Сотрудница ходит в отпуск по уходу за ребенком. На ее место берем другу. Как правильно сформулировать в трудовом договоре пункт о том, что она будет работать только период отсутствия основной сотрудницы? Это будет являться срочным договором?

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, это будет срочный трудовой договор

На период отсутствия основного работника оформите срочный трудовой договор. При этом , без необходимости, конкретизировать срок не стоит. Это позволит избежать лишнего документального оформления.

Как правило, срочный трудовой договор заключают в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ст. , ТК РФ).

окончание срока трудового договора может быть определено:

• конкретной датой;
• наступлением определенного события (завершением работ по договору, окончанием сезона, выходом отсутствующего сотрудника, для временного замещения которого был принят на работу сотрудник-срочник).

Такой порядок предусмотрен в Трудового кодекса РФ.

При этом без явной необходимости конкретизировать срок не следует. Это позволит избежать лишнего документального оформления и исключит ситуации с несвоевременным расторжением срочных договоров. Например, при заключении срочного трудового договора на время отсутствия сотрудника, который находится в или , без явной необходимости не нужно конкретизировать срок и использовать формулировки «До окончания отпуска по беременности и родам» или «До окончания отпуска по уходу за ребенком».

Избегайте и формулировку «До окончания отпуска по уходу за ребенком». Дело в том, что основная сотрудница может выйти на работу на условиях и при этом продолжит числиться в . При таких условиях договора не получится. Так как указанная формулировка связывает прекращение договора с окончанием отпуска по уходу за ребенком. И если отпуск по факту продолжается, то основания для увольнения не возникает.

Таким образом, рекомендуем не конкретизировать срок трудового договора без явной необходимости. Используйте общую формулировку: «До выхода на работу основного сотрудника». Если по должности работает несколько сотрудников, то в формулировку срока добавьте фамилию основного сотрудника, которого будет замещать временный. Например, «До выхода на работу основного сотрудника Баранкиной А.М.».

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: какую формулировку использовать при заключении срочного трудового договора на время отсутствия основного сотрудника: общую «До выхода основного работника» или подробную, с указанием Ф.И.О отсутствующего сотрудника, причины его отсутствия и т. п.

Можно использовать разные варианты формулировок. Однако без необходимости конкретизировать срок не стоит. Это позволит избежать лишнего документального оформления.

Срочный трудовой договор можно заключить на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым работодатель по закону сохраняет место работы. Например, на время отсутствия отпускника или болеющего сотрудника. В этом случае срок договора, указывают, как правило, не конкретной датой, а событием. Это следует из статьи 59 Трудового кодекса РФ, .

Поскольку закон не устанавливает, с какой степенью подробности указывать событие, то использовать можно как общую формулировку «До выхода на работу основного работника», так и более детальную. Например, «До выхода на работу бухгалтера Н.В. Зайцевой из административного отпуска...» с указанием документов, подтверждающих причину и сроки отсутствия основного сотрудника.

При этом без явной необходимости конкретизировать срок не следует. Это позволит избежать лишнего документального оформления и исключит ситуации с несвоевременным расторжением срочныхдоговоров. Например, при заключении срочного трудового договора на время отсутствия сотрудника, который находится в или , без явной необходимости не нужно конкретизировать срок и использовать формулировки «До окончания отпуска по беременности и родам» или «До окончания отпуска по уходу за ребенком».

Если сформулировать срок как: «До окончания отпуска по беременности и родам», то по его истечении и оформить новый срочный договор уже на время отпуска основного сотрудника по уходу за ребенком. Иначе несвоевременно расторгнутый договор будет считаться бессрочным. не следует, поскольку инспекция также может признать договоры бессрочными.

Избегайте и формулировку «До окончания отпуска по уходу за ребенком». Дело в том, что основная сотрудница может выйти на работу на условиях и при этом продолжит числиться в . При таких условиях договора не получится. Так как указанная формулировка связывает прекращениедоговора с окончанием отпуска по уходу за ребенком. И если отпуск по факту продолжается, то основания для увольнения не возникает.

Возможна и другая ситуация. Основная сотрудница сразу после отпуска по уходу за ребенком решила использовать или . Чтобы продлить работу временного сотрудника на новый период, вновь придется расторгнуть ранее оформленный срочный договор в день окончания отпуска основного сотрудника. А затем заключить новый трудовой договор на новый срок. Те же действия придется провести, если основная сотрудница заболеет и не сможет выйти на работу сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Таким образом, рекомендуем не конкретизировать срок трудового договора без явной необходимости. Используйте общую формулировку: «До выхода на работу основного сотрудника». Если по должности работает несколько сотрудников, то в формулировку срока добавьте фамилию основного сотрудника, которого будет замещать временный. Например, «До выхода на работу основного сотрудника Баранкиной А.М.».

Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Ильина,

эксперт Системы Кадры

Самые важные изменения этой весны!

• 
  В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
Запретные документы в кадровой службе
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
• 
  Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Организация обязана предоставлять сотрудникам отпуска в соответствии с графиком или для ухода за родившимся ребенком. Обычно это не вызывает проблем у руководства.

Если собирающийся в отпуск трудящийся выполняет значимую работу и из работающих сотрудников его некем заменить, работодатель вправе произвести прием работника на время отпуска основного работника.

За временно отсутствующим сотрудником его рабочее место закрепляется.

Какие варианты есть у работодателя

Организовать замену сотрудника компании работодатель должен в соответствии с законодательством о труде.

Для этого предусмотрено 4 способа:

• Директор предлагает работникам организации выполнять обязанности отсутствующего сотрудника за дополнительную плату. При этом неважно, какую специализацию имеет труженик, согласный на замещение. Однако его знания должны соответствовать требованиям руководителя. Подобное совмещение оформляется письменным согласием работника и трудовым соглашением с ним. В последнем должны описываться все нюансы сотрудничества, начиная от срока действия договора и заканчивая зарплатой.
• Работодатель переводит трудящегося на освободившуюся должность временно (ст. 72.2 ТК). Процедура подтверждается письменным соглашением сторон.
• Директор предлагает труженику сторонней фирмы исполнять функции временно отсутствующего человека на условиях совместительства.
• Руководство принимает на должность нового сотрудника, с которым заключается срочный договор.

Документальное оформление приема работника на время отпуска основного работника

При трудоустройстве соискатель должен написать заявление.

В нем обязательно указываются:

• факт того, что работа временная;
• срок сотрудничества;
• название должности;
• ФИО замещаемого работника.

Работодатель регистрирует документ и заводит на нового труженика личную карточку.

Согласно ст. 59 ТК РФ при приеме нового работника на должность отсутствующего с ним должен оформляться трудовой договор на конкретный срок.

В нем указывают:

• дату начала выполнения обязанностей;
• срок действия;
• основание составления;
• замещаемого сотрудника.

Помимо соглашения, директор издает распоряжение о приеме нового труженика в организацию. Он составляется по унифицированной или закрепленной нормативными актами компании форме.

Документ должен содержать сведения о временном выполнении обязанностей из-за отпуска основного работника. Для этого в приказ нужно включить пункт о том, что срок трудовой деятельности временного сотрудника заканчивается при выходе на работу основного.

Условия трудоустройства и характер работы должны свидетельствовать о временных трудовых отношениях.

Кадровики оформляют трудовую книжку оформленного лица. Сведения о приеме на работу вносятся в нее без указания того, что гражданин трудится вместо временно отсутствующего работника.

Если основной сотрудник будет находиться в отпуске не дольше двух месяцев, то трудовое соглашение оформляется на такой срок. Статья 289 ТК запрещает устанавливать новому труженику испытательный срок. За каждый месяц работы ему положено 2 дня оплачиваемого отпуска.

Согласно ст. 70 ТК, если соглашение с принятым работником имеет срок 2-6 месяцев, его можно установить испытание длительностью не более двух недель.

Оформление срочного трудового договора

Порядок составления трудового соглашения на определенный срок регламентируют ст. 58 и 59 ТК.

В документе обязательно прописываются временные рамки его действия. В случае замещения находящегося в отпуске работника дата его возвращения на работу не всегда известна. При этом окончанием действия соглашения будет являться момент выхода основного труженика.

Имеющий определенный срок документ можно расторгнуть по определенным основаниям:

• по соглашению сторон;
• по заявлению сотрудника, поданному за 2 недели до ухода (ст. 80 ТК);
• по желанию руководства (ст. 81 ТК), работника следует известить об этом за месяц до даты увольнения.

Трудовое соглашение составляют письменно в двух экземплярах. В нем расписываются обе стороны, и ставится печать компании.

Текст документа содержит следующие разделы:

1. Название и номер бумаги, место составления и дата.
2. Шапка. Включает данные сторон: наименование компании, ФИО руководителя, на основании какого документа он работает; ФИО работника.
3. Предмет договора. Описывается, что работодатель обеспечивает сотрудника рабочим местом с условиями труда и заработком в соответствии с законодательством. Работник же должен исполнять возложенные на него обязанности и соблюдать все требования, установленные .
4. Главные положения. Указывается должность сотрудника, характер и место работы.
5. Срок. Отражают период действия документа и срок испытания.
6. Права и обязанности сторон.
7. Ответственность труженика и нанимателя.
8. Гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ.
9. Режим труда и отдыха. Здесь описывается распорядок дня.
10. Заключительные пункты. Сообщается о причинах заключения дополнительного соглашения, неразглашении коммерческой тайны и т. д.
11. Реквизиты сторон.

Для оформления соглашения соискатель должен предъявить бумаги:

• паспорт;
• трудовую;
• пенсионное свидетельство;
• военный билет (для военнообязанных);
• диплом;
• прочие, с учетом специфики организации.

В договоре указывают, из чего складывается заработок работника: оклад, премии, доплаты и т. д.

Для замещения отсутствующих декретниц работодатель может принять нового работника на период родового листка нетрудоспособности либо до момента их выхода, т. е. до окончания отпуска по уходу за ребенком.

Если сотрудница решит уволиться от работодателя до даты официального возвращения на работу, то трудовое соглашение с временным тружеником можно не переоформлять. Оно становится бессрочным автоматически.

Действие соглашения прекращается на основании приказа формы Т-8. Администрация не обязана информировать временного сотрудника о скором увольнении (ст. 79 ТК).

Приказ о трудоустройстве вместо сотрудника ушедшего в декрет

Декретный отпуск работницам оформляется на основании больничного листка. По нему же определяют период ее отсутствия. Затем сразу предоставляют отпуск по уходу за малышом.

Стандартный период декрета составляет 140 дней, при осложненных родах он может продлеваться врачом. Время ухода за ребенком к этому сроку не относится и оформляется по заявлению сотрудницы.

На основании ст.59 ТК на период отсутствия работницы руководитель вправе принять временного труженика. Для этого составляется соответствующий приказ.

В него нужно включить обязательные сведения:

• информацию об организации;
• номер и дату;
• данные о труженике;
• замещаемая должность;
• характер работы и условия деятельности;
• доплаты и надбавки;
• срок испытания;
• документ-основание (трудовое соглашение, его дата и номер).

Документ составляет отдел кадров и утверждает директор. Работника нужно ознакомить с ним под подпись в течение трех дней с момента трудоустройства.

При совмещении должностей для исполнения обязанностей декретницы приказ готовят в свободной форме. Работник, который будет временно выполнять необходимые функции, должен добровольно согласиться на это. Необходимо получить от него заявление.

Перед изданием распоряжения к трудовому соглашению основного труженика кадровики оформляют дополнительное.

Приказ на прием работника на время отпуска основного работника может иметь следующую формулировку:

«Оформить совмещение должности делопроизводителя бухгалтеру Ивиной И. И. на время декрета (либо до выхода на работу) Журовой Л. П. с 12 апреля 2019 года.

Доплату за совмещение двух должностей утвердить в размере 30% от оклада делопроизводителя».

Документ с подписью руководителя служит основанием для начисления заработка сотруднику. Для работ по совмещению табель не ведется. Зарплата начисляется в установленном в распоряжении размере: фиксированной суммой либо в процентах к окладу.

В трудовую книжку сведения о совмещении должностей не вписывают. Если в отпуск уходит директор, и у него нет заместителя, временно исполнять его обязанности может один из руководителей структурных отделов. При этом составляется соответствующий приказ.

Замещение и совмещение

Выполнять работу отпускника может вновь принятый человек со стороны или какой-либо сотрудник организации. При этом существует 2 варианта: замещение и совмещение.

Согласно ст. 72.2 ТК под замещением понимается временный перевод одного из трудящихся компании на место ушедшего в отпуск лица. В этом случае переведенный сотрудник выполняет только функции отсутствующего работника, а свои обязанности - нет. Однако его заработок соответствует сделанной им работе.

Замещение оформляется распоряжением формы Т-5 ли Т-5а.

В статье 60.2 ТК говорится о совмещении. Оно может быть по одинаковой должности или по разным. Например, секретарь часто выполняет функции кадровика. При этом варианте замены сотрудник выполняет как свои обязанности, так и отсутствующего лица.

Соответственно трудится он больше и помимо своей обычной зарплаты получает доплату за совмещение. Ее величина указывается в дополнительном трудовом соглашении и зависит от сложности, объема и специфики труда (ст. 151 ТК).

При оформлении совмещения кадровый работник должным учитывать некоторые нюансы:

• сотрудник не должен работать в две смены;
• если специалист, который совмещает, работает по графику неделя через неделю, ему полагается двойная оплата, т. к. ему придется трудиться в те периоды, когда раньше он отдыхал (ст. 153 ТК);
• если новые обязанности предполагают обслуживание ценностей, с ним нужно заключить соглашение о материальной ответственности;
• отдыхающего труженика может замещать только одно лицо.

Итак, законодательство РФ разрешает руководителям пополнять недостающие единицы штата временными работниками. Эта процедура должна быть грамотно оформлена с соблюдением всех норм трудового права.

"Отдел кадров бюджетного учреждения", 2009, N 9

Вопрос: В организацию был принят работник на период ежегодного отпуска основного сотрудника. Затем работник согласился заменить другого сотрудника на период его отпуска. Как в этом случае следует поступить: уволить и заключить новый договор, продлить срок работы приказом или заключить дополнительное соглашение?

Ответ: На период отсутствия сотрудника, находящегося в ежегодном отпуске, работодатель вправе принять другого работника, заключив с ним срочный трудовой договор. Это следует из ст. 59 ТК РФ. В ней сказано, что срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. Обязательным условием срочного трудового договора является указание срока действия и обстоятельств, которые послужили основанием для заключения такого договора. Поскольку не всегда возможно определить точное время выхода основного работника на работу (в частности, в связи с продлением отпуска из-за болезни), в договоре фиксируется, что сроком окончания трудового договора будет являться выход на работу основного работника. После выхода основного работника на работу заключенный с заменявшим его лицом срочный трудовой договор должен быть прекращен в связи с истечением его срока (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). При этом днем увольнения будет являться последний рабочий день, предшествующий дню выхода из отпуска основного работника. В последний день работы сотруднику необходимо выплатить все причитающиеся суммы и выдать трудовую книжку. Напоминаем, что предупреждать его за три дня о прекращении срочного трудового договора не следует на основании ст. 78 ТК РФ, которая устанавливает данное исключение именно для случая оформления срочного договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

В случае, когда работник-срочник согласился заменить еще одного сотрудника, возможны два варианта оформления дальнейших трудовых отношений.

В первом варианте первоначальный срочный трудовой договор с таким работником прекращается, ему выплачиваются все причитающиеся суммы, далее заключается новый срочный трудовой договор.

Второй вариант поможет избежать длительной процедуры увольнения и принятия работника заново. Трудовой кодекс не запрещает вносить изменения в трудовой договор вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный), в частности изменения, касающиеся срока окончания договора. Это значит, что до окончания срока действия трудового договора можно внести изменения путем составления и подписания соответствующего соглашения между работником и работодателем.

При заключении дополнительного соглашения о продлении срока трудового договора следует учитывать некоторые нюансы.

Во-первых, в соглашении необходимо указать именно изменение первоначального срока, а не его продление, так как ст. 72 ТК РФ предоставляет работодателям право изменять условия трудового договора, а продление срока возможно только в случае беременности временной сотрудницы (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Во-вторых, если срок договора меняется из-за того, что сотрудник переходит на новую должность или в другое подразделение, в соглашении об изменении срока необходимо упомянуть еще и о переводе на другую работу, так как согласно ст. 72.2 ТК РФ работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого сотрудника на работу, но только по соглашению сторон, заключенному в письменной форме.

Е.С.Конева

Эксперт журнала

"Отдел кадров

бюджетного учреждения"

Подписано в печать

Исполнение обязанностей временно отсутствующего на время болезни работника возлагается на другого сотрудника путем замещения, совместительства или совмещение на время больничного должностей. Совмещение должностей производится в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ с согласия сотрудника в течение трудовой смены без освобождения от основной работы. Обязанности по совмещению возлагаются на сотрудника предприятия на основании дополнительного соглашения к трудовому договору.

Совмещение на время больничного: порядок оформления совмещения должностей или профессий

Этап оформления	Описание
Согласование условий	При согласовании оговариваются условия расширения функций, сумма доплаты, срок
Подача работником заявления	Путем обращения работника к работодателю с просьбой предоставить совмещение лицо выражает добровольный порядок исполнения дополнительных работ
Заключение дополнительного соглашения	Временное соглашение к трудовому договору не изменяет основные функции обязанностей работника
Издание приказа	Работник должен ознакомиться с приказом руководителя и внести личную подпись

При указании конечной даты совмещения должностей издание приказа об окончании исполнения функций не производится при выходе основного работника в оговоренный соглашением срок.

Необходимость в приказе об окончании дополнительной работы возникает в случаях:

• Досрочного выхода штатного сотрудника;
• прекращения совмещения до истечения срока по уведомлению стороны;
• указания сроком совмещения выход основного работника.

При оплате труда другим работникам фонд заработной платы не увеличивается в связи с выплатами за счет ФСС дней нетрудоспособности (исключая часть дней за счет работодателя).

Подача сотрудником заявления руководителю

Подтверждением добровольного исполнения части функций заболевшего работника является заявление. Документ составляется в произвольной форме с указанием данных, достаточных для составления дополнительного соглашения и приказа:

• Данные предприятия и заявителя;
• наименование совмещаемой должности;
• основание отсутствия основного сотрудника;
• период или дата начала исполнения дополнительных работ.

Заявление визируется руководителем и является основанием для заключения дополнительного соглашения.

Издание приказа руководителя о совмещении должностей или профессий

Приказ о совмещении издается на основании дополнительного соглашения, подписанного сторонами. В приказе указывают:

• Должность отсутствующего сотрудника;
• перечень дополнительных работ или функций;
• период исполнения совмещения;
• размер вознаграждения, выплачиваемого работнику.

Специального приказа соответствующего бланка не предусмотрено, работодатели используют произвольную форму. Приказ утверждается руководителем и подписывается работником.

Совмещение обязанностей работника на время отпусков по беременности и родам или уходу за ребенком или престарелым родственником

Лист нетрудоспособности предоставляется не только при заболевании сотрудника, но и при возникновении других причин. При оформлении другого работника необходимо определить временной период совмещения:

• При отпуске по беременности и родам совмещение оформляется на период нетрудоспособности. Срок отпуска при отсутствии сложных условий составляет 140 дней;
• при нетрудоспособности, связанной с уходом за ребенком, период бюллетеня зависит от возраста ребенка и тяжести заболевания;
• в случае необходимости ухода за родителями старше 80 лет лист нетрудоспособности предоставляется на 3 дня с продлением до 7 дней.

Оплата труда работника, оформленного на совмещение должностей

Сумма вознаграждения, выплачиваемая лицу на время дополнительных функций, определяется по договоренности сторон. Величина оплаты назначается пропорционально вложенного трудового участия. Размер доплаты определяется в фиксированной сумме или в процентном отношении к окладу работника по основной работе. Стандартная величина надбавки определяется в пределах от 30% до 50% оклада.

Пример расчета оплаты труда работника

Сотрудник П. организации ООО «Светотехника» оформил больничный лист на время нетрудоспособности с 17 по 30 марта 2017 года. Оклад работника П. составляет 22 500 рублей. На время отсутствия П. до его выхода часть обязанностей возложена на сотрудника М. с доплатой в размере 30% оклада. Оклад работника М. составляет 28 000 рублей. График – 40-часовая рабочая неделя. В бухгалтерии ООО «Светотехника» произвели расчет:

1. Определили среднедневной заработок М. в марте: Ср = 28 000 / 22 = 1272,73 рубля;
2. Рассчитали величину доплаты в день: Сд = 1272,73 х 30% = 381,82 рубля;
3. Определили общую сумму оплаты: С = 381,82 х 10 = 3818,2 рубля.

Вывод: величина доплаты составила 3818,2 , не превысив размер оклада основного работника за соответствующий период.

Величина оплаты указывается в дополнительном соглашении и приказе. В случае распределения обязанностей между несколькими сотрудниками суммарная величина всех доплат ограничивается размером оклада временно отсутствующего работника без учета надбавок.

Совмещение должностей руководителя и главного бухгалтера

Отсутствие во время болезни сотрудников руководящих должностей требует временного назначения на должность другого лица. Особенность замещения руководителя или главного бухгалтера состоит в ответственности лица за принятые решения или распоряжения. Предприятия имеют возможность выбрать один из способов временного исполнения обязанностей.

Условие оформления	Передача полномочий заместителю	Оформление совмещения	Временный перевод на руководящую должность
Особенности	Заместители обязаны выполнять функции руководителя во время их отсутствия	При совмещении обязанностей работник указывает собственные данные при подписании документов, например, «за директора ФИО работник ФИО, назначенный приказом №_ от даты___»	Для принятия решения о переводе работника на должность руководителя требуется провести собрание учредителей с последующим внесением изменений в ЕГРЮЛ, при переводе на должность главного бухгалтера в ИФНС предоставляется письмо
Документы для оформления	Назначение осуществляется приказом	Издается приказ, к договору работника заключается дополнительное соглашение	Издаются протокол, приказ, дополнение к договору, вносятся изменения в реестр путем подачи заявления
Размер доплаты	Доплата производится в размере разницы окладов	Фиксированная сумма или процент к окладу	Оплата равна заработной плате руководителя

В связи с трудоемкостью временного перевода работника на руководящую должность данный вариант применяется редко.

Прием на время болезни работника по срочному договору

Оформление срочного договора на время отсутствия основного работника по болезни имеет ограниченный срок трудоустройства. Особенность срочного договора состоит в необходимости его расторжения по окончании срока действия. Если работодатель не уведомил работника, принятого по срочному договору, о его окончании, трудоустройство принимает постоянный характер.

При срочной форме договора работник обладает всеми социальными гарантиями наряду с основными штатными сотрудниками – правом отпуск, оплаченный период нетрудоспособности. Если срок действия трудового контракта попадает на дни отсутствия, увольнение работника осуществляется и в дни нахождения в отпуске или болезни.

Особенности приема совместителя на время болезни основного работника

Трудоустройство на период болезни основного работника осуществляется по самостоятельному договору на ограниченный срок или до выхода лица. По совместительству принимаются работники из числа штатной численности предприятия либо трудоустроенные к другим работодателям. Особенности оформления по совместительству:

• При трудоустройстве согласовывается график осуществления основных работ и совместительства. Внешние совместители должны предоставить справку о графике основной работы;
• время работы совместителя не может составлять более половины нормальной трудовой смены;
• не принимаются по совместительству работники, если по основной и дополнительной работе имеются особые или вредные условия труда.

Трудовая книжка совместителя хранится у работодателя основного трудоустройства. Внешние совместители при приеме на работу должны предоставить копию документа. При желании внести запись в трудовую книжку о совместительстве кадровый орган основного работодателя осуществляет операцию на основании справки с места дополнительного трудоустройства.

Особенности разных условий оформления работников

В ряде случаев достаточно возложить часть работы на другое лицо, но иногда возникает потребность в приеме работника на полноценный рабочий день. Предусмотрены формы приема лиц на должность временно отсутствующего работника.

Условие	Перевод	Замещение	Совмещение
Категория работника	Штатный работник	Внешний или штатный работник	Штатный работник
Документальное оформление	Дополнительное соглашение, приказ руководителя о переводе	Дополнительное соглашение либо отдельный срочный договор. В случае наличия условия в основном договоре об требовании замещения должности оформление производится только приказом	Дополнительное соглашение к основному договору, приказ
График труда	Полный рабочий день	Исполнение собственных и замещаемых обязанностей	В течение времени исполнения основной должности
Оплата труда	Выплачивается оклад по должности	Выплачивается оклад по замещаемой должности или доплата в виде разницы	По договоренности в пределах суммы по должности отсутствующего работника
Плюсы для работника	Сотрудник освобождается от работы по собственной должности	Обязанности совмещения осуществляются по аналогичным основной работе должностям	Работа исполняется в течение трудового дня
Плюсы для работодателя	Имеется четко ограниченный перечень функций	Работник несет обязательства по должности	Невысокая доплата

Самые распространенные вопросы

Вопрос № 1 . Вносится ли информация о совмещении в трудовую книжку работника?

Ответ: Сведения о временных обязанностях сотрудника не указываются в трудовой книжке.

Вопрос № 2. Может ли работник совмещать на время отсутствия другого сотрудника одноименную должность?

Ответ: Трудовой Кодекс в ст. 60.2 прямо указывает на возможность временного совмещения одноименной или иной должности.

Вопрос № 3. Необходимо ли заключать договор о материальной ответственности, если по совмещаемой должности требуется работать с денежными или товарными ценностями.

Ответ: С работниками, в чьи обязанности входит исполнение работ с материальными ценностями, заключаются соответствующие договоры ответственности.

Вопрос № 4. Ограничивается ли период совмещения обязанностей?

Ответ: Период ограничивается временем отсутствия работника по болезни. Лицо, совмещающее должность, может прервать его по собственному желанию, предупредив работодателя за 3 дня.

Звонок в один клик

Если ваш работник уходит в отпуск, а заменить его некем, одним из вариантов решения проблемы будет прием другого работника на время отпуска основного работника (ст. 59 ТК РФ). К приему на работу новых лиц работодатели обычно прибегают в тех случаях, когда основной работник уходит в отпуск на достаточно длительный срок.

Оформление временного работника

С новым работником работодатель должен заключить срочный трудовой договор. В нем следует указать дату начала работы, срок действия договора, причину «срочности», а также должность и ФИО отпускника, чьи обязанности придется исполнять вновь принятому сотруднику (ст. 57 ТК РФ). К примеру, в тексте может быть указано: «договор заключен на период отсутствия специалиста по делопроизводству Котоминой А.Н., отсутствующей в связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске».

В приказе о приеме на работу - форме N Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) также должно быть указано, что новый сотрудник принят на время вместо основного работника. Для этого:

• в шапке приказа «принят на работу по» можно указать не конкретное число, а по «дату выхода на работу…» и далее ФИО основного работника;
• в строке «условия приема на работу, характер работы» указать: «на период временного отсутствия…» и далее ФИО основного работника.

Что касается трудовой книжки временного сотрудника, то в ней в соответствии с общими требованиями необходимо сделать запись о приеме на работу без отметки, что работать он будет взамен временно отсутствующего работника.

Особенности в работе временных сотрудников в зависимости от срока договора

Если отпуск основного работника продлится менее 2 месяцев, то с лицом, которое должно будет выполнять его обязанности, вы должны заключить срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев (ст. 289 ТК РФ). Ему нельзя будет установить испытательный срок. Также временный сотрудник будет иметь право на отпуск. Длительность его определяется по принципу - 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Либо вместо отпуска вы можете выплатить ему .

Если же в связи с более длительным отпуском основного работника срочный договор будет заключен на срок от 2 до 6 месяцев, то новому работнику вы сможете установить испытание, но максимум на 2 недели (ст. 70 ТК РФ). В части предоставления отпусков либо выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, на таких работников распространяются общие правила.

Справляемся своими силами, пока работник в отпуске

Исполнять обязанности ушедшего в отпуск работника может не только вновь принятый на его место человек, но и другие сотрудники, работающие в вашей организации. Тут возможны 2 варианта.

Замещение предполагает временный перевод одного из ваших работников на место сотрудника, ушедшего в отпуск (ст. 72.2 ТК РФ). В этот период переведенный работник выполняет только работу отпускника (про свои обязанности на предыдущей позиции он может забыть) и получает зарплату в соответствии с выполняемой им работой. Оформить замещение можно обычным приказом. Для этого вполне подойдет