Перевод на руководящую должность. Перевод работника на другую должность

Страница 6 из 7

Тема 5 Затраты предприятия и себестоимость продукции

Экономическая сущность понятия «затраты предприятия»
Состав затрат предприятия
Себестоимость реализованной продукции и производственная себестоимость
Определение взаимосвязи себестоимости, прибыли и объема производства продукции
Смешанные затраты и методы их разделения
Методические основы управления затратами предприятия

1. Экономическая сущность понятия «затраты предприятия»
Процесс производства на предприятии представляет собой непрерывное взаимодействие трех основных факторов: трудовых ресурсов и средств производства, которые в свою очередь подразделяются на средства труда и предметы труда. Совокупность затрат живого и овеществленного труда представляет собой издержки производства , которые являются необходимым условием осуществления хозяйственной деятельности.
Понятие «затраты» является одной из наиболее общих экономических категорий, которая может использоваться для разных способов производства в любых условиях хозяйственной деятельности.
Экономическая сущность понятия «затраты» может рассматриваться по-разному, в зависимости от конкретных целей и задач исследования.
Так, «затраты» часто определяются как показатель в денежном выражении количества ресурсов, использованных для достижения определенной цели. Понятие «затрат» также употребляется для решения более широкого круга задач, прежде всего для обоснования управленческих решений. Для целей налогообложения «затраты» представляют собой величину, на которую уменьшаются суммы доходов, подлежащих налогообложению и т.д.
Таким образом, при решении разных вопросов учитываются разные виды затрат. Для оценки запасов и определения величины доходов используется один подход к исчислению затрат; для планирования и контроля – другой; для определения величины налоговых платежей – третий и т.д.
Иногда для определения различных аспектов экономической сущности «затрат» используются термины «расходы», «издержки» .
В экономике предприятия эти понятия рассматриваются как тождественные, а под затратами понимается денежное выражение использования производственных факторов, в результате которого осуществляется производство и реализация продукции.
Согласно НП(С)БУ, затраты – это уменьшение экономических выгод в виде выбытия активов или увеличение обязательств, которые приводят к уменьшению собственного капитала (за исключением уменьшения капитала за счет его изъятия или распределения собственниками).
Разнообразие подходов к определению сущности понятия «затраты» нашло отражение в выделении различных видов затрат, которое проводится исходя из следующих признаков.

Роль в процессе производства и управления:

а) производственные затраты;
б) непроизводственные (административные) затраты.

Экономическое содержание (экономическая однородность затрат):

а) экономические элементы ;
б) статьи калькуляции .
Экономические элементы представляют собой наиболее общие экономически однородные группы затрат, взятые на уровне всего предприятия. Выделяют пять основных экономических элементов затрат предприятия:
материальные затраты;
расходы на оплату труда;
отчисления на социальные мероприятия;
амортизация;
прочие операционные расходы.
В состав элемента «Материальные затраты» включается стоимость израсходованных в производстве (кроме продуктов собственного производства).
В состав элемента «Расходы на оплату труда» включаются заработная плата по окладам и тарифам, премии и поощрения, материальная помощь, компенсационные выплаты, оплата отпусков и другого неотработанного времени, другие расходы на оплату труда.
В состав элемента «Отчисления на социальные мероприятия» включаются: отчисление на пенсионное обеспечение, отчисление на социальное страхование, страховые взносы на случай безработицы, отчисления на индивидуальное страхование персонала предприятия, отчисления на другие социальные меры.
В состав элемента «Амортизация» включается сумма начисленной амортизации основных средств, нематериальных активов и прочих необоротных материальных активов.
В состав элемента «Прочие операционные расходы» включаются расходы операционной деятельности, которые не вошли в состав элементов, приведенных выше.
Статьи калькуляции представляют собой экономически однородные группы затрат, отнесенных на определенный объект расходов. Объект расходов – производство (передел), продукция, работы, услуги или вид деятельности предприятия, которые требуют определения связанных с их производством (выполнением) расходов.
Разделение затрат по статьям калькуляции (калькулирование) осуществляется с большей точностью и подробностью, чем по экономическим элементам. Калькулирование производится по объектам затрат, определяемым предприятием самостоятельно , состав статей калькуляции также определяется предприятием самостоятельно .

Отношение к изменениям объема производства или других функциональных характеристик:

а) переменные затраты (изменяются пропорционально объему производства);
б) постоянные затраты (не изменяются при изменении объема производства);
в) смешанные затраты (содержат постоянную и переменную часть).

По объектам отнесения затрат:

а) затраты на продукт;
б) затраты на период.

Степень воздействия на величину затрат со стороны предприятия:

а) регулируемые затраты;
б) нерегулируемые затраты.

Нормативная обоснованность затрат:

а) нормативные затраты (стандарты затрат);
б) сверхнормативные затраты .

Способы планирования и контроля за величиной затрат :

а) технологические затраты (затраты, зависящие от выпуска и устанавливаемые нормированием (материалы, энергия, трудозатраты), которые планируются на краткосрочные периоды и имеют непродолжительный цикл обратной связи);
2) регулируемые затраты (затраты в пределах установленной суммы на период (обычно год), которые не имеют четко выраженной зависимости от объема производства);
3) фиксируемые затраты (затраты, связанные с имеющейся собственностью, землей, основными средствами, которые планируются исходя из долгосрочной перспективы и с которыми связан наибольший риск по окупаемости капиталовложений).

2. Состав затрат предприятия
Формирование затрат предприятия осуществляется на пяти уровнях (рис.1):

на уровне затрат предприятия в целом;
на уровне затрат, связанных с обычной деятельностью;
на уровне затрат операционной деятельностью;
на уровне себестоимости реализованной продукции и товаров;

на уровне производственной себестоимости продукции.

На первом уровне из всей совокупности затрат предприятия выделяются затраты, имеющие прямое и непосредственное отношение к обычной деятельности предприятия, и затраты, связанные с чрезвычайными событиями. Величина и удельный вес последних указывают на степень влияния незапланированных и неконтролируемых событий на деятельность предприятия в отчетном периоде. Такое разграничение позволяет сразу же выделить из состава затрат предприятия расходы, которые нельзя учитывать при оценке эффективности хозяйственной деятельности.
На втором уровне в затратах обычной деятельности в первую очередь выделяются затраты, связанные с операционной и финансовой деятельностью. В целом трудно выделить какие-либо критерии рациональности соотношения затрат на этом уровне. Однако значительная доля затрат финансовой деятельности может указывать на большое разнообразие видов деятельности предприятие, совмещение которых в рамках одного юридического лица не всегда представляется целесообразным и может потребовать его разделения.
Величина «других затрат» (в эту группу в первую очередь относятся затраты, связанные с содержанием социальной сферы) также указывает на наличие в составе предприятия объектов расходов, не связанных с основной деятельностью, и, как следствие, с основным источником возмещения затрат.
На третьем-пятом уровнях проводится изучение структуры затрат операционной деятельности по экономическим элементам и статьям калькуляции.
Затраты операционной деятельности включают в себя все расходы предприятия, связанные с производством или реализацией продукции (товаров, работ, услуг). Отличие между затратами основной и операционной деятельности состоит в том, что первые не включают в себя текущие расходы по осуществлению инвестиционной или финансовой деятельности.
Основным показателем, отражающим структуру затрат операционной деятельности предприятия является соотношение материальных, энергетических расходов и расходов на заработную плату . Затраты по указанным элементам определяют общий размер расхода всех основных видов ресурсов, необходимых для поддержания нормальной хозяйственной деятельности предприятия.
Продукты, в составе которых преобладают материальные расходы (на сырье и материалы) называются материалоемкими , топливно-энергетические - энергоемкими , затраты на оплату труда – трудоемкими .
В процессе анализа затрат операционной деятельности по экономическим элементам определяется удельный вес каждого элемента в общей сумме затрат для запланированного объема операционной деятельности. Затем путем сопоставления удельного веса фактических затрат по соответствующим элементам с плановыми показателями или показателями за предыдущие периоды выявляются отклонения и причины, их вызвавшие.
При изучении структуры и динамики затрат по статьям не следует путать «статьи затрат» с «калькуляционными статьями».
В первом случае речь идет о группировке затрат операционной деятельности по различным объектам учета (производство продукции или услуг; управление предприятием в целом, коммерческая и сбытовая деятельность по реализации произведенной продукции или услуг); торговля (перепродажа) товарами). В данном случае объектами учета выступают различные этапы операционной деятельности , а затраты группируются по однородности их назначения (по аналогии: экономические элементы – однородная сущность самих затрат; статьи затрат – однородное их назначение).
Во втором случае затраты, которые будут лишь частью затрат операционной деятельности, группируются по одному объекту учета – по продукции или услуге . При этом ранее (до принятия НП(С)БУ) в учете и отчетности происходило автоматическое объединение экономически разнородных по назначению расходов:
на производство конкретной продукции;
на реализацию продукции;
на управление предприятием.
Таким образом, затраты операционной деятельности, в свою очередь, включают в себя:
себестоимость реализованной продукции или услуг;
затраты, связанные с операционной деятельностью;
себестоимость реализованных товаров.
Затраты, связанные с операционной деятельностью, включают в себя:
административные затраты,
затраты на сбыт;
другие операционные затраты.
При анализе затрат, связанных с операционной деятельностью, осуществляется оценка общей величины и структуры затрат этой группы, их доли в затратах операционной деятельности и затратах предприятия в целом, делаются качественные выводы о значимости и целесообразности затрат по этой статье. Кроме того, осуществляется сопоставление фактических данных с плановыми показателями, определение отклонений и выяснение их причин. Особое значение для определения целесообразности затрат по этой статье имеет сопоставление темпов изменения расходов с темпами изменения объемов операционной деятельности (например, темпов роста затрат на сбыт с темпами роста объемов продаж продукции). Оптимальным для предприятия является ситуация, когда эти показатели будут изменяться пропорционально.

3. Себестоимость реализованной продукции и производственная себестоимость
Понятие «затраты предприятия» тесно связано с понятием «себестоимости». Себестоимости принадлежит ведущая роль в общей системе показателей, характеризующих эффективность хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений.
Себестоимость является обобщающим показателем использования всех видов ресурсов предприятия . Посредством себестоимости также обеспечивается возмещение этих ресурсов, которое необходимо для продолжения производственного процесса. Уровень и динамика себестоимости позволяют оценить целесообразность и рациональность использования ресурсов, которые находятся в распоряжении предприятия. В себестоимости продукции находят свое отражение технический уровень и организация производства, эффективность хозяйствования в целом .
Экономическая сущность себестоимости состоит в том, что она, во-первых, отражает затраты материальных и денежных ресурсов в виде заработной платы необходимых для производства товара. Во-вторых, себестоимость обеспечивает возмещение израсходованных ресурсов в процессе кругооборота производственных фондов, поскольку себестоимость сама участвует в этом кругообороте, является его неотъемлемой составной частью.
Согласно НП(С)БУ №16, для товаров и услуг, участвующих в хозяйственном обороте на предприятии, могут быть выделены три вида себестоимости:

себестоимость товаров;
себестоимость реализованной продукции;
производственная себестоимость.

Себестоимость товаров определяется согласно НП(С)БУ 9 «Запасы». Анализ себестоимости товаров проводится по трем основным направлениям:
доля затрат по коммерческим операциям в структуре затрат операционной деятельности;
сопоставление плановых и фактических значений затрат, определение отклонений и причин их возникновения;
определение эффективности коммерческих операций (сравнение затрат на приобретение, хранение и реализацию товаров и стоимости продажи).
Анализ себестоимости реализованной продукции (затрат, сгруппированных по калькуляционным статьям), позволяет определить общую величину и структуру расходов на выпуск отдельных видов продукции и услуг, установить прямое влияние различных факторов на уровень этих затрат и на данной основе выявить резервы их снижения.
К производственной себестоимости продукции (работ, услуг), которая была реализована на протяжении отчетного периода, относятся только прямые затраты. Таким образом, в производственную себестоимость продукции включаются только те общепроизводственные затраты, которые могут быть распределены между всеми видами выпускаемой продукции (работ, услуг).
Себестоимость реализованной продукции включает в себя:
производственную себестоимость;
сверхнормативные затраты;
нераспределенные общепроизводственные затраты.
Сверхнормативные затраты возникают вследствие необоснованного превышения норм расхода прямых затрат (прямых материальных, прямых затрат на оплату труда, других прямых затрат). Величина сверхнормативных затрат, таким образом, непосредственно указывает на потери предприятия, возникновение которых было обусловлено нарушениями требований технологического процесса, браком продукции и т.п. Сверхнормативные затраты определяются как разница между плановыми (нормативными) и фактическими показателями прямых затрат:
СНЗі=ПЗп(н)і-ПЗФі,
где: СНЗі – сверхнормативные затраты по і-му виду прямых затрат;
ПЗп(н)і – плановые (нормативные) затраты по і-му виду прямых затрат
ПЗФі - фактические затраты по і-му виду прямих затрат.
Нераспределенные общепроизводственные расходы возникают при резких непредвиденных колебаниях объемов производства продукции. Величина (или доля в структуре себестоимости) нераспределенных общепроизводственных затрат указывает на потери предприятия, связанные с ошибками в планировании выпуска продукции, завышением величины общепроизводственных затрат, нерациональной коммерческой деятельностью.
Переменные общепроизводственные затраты включают в себя затраты на обслуживание и управление производством (цехов, участков), которые изменяются прямо (или почти прямо) пропорционально изменению объема деятельности. Переменные общепроизводственные затраты распределяются на каждый объект затрат с использованием базы распределения (трудоемкости, заработной платы, объема деятельности, прямых затрат и т.п.), исходя из фактической мощности отчетного периода.
К постоянным общепроизводственным затратам относятся затраты на обслуживание и управление производством, которые остаются неизменными (или почти неизменными) при изменении объема деятельности. Постоянные производственные накладные затраты распределяются на каждый объект затрат с использованием базы распределения (отработанных человеко-часов, заработной платы, объема деятельности, прямых затрат и т.п.) при нормальной мощности.
Нераспределенные постоянные общепроизводственные затраты включаются в состав себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) в периоде их возникновения.
Отнесение общепроизводственных затрат к постоянным или переменным нормативными документами не регламентировано, но поскольку и перечень и состав переменных и постоянных общепроизводственных затрат является элементами учетной политики, они устанавливаются предприятием самостоятельно.
В процессе распределения затрат необходимо руководствоваться общим правилом: сумма распределенных и нераспределенных постоянных общепроизводственных затрат не может превышать их фактическую величину.
Для распределения затрат применяется следующий алгоритм .
1. Определяется база распределения по нормальной мощности, т.е. устанавливается ожидаемый средний объем деятельности при обычных условиях хозяйствования.
Например, нормальная мощность (или ожидаемый средний объем деятельности при обычных условиях хозяйствования) составляет 25000 машино-часов.
2. Исходя из экономической сущности общепроизводственных затрат и конкретных условий деятельности предприятием определяется общая величина переменных и постоянных затрат при нормальной мощности.
Величина общепроизводственных затрат при таком объеме деятельности составит 100000 грн., причем в соответствии с установленными предприятием перечнем и составом переменных и постоянных затрат общая сумма распределена следующим образом:
переменные затраты - 70000 грн.;
постоянные затраты - 30000 грн.
3. Определяется норма переменных и постоянных общепроизводственных затрат в расчете на единицу ожидаемого объема деятельности.
норма переменных затрат: 70000: 25000 = 2,8 грн./машино-час;
норма постоянных затрат: 30000: 25000 = 1,2 грн./машино-час.
4. Устанавливается база распределения затрат по фактической мощности.
Фактически за период по данным учета отработано 30000 машино-часов.
5. Величина переменных общепроизводственных затрат определяется как произведение базы распределения по фактической мощности на норму переменных затрат.
30000 х 2,8 = 84000 грн.
6. Размер постоянной части общепроизводственных затрат соответствует разности общей суммы затрат и их переменной части.
Общая сумма общепроизводственных затрат за отчетный период составляет 125000 грн., тогда величина постоянной части затрат будет равна:
125000 - 84000 = 41000 грн.
7. Величина постоянных распределяемых затрат определяется как произведение базы распределения по фактической мощности на норму постоянных затрат:
30000 х 1,2 = 36000 грн.
В нашем случае величина распределяемой части постоянных затрат меньше, чем общая сумма постоянных затрат, но если по расчету она была бы больше суммарных постоянных затрат, сумма к распределению соответствовала бы общей величине постоянных затрат.
8. Сумма постоянных нераспределенных затрат определяется сальдовым методом как разность суммарных постоянных затрат и распределяемой их частью:
41000 - 36000 = 5000 грн.
9. Далее производится распределение общепроизводственных затрат по объектам затрат с целью отнесения их к производственной себестоимости реализованной продукции.

4. Определение взаимосвязи себестоимости, прибыли и объема производства продукции
Анализ соотношения «затраты – объем производства – прибыль» (анализ безубыточности) вместе с данными о динамике затрат позволяет выявить закономерности изменения прибыли и затраты по отношению к изменению объема производства. С помощью равновесного анализа, являющегося составной частью анализа безубыточности, определяется точка равновесного объема продаж (точка безубыточности).
Точка безубыточности – объем производства продукции, при котором предприятие уже не несет убытков, но и не получает прибыли.
Для вычисления точки безубыточности обычно используются два метода: уравнения и графического изображения. Использование графического метода представляется более целесообразным с учетом приблизительного характера определения точки безубыточности и большого числа допущений, которые делаются при расчете.
Использование графического метода может осуществляться двумя способами – на единицу продукции (рис.2.1) и на весь объем производства (рис.2.2).
При оценке результатов необходимо учитывать, что для проведения анализа используется ряд допущений .

Цены реализации и цены на потребляемые производственные ресурсы принимаются неизменными.
Затраты производства строго подразделяются на постоянные, которые остаются неизменными при значительных изменениях объема, и переменные, которые изменяются пропорционально объему.
Поступающая выручка пропорциональна объему реализации.
Наличествует одна точка критического объема производства.(Это допущение вытекает из перечисленных выше. На самом деле взаимосвязь показателей намного сложнее и могут иметь место несколько точек критического объема производства.)
Ассортимент изделий - постоянный. Это допущение делается при выпуске нескольких изделий. Величина маржинального дохода в этом случае будет зависеть от ассортимента продукции, и поэтому точка критического объема производства при одинаковом уровне объемов будет различаться для различного ассортимента производства или реализации.
Объем производства равен объему реализации.

Кроме того, все графики взаимосвязи строятся, как правило, на измерении объема в физических единицах. Практически такой расчет возможен для производства, выпускающего изделия одного вида.
В практике нередко для обобщения объема производства разнородной продукции суммируется выпуск изделий в натуральных единицах. В силу этого при построении графика точки критического объема производства объем в физических единицах может выражать суммарное количество различных изделий.
В качестве других единиц измерения объема производства и реализации могут выступать процент мощности, станко-часы, нормо-часы.
Соответствие этих допущений действительности, а также их потенциальное влияние на процесс принятия управленческих решений определяют необходимость детализации соотношения «затраты – объем производства – прибыль».
Ключевое значение для анализа динамики затрат имеет выбор нормальной мощности при выпуске продукции . Нормальная мощность в данном случае определяет диапазон релевантных затрат, ограниченных альтернативными вариантами планирования. Для каждого из таких вариантов будут существовать индивидуальные нормы затрат. Значительное отклонение реального выпуска

продукции от нормальной мощности безусловно станет причиной отклонения фактических затрат от норм, предусмотренных планом. Однако в этом случае следует понимать, что причины такого рода отклонений связаны не с процессом формирования затрат предприятия (перерасход или нерациональное использование ресурсов), а с изменением внешних условий хозяйствования или с ошибками в прогнозе сбыта продукции.

5. Смешанные затраты и методы их разделения
Переменные и постоянные затраты различаются в зависимости от связи их изменений с колебаниями объема производства. Переменные и постоянные расходы - только два вида поведения затрат из множества реально существующих. Для разделения многообразных затрат между этими категориями используются допущения о линейности и области релевантности затрат.
Предположение о некой области релевантности распространяется и на постоянные, и на переменные затраты, так как и последние не всегда бывают прямо пропорциональны объему. Так, при малом или высоком выпуске будут затрачены дополнительные материалы и трудочасы. Представление о линейности изменения затрат допустимо в пределах области релевантности.
Многие виды затрат в реальности являются смешанными . Величина смешанных затрат изменяется с колебаниями объема производства, но в отличие от переменных затрат - не в прямой пропорции. Эти затраты содержат как постоянный, так и переменный компонент (телефон - абонплата и повременная оплата).
Для обоснования планов предприятия и управленческих решений смешанные затраты необходимо разделить на переменные и постоянные составляющие. Т.к. смешанные затраты включают в себя постоянные и переменные элементы, анализ их соотношения принимает форму математического выражения, называемого формулой затрат и объема производства:
y = a + b*x,
где y - раскладываемые смешанные затраты;
x - любой функциональный показатель деятельности (трудозатраты, машинное время, объем производства);
a - составляющая постоянных затрат;
b - переменный показатель на единицу х.
Разделение смешанных затрат на постоянную и переменную составляющие аналогично определению параметров a и b. Для разделения смешанных затрат используются два основных способа:
1) минимаксный;
2) регрессионного анализа.
В минимаксном методе для определения значений а (постоянного компонента затрат) и b (переменного показателя) берутся крайние значения показателей, т.е. максимальные и минимальные репрезентативные значения пары x-y. Их выбор определяется в большей степени значением х уровня активности, чем значением у величины смешанных затрат.
Минимаксный метод применяется в следующей последовательности :

выбрать крайние пары значений;
определить переменный b по формуле:

B = (Ymax - Y min)/(Xmax - X min)
3) определить постоянную составляющую затрат:
A = Y – B*X
Минимаксный метод прост и легок в использовании. Его недостаток состоит в том, что применение только двух крайних значений из имеющихся показателей может в нормальных условиях не иметь репрезентативного характера.
Одним из распространенных способов оценки зависимости затрат от объема производства является регрессионный анализ - статистическая процедура для математического расчета среднего значения соотношения зависимой и независимой переменных величин. В отличие от минимаксного метода регрессионный анализ включает в себя все результаты наблюдений в целях определения линии наилучшего соответствия при расчете переменной величины и постоянной составляющей затрат. Для нахождения этой линии используется метод наименьших квадратов, который применяется в следующей последовательности:
1) определить переменный b по формуле:

B = n*Σ(x*y) – (ΣX)* (ΣY) / n*Σx 2 – (Σx) 2

2) определить постоянную составляющую затрат:
A = Y – B*X,
где: n – количество пар значений X, Y;
X – среднее значение показателя Х за период n;
Y - среднее значение показателя Y за период n.

5. Методические основы управления затратами предприятия
Управление затратами – это процесс разработки и реализации управленческих воздействий по поводу формирования и регулирования затрат предприятия в соответствии с его стратегическими и текущими целями.
Управление затратами является важным элементом системы управленческого учета. В управленческом учете уровень затрат является показателем эффективности использования всех видов ресурсов, необходимых предприятию для достижения определенных целей.
Управление затратами возникло в США в 30-50-те годы ХХ века на базе производственного учета . В то время в мировой практике учета затрат в условиях рыночной экономики существовало два основное направления: американский (производственный учет) и европейский .
В производственном учете большее внимание уделялось оперативному контролю и регулированию затрат . Оперативный контроль создавал возможности для быстрого вмешательства в процесс формирования себестоимости продукции и снижения затрат предприятия. В европейских странах (в первую очередь, в Германии и Франции) учет затрат сводился к составлению калькуляций затрат, к учету и анализу причин отклонений фактических затрат от плановых показателей. Таким образом, в США данные производственного учета использовались для финансового управления предприятием, а результаты учета затрат в европейских странах - для составления бухгалтерской отчетности и планирования затрат.
Первоначально в производственный учет входили следующие методики:
стандарт-костинг (standart-costing), которая предусматривала всестороннее нормирование переменных затрат предприятия;
директ-костинг (direct-costing), согласно которой постоянные расходы предприятия относились прямо на реализацию продукции без распределения по отдельным ее видам.
За счет комплексного использования данных методик в производственном учете достигалась точность и высокая оперативность определения затрат.
Совершенствование данных методик было осуществлено в методах маржинал-костинга (marginal-costing), верибл-костинга и абзорпшен-костинга (absorption-costing).
При использовании метода маржинал-костинга в управлении затратами стало применяться понятие «маржинального дохода» , который представлял собой разность между выручкой и переменными затратами предприятия.
По методу верибл-костинга на себестоимость продукции стали относить переменную часть постоянных затрат предприятия. По методу абзорпшен-костінгу калькулирование себестоимости продукции стало проводиться с распределением неизменных затрат всех видов между реализованной продукцией и остатками товаров на складах.
Методология планирования затрат также была усовершенствована путем формирования гибких (рассчитанных на разные объемы производства) бюджетов (планов) затрат. Использование гибких бюджетов позволило приспособить управление затратами к резким изменениям объемов производства продукции.
Необходимым условием эффективного управления затратами является формирование комплекса процедур внутреннего контроля . Внутренний контроль - комплекс бухгалтерского и управленческого контроля, который помогает обеспечить соответствие решений, принятых в организации, с их реализацией на практике.
Бухгалтерский контроль охватывает методы и способы, которые относятся к обеспечению сохранности ценностей, проверке достоверности бухгалтерских документов. Бухгалтерский контроль помогает избежать инвентаризационных ошибок, мошенничества и др. нарушений.
Управленческий (административный) контроль включает набор инструкций, а также методы и способы, которые помогают управлению, планированию и контролю за хозяйственной деятельностью организации.

Перевод сотрудника в другую организацию может осуществляться из-за разных причин. Например, производственная необходимость, поощрение работы лица и повышение его квалификации, необходимость занять пустующее вакантное место, неудовлетворение работником пожеланий работодателя и многие другие.

Перевод в другую организацию может быть проведен по инициативе как работника, так и работодателя. Главным условием является письменное согласие кадра на данное действие . Внешний перевод отличается от других видов переводов тем, что разрываются трудовые отношения с руководством первой организации, а с руководством второй – возникают.

Другой организацией может быть абсолютно любая форма работодателя: физическое или юридическое лицо, государственное или частное предприятие. У этих организаций может быть один или разные учредители, одно или разные ведомства. Это не имеет никакого значения для процедуры перевода. Необходимо помнить, что филиалы и другие подразделения предприятия не являются другой организацией, поэтому перевод с одного отделения в другое – это не перевод в другую организацию.

Порядок оформления перевода

Инициатором перевода в другую компанию может быть и работник, и его работодатель. Но и в одной, и в другой ситуации необходимо разорвать один , а взамен заключить новый. Не допускается в том случае никакое дополнительное соглашение. Это объясняется тем, что в данной процедуре участвуют не два лица, а три: сотрудник, нынешний и потенциальный работодатели.

Итак, для того чтобы совершить перевод, необходимо письменное согласие таких участников:

сотрудника;
работодателя, у которого на данный момент он работает;
работодателя, который хочет взять к себе на работу данного кадра.

Этапы перевода:

Первым этапом, предшествующим переводу, является переписка. Она проходит между организацией, в которой работает человек, и компанией, которая желает принять у себя данного сотрудника. Второе предприятие просит первое, чтобы оно перевело человека к ним. На этом этапе самым важным документом является письмо-приглашение, в котором есть просьба о переводе. Этот документ показывает, что приглашающая сторона согласна принять у себя работника.
На втором этапе необходимо заручиться согласием самого кадра. Тут главным фактором является то, кто был инициатором перевода — работодатель или работник. Если работодатель, то обязательно нужно, чтобы сотрудник написал письменное соглашение. Согласие может выражаться в таких видах:
- Надпись на предложении работодателя о переводе: «на перевод согласен»;
- Написанное отдельно соглашение.
Также, как согласие, может быть рассмотрено заявление об увольнении, причиной которого является перевод в другую организацию. К этому заявлению можно приложить письмо-приглашение от новой компании. Также согласием считается общее соглашение работодателя и сотрудника о переводе, которое подтверждается разрывом трудового договора.
Третий этап – это получение согласия на перевод от нынешнего работодателя. Организация, в которой работает данный человек, может дать согласие, но она вполне имеет право не давать его. Работодатель может не отпускать ценного для себя кадра, тем самым не давая ему перейти на работу к конкурентам.
Но на практике компания, которая дает работу на данный момент, не в силах изменить решение человека перевестись. Сотрудники просто-напросто пишут заявление об увольнении по собственной инициативе или берут двухнедельный больничный. Если организация все же дает согласие, то оно должно подтверждаться приказом об увольнении.
Этот этап подразумевает под собой ознакомление работника с этим приказом и его роспись о том, что он ознакомился с данным документом.
После этого приказ об увольнении должен быть зарегистрирован в .
Далее сотруднику, который переводится, в трудовой книжке делают соответственную запись.
Последним этапом является проведение расчета и выдача трудовой книжки.

Работник должен получить денежную компенсацию в виде зарплаты за время работы, а также . Рассчитываются с ним в день фактического увольнения . Если по каким-то причинам человек не смог получить деньги в установленный законодательством срок, то он может придти за расчетом не позже следующего дня после заявления о желании получить необходимую компенсацию.

Если увольнение переводом происходит в момент болезни, то руководство организации должно выплатить человеку всю сумму, причитающуюся ему в качестве больничного. Если на предприятии нет денег, то это не является причиной для невыплаты ему материальной компенсации.

По чьей инициативе может быть произведен перевод

Если инициатором перевода является работник , то от него требуется письменное заявление об этом. Для того чтобы иметь некоторые гарантии, он может требовать от потенциального работодателя письмо-приглашение. Это даст ему возможность заключить новый трудовой договор в течение месяца, а также он может рассчитывать на оплату своего переезда в организацию, которая находится в другой местности.
О желании сотрудника необходимо сообщить начальству той фирмы, куда он хочет устроиться. В трудовой книжке будет отмечено, что перевод был совершен по желанию работника. Новая компания не имеет права отказаться от заключения трудового договора с переведенным лицом. Если это условие будет нарушено, то будет наложен штраф. Также нельзя устанавливать переведенному человеку испытательный срок.
В этом варианте перевода нынешнее руководство может требовать от кадра отработать установленный законодательством срок, который не может превышать две недели. Это необходимо для того, чтобы руководство имело возможность подыскать соответствующего специалиста на освободившееся место.
Может быть причиной перевода договор между двумя организациями . Это бывает в случае, когда одно предприятие собирается закрываться, а для того чтобы предоставить своим сотрудникам новые рабочие места, договаривается с иными компаниями о предоставлении вакантных мест.
Для такого перевода требуется соглашение трех сторон. Первым делом руководитель фирмы, в которой работает человек, что подлежит переводу, направляет в другое предприятие письмо-запрос с просьбой принять к ним на работу нового специалиста. В одном письме можно просить о переводе как одного, так и нескольких человек. После получения и прочтения данного письма руководство новой фирмы пишет свою резолюцию. Если согласие получено, то прежнее руководство составляет приказ об увольнении.

Подробную информацию о перемещении на другую работу вы можете почерпнуть из этого видео:

Преимущества и недостатки процедуры

Плюсами при переводе для работника являются:

Гарантированное трудоустройство;
Отсутствие испытательного срока.

Главное, для того чтобы эти гарантии действовали, нужно обратиться к нанимателю не позже, чем через месяц после увольнения с прежнего места работы.

Минусы перевода:

Новый наниматель может установить свой размер заработной платы, который будет ниже предыдущего.

Можно сделать вывод, что перевод на новое место работы должен быть хорошо обдуманным решением. Необходимо взвесить все преимущества и недостатки работы на новом месте, чтобы потом не жалеть о своем решении. Ведь новый наниматель не только может установить свой оклад, но и уволить своего нового сотрудника.

Из этой статьи вы узнаете:

На каких условиях возможно увольнение переводом

Каковы плюсы и минусы увольнения переводом в другую организацию для обеих сторон

Какими способами можно уволить работника переводом

В каком порядке происходит увольнение переводом в другую организацию по инициативе работника и по инициативе работодателя

Как оформляется увольнение переводом в другую организацию

Положена ли работнику компенсация при увольнении переводом

Все варианты взаимоотношений «работодатель-сотрудник» оговорены в Трудовом кодексе Российской Федерации. Не исключение и перевод человека с одного места на другое, причем как внешний, так и внутренний.

Внутренний перевод: сотрудника просто переводят из одного подразделения в другое. Здесь все более или менее понятно. В случае же внешнего перевода у людей нередко возникают вопросы. Что греха таить, многих смущает формулировка «увольнение переводом в другую организацию». Поэтому предлагаем вам разобраться во всех тонкостях законодательства. Ведь зная особенности проведения процедуры, вы уже не будете бояться подписывать приказ об увольнении переводом в другую организацию.

Какие особенности имеет увольнение переводом в другую организацию

Перевод сотрудника в другую организацию предусмотрен статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Причем осуществить перевод работодатель сможет только на основании письменно зафиксированного согласия человека либо по его инициативе. Иных поводов законодательство не предусматривает! Более того, согласно Трудовому кодексу, если ввиду каких-то обстоятельств сменился работодатель, изменилась форма собственности или подчиненности (полный перечень причин перечислен в ТК РФ), человек имеет право уволиться.

Несмотря на схожесть формулировок «увольнение по собственному желанию» и «увольнение переводом в другую организацию», между ними есть существенное различие. Если в первом варианте можно передумать и в любой момент отозвать заявление, то заявление на увольнение переводом в другую организацию даже при всем желании забрать уже не получится. Причем правовыми основаниями для перевода работника должны стать не только это заявление, но и заинтересованность со стороны другой фирмы. Подтверждением последнего может стать официальный запрос для конкретного специалиста.

Допустим, одно предприятие получает от другого запрос на конкретных работников. В случае заинтересованности и наличия такого приглашения руководители заключают письменное соглашение, в котором оговаривается переход сотрудника. Если работник согласен и подтверждает это в письменной форме, запускается механизм и начинается перевод.

Узнайте: как добиться от персонала максимум результата, затрачивая минимум усилий на тренинге

На каких условиях возможно увольнение в порядке перевода в другую организацию

Увольнение переводом в другую организацию – добровольный процесс, подразумевающий заключение трудового договора с другим нанимателем. А значит работник должен учитывать, что могут измениться условия труда и обязанности, размер зарплаты, причем как в лучшую сторону, так и в худшую. Поэтому все эти тонкости необходимо уточнить у будущего работодателя «на берегу».

Понятно, что любой сотрудник согласится перейти в другую организацию только из-за более выгодных условий. Чтобы подстраховаться, он вправе требовать гарантии у будущего начальника. Ими может стать письмо-запрос, в котором указано, на какую должность приглашают специалиста.

Важно, что законодательно оговорено: новый наниматель не вправе отказать приглашенному работнику в трудоустройстве. При несоблюдении этой нормы на предприятие могут как наложить штраф от 30 до 50 тысяч рублей, так и приостановить его деятельность на срок до 90 суток.

Ежегодный оплачиваемый отпуск при увольнении переводом в другую организацию специалисту предоставляется как обычно: после отработки на предприятии шести месяцев. При наличии права на отпуск отгулять его необходимо на нынешнем предприятии. В новую компанию неотгулянные дни не переходят.

В добровольном порядке, путем переговоров оговариваются даты увольнения и трудоустройства. Они заранее согласовываются нанимателями и сотрудником. В связи с этим законодательство не предусматривает и отработку в течение двухнедельного периода.

Увольнение переводом в другую организацию: плюсы и минусы

Увольнение работника переводом в другую организацию гарантирует для него ряд преимуществ.

Не позднее чем в течение месяца сотрудник будет трудоустроен. Месячный срок оформления трудовых отношений на новом месте является максимальным. В случае отказа нанимателю могут выписать штраф.
Увольнение переводом в другую организацию гарантирует отсутствие испытательного срока.
При согласовании сроков перевода вполне реально договориться с прежним начальником, чтобы не отрабатывать в течение двухнедельного срока.

Важно знать, что при увольнении переводом в другую организацию человек не должен аргументировать свой выбор. Решив уйти, он просто указывает в заявлении: «прошу вас уволить меня в связи с переводом в другую компанию».

Еще один весомый плюс увольнения переводом в другую организацию – это гарантированное трудоустройство на другом предприятии, то есть наиболее предпочтительный и безопасный метод увольнения, особенно если сравнивать, например, с увольнением по собственному желанию. Даже если специалист уже нашел для себя новое место, никто не может гарантировать, что его возьмут на работу.

Если говорить о недостатках, то при переводе он всего один, и юридически считается несущественным: новый наниматель не обязан назначать сотруднику оклад выше, чем он был. Другими словами, есть вероятность, что он останется прежним или вовсе станет ниже. Обговаривать эти тонкости нужно заранее.

Итак, плюсы и минусы увольнения переводом для обеих сторон представлены в таблице.

Сторона расторгаемого трудового контракта	Плюсы	Минусы
Работник, подлежащий увольнению посредством перевода к новому нанимателю	Гарантированное заключение трудового договора с новым нанимателем в течение месяца с момента увольнения от прежнего нанимателя. Отсутствие испытательного срока при приеме на новую работу	Невозможность отозвать свое заявление об увольнении
Наниматель, увольняющий работника	Если увольнение сотрудника обусловлено необходимостью сократить его рабочее место, такой способ решения вопроса избавит нанимателя от излишних финансовых затрат на выплату выходного пособия	Необходимость быть осведомленным о некоторых особенностях оформления увольнения переводом

Увольнение сотрудника переводом в другую организацию: два способа

Исходя из того, кто инициирует увольнение работника переводом в другую организацию, различаются и способы оформления процедуры.

Способ 1. Работник самостоятельно нашел организацию, где хотел бы работать.

Наниматель, заинтересованный в новом специалисте, должен написать приглашение, подтверждая свою готовность принять специалиста. Данное письмо, адресованное директору, направляется на нынешнее место занятости человека.

Нынешний руководитель не возражает? Специалист составляет заявление на увольнение через перевод. Директор соглашается и подписывает приказ. Дальнейший алгоритм стандартен: записи в трудовую, личную карточку, расчет, выдача трудовой и справки о доходах (срок – два последних года). С этими бумагами специалист приходит на предприятие, на благо которого ему теперь предстоит трудиться.

Способ 2. Инициатива исходит от руководителя.

Как правило, к увольнению работника переводом в другую организацию прибегают в ситуациях, когда стоит задача уменьшить штатную численность. Некоторые наниматели находят своим подчиненным должности на других предприятиях, обсуждают тонкости с их руководителями. Если человека все устраивает, на основе письменного согласия заключается трехстороннее соглашение, в котором оговариваются условия занятости.

В каком порядке происходит увольнение через перевод в другую организацию по инициативе работника

Этап 1. Руководитель предприятия, которое изъявило желание принять специалиста через перевод, составляет адресованное его настоящему нанимателю письмо. Оно пишется на бланке предприятия. Формулировки произвольные. Как правило, указываются должность и желаемая дата перевода специалиста. На усмотрение автора письма в нем также содержится размер будущего оклада.

Этап 2. Человек, инициирующий смену места деятельности, пишет заявление на увольнение переводом в другую организацию.

Этап 3. Если нынешний наниматель его подписывает, на будущее место работы направляется письмо, подтверждающее согласие.

Этап 4. В приказе на увольнение, который формирует директор, указываются инициатор («В порядке перевода по просьбе работника») и ссылка на законодательный акт (пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ).

Этап 5. Делается запись о подписанном приказе в журнале регистрации.

Этап 6. Переводимого сотрудника знакомят с приказом. Факт ознакомления он подтверждает письменно.

Этап 7. После ознакомления в личной карточке фиксируют факт увольнения переводом в другую организацию. Здесь же обязательна ссылка на статью 77 ТК РФ. Факт ознакомления человек подтверждает подписью.

Этап 8. В трудовой книжке переводимого специалиста делают запись.

Этап 9. Окончательный расчет специалиста с учетом выплат за неотгулянные дни отпуска и оплаты за выработанное время происходит в день увольнения (оформляется записка-расчет формы Т-61).

Этап 10. В конце последнего рабочего дня человеку выдают трудовую. Подтверждая факт ее получения, он расписывается в Книге учета.

Этап 11. Кроме трудовой, человеку выдают справку о зарплате (период справки – два последних месяца).

Этап 12. В течение месяца переводимый специалист должен приступить к труду.

Этап 13. При трудоустройстве уточняется: человек принят переводом.

Какие особенности имеет увольнение путем перевода в другую организацию по инициативе работодателя

Алгоритм увольнения работника переводом в другую организацию по инициативе нанимателя мало отличается от последовательности предыдущих этапов. Но нюансы все же есть.

Руководители договариваются: один увольняет, а второй принимает к себе специалиста.
В письменной форме человеку сообщают о переходе. Его информируют об условиях труда, должности и размере будущего оклада. Если человека не устраивают предлагаемые параметры и он отказывается, обязать оформлять его перевод не имеют права.
Если человек согласен на перевод, в официальном уведомлении его рукой указывается, что «На перевод согласен». В конце – дата и роспись.
После составления трехстороннего соглашения будущему нанимателю предоставляется подтверждение.
Директор ставит свою роспись в приказе на увольнение через перевод. В нем ссылаются на статью 77 ТК РФ и указывают, что человек согласен.
В трудовой, личной карточке также указывается, что человек согласился на увольнение.
Факт ознакомления с вышеперечисленными документами сотрудник подтверждает личной подписью.
Специалист получает трудовую книжку и справку о доходах за два последних года. Параллельно производят расчет с выплатой компенсаций.

Как происходит оформление увольнения переводом в другую организацию

Увольнение работника переводом в другую организацию происходит стандартно. Поэтому при издании приказа используется форма Т-8. Разработка такого рода распорядительной документации – сфера деятельности отдела кадров. Подписывает ее руководитель предприятия.

Об увольнении специалиста уведомляет наниматель. Делается это под расписку, независимо от причины и способа расчета.

При отсутствии разногласий у сторон на основании приказа заполняются трудовая книжка, личная карточка человека (форма Т-2). После в бухгалтерии производят расчет бывшего коллеги и выдают ему справку о начисленном НДФЛ и документ, информирующий о размере отчислений в фонды.

Дата, вписанная в приказ, является днем разрыва трудовых отношений.

Рассмотрим особенности заполнения документов при оформлении перевода сотрудника

Заявление.

Заявление на увольнение переводом в другую организацию – документ. Так специалист просит у нанимателя согласия на перевод.

Заявление на увольнение переводом состоит из:

шапки. В ней указываются должность, название предприятия, фамилия, имя и отчество директора. Следом идут данные о специалисте, составляющем заявление: его должность, фамилия, имя и отчество;
заголовка – «Заявление»;
основного текста. Озвучивая просьбу о переводе, обязательно следует указать, почему человек принял такое решение. Озвученная дата станет последним днем работы специалиста;
конца заявления, где указывается дата составления заявления, ставится роспись.

Заверенное начальником заявление становится частью личного дела.

Приказ.

Приказ об увольнении работника переводом в другую организацию состоит из:

названия предприятия;
наименования и номера приказа;
даты составления;
указания способа расторжения трудовых отношений;
фамилии, имени, отчества специалиста;
должности, табельного номера;
основания для расчета;
информации о документах, обеспечивающих законность увольнения;
даты, подписи работодателя, печати предприятия.

После всего этого внизу располагается строка «С приказом ознакомился». Здесь увольняемый расписывается, подтверждая, что его уведомили.

Информация в личную карточку и лицевой счет специалиста вносится на основании этого распоряжения. Уже после записка-расчет, к которой подшивается копия приказа, попадает в бухгалтерию.

Регистрация приказов – необходимость, которую невозможно игнорировать. Вся первичная документация должна учитываться и строго соответствовать нормам статьи 9 ФЗ «О бухгалтерском учете». Кстати, при увольнении лица с материальной ответственностью составляется еще и расписка, подтверждающая отсутствие каких-либо вопросов материального плана со стороны начальства.

Оформление трудовой книжки.

Заполняя трудовую, ссылаются на статью 84.1 ТК РФ. Важный аспект: причина прекращения трудовых отношений должна соответствовать озвученной в приказе. Например, «Уволен в связи с переводом».

Запись в трудовой заверяют наниматель и лицо, ответственное за документооборот. Увольняемый человек расписывается под всеми ведомостями, которые указаны выше (пункт 35 постановления Правительства от 16.04.2003 № 225). После внесения данных можно ставить печать. Оформляя трудовую на новом предприятии, обязательно указывают, что специалист «Принят на должность по переводу».

Перевод на другую должность - одна из самых распространенных кадровых процедур. Обычно к ней прибегают при повышении, структурных изменениях внутри организации, ухудшении состояния здоровья работника и т. д. При этом нужно соблюдать установленный законом порядок перевода: заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, оформить приказ, внести запись в трудовую книжку (при необходимости) и личную карточку.

Виды переводов на другую должность

Перевод на другую должность может быть постоянным или временным. Постоянный перевод носит бессрочный характер, временный всегда определяется каким-либо сроком или событием.

Когда временный перевод осуществляется по соглашению сторон, то его срок не может превышать одного года. Но если нужно заменить временно отсутствующего работника (например декретницу), окончание срока перевода определяется моментом выхода этого сотрудника на работу (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ ).

Если работодатель временно переводит сотрудника на другую работу без его согласия в связи с простоем, необходимостью предотвращения катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве и т. д., то срок такого перевода не может быть больше одного месяца (ч. вторая , третья ст. 72.2 ТК РФ) 1 .

Бывают ситуации, когда работника необходимо перевести на другую должность по медицинским показаниям 2 . В этом случае может быть оформлен (ст. 73 ТК РФ ):

Временный перевод на срок до четырех месяцев;
- временный перевод на срок более четырех месяцев;
- постоянный перевод.

При переводе на другую должность меняется трудовая функция работника, то есть круг его обязанностей. Инициатором перевода может выступать как сотрудник, так и работодатель.

Перевод по соглашению сторон. Так как при переводе на другую должность меняются трудовая функция и условия трудового договора, это допускается, по общему правилу, по соглашению его сторон (ст. 72 ТК РФ ). Если у сотрудника и работодателя нет разногласий относительно условий перевода, его можно оформить непосредственно путем заключения дополнительного соглашения. Получать у сотрудника заявление при этом не требуется.

Если работник только ознакомился с приказом, то это нельзя считать письменным согласием на перевод. Согласие нужно получить до издания приказа в виде подписи на уведомлении или дополнительном соглашении.

Перевод по инициативе работника. Когда с предложением о переводе на другую должность выступает сам сотрудник, то он пишет соответствующее заявление и направляет его работодателю. Если руководитель согласен, оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ ). Затем издают приказ, вносят запись в трудовую книжку (о постоянном переводе), личную карточку.

Перевод по инициативе работодателя. Если перевод предлагает работодатель, он направляет сотруднику предложение (уведомление) о переводе, составленное в произвольной форме, и должен получить от него письменное согласие на перевод. Чаще всего сотрудник выражает свое согласие в виде отметки на уведомлении «С уведомлением ознакомлен. На перевод согласен. Дата. Подпись». Также согласие может быть выражено в виде отметки на дополнительном соглашении.

Заключаем дополнительное соглашение о переводе на другую должность

После того как стороны согласовали перевод, с работником необходимо подписать дополнительное соглашение (образец ниже). В нем нужно указать дату (1) и место заключения (2) соглашения, полное и сокращенное (при наличии) наименование работодателя (3) , фамилию, имя, отчество представителя работодателя и документ, на основании которого он действует (4) , фамилию, имя, отчество работника (5) .

Также в соглашении указываются пункты трудового договора, в которые вносят изменения (6) , дата, с которой работник переводится на новую должность (7) , новое наименование должности и (при необходимости) структурного подразделения (8) , должностной оклад работника (9) , новые должностные обязанности (10) .

Документ составляют и подписывают в двух экземплярах. Один остается у работодателя, второй вручается сотруднику (11) . Стороны скрепляют соглашение своими подписями (12) . Со стороны работодателя на документе, как правило, ставится печать организации (13) . Чтобы избежать возможных споров, попросите сотрудника расписаться о получении своего экземпляра соглашения с указанием даты (14) .

Составляем приказ о переводе на другую должность

После подписания дополнительного соглашения нужно подготовить приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 (№ Т-5а ) или по иной, утвержденной руководителем организации (образец ниже). В приказе необходимо указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации (15) , номер (16 ) и дату составления документа (17) .

Если перевод постоянный, то в приказе указывают только дату, с которой работник переводится на новую должность (18) . Если перевод временный, то также отражают предполагаемую дату его окончания.

При переводе на другую должность нельзя установить сотруднику испытательный срок, даже если новая позиция требует большей квалификации (ст. 70 ТК РФ). Если есть сомнения относительно того, как работник справится с новой должностью, то можно оформить временный перевод на срок до одного года (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ).

Также в приказ вносятся фамилия, имя, отчество без сокращений (19) и табельный номер работника (20) . Затем отмечается вид перевода («постоянно» или «временно») (21) , прежнее структурное подразделение (22) и старая должность (23) .

После этого указывается причина перевода (инициатива работника, вакантный характер должности, замещение временно отсутствующего сотрудника и т. д.) (24) , затем новый отдел (25) , новая должность (26) и новый оклад (27) работника. Если заполняется унифицированная форма или созданная на ее основе, в графу «Основание» вносят реквизиты документа, послужившего причиной перевода (дополнительное соглашение к трудовому договору, заявление работника и т. д.) (28) . Заполненный приказ подписывают руководитель организации (29) и работник (30) .

Вносим запись о переводе в трудовую книжку и личную карточку

Как было отмечено выше, в трудовую книжку запись о переводе вносится, если он постоянный (ч. четвертая ст. 66 ТК РФ ) (образец ниже). Записи присваивается порядковый номер (31) . Наименование организации повторно указывать не нужно. В графу 2 раздела «Сведения о работе» вносят дату, с которой работник переводится на другую должность (32) . В графу 3 нужно внести саму запись с указанием должности, на которую переводится работник (33) . Если меняется структурное подразделение, это также отражают в трудовой книжке (34) . В графе 4 указывают реквизиты приказа о переводе (35) .

Сведения о переводе, независимо от его вида, также вносят в раздел III личной карточки работника (образец ниже). С этой записью сотрудник должен быть ознакомлен под роспись (36) .

Закрепляем на практике

Заполните бланки, используя следующие условия.

Секретарь административного отдела ООО «Гранд» Кадина Надежда Анатольевна (табельный номер 52) 18 марта 2015 года дала письменное согласие на перевод с 20 марта 2015 года на должность инспектора отдела кадров ООО «Гранд» с окладом 25 000 рублей в связи с необходимостью замены Шилиной Марии Павловны, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 15 июля 2016 года. В трудовой договор Кадиной от 16 июня 2004 г. № 46-ТД дополнительным соглашением от 20 марта 2015 г. были внесены изменения.