вы будете осваивать принципы работы с таблицами и диаграммами, учиться вводить, редактировать, сортировать, группировать и фильтровать данные.
Во второй части мы перейдем к созданию проектного плана. В уроках этой части вы будете создавать собственный план проекта и одновременно с
MS Project: ВВЕДЕНИЕ
практикой планирования будете изучать теорию управления проектами. Вы узнаете о том, как определять состав работ, как распределять ресурсы, планировать затраты и риски, как распространять файл на утверждение и сравнивать версии проектов.
В третьей части вы научитесь отслеживать проект, то есть контролировать выполнение плана проекта и вносить в план необходимые изменения по ходу работ. В этой части книги вы научитесь работать с сервером MS Project Server и организовывать с его помощью совместную работу. Как и в предыдущей части, практическим материалам будут предшествовать теоретические. Вы узнаете, как сохранить исходный план проекта, раздать задачи сотрудникам, организовать сбор данных о ходе работ, проанализировать собранные данные и подготовить отчеты.
Четвертая часть рассказывает о дополнительных возможностях MS Project 2002. Вы узнаете, как работать с важными, но не так часто применяемыми средствами
стандартной редакции MS Project и как использовать наиболее ценные возможности профессиональной редакции и сервера MS Project Server.
Файлы примеров
Каждый урок сопровождается файлами примеров, ссылки на которые приводятся в тексте. Файлы находятся на прилагаемом к книге компакт-диске в папке \Bogdanov.
Для того, чтобы воспользоваться примерами, нужно выйти в главное меню и войти в каталог ПРИМЕРЫ . Сами примеры находятся в подпапке Samples, и
после копирования папки \Bogdanov на диск путь к ней будет выглядеть как C:\Bogdanov\Samples. Примеры размещены в подпапках с номерами уроков, например файлы урока 2 находятся в папке C:\Bogdanov\Samples\CH02.
В тексте уроков ссылки даются только на имена файлов без указания пути. Например, если в уроке 10 дается ссылка на пример 1.mpp, значит, этот файл находится в папке C:\Bogdanov\Samples\CH10. В тех случаях, когда автор ссылается на файл примера, относящийся к другому уроку, к имени файла добавляется имя папки.
При подготовке примеров использовался пошаговый принцип, то есть изменения вносятся в проект последовательно от файла к файлу. Кроме того, файлы создавались так, чтобы при их открытии внешний вид проекта соответствовал иллюстрациям в книге. Мы стремились создавать такие
MS Project: ВВЕДЕНИЕ
примеры, которые можно было бы использовать на практике. Созданные нами таблицы, фильтры, отчеты, группы, настраиваемые поля и представления вы можете скопировать в свой проект и использовать для решения практических задач.
Файлы примеров были подготовлены в англоязычной версии Microsoft Project 2002 Standard и протестированы в локализованной версии. Поэтому при открытии этих примеров в русскоязычной версии MS Project 2002, находящейся на прилагаемом к книге компакт-диске, в меню будут отображаться дублирующие названия некоторых представлений и таблиц. Если у вас нет проблем с английским, то вы можете работать с локализованной версией так, как если бы она была англоязычной. Для этого после установки программы закройте ее и найдите на вашем диске файл Global.mpt. Одна копия будет находиться в папке, куда вы установите MS Project 2002, а вторую найденную копию замените на файл Global.mpt,
расположенный в папке \Bogdanov\Samples\TEMPLATE.
В конце каждой части книги приводится список контрольных вопросов и заданий. Они сгруппированы по темам уроков, и ответы на них можно найти в тексте уроков. Файлы заданий расположены в папках C:\Bogdanov\Samples \TEST с добавлением номера части, например файлы с заданиями ко второй части книги находятся в папке C:\Bogdanov\Samples\TEST2.
Индексный файл
Для вашего удобства мы создали индексный файл, с помощью которого можно быстро загружать необходимые файлы с примерами. Этот файл называется
index.mpp и расположен в папке C:\Bogdanov. При открытии этого файла загружается панель Project Guide (Консультант), на которой есть ссылка для просмотра списка примеров к любому из уроков курса. Выбрав урок, вы увидите список примеров с описаниями. При щелчке на названии примера файл с примером откроется в MS Project (рис. 1.1).
MS Project: ВВЕДЕНИЕ
Рис. 1.1. После щелчка по кнопке Посмотреть открывается диалог для ввода номера урока, а после ввода номера урока в таблице рядом с панелью Консультант отображаются ссылки на файлы примеров к уроку с комментариями
Кроме того, с помощью панели Project Guide (Консультант) можно просмотреть таблицы со ссылками на наиболее важные страницы справочной системы MS Project и на файлы дополнительного программного обеспечения, которое можно установить вместе с MS Project (рис. 1.2).
Основные термины
В уроках первой части книги вы можете столкнуться с некоторыми терминами. Мы подробно остановимся на них в начале второй части, когда вы будете учиться планировать проект, но для того чтобы у вас не возникало вопросов при чтении первой части, перечислим основные термины и дадим их определения.
MS Project: ВВЕДЕНИЕ
Проект состоит из задач, то есть активностей, направленных на достижение определенного результата. Чтобы задача могла быть выполнена, на нее выделяются ресурсы - материальные (оборудование) и рабочие (сотрудники). Выделение ресурса на задачу называется назначением, и у задачи может быть неограниченное число назначений.
Задачи могут объединяться в группы (или фазы), и задача, объединяющая другие, называется суммарной. Завершающие задачи, то есть задачи, выполнение которых приводит к достижению важного проектного результата или завершает фазу, называются вехами.
Задача имеет длительность, то есть время, необходимое на ее выполнение. Кроме того, задача характеризуется объемом трудозатрат (объемом работ) и затратами (или стоимостью), необходимыми для ее выполнения.
MS Project: ВВЕДЕНИЕ
В плане проекта задачи связаны с помощью зависимостей, определяющих порядок выполнения задач относительно друг друга. Длительность проекта складывается из промежутков времени от начала самой ранней задачи до окончания наиболее поздней с учетом зависимостей между задачами. Если при увеличении длительности задачи увеличивается длительность всего проекта, задача называется критической.
Если вы встретите в процессе чтения первой части другие термины, вы можете найти их объяснения с помощью алфавитного указателя, приведенного в конце книги.
За прохождение курса начисляется 40 PDU.
Описание образовательной программы
Курс знакомит с методологией управления проектами и с особенностями использования Microsoft Project Professional 2013/2016 в управлении проектами.
В курсе рассматриваются вопросы календарного и ресурсного планирования, анализа и прогнозирования, а также управление мультипроектами.
Успешное окончание обучения по программе данного курса позволит специалистам:
- Определять работы на разных стадиях жизненного цикла проекта.
- Осуществлять календарное и ресурсное планирование проекта.
- Оценивать и оптимизировать проект по срокам, затратам и трудозатратам.
- Отслеживать и контролировать ход выполнения проекта.
- Анализировать, прогнозировать и вносить изменения в план проекта.
- Учитывать риски.
- Готовить отчеты. Экcпортировать отчёты в Excel.
- Настраивать приложение.
- Консолидировать проекты и совместно управлять ими.
Цель курса
Формирование знаний и навыков, необходимых для управления проектами с использованием Microsoft Project Professional 2016.
Целевая аудитория
- Руководители проектов
- Руководители программ и портфелей проектов
- Менеджеры по управлению проектом
- Члены команд управления проектами
- Специалисты, работающие в проектах
Необходимая подготовка
- Опыт участия в проектах;
- Microsoft Excel 2013/2016;
- Управление проектами на основе стандарта PMI® PMBOK®.
1. Общая информация о Microsoft Project. Жизненный цикл проекта
- Методология
- Что такое проект?
- Жизненный цикл проекта
- Microsoft Project
- История Microsoft Project
- Структура продукта: версии и редакции
- Автоматизация управления проектами, программами и портфелями
- Интерфейс приложения
- Способы создания файла в Microsoft Project
- Методология
- Цели проекта
- Общие требования и ограничения проекта
- Сводное расписание контрольных событий
- Microsoft Project
- Суммарная задача проекта
- Сведения о проекте
- Изменение рабочего времени
- Параметры Project
- Вехи проекта
- Сдвиг проекта
- Методология
- Декомпозиция
- Иерархическая структура работ
- Словарь Иерархической структуры работ
- Список операций
- Microsoft Project
- Добавление, изменение, удаление задач
- Режим задачи: автоматическое планирование и планирование вручную
- Иерархия
- Отображение номера в структуре
- Создание повторяющихся задач
- Методология
- Типы зависимостей
- Опережения и задержки
- Microsoft Project
- Добавление, изменение, удаление связей
- Применение опережений и задержек
- Путь к задаче: анализ логической структуры проекта
- Соблюдение связей для задач, запланированных вручную
- Методология
- Типы ресурсов проекта
- Подходы к учету ресурсов
- Microsoft Project
- Представление Лист ресурсов
- Настройка свойств ресурсов
- Методология
- Инструменты и методы оценки длительности операций
- Инструменты и методы оценки стоимости
- Microsoft Project
- Ввод вручную и расчет длительности задач
- Единицы длительности задач, запланированных в автоматическом режиме и вручную
- Назначение Затратных ресурсов: длительность и стоимость задач
- Назначение Материальных ресурсов: постоянная и переменная норма расхода
- Назначение Трудовых ресурсов: объем ресурса, трудозатраты и длительность задачи
- Формула планирования
- Свойства назначений
- Трудозатраты и стоимость
- Представления Использование задач и Использование ресурсов
- Агрегированные и повременные данные назначений
- Методология
- Метод сетевого планирования проекта
- Ранние и поздние даты операций
- Свободный и общий временной резерв задач
- Критический путь проекта
- Субкритические задачи
- Методы сжатия расписания
- Анализ сценариев проекта
- Microsoft Project
- Представление Сетевой график
- Расчет критического пути для каждой независимой сети задач
- Положительный и отрицательный Общий временной резерв задач
- Ограничения задач
- Профиль загрузки назначения
- Задержка начала назначения
- Прерывание задачи или назначения
- Календари задач и Трудовых ресурсов
- Сжатие расписания
- Неактивные задачи
- Представление Временная шкала - настройка дорожных карт проекта
- Методология
- Оценка дефицита ресурсов
- Принципы выравнивания загрузки ресурсов
- Microsoft Project
- Представление График ресурсов
- Выравнивание загрузки ресурсов вручную:
- Выравнивающая задержка
- Представление Визуальный оптимизатор ресурсов
- Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов:
- Методология
- Буфер проекта
- Бюджет проекта
- Microsoft Project
- Добавление в критический путь проекта резерва по времени
- Затраты на использование ресурсов и Фиксированные затраты
- Бюджетирование Трудовых, Материальных и Затратых ресурсов
- Методология
- Базовый план проекта
- Сбор и консолидация фактических данных об исполнении задач
- Microsoft Project
- Представление Диаграмма Ганта с отслеживанием
- Задание базового плана проекта
- Дата отчета и Линия хода выполнения
- Ввод фактических данных
- Методология
- Анализ отклонений
- Анализ по методу Освоенного объема
- Отчеты по проекту
- Microsoft Project
- Индикаторы отклонений
- Способ расчета и показатели Освоенного объема
- Отчеты: Экспорт в MS Excel и MS Visio. Отчеты Microsoft Project
- Методология
- Запросы на изменения
- Журнал регистрации проблем на проекте
- Обновление базового плана проекта
- Microsoft Project
- Изменение параметров проекта, задач, ресурсов, назначений
- Изменение состава работ
- Изменение состава ресурсов
- Версии базового плана
- Методология
- Закрытие проекта или фазы
- Извлеченные уроки и активы процессов организации
- Microsoft Project
- Документирование задач: заметка, гиперссылка, документ
- Создание и сохранение шаблонов проектов
- Организатор - упорядочение глобального шаблона Project:
- Форматирование представлений
- Методология
- Управление коммуникациями проекта
- Программы и портфели проектов
- Microsoft Project
- Сравнение версий проекта
- Вывод проектных данных на печать
- Интеграция Microsoft Project с другими приложениями
- Управление программой и портфелем проектов
Сертификация
Международные сертификационные экзамены:
- Managing Projects with Microsoft Project
- Managing Projects and Portfolios with Microsoft PPM
Получаемый документ
Удостоверение о повышении квалификации и Сертификат международного образца.
