03.10.2017, 18:33

Кадровика заинтересовало продление испытательного срока. Дело в том, что подходит к концу испытательный срок одного из новых сотрудников. Однако до сих пор непонятно, будет ли этот работник справлять со всеми возложенными на него обязанности. В связи со сложившейся ситуацией непосредственный начальник нового сотрудника попросил выяснить, можно ли продлить испытательный срок. Тем более, что работник согласен заключить соответствующее допсоглашение.

Испытание – возможность проверить сотрудника

Испытательный срок – это период, установленный трудовым договором, в течение которого работодатель присматривается к работнику и, наоборот, работник на практике оценивает предложенную ему работу и условия труда в организации (у индивидуального предпринимателя).

Испытание (испытательный срок) устанавливается по соглашению сторон трудового договора: работника и работодателя и отражается в договоре и в приказе о приеме на работу (ч. 1 ст. 68, ч. 1, 2 ст. 70 ТК РФ). Продолжительность испытания устанавливается по договоренности сторон и не может, в общем случае, быть больше трех месяцев (« »).

Продление не предусмотрено

Итак, можно ли продлить испытательный срок работнику? Сразу скажем, нельзя. Продление установленного испытания действующим законодательством не предусмотрено.

Исключением из правила является трудоустройство руководящих работников. Для них максимальный испытательный срок составляет 6 месяцев. Таким образом, для этой категории персонала можно продлить испытательный срок более чем на 3 месяца. Такое увеличенное испытание можно установить (ч. 5 ст. 70 ТК РФ):

• руководителю организации, а также заместителю руководителя;
• главному бухгалтеру и заместителю главного бухгалтера;
• руководителю филиала, представительства или другого обособленного подразделения организации.

Поэтому ответ на вопрос, может ли работодатель продлить испытательный срок, в общем случае, будет отрицательным. Важно понимать, что увеличение испытательного срока запрещено, даже тогда, когда работник сам согласен на пролонгацию испытания, и готов продлить испытательный срок по дополнительному соглашению.

Испытательный срок работнику можно установить только один раз при заключении с ним трудового договора (ст. 70 ТК РФ) К таким же выводам приходят чиновники Роструда (письмо от 02 03.2011 №520-6-1). Поэтому продлить испытательный срок работнику с 1 месяца до 2, нельзя.

Исключением из данного правила является прерывание течения испытательного срока из-за отсутствия сотрудника на работе. Так, например, отпуск или больничный в испытательный срок не засчитываются. Если такая ситуация возникает, то течение испытания прерывается, а затем испытательный срок возобновляется (ч. 7 ст. 70 ТК РФ). Таким образом, продлить испытательный срок в связи с больничным или отпуском можно.

В случаях прямо установленных действующим законодательством испытательный срок может быть сокращен или продлен. Например, такие правила предусмотрены для прокурорских работников, для которых испытание может быть уменьшено или увеличено в пределах 6 месяцев. Как продлить испытательный срок работнику Прокуратуры? Правильный ответ: по соглашению сторон (п. 1 ст. 40.3 Федерального закона от 17.01.1992 №222-1).

Многих руководителей интересует вопрос о возможности продления испытательного срока своим работникам. Но нарушение трудовых норм чревато санкциями. Мы расскажем, в каких случаях можно продлить испытательный срок работнику и как составить соответствующий приказ.

Испытательный срок

Испытательный срок назначается по желанию работодателя и длится 2-3 месяца, для госслужащих может быть длиной от 6 месяцев до 1 года. Сроки и правила испытательного срока регламентируют ст. 70 и ст. 71 Трудового кодекса РФ. Также длительность испытательного срока зависит от трудового договора. Так, если он заключается на срок меньше 2 месяцев, то об испытательном сроке для работника речи не может идти вообще. А если трудовой договор заключается на срок до полугода, то испытательный срок может быть не более 2 недель.

Если вы не успели в отведенное время понять, подходит вам человек или нет, и решили продлить испытательный срок работнику, знайте, что это незаконно.

Причиной продления испытательно срока могут стать отгулы или больничный. Если сотрудник ушел на больничный во время испытательного срока, он обязательно должен подтвердить это справкой из медучреждения или больничным листком.

Если вы решили продлить испытательный срок сотруднику без весомой причины, знайте, что это незаконно.

Как составить приказ о продлении испытания

Чтобы продлить испытательный срок, нужно составить соответствующий приказ. Образец приказа можете посмотреть .

В приказе нужно указать:

1. Ф.И.О. работника.
2. Название предприятия или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.
3. Название данного документа.
4. Номер данного документа.
5. Описание причины продления испытательного срока.
6. Время, на которое испытательный срок продлевается.
7. Перечень документов, подтвержающих, что работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине.
8. Подпись руководителя.
9. Печать организации.

Продлить испытательный срок сотруднику можно, но только по причине его болезни или взятых отгулов. Если вы не можете решить, подходит ли вам сотрудник после 2 месяцев его работы, то проблема уже в вас, а не в работнике. Составляя трудовой договор, стоит подумать о том, какой срок вам необходим для принятия решения, и указать его, но не выходя за рамки, указанные в Трудовом кодексе.

Продление испытательного срока – возможно ли это с точки зрения трудового законодательства, как это правильно оформить и прочие нюансы, связанные с испытательным сроком, зачастую очень интересуют работодателей. И это можно понять – ведь любое нарушение трудового законодательства чревато как минимум штрафами.

Нормы законодательства

Вопросам испытательного срока (ИС) в Трудовом кодексе Российской Федерации посвящены сразу две статьи:

• статья 70 «Испытание при приеме на работу»;
• статья 71 «Результат испытания при приеме на работу».

Основные нюансы установки и соблюдения правил испытательного периода прописаны в этих статьях, но помимо них следует также опираться на федеральные законы (например, по вопросам испытательного срока для государственных служащих).

Как устанавливается испытательный срок

Согласно Трудовому кодексу, испытательный срок – часть трудового процесса, которая не является обязательной, но если уж установлена, то должна соблюдаться по всем правилам. ИС устанавливают, чтобы посмотреть, так ли хорош работник, как разрекламировал себя в резюме и показал на собеседовании. Поэтому испытание можно установить только при приеме на работу, а не при переводе на другую должность, в другое подразделение или при повышении. Единственное исключение из этого правила составляют государственные служащие, при переводе которых и направлении не замещение руководящих должностей можно устанавливать испытательный срок.

Как отображается в трудовом договоре

Поскольку все нюансы трудовых отношений должны быть письменно зафиксированы в официальных документах, испытательный срок тоже необходимо отразить в трудовом соглашении: дату начала и срок его окончания. Эту же информацию необходимо повторить в приказе о приеме на работу – даты в этих двух документах должны совпадать.

Длительность

Период ИС работодатель может устанавливать по своему усмотрению, разумеется, опираясь на нормы Трудового кодекса. Так, в общем случае испытательный период устанавливается на два-три месяца, но гражданским государственным служащим его можно устанавливать длительностью от трех месяцев до года.

Испытательный срок продолжительностью до 6 месяцев можно установить главному бухгалтеру, директору предприятия и их заместителям. Следует учитывать, что тем работникам, трудовой договор с которыми подписан на два месяца и менее, ИС устанавливать нельзя вообще, какой бы продолжительностью он ни был. Для работников, срок трудовых договоров которых не превышает шести месяцев, этот период не может длиться больше двух недель.

Что будет результатом

По истечении ИС работодатель должен либо уволить сотрудника, поскольку он не соответствует требованиям и общей политике предприятия, либо оставить его на работе как прошедшего испытание. В случае увольнения работника его необходимо предупредить за три дня до даты увольнения и пояснить причины, по которым его увольняют.

В случае, когда работник полностью соответствует всем требованиям и зарекомендовал себя профессионалом, по окончании испытаний ничего дополнительно оформлять не требуется – работник продолжает работать, как и раньше.

Как продлить испытательный срок

Ситуации, когда испытательный срок завершился или вот-вот завершится, а работодатель не может определиться, оставлять ли работника на рабочем месте или распрощаться с ним, довольно нередки. Многие работодатели задумываются о том, чтобы продлить ИС. Является ли это законным?

Правила установления испытательного срока: видео

Согласно Трудовому кодексу, испытательный срок устанавливается при приеме на работу и не может превышать установленного предела дней. Следовательно, ни о какой пролонгации такого периода на законных основаниях речи быть не может. Конечно, работодатель может попытаться договориться с сотрудником об увольнении, чтобы затем принять его на работу заново и снова установить ИС, однако сомнительно, чтобы сотрудник охотно на такое согласился.

Тем не менее существует вероятность продления испытательного срока, к тому же вполне законная. Дело в том, что в период испытаний не входят дни, когда работник по каким-либо причинам не выполнял свои рабочие обязанности, например, болел или отпрашивался с рабочего места на целый день.

В таком случае фактическая дата окончания испытательного срока не совпадает с датой, указанной в трудовом договоре и приказе о приеме на работу, поэтому необходимо документально оформлять продление.

Приказ о продлении

Чтобы продлить работнику испытательный срок на то количество дней, которые он провел на больничном или в отгулах, необходимо издать приказ по предприятию. Приказ оформляется в соответствии с установленными на предприятии правилами и содержит следующие реквизиты:

1. полное наименование предприятия или фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя;
2. название документа;
3. номер документа;
4. причину продления ИС – в связи с отсутствием на рабочем месте, простоем предприятия, временной нетрудоспособностью и так далее;
5. срок продления – он должен полностью совпадать с количеством рабочих дней, пропущенных работником. Например, если работник болел с понедельника по среду следующей недели, а в пятницу к тому же был государственный праздник, срок следует продлить не на десять дней, а на семь;
6. фамилию, имя, отчество, должность и табельный номер сотрудника;
7. ссылку на документы, подтверждающие, что работник во время ИС отсутствовал на рабочем месте;
8. подпись руководителя предприятия;
9. печать предприятия.

Ответственность за исполнение такого приказа обычно возлагают на работников кадровой службы.

Документы, которые подтверждают отсутствие работника на рабочем месте во время прохождения испытательного срока и на которые ссылаются в тексте приказа, должны быть к нему приложены. Работника, которому продлевают испытательный период, необходимо ознакомить с этим приказом под подпись. И главное, запомните – продлить испытательный срок таким приказом можно только в случае отсутствия работника.

Узнайте, сколько длится испытание при трудоустройстве и законно ли его продление, если сотрудник брал больничный или отпуск. В статье вы найдете перечень веских причин для смещения дат срока и образец приказа о переносе.

В статье

Скачайте полезный документ

Может ли работодатель продлить испытательный срок работнику по своей инициативе

Нет, не может.

Продолжительность испытания при приеме на работу ограничена законом. По общему правилу она не может превышать трех месяцев, а в отдельных случаях, например, при трудоустройстве директора или главного бухгалтера компании, составляет полгода. За это время работодатель должен оценить профессионализм, личностные качества и эффективность работы новичка, чтобы решить, действительно ли он подходит компании.

Если устанавливаете новичкам испытательный срок, конкретизируйте его продолжительность в трудовых договорах и внутренних документах компании. Также можно разработать отдельное положение об испытательном сроке и отразить в нем условия испытания, сроки проверки, критерии оценки результатов.

Учитывайте законодательные требования, в том числе запрет на продление испытательного срока более трех месяцев. Нижний порог продолжительности законом не установлен.

Как быть, если срок испытания со дня на день истекает, а его результат все еще не ясен? Можно ли продлить испытательный срок работнику на несколько дней или недель?

Нет, нельзя. Закон однозначно дает понять, что ответ на этот вопрос будет отрицательным, даже если сам сотрудник не против и готов дать письменное согласие на продление испытательного срока по трудовому договору. Аналогичной точки зрения придерживается Роструд (см. письмо №520-6-1 от 2.03.2011).

Исключения

Федеральным законодательством предусмотрены редкие исключение из общего правила, например, прием на службу в органы прокуратуры. Но даже в этом случае приказ о продлении испытательного срока оформляется только по соглашению сторон, а суммарная продолжительность испытания не должна превышать максимально допустимый шестимесячный порог (ст. 40.3 закона №2202-1 от 17.01.1992).

Случаи, когда можно продлить испытательный срок

Хотя ответ на вопрос «можно ли продлить испытательный срок работнику, если результат проверки неясен» в случае с коммерческими структурами всегда будет отрицательным, в некоторых ситуациях испытание все же продлевается.

Если во время испытания сотрудник какое-то время отсутствовал на работе, эти периоды не принимаются в расчет . Соответственно, дата завершения испытательного срока сдвигается. Имеет место скорее смещение, чем продление испытательного срока по трудовому договору.

Какие периоды не входят в испытательный срок

• Временная нетрудоспособность.
• Прогулы
• Любые отпуски - учебные, оплачиваемые, без сохранения зарплаты .
• Выступления в суде в качестве свидетеля и исполнения других общественных обязанностей.
• Военные сборы.

Продление испытательного срока в связи с больничным, прогулом или другими причинами, по которым работник не выполнял свои профессиональные обязанности, происходит автоматически и не требует специального оформления. И законодатель, и суды признают, что такой перенос никак не влияет на статус испытуемого (см. определение Краснодарского краевого суда №4г-12841/14 от 24.12.2014).

Но работодатель вправе подстраховаться на случай конфликта и зафиксировать факт перерыва: приобщить к личному делу копию больничного листка или вызова на военные сборы, внести соответствующую запись в личную карточку или издать письменный приказ о переносе даты, с которой сотрудник считается выдержавшим испытание.

Как оформить приказ о продлении испытательного срока: образец

Чтобы документально оформить смещение испытательного срока, издайте приказ или служебную-записку распоряжение, заверенную подписью руководителя организации. Документ составляйте в произвольной форме. Обязательно укажите реквизиты работодателя, сведения о сотруднике, а также причину, по которой он отсутствовал на работе и не мог выполнять свои должностные обязанности.

К приказу или записке можно приложить копии справок, больничных листков и других документов, подтверждающих причину отсутствия. В нижней части бланка укажите текущую дату и оставьте место для подписи генерального директора.

Внимание! Не забудьте ознакомить сотрудника с распоряжением начальства под подпись.

Ответственность за незаконное продление срока

Необоснованное продление испытательного срока грозит виновным должностным лицам и компании в целом крупным административным штрафом.

За повторное нарушение организации выпишут штраф до 70 000 рублей, а ее руководителя могут дисквалифицировать на срок от одного до трех лет.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как установить испытание при приеме на работу, не нарушая закон

Могут ли продлить испытательный срок работнику по желанию работодателя? Только в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, например, при приеме на службу в госорганы, и лишь с согласия служащего.

Но каждый кадровик должен знать, как продлить испытательный срок, а точнее, оформить перенос даты его завершения, если сотрудник заболел или взял отпуск. Чтобы обосновать перенос, издайте документ-распоряжение и внесите соответствующие отметки в личную карточку работника.

Некто А после окончания экономического колледжа был принят на работу менеджером по продажам в ООО «Марс». Через месяц у него закончился испытательный срок. Начальник отдела маркетинга некто В. считает, что некто А не проявил себя квалифицированным специалистом и пока не ясно, соответствует ли работник занимаемой должности. Поэтому начальник отдела маркетинга обращается к директору ООО с предложением о продлении испытательного срока. Каковы действия директора?

Ответ

Согласно закону, испытательный срок прерывается на время фактического отсутствия сотрудника на работе (например, в срок испытания не засчитываются периоды временной нетрудоспособности работника). После выхода на работу течение испытательного срока работника продолжается.

Как таковое продление испытательного срока Трудовым кодексом РФ не предусмотрено. Исключением являются случаи, прямо установленные иными федеральными законами (например, срок испытания может быть продлен работникам органов прокуратуры).

Испытание устанавливается работником при приеме на работу и не может быть впоследствии продлено путем изменения трудового договора. Данной позиции придерживается и Роструд (см. письмо Роструда от 02.03.2011 N 520-6-1).

Если работодатель допустил сотрудника к работе без оформления трудового договора, условие об испытании можно включить в трудовой договор позже. Однако сделать это можно при одном условии - перед началом работы стороны заключили соглашение о назначении испытательного срока.

Такой порядок установлен частями и статьи 70 Трудового кодекса РФ. В приказе о приеме на работу также закрепите условие об испытательном сроке ().

Ответ: Длительность испытания

По общему правилу продолжительность испытания не должна превышать трех месяцев. Но для некоторых сотрудников испытательный срок может быть увеличен до шести месяцев. Такими сотрудниками являются:

руководители организаций и их заместители;

главные бухгалтеры и их заместители;

руководители филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений.

В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности и иные периоды фактического отсутствия сотрудника на работе (). После перерыва течение испытательного срока продолжится.

Ситуация: Можно ли продлить сотруднику срок испытания, если он закончился, но результат не ясен

Нет, нельзя, за исключением отдельных случаев, прямо предусмотренных законодательством.

По общему правилу испытание для сотрудника можно установить один раз, именно при заключении трудового договора. Увеличение испытательного срока Трудовым кодексом РФ не предусмотрено, даже если сотрудник на это согласен. Основание - Трудового кодекса РФ. За неправомерное продление испытательного срока трудовая инспекция может привлечь организацию или ее должностных лиц к ().

Исключением являются случаи, прямо предусмотренные федеральным законом (). Например, лицам, принимаемым на службу в органы Прокуратуры России, срок испытания может быть сокращен или продлен в пределах шести месяцев по соглашению сторон ().

Нина Ковязина

Нормативно-правовая база: ПисьмоФедеральной службы по труду и занятости от 2 марта 2011 г. № 520-6-1

«Об установлении условия об испытании в трудовом договоре при приеме на работу по обусловленной трудовым договором трудовой функции, а также об отсутствии оснований для продления испытательного срока путем внесения изменений в трудовой договор.»

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение. Сообщаем следующее.

Согласно ч. 1 ст. 70 Трудового кодекса Российской Федерации при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

В соответствии с ч. 5 ст. 70 Кодекса срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Самые важные изменения этой весны!

• 
  В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
Запретные документы в кадровой службе
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
• 
  Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.