Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего научно - технической библиотекой, образец 2019 года. На данную должность может быть назначен человек, имеющий Высшее профессиональное (библиотечное) образование и стаж работы по специальности не менее 1 года или среднее профессиональное (библиотечное) образование и стаж библиотечной работы не менее 3 лет. Не забывайте, каждая инструкция заведующего научно - технической библиотекой выдается на руки под расписку.
На представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать заведующий научно - технической библиотекой. Об обязанностях, правах и ответственности.
Данный материал входит в огромную библиотеку нашего сайта, которая обновляется ежедневно.
1. Общие положения
1. Заведующий научно — технической библиотекой относится к категории руководителей.
2. Заведующим научно — технической библиотеки принимается лицо, имеющее Высшее профессиональное (библиотечное) образование и стаж работы по специальности не менее 1 года или среднее профессиональное (библиотечное) образование и стаж библиотечной работы не менее 3 лет.
3. Заведующий научно — технической библиотекой принимается на должность и освобождается от должности _________ организации по представлению (директором, руководителем) ________. (должность)
4. Заведующий научно — технической библиотекой должен знать:
— нормативные и методические материалы по вопросам организации информационной и библиотечной работы;
— профиль деятельности, специализацию и структуру предприятия;
— правила комплектования, хранения, поиска, выдачи и учета библиотечного фонда;
— современные информационно-поисковые системы, применяемые в библиотечном обслуживании;
— принятую систему классификации информации и правила составления каталогов;
— единую общегосударственную систему межбиблиотечного абонемента;
— библиографические справочники по вопросам технологии, конструирования, экономики, организации производства, труда и управления, относящимся к сфере деятельности предприятия;
— порядок компенсации при утрате читателями единиц библиотечного фонда;
— порядок составления отчетности о работе библиотеки;
— основы организации труда,
— правила внутреннего трудового распорядка;
— основы трудового законодательства;
— правила и нормы охраны труда.
5. В своей деятельности заведующий научно — технической библиотекой руководствуется:
— законодательством Российской Федерации,
— Уставом (положением) организации,
— приказами и распоряжениями __________ организации, (генерального директора, директора, руководителя)
— настоящей должностной инструкцией,
— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
6. Заведующий научно — технической библиотекой подчиняется непосредственно: _________. (должность)
7. На время отсутствия заведующего научно — технической библиотекой (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное _________ организации (должность) в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности заведующего научно - технической библиотекой
Заведующий научно — технической библиотекой:
1. Организует работу по обеспечению подразделений предприятия, читателей библиотеки научно-технической, экономической и другой литературой, а также библиографическими материалами об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники и передового производственного опыта.
2. Разрабатывает планы комплектования библиотеки на основе изучения тематических планов книжных издательств и каталогов периодических подписных изданий с учетом профиля работы предприятия, перспективы его развития и потребности работников предприятия в научно-технической и экономической информации.
3. Возглавляет работу по учету, комплектованию, проведению периодических инвентаризаций библиотечного фонда.
4. Принимает меры по созданию условий для своевременного удовлетворения запросов работников предприятия на литературу, повышению оперативности информационной работы, способствует внедрению в библиотечное обслуживание современной компьютерной и копировально-множительной техники.
5. Осуществляет связь с другими библиотеками, обеспечивая обслуживание читателей по межбиблиотечному абонементу.
6. Организует составление списков новых поступлений литературы и рассылку их подразделениям предприятия.
7. Руководит проведением научно-информационной, научно-методической и библиографической работы, технической и научной обработкой поступающей в библиотеку литературы, составлением систематического и алфавитного каталогов, рассчитанных на применение современных информационно-поисковых систем.
8. Организует обслуживание работников предприятия на абонементе и в читальном зале. Поддерживает постоянную связь с руководителями подразделений предприятия и специалистами по вопросам, относящимся к сфере их деятельности.
9. Обеспечивает составление библиографических справок по поступающим запросам.
10. Принимает участие в организации тематических выставок по актуальным вопросам науки, техники и передового производственного опыта, читательских конференций, оформлении наглядной агитации, стендов, витрин.
11. Обеспечивает сохранность библиотечного фонда, ведение статистического учета по основным показателям работы библиотеки и подготовку установленной отчетности. Руководит работниками библиотеки.
3. Права заведующего научно - технической библиотекой
Заведующий научно — технической библиотекой имеет право:
1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:
— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.
2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
4. Ответственность заведующего научно - технической библиотекой
Заведующий научно — технической библиотекой несет ответственность в следующих случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция заведующего научно - технической библиотекой - образец 2019 года. Должностные обязанности заведующего научно - технической библиотекой, права заведующего научно - технической библиотекой, ответственность заведующего научно - технической библиотекой.
Должностная инструкция заведующего библиотекой
1. Общие положения:
1.1. Заведующий библиотекой назначается на
должность и увольняется директором школы.
1.2. Заведующий библиотекой должен иметь
высшее или среднее профессиональное
образование без предъявления требований
к стажу работы или общее среднее образование,
курсовую подготовку и стаж работы в должности
библиотекаря (библиографа) не менее трех лет.
1.3. Заведующий библиотекой подчиняется
непосредственно директору школы и заместителю
директора по информатизации.
1.4. В своей деятельности заведующий
библиотекой руководствуется законодательством
РФ о культуре, образовании и библиотечном
деле; постановлениями Правительства РФ,
определяющими развитие культуры;
руководящими документами вышестоящих
органов по вопросам библиотечной работы;
правилами организации библиотечного труда,
учета, инвентаризации; правилами по охране
труда, технике безопасности и противопожарной
защите, а также Уставом и правилами внутреннего
распорядка школы и настоящей инструкцией.
2. Функции.
Основными направлениями деятельности зав. библиотекой
является:
2.1. Обеспечение учебно-воспитательного процесса
и самообразование путем библиотечного
информационно-библиографического обслуживания
учащихся, педагогов и других категорий читателей.
2.2. Формирование у читателей навыков независимого
пользователя, обучение пользованию книгой и
другими носителями информации, поиску, отбору
и критической оценке информации.
2.3. Совершенствование традиционных и
освоение новых библиотечных технологий.
2.4. Пропаганда чтения как форма культурного досуга.
3. Должностные обязанности.
Заведующий библиотекой выполняет следующие
должностные обязанности:
3.1. Организует работу библиотеки в гимназии,
формирование, обработку и систематизированное
хранение библиотечного фонда.
3.2. Планирует работу библиотеки в соответствии
с планом учебно-воспитательной работы гимназии,
ориентируясь на поддержку учебного процесса
и самообразовательной работы школьников и
педагогов. Составляет текущий план работы.
3.3. Организует библиотечное и
информационно-библиографическое
обслуживание читателей, содействует воспитанию
у учащихся стремления к знаниям.
3.4. Обслуживает обучающихся и работников
гимназии на абонементе и в читальном зале,
организует и проводит связанную с этим
информационную работу (выставки, витрины)
осуществляет подбор литературы по заявкам
читателей.
3.5. Составляет каталоги, картотеки, указатели,
тематические списки.
3.6. Принимает книжные фонды на
ответственное хранение по акту и разовым
документам и ведет соответствующий учет,
участвует в инвентаризации книжных фондов,
списании устаревшей и ветхой литературы по
установленным правилам и нормам.
3.7. Принимает в установленном порядке меры
к возмещению ущерба, причиненному книжному
и иным фондам библиотеки по вине читателей
(пользователей).
3.8. Оформляет подписку на периодические
издания.
3.9. Устанавливает связь с другими
библиотекарями.
3.10. Выдает и принимает учебники.
3.11. Соблюдает правила по охране труда,
технике безопасности и противопожарной
защите; следит за надлежащим санитарным
состоянием помещений и фондов
библиотеки.
4. Права.
Зав. библиотекой имеет право:
4.1. Самостоятельно определять содержание
и формы своей деятельности в соответствии с
задачами, стоящими перед гимназической
библиотекой.
4.2. Участвовать с правом совещательного
голоса в заседаниях педагогического совета
гимназии.
4.3. Давать обязательные для исполнения
указания обучающимся и работникам гимназии
по вопросам, касающимся соблюдения правил
пользования библиотечным фондом.
4.4. На ежегодный отпуск в 24 рабочих
дня и на дополнительный оплачиваемый
отпуск (12 рабочих дней) в соответствии
с законом.
4.5. На представление к различным
формам поощрения.
5. Ответственность.
5.1. За неисполнение или ненадлежащее
исполнение без уважительной причины Устава
и Правил внутреннего трудового распорядка
гимназии, законных распоряжений директора
гимназии несет дисциплинарную ответственность
в порядке, определенном трудовым
законодательством.
5.2. За причинение гимназии или участникам
процесса ущерба в связи с неисполнением своих
должностных обязанностей зав. библиотекой несет
частичную материальную ответственность.
6. Взаимоотношения. Связи по должности.
6.1. Работает по графику, составленному исходя
из 40-часовой рабочей недели и утвержденному
директором гимназии.
6.2. Получает от директора гимназии информацию
нормативно-правового и
организационно-методического характера.
6.3. Работает в тесном контакте с учителями.
6.4. Может привлекаться по распоряжению
заместителя директора по учебно-воспитательной
работе к экстренной замене временно
отсутствующих учителей в пределах нормальной
продолжительности своего рабочего времени
с дополнительной почасовой оплатой педагогической
работы.
Должностную инструкцию заведующего библиотекой и библиотекаря мы печатали в 2000 году в летней подборке документов. Время вносит коррективы, и приходится разрабатывать варианты «на ходу». Например, с приходом компьютера в жизнь школьного библиотекаря некоторые «классические» функции изменяются в части их выполнения более современными способами. И это тоже нашло отражение в предлагаемом материале.
Вопросы, которые чаще всего возникают:
· А если в конкретной библиотеке часть работ невозможна?
· Кем эта инструкция утверждается?
Заведующий библиотекой выберет для своей инструкции все выполняемые им конкретно виды работ, и она будет утверждена директором его общеобразовательного учреждения. И этого вполне достаточно, чтобы документ являлся полноценным как для регламентации работы, так и, в случае разногласий, для разбирательств на любом уровне.
· Обеспечивает библиотеку библиотечной техникой
в соответствии с бланком заказа на школьную документацию.
· Обеспечивает режим работы библиотеки в соответствии с потребностями и спецификой ОУ.
· Отвечает за эстетику оформления библиотечного помещения.
2. Формирует и организует библиотечный фонд:
· осуществляет комплектование документов и их учет (прием, выдачу, выбытие).
· организует техническую и аналитико-синтетическую (классификацию, каталогизацию) обработку полученных документов.
· обеспечивает систематико-алфавитную расстановку документов в соответствии с Библиотечно-библиографической классификацией.
· оформляет библиотечный фонд с помощью полочных и буквенных разделителей, полочных и стендовых выставок.
· организует фонд особо ценных документов.
· изучает и анализирует состав фонда и его использование.
· предусматривает меры по сохранности библиотечного фонда при открытом доступе, принимает меры для своевременного возврата документов.
· следит за правильностью расстановки фонда.
· осуществляет выявление утративших научно-познавательную ценность (устаревших) и ветхих документов, их своевременное списание по установленным нормам и правилам.
· обеспечивает контроль за выданными читателям документами.
· проводит периодические проверки фонда.
· осуществляет оформление подписки на периодические издания (в том числе электронной), контроль за доставкой и регистрацию.
3. Организует, ведет, редактирует справочно-библиографический аппарат библиотеки ОУ (каталоги, картотеки, рекомендательные списки литературы, информационные материалы) на традиционных и машиночитаемых носителях и несет ответственность за его состояние.
· Участвовать в соответствии с законодательством Российской Федерации в работе библиотечных ассоциаций или союзов.
· Имеет право совмещать должности, получать доплату за расширение зоны обслуживания, надбавки за высокое качество работы, звания и награды.
· Периодически повышать квалификацию путем прохождения курсов или иным способом.
Также заведующий библиотекой имеет право:
· На защиту профессиональной чести и достоинства.
· На представление к различным формам поощрения, наградам и знакам отличия, предусмотренным для работников образования и культуры.
Ответственность
Заведующий библиотекой несет ответственность:
· за совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения – в пределах, определяемых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
· за неисполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора школы или иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей – дисциплинарную ответственность в соответствии с трудовым законодательством.
· за виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей – частичную материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.
Взаимоотношения. Связи по должности.
Заведующий библиотекой:
1. Получает от директора школы и его заместителей информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится с соответствующими документами.
2. Работает в тесном контакте с учителями, родителями обучающихся (лицами, их заменяющими), систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с администрацией и педагогическими работниками школы.
3. Может привлекаться к экстренной замене временно отсутствующих учителей и воспитателей в пределах своего рабочего времени с дополнительной почасовой оплатой педагогической работы.
4. Согласовывает работу библиотеки образовательного учреждения с методическим центром.
5. Взаимодействует с Централизованной бухгалтерией по вопросам финансового учета, осуществляет сверку данных балансового учета библиотечного фонда с данными бухгалтерского учета .
6. Устанавливает взаимодействие с Экспедиционно-складским комплексом по вопросам поставок учебной литературы в образовательное учреждение.
7. Устанавливает и поддерживает связи с централизованными библиотечными системами, проводит совместную работу с детскими библиотеками.
8. Взаимодействует с организациями по вопросам приема-сдачи макулатуры, подготавливает к сдаче списанную литературу.
Подпись зав. библиотекой
Функциональные обязанности библиотекаря
по работе с учебным фондом
1. Отвечает за обеспечение учебного процесса образовательного учреждения учебной литературой (в соответствии с бланком заказа Федерального и Регионального компонентов).
2. Ведет библиотечную учетно-финансовую документацию учебного фонда: книг суммарного учета; тетради учета книг, принятых взамен утерянных; актов и накладных на поступление и списание документов; актов о проведении инвентаризации и проверок фонда; папки актов движения фонда и несет ответственность за ее достоверность.
3. Организует работу с учебным фондом:
· комплектует учебный фонд в соответствии с образовательной программой ОУ на основании бланка-заказа Федерального и Регионального компонентов от Московского Департамента образования.
· осуществляет учет (прием, выдачу, выбытие документов).
· проводит техническую обработку полученных документов.
· организует размещение и хранение учебников в отдельном помещении в соответствии с инструкцией.
· осуществляет изучение состава фонда и анализ его использования.
· проводит периодические проверки фонда, следит за правильностью его расстановки.
· осуществляет выявление устаревших и ветхих документов.
· проводит своевременное списание устаревших и ветхих документов по установленным нормам и правилам.
· обеспечивает контроль за выданными читателям документами, принимает меры для своевременного возврата учебников и учебных пособий .
4. Осуществляет ведение картотеки учебников, методических пособий, учебных материалов на нетрадиционных носителях
5. Координирует взаимодействие работы с администрацией ОУ по формированию заказа на учебную литературу, проводит согласование данных бланка-заказа с завучем, председателем методического объединения и учителями, осуществляет своевременную сдачу заказа в методический центр.
6. Проводит корректировку количественных показателей заказа на учебную литературу в соответствии с перспективным плановым контингентом учащихся ОУ.
7. Осуществляет работу по дополнительному комплектованию учебного фонда (из спонсорских или попечительских средств).
8. Составляет дополнительный заказ на учебную литературу в связи с изменениями в образовательной программе школы и своевременно сдает их в методический центр.
9. Составляет информационные справки о недостающих и невостребованных учебниках и своевременно сдает их в методический центр.
10. Осуществляет передачу невостребованных наименований учебной литературы в образовательные учреждения округа (по мере необходимости).
11. Оформляет диагностическую карту уровня обеспеченности учебной литературой по областям знаний, анализирует использование вариативных программ.
12. Информирует преподавателей и учащихся о новых поступлениях учебников и учебных пособий.
11. Использует информационные технологии (в том числе возможности АИБС) для дифференцированного обслуживания учеников и педагогического коллектива школы.
12. Оказывает поддержку (консультативную, практическую, индивидуальную, групповую, массовую) пользователям в решении информационных задач, возникающих в процессе их учебной и профессиональной деятельности .
13. Организует компьютерную справочно-библиографическую службу.
14. Разрабатывает новые информационно - консультативные услуги для пользователей библиотеки ОУ.
15. Ведет журнал ежедневного учета использования интернет-ресурсов в бумажном и электронном виде.
16. Использует наглядность в предоставлении библиотечных услуг: оформление буклетов , указателей, приглашений и т. д.
УТВЕРЖДАЮ:
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заведующего библиотекой
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заведующего библиотекой [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Организация).
1.2. Заведующий библиотекой относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Заведующий библиотекой подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Организации.
1.4. На должность заведующего библиотекой назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, экономическое, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы на руководящих должностях в органах культуры, библиотеках не менее 5 лет.
1.5. Заведующий библиотекой должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие научно-производственную, хозяйственную и финансово-экономическую деятельность библиотек;
- основы управления экономикой и финансами;
- методические и нормативные документы, касающиеся деятельности библиотек;
- профиль, специализацию и особенности структуры библиотеки;
- перспективы технического, экономического и социального развития отрасли культуры и библиотеки;
- виды современных информационных технологий;
- порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
- теорию и практику менеджмента;
- психологию управления;
- устав библиотеки;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.6. В период временного отсутствия заведующего библиотекой его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Заведующий библиотекой исполняет следующие обязанности:
2.1. Руководит научно-производственной, хозяйственной и финансово-экономической деятельностью библиотеки.
2.2. Организует взаимодействие структурных подразделений библиотеки, направляет их деятельность на развитие и совершенствование работы библиотеки с учетом социально-культурных приоритетов и современного уровня развития библиотечного дела.
2.3. Обеспечивает выполнение библиотекой обязательств перед федеральным (региональным, муниципальным) бюджетом, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками, а также партнерами по договорам.
2.4. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности библиотеки, использование правовых средств для финансового управления, укрепления договорной и финансовой дисциплины, повышение инвестиционной привлекательности библиотеки в целях ее развития, регулирование трудовых отношений.
2.5. Защищает имущественные интересы библиотеки в органах государственной власти и управления.
2.6. Обеспечивает сочетание единоначалия и коллегиальности в управлении библиотекой.
2.7. Принимает меры по обеспечению библиотеки квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию благоприятных условий труда, соблюдению требований трудового законодательства.
2.8. Обеспечивает на основе принципов социального партнерства выполнение коллективного договора, заключенного с трудовым коллективом библиотеки.
В случае служебной необходимости заведующий библиотекой может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
Заведующий библиотекой имеет право:
3.1. Осуществлять руководство подчиненными.
3.2. На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
3.3. На рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.
3.4. Получать полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.5. Осуществлять профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.
3.6. Получать материалов и документов, относящихся к вопросам своей деятельности.
3.7. Осуществлять взаимодействие со всеми подразделениями Организации для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Заведующий библиотекой несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы заведующего библиотекой осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы заведующего библиотекой является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы заведующего библиотекой определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью заведующий библиотекой обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.