В 2017 - 2018 годах предприниматели поэтапно переходят на применение онлайн-касс. Эти изменения коснутся и предпринимателей, которые ранее могли не использовать кассовые аппараты в расчетах, в том числе ИП на ЕНВД. Кассовая дисциплина в 2017 году для таких предпринимателей не изменится. Как и ранее, они могут оформлять кассовые операции в общем или упрощенном порядке.
Онлайн-касса для ИП на ЕНВД
Кассовая дисциплина ИП на ЕНВД
Действующие правила кассовой дисциплины установлены Указаниями Банка России № 3210-У от 11.03.2014 . По общим правилам поступления наличности должны приходоваться в кассу (специально оборудованное для их хранения помещение) с оформлением приходного кассового ордера, выбытие наличных денег из кассы должно оформляться расходным кассовым ордером. Данные операции должны отражаться в кассовой книге. Кроме того, должен быть определен лимит остатка кассы, то есть предельный размер наличных денег, которые могут оставаться в кассе на конец дня, а сверхлимитные остатки должны сдаваться в банк для зачисления на расчетный счет.
Однако предприниматели на ЕНВД, так же как и другие предприниматели, могут соблюдать кассовую дисциплину в упрощенном порядке. Они могут не оформлять кассовые ордера и не вести кассовую книгу при условии, что они ведут учет показателей для целей налогообложения. Они также могут не устанавливать лимит остатка кассы и хранить наличные деньги в кассе без ограничений.
Вместе с тем, предприниматели на ЕНВД должны соблюдать еще одно правило, а именно ограничение расчетов наличными деньгами - не более 100 тыс. руб. по одной сделке с другими предпринимателями или компаниями (
Российское законодательство, регулирующее применение кассовой техники нового образца предпринимателями, было изменено. Теперь, до середины 2019 года, у некоторых бизнесменов есть отсрочка и возможность не использовать онлайн-кассы до указанного срока.
Рассмотрим, какие предприниматели станут исключением, а также приведем примеры лучших и надежных онлайн кассовых аппаратов для ИП в 2019 году.
Представляет собой планшет с диагональю 7 дюймов.
В комплектации: планшет, принтер чеков, встроенный wi-fi, gsm-модем.
Может работать автономно.
Мобилен.
Встроена уникальная ОС и современное ПО.
Возможность дополнительного подключения периферии через порты: USB 2.0, microUSB, RJ45, RJ11. Например, сканера штриховых кодов, клавиатуры, пин-пада, карт-ридера.
Поддерживает беспроводные сети: GPRS, WCDMA, Ethernet, WiFi, Bluetooth, NFS Модуль.
Есть встроенный фискальный накопитель.
Имеется камера на 5 Мп.
Дополнительная память на 32 Гб.
Возможно управление и контроль за работой кассира через личный кабинет.
В комплект ККТ входит: сама касса, два сенсорных дисплея для продавца и покупателя, термопринтер, считыватель магнитных карт, фронтальная камера.
Отличительные особенности:
Работает на операционной системе Android 7.1.
Компактная касса. Можно перенести и установить в любое место.
Устройство готово к использованию, не требует особых затрат для установки.
Мобильно и автономно. Может работать без аккумулятора в течение 14 часов. В режиме ожидания – 5 суток.
Есть фронтальная камера – 2 Мп с функцией захвата изображения.
Поддержка беспроводных сетей: Wi-Fi, Bluetooth, GPRS, 4G.
Другая техника подключается через порты: 1 micro-USB, 2 USB, 1 SIM, RJ45 х 1, RJ11 х 1, HDMI, Ethernet.
Имеется Flash-память на 8 Гб.
Уникальное ПО.
Есть слот для SIM-карты.
Простота использования. Удобный интерфейс.
Сочетается с ЕГАИС.
Возможно безналичной оплаты.
Отлично подходит для ИП, особенно в сфере общепита!
Комплект состоит из кассового аппарата, считывателя магнитных карт, термопринтера и камеры на 5 Мп.
Особенности:
Возможно проводить безналичную оплату.
Работает автономно – до 20 часов без подзарядки. В режиме ожидания работает в течение 5 суток.
Можно подключить дополнительные устройства для работы через порты: 1 micro-USB, 1 SIM, 2 PSAM.
Имеет широкий набор каналов для передачи данных: GSM, 3G, 4G, Bluetooth, Wi-Fi.
Модель компактна.
Установлено уникальное ПО.
Сочетается с ЕГАИС.
Есть слот для SIM-карты.
Дисплей сенсорный, 5.5 дюймов.
Простота и удобство управления, богатый функционал.
Мобильность, компактность.
Модель стационарная, но это не значит, что она громоздкая. Она очень компактна, занимает мало места. Можно спокойно кассу перенести в любое удобное месте.
Также она отличается:
Автономной работой — до 2 часов. В режиме ожидания может находиться до 5 суток.
Имеет сенсорный дисплей на 8 дюймов.
Поддерживает безналичную оплату.
Можно провести оплату с мобильных устройств: NFC, магнитные карты, смарт-карты, Apple Pay, Google Pay – все для удобства покупателей.
Удобна в использовании.
Взаимодействует с ЕГАИС.
Функционирует на Android 6.0.
Имеет дополнительную память в виде MicroSD.
Дополнительные разъемы: 2 LAN, 1 Rs232, RJ11, HDMI, Audio.
Полный спектр каналов связи (4G, LAN, Wi-Fi, Bluetooth). Можно подклюиться к интернету без проблем.
Наличие 2 USB и 1 Micro-USB позволяет подключать дополнительные устройства, например, сканер, весы, принтер этикеток и т.п.
Присутствует слот для SIM-карты.
Может работать в режиме многозадачности. Имеет высокую производительность.
Готова для работы – не требует особой установки.
Имеет встроенное ПО.
Есть Flash-память на 8 Гб.
POS-комплект состоит из:
Фискального регистратора Viki Print 57 Ф.
1D-cканера штрих-кода Атол SB 1101 USB.
8.9" Планшета-приставки.
Встроенного фискального накопителя.
Также онлайн касса отличается:
Работой на двух ОС (Windows и Android). Кассу не придется подключать к ПК или ноутбуку.
Возможностью подключения двух фискальных регистраторов. Можно использовать несколько систем налогообложения.
Сочетанием с ЕГАИС.
Встроенной памятью на 32 Гб.
Простым и понятным интерфейсом.
Наличием установленного ПО.
Возможностью подключения дополнительной техники, например, терминала эквайринга, сканера, транспортного модуля, весов, принтера ценников через имеющиеся порты (USB, RS-232, RJ-45).
Поддержкой беспроводных сетей: Wi-Fi, Bluetooth, Ethernet.
В комплектацию вместе с планшетом входит встроенный фискальный накопитель, 2D-сканер, принтер.
Терминал также отличается такими характеристиками:
На устройстве установлено ПО Evotor POS.
Удобный и понятный интерфейс.
Современная модель, имеющая уникальный дизайн.
Имеет расширенные возможности. Можно установить дополнительные программы, подходящие к операционной системе Android 5.1.
Можно подключить другую технику для удобства и работы. Есть 6 портов. Например, денежный ящик, карт-ридер.
Имеет компактные размеры, маленький вес.
Автономно работает, поз подключения к сети.
Аппарат идет в комплекте с встроенным фискальным накопителем, термопринтером и камерой на 5 Мпикс.
Кроме того, у него такие особенности:
Терминал многофункционален и полностью автоматизирован.
Имеется базовое ПО. Можно установить дополнительные программы, приложения, сочетающиеся с операционной системой Андроид.
На терминале доступны 1С и «Мой склад».
Может работать автономно. Заряда аккумулятора хватит на 14 часов.
Обладает компактностью, мобильностью. Ее легко переносить, ведь касса функционирует без проводов и мало весит.
Есть возможность подключения допоборудования.
Аппаратом легко и удобно пользоваться, он имеет яркий дисплей и понятную «начинку».
Отличается устойчивостью к влаге, высокой температуре.
Смарт-терминал надежен. Он может заменить ПК или стационарную кассовую технику.
В данном комплекте касса поставляется с фискальным накопителем. Если вы выбрали модель без ФН, то его можно приобрести отдельно в ЦТО «Мета».
Онлайн-касса отличается тем, что она:
Переносная, компактная и мобильная.
Может работать без подключения к сети в течение суток.
Имеет встроенный термопринтер.
Имеет 5,5 дюймовый дисплей.
Не требует установки ОС и ПО.
Может подключаться к интернету через беспроводные сети связи или сим-карту.
Имеет современный, уникальный дизайн.
В данных моделях есть и карт-ридер, и фискальный накопитель. Поэтому кассир-операционист сможет рассчитать клиента по безналу, все данные о продажах будут сохранены на ФН, а затем направлены в налоговую службу и оператору фискальных данных. Отлично подойдет для ИП на любой системе налогообложения.
В данных моделях есть фискальный накопитель. Терминал эквайринга можно приобрести в дополнение.
Касса имеет такие особенности:
Она автономна. Режим работы без подзарядки — 14 часов, режим ожидания — 15 дней.
Мобильна и компактна. У нее малые габариты, она почти ничего не весит.
Возможно подключить к интернету через порт RJ 45.
Поддерживает беспроводные сети, такие как: 3G, Bluetooth, Wi-Fi.
Имеет дополнительную флеш-память на 8 Гб.
Есть встроенный чековый принтер.
Возможно подключения дополнительной техники через два USB порта, один micro-USB и один RJ45. Можно приобрести опциональный сканер.
На ней уже установлена ОС и ПО.
Касса не требует установки мастером.
Не нужны специальные навыки и знания, чтобы вы смогли ей воспользоваться. Касса может подстроиться под любой тип торговли и расчетов.
Представляет собой программно-технический комплекс.
Функционирует на ОС Андроид.
Компактен.
Поддерживает беспроводные интерфейсы: 3G, Wi-Fi.
Мобилен.
Не требует установки.
Легкое управление.
Удобство использования.
Можно подключить дополнительную технику через порты: USB, COM, LAN, RJ1. Например, денежный ящик, карт-ридер, дисплей покупателя, сканер.
Имеет продуманный дизайн. Корпус защищен от попадания воды и других жидкостей.
Встроен быстрый принтер с бесперебойной работой.
Есть дополнительный модуль памяти на 32 Гб.
Универсален и современен.
Имеет возможность подключения .
Подходит для ЕГАИС.
Более современная и уникальная модель кассового аппарата. Представляет собой касса продвинутый POS-терминал.
Отличается:
Высокой производительностью.
Бесперебойной работой.
Компактностью.
Комплектацией: в устройство встроен термопринтер, карт-ридер на 3 дорожки, карта-памяти, LCD-дисплей кассира с подсветкой, клавиатура.
Универсальностью. В кассу можно установить дополнительные программы для работы кассира.
В аппарат установлено ПО, операционная система Linux промышленного класса.
Может работать автономно, без подключения к сети.
Есть встроенный карт-ридер, благодаря которому можно проводить безналичный расчет покупателей.
Можно подключить периферийные устройства.
Кассовое оборудование, перечисленное в таблице, а также другие новые и современные модели касс вы можете найти в ассортименте . Опытные консультанты могут подсказать вам, какую кассу стоит приобрести. Обращайтесь!
Где купить кассовый аппарат для ИП в 2019 году?
Онлайн кассовую технику, соответствующую требованиям российского законодательства, вы можете найти в нашем . Мы является поставщиками надежного, качественного и проверенного временем оборудования. Многолетний практический опыт работы и мнение клиентов говорят сами за себя.
Наша кассовая техника прошла сертификацию на международном и российском уровне. Все модели попадают к вам напрямую от производителей . Они имеют гарантию и отличаются эффективностью, долговечностью и универсальность.
На сайте ЦТО «Мета» вы найдете кассы известных компаний и производителей: , «Инкотекс», «Штрих-М», «Атол» и других.
Обращаясь к специалистам центра, вы будете уверены в подборе качественной и нужной вам техники. Учитывая ваши желания и специфику вашего бизнеса, мастера подберут за считанные минуты онлайн-кассу, которая будет удобной, простой - и в то же время эффективной и многозадачной в решении проблем ИП.
Организации, применяющие систему налогообложения в виде уплаты ЕНВД, а также предприниматели, применяющие ПСНО или «вмененку», вправе не использовать ККТ вплоть до 01.07.2018 (при условии выдачи по требованию покупателя документа, подтверждающего прием денежных средств (товарного чека, квитанции и т. п.)). Однако для продавцов алкоголя действуют особые правила. О них и поговорим.
Прежде всего отметим, что правовые основы производства и оборота алкогольной продукции в РФ регулируются Федеральным законом от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (далее - Закон № 171-ФЗ).
В пункте 13 Постановления Пленума ВАС РФ от 11.07.2014 № 47 сказано, что положения Закона № 171-ФЗ устанавливают особые требования в сфере розничной продажи алкогольной продукции, в связи с чем они являются специальными по отношению к положениям Закона о ККТ. То есть, если в названных законах выявлены противоречия, предпочтение должно отдаваться специальным нормам. Поэтому в данной статье будем системно анализировать положения обоих законов (Закона о ККТ и Закона № 171-ФЗ).
Какие правила действуют в настоящий момент?
Правило о том, что предприниматели-«патентщики», а также организации и ИП, являющиеся плательщиками ЕНВД, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, предусмотренных п. 2 ст. 346.26 НК РФ (в том числе розничной торговли),до 1 июля 2018 года могут производить наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи по требованию покупателя документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар в порядке, установленном Законом о ККТ (в старой редакции), определено п. 7 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ.
А о чем говорится в «алкогольном» законодательстве? Обратимся к абз. 1 и 3 п. 6 ст. 16 Закона № 171-ФЗ:
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи) в городских поселениях, должны иметь для таких целей в собственности, хозяйственном ведении, оперативном управлении или в аренде, срок которой определен договором и составляет один год и более, стационарные торговые объекты и складские помещения общей площадью не менее 50 квадратных метров, а также контрольно-кассовую технику. Указанное требование не распространяется на крестьянские (фермерские) хозяйства.
Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, должны иметь для таких целей в собственности, хозяйственном ведении, оперативном управлении или в аренде стационарные торговые объекты и складские помещения, а также контрольно-кассовую технику, если иное не установлено федеральным законом.
Итак, в абз. 3 п. 6 ст. 16 Закона № 171-ФЗ говорится, что организации и предприниматели, торгующие пивом, обязаны иметь ККТ. При этом в данной норме содержится оговорка «если иное не установлено федеральным законом». Положения Закона о ККТ и есть в данном случае «иное». Отсюда вывод: «вмененщики» и «патентщики» при продаже пива и иных аналогичных напитков ККТ вправе не применять.
Какие правила будут действовать после 31.03.2017?
31 марта 2017 года вступает в силу новая редакция ст. 16 Закона № 171-ФЗ (изменения внесены Федеральным законом от 03.07.2016 № 261-ФЗ). В соответствии с последним абзацем п. 10 этой статьи с указанной даты розничная продажа алкогольной продукции и розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания должны осуществляться с применением ККТ . Все. Никаких оговорок или специальных положений для продавцов пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи больше существовать не будет.Для справки
Алкогольная продукция подразделяется на такие виды, как спиртные напитки (в том числе водка, коньяк), вино, фруктовое вино, ликерное вино, игристое вино (шампанское), винные напитки, пиво и напитки, изготавливаемые на основе пива, сидр, пуаре, медовуха (п. 7 ст. 2 Закона № 171-ФЗ).
Таким образом, все без исключения организации и предприниматели, в ассортиментной линейке которых есть пиво и подобные напитки, обязаны использовать ККТ с 31.03.2017, независимо от применяемой ими системы налогообложения.
От редакции
Из-под пера чиновников вышло письмо (от 11.01.2017 № 03‑01‑15/215) об использовании ККТ плательщиками ЕНВД и налога при применении ПСНО, осуществляющими розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи. Однако учитывать выводы, сделанные в нем, не стоит. Дело в том, что финансисты при ответе на вопрос о порядке применения ККТ названными лицами опирались на действующие сегодня нормы Закона № 171-ФЗ без учета поправок, которые вступят в силу 31.03.2017.
Должны ли организации (ИП), у которых обязанность по применению ККТ возникла с 31.03.2017, пробивать через кассу все товары, реализуемые через торговую точку, либо ККТ может быть использована только в отношении алкогольной продукции?
По нашему мнению, у пользователей ККТ нет права в отношении одних товаров (алкогольной продукции) применять ККТ, а отношении других (неалкогольной продукции) не применять. То есть ККТ должна использоваться в отношении всех реализуемых торговой организацией (ИП) товаров.
Может ли до 01.07.2017 указанными лицами применяться ККТ старого образца (без функции передачи фискальных данных в налоговый орган) либо с обозначенной даты обязательно должна использоваться онлайн-касса?
Требования к применяемым ККТ, а также сроки, в которые предприятия (ИП) должны перейти на применение онлайн-касс, определены Законом о ККТ и иными федеральными законами.
Так, в частности, законодателями установлена дата, начиная с которой лица, обязанные использовать ККТ, должны обеспечить передачу данных в налоговый орган. Это 1 июля 2017 года. Таким образом, если предприниматели и организации, применяющие спецрежимы и торгующие пивом, в настоящее время применяют ККТ старого образца, они могут продолжить это делать вплоть до 01.07.2017. Если же ККТ продавцом ранее не использовалась, им придется приобрести онлайн-кассу, поскольку после 01.02.2017 регистрационные действия с ККТ старого образца налоговым органом больше не осуществляются (п. 3 ст. 7 Федерального закона № 290-ФЗ).
Обязаны ли применять ККТ организации (ИП), торгующие алкоголем, находящиеся в удаленных или труднодоступных местностях?
В соответствии с п. 3 ст. 2 Закона о ККТ организации и предприниматели, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (перечень таких местностей утверждается органом государственной власти субъекта РФ), вправе не применять ККТ при условии выдачи покупателю по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета и содержащего определенные реквизиты.
Законом № 171-ФЗ установлено следующее: организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи) в сельских поселениях, должны иметь для таких целей (кроме прочего) ККТ, если иное не предусмотрено федеральным законом. В отношении организаций и предпринимателей, осуществляющих розничную продажу пива и пивных напитков, также установлена обязанность применять ККТ (но опять же если иное не определено федеральным законом). Таким образом, в настоящее время продавцы, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях, вправе не использовать ККТ.
Что касается периода после 31.07.2017. Поскольку в обновленном Законе № 171-ФЗ нет никаких ограничений относительно организаций (ИП), работающих в удаленных или труднодоступных местностях, место нахождения организации никоим образом не влияет на установленную законодателями обязанность применять ККТ. Следовательно, названные лица также обязаны будут использовать ККТ.
Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».
Стоит учесть, что для ряда предпринимателей в законе предусмотрено исключение – они обязаны начать использовать онлайн-кассы для ЕНВД в 2017 году. В данном случае речь идет о предпринимателях на любой форме налогообложения, которые торгуют любым алкоголем. С 31 марта 2017 года продажа любого алкоголя, в том числе пива, пуарэ, медовухи и др, должна осуществляться с применением ККТ, а покупателю нужно выдать чек.
Когда онлайн-кассы становятся обязательными для ЕНВД?
Налогоплательщики, использующие ЕНВД, вправе не применять ККТ до 30.06.18 г. (п. 7 ст. 7 № 290-ФЗ). Начиная с 01.07.18 г. такие субъекты обязаны использовать кассовую технику, а также направлять электронные чеки в ОФД, соответствующую требованиям обновленного закона № 54-ФЗ.
Можно ли начать использовать онлайн-кассу для ЕНВД досрочно?
Использование онлайн-кассы для ИП или ООО на ЕНВД может осуществляться досрочно, на добровольной основе. Для этого нужно заключить договор с оператором фискальных данных, купить онлайн кассу и зарегистрировать ее в ФНС. Последний пункт можно сделать онлайн из личного кабинета налогоплательщика. При этом, передавать данные о чеках придется сразу с момента фискализации ККТ, потому что если не начать отправлять эти данные, то фискальный накопитель автоматически заблокируется через 30 дней.
Онлайн-кассы для субъектов, торгующих алкоголем на ЕНВД
В соответствии с поправками в № 171-ФЗ, компании и ИП, занимающиеся реализацией алкоголя и пива с 31.03.17 г. обязаны использовать ККТ и выдавать покупателю чек. Эта обязанность распространяется на всех продавцов алкоголя, вне зависимости от формы организации компании и используемой системы налогообложения.
Если вы торгуете алкоголем без кассы, помните, что с февраля 2017 года зарегистрировать можно только онлайн кассу с фискальным накопителем. Это означает, что индивидуальные предприниматели на ЕНВД, торгующие любым алкоголем, по сути, переходят на онлайн кассы в числе первых.
Законно ли требование по использованию онлайн-касс торговцами пивом в 2017 году?
Для продавцов пива обязанность устанавливать кассы онлайн для ЕНВД в 2017 году стала неприятным сюрпризом. Некоторые предприниматели отметили несоответствие пунктов в законах и заявили о необходимости решать спорный вопрос через суд.
Но если учесть принцип приоритетности законодательных актов, в соответствии с постановлением ВС РФ от 11.07.14 г., специальное право главенствует над общим.
Для торгующих алкоголем предпринимателей на ЕНВД специальным и более приоритетным выступает № 171-ФЗ. В итоге, продавцам пива придется ставить кассы для ЕНВД в 2017 году – не дожидаясь сроков, указанных в № 54-ФЗ.
Онлайн-ККТ при продаже подакцизных товаров
В соответствии со ст. 181 НК РФ подакцизными товарами, кроме алкоголя, считаются:
- табачные изделия;
- моторные масла, дизтопливо, автомобильный бензин;
- легковые авто и мотоциклы с мощностью мотора более 150 л.с.
Субъекты, торгующие подакцизными товарами, подпадают под действие п. 8 ст. 2 № 290-ФЗ и обязаны с 01.07.17 г. использовать онлайн-ККТ.
Это требование распространяется даже на предпринимателей, ведущих деятельность в отдаленных регионах.
Помимо этого, все реализаторы подакцизных товаров обязаны будут указывать в чеке название продукции. Для остальных субъектов это требование начнет действовать с 01.02.21 г.
Реализация непродовольственных товаров при ЕНВД
Перечень непродовольственных товаров, продажа которых будет разрешена только с использованием ККТ, Минфин подготовил в августе 2016 года. Применение онлайн-кассы для ООО на ЕНВД и субъектов других форм собственности обязательно при продаже следующих видов товаров.
Перечень непродовольственной продукции, при торговле которой на ярмарках, розничных рынках, в выставочных комплексах и иных территориях для осуществления торговли ИП и организации обязаны использовать ККТ:
| Код | Название |
|---|---|
| 13.93 | Ковровые изделия, ковры |
| 14, за исключением 14.14, 14.31, 14.19.23.110 | Одежда, за исключением нательного белья, вязаных или трикотажных чулочно-носочных изделий, носовых платков из текстиля (кроме вязаных или трикотажных) |
| 15, за исключением 15.20.4 | Кожа, кожаные изделия, за исключением кожаных деталей обуви, вкладных стелек и т.п., гамаш, гетр, аналогичных изделий и их элементов |
| 16, за исключением 16.29.12, 16.29.25.140 | Древесина, продукция из дерева и пробки, за исключением мебели. Товары из соломки и материалов для плетения, за исключением столовых и кухонных принадлежностей из дерева, корзиночных и плетеных изделий |
| 20 | Химические продукты и вещества |
| 21 | Лекарственные средства и материалы, используемые в медицинских целях |
| 22 | Пластмассовые и резиновые изделия |
| 23 | Минеральные неметаллические продукты |
| 26 | Компьютерное, оптическое и электронное оборудование |
| 27 | Электрическое оборудование |
| 28 | Оборудование и машины, не вошедшие в другие группы |
| 29 | Автотранспортные средства, полуприцепы, прицепы |
| 30 | Транспортные средства и оборудование |
| 31 | Мебельная продукция |
| 32.2 | Музыкальные инструменты |
| 32.3, за исключением 32.30.16.120, 32.30.16.140 | Спорттовары, за исключением предметов снаряжения удилищ и рыболовных снастей, искусственных приманок и предметов их оснащения |
| 32.50.22.120 | Ортопедические приспособления |
Использование онлайн-касс на ЕНВД субъектами, оказывающими услуги
До 01.07.18 г. ИП на ЕНВД вправе не применять ККТ, а выдавать БСО. Но это право имеют только субъекты, предоставляющие услуги физическим лицам. В случае оказания услуг ЮЛ и ИП использование ККТ обязательно, даже при наличных расчетах.
Реализация прочих товаров
При реализации продукции, не значащейся в перечне исключений, налогоплательщики на ЕНВД вправе работать без ККТ до 01.07.18 г. По просьбе покупателя они обязаны предоставлять товарный чек либо БСО.
Мы собрали всю полезную информацию про онлайн-кассы с 2017 года в одной публикации.
В июле 2016 года был принят 290 Федеральный закон об онлайн-кассах. Этот закон призван внести изменения в положения 54-ФЗ «О применении ККТ». По новым правилам все кассовые аппараты должны с 1 июля 2017 года передавать электронные копии чеков онлайн в налоговую.
Новшества затрагивают даже тех ритейлеров, которые раньше не работали с ККТ — ЕНВДшников и ПСНщиков. Онлайн-кассы для предпринимателей на ЕНВД и ПСН станут обязательными с 1 июля 2018 года.
Изменения 54-ФЗ — это самая глобальная реформа в ритейле за последние 10 лет.
С момента написания статьи вступили в силу несколько важных изменений закона, вышли новые разъяснения от ФНС.
Прочитайте публикацию с актуальной информацией:
Подробнее о том, что сейчас происходит:
Что такое онлайн-касса
Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который отвечает новым требованиям:
- печатает qr-код и ссылку на чеке,
- отправляет электронные копии чеков в ОФД и покупателям,
- имеет встроенный в корпус фискальный накопитель,
- свободно взаимодействует с аккредитованными ОФД.
Все требования к онлайн-кассам описаны в новом законе и обязательны для всех кассовых аппаратов с 2017 года.
Онлайн-касса — это не обязательно совершенно новый кассовый аппарат. Многие производители дорабатывают кассы, выпущенные ранее.
Например, все кассы и фискальные регистраторы Вики возможно доработать до онлайн-кассы. Цена комплекта доработки — 7500 рублей. В сумме учтена стоимость фискального накопителя (6000 рублей), шильды и документации с новым номером ККТ (1500 рублей). Обновление ПО на всех кассах Вики происходит автоматически.
Новые кассы (доработанные и совсем новые) занесены в специальный реестр моделей ККТ и утверждены Федеральной налоговой службой.
Как работает онлайн-касса и что теперь должно быть на чеке
Процесс продажи на онлайн-кассе теперь выглядит так:
Чек онлайн-кассы содержит:
Если покупатель попросил отправить электронную копию чека, то в бумажном нужно указывать электронную почту клиента или его абонентский номер.
Адрес продажи варьируется в зависимости от вида торговли. Если касса установлена в помещении, то необходимо указать адрес магазина. Если торговля ведётся с автомобиля, то указывается номер и название модели авто. Если товары продаёт интернет-магазин, то на чеке должен быть указан адрес сайта.
Фамилию кассира не нужно указывать в чеках из интернет-магазинов.
Новые термины
Оператор Фискальных Данных (ОФД) — организация, отвечающая за приёмку и передачу фискальных данных в налоговую. Также Оператор хранит эту информацию 5 лет и обеспечивает отправку копий электронных чеков клиентам. Список аккредитованных ОФД представлен на сайте ФНС.
Реестр онлайн-касс — это перечень кассовой техники, готовой к работе по новым правилам и официально одобренной Федеральной налоговой службой России. На декабрь 2016 года реестр контрольно-кассовой техники содержит 43 модели ККТ. Список обновляется, с ним любой желающий может ознакомиться на сайте налоговой. Каждая конкретная касса также вносится в реестр экземпляров ККТ.
Фискальный накопитель шифрует и передаёт фискальные данные в ОФД. ФН пришёл на замену ЭКЛЗ.
Фискальные данные — это информация о финансовых операциях, проводимых на кассе. Технические требования к фискальному накопителю описаны в законе, сейчас на рынке доступна для покупке одна модель фискального накопителя. Каждый экземпляр ФН также внесен в специальный реестр.
Срок действия фискального накопителя для всех предпринимателей разный и зависит от применяемой системы налогообложения:
- ОСНО - 13 месяцев
- УСН, ПСН, ЕНВД - 36 месяцев
Началом срока службы фискального накопителя является дата его активации. Владелец ККТ обязан хранить ФН после замены 5 лет. Менять ФН предприниматель может самостоятельно. Но чтобы избежать проблем с регистрацией или заменой фискального накопителя, мы рекомендуем всё-таки обращаться в сервисные центры.
Купить фискальный накопитель вы можете в своем сервисном центре. Стоимость ФН — от 6000 рублей.
Договор с ОФД — обязательный документ по требованиям нового закона. Без него не получится даже зарегистрировать онлайн-кассу. Однако поменять оператора владелец кассы может в любой момент. Стоимость услуг ОФД — от 3000 рублей в год.
Кто должен перейти на онлайн-кассы
Переход на онлайн-кассы проходит в несколько этапов и затрагивает:
- предпринимателей, которые уже применяют ККТ,
- торговцев акцизными товарами,
- владельцев интернет-магазинов,
- предпринимателей, оказывающих услуги населению и не применяющих кассы, В том числе ИП на ЕНВД, УСН и ПСН,
- владельцы вендинговых и торговых автоматов, а также платежных терминалов.
Предприниматели, которые используют бланки строгой отчетности (БСО), тоже попадают под нововведения.
Форма бланков строгой отчетности меняется. С 1 июля 2018 года все БСО должны быть напечатаны при помощи специальной автоматизированной системы. Эта система — разновидность онлайн-кассы и она тоже передаёт данные онлайн. .
Сроки перехода на онлайн-кассы: 2017-2018 гг.
| 1 февраля 2017 года |
Владельцы вновь регистрируемых ККТ
Начинается переход на онлайн-кассы и прекращается замена ЭКЛЗ и регистрация касс по старому порядку. |
| 31 марта 2017 года |
Все организации и ИП, которые продают алкоголь
! Исключение: организации и ИП на ЕНВД и ИП на ПСН, которые торгуют слабоалкогольными напитками Продавцы подакцизного алкоголя обязаны применять онлайн-кассы с 1 апреля 2017 года. Продавцы пива, сидра и других слабоалкогольных напитков переходят на онлайн-ККТ в зависимости от выбранной системы налогообложения. |
| 1 июля 2017 года |
Организации и ИП на ОСН, УСН и ЕСХН
После этой даты нельзя использовать кассы с ЭКЛЗ, все ККТ должны работать с фискальным накопителем. |
| 1 июля 2018 года |
|
| 1 июля 2019 года |
|
Очень часто предприниматели задают вопрос: «Если компания работает на двух системах налогообложения УСН и ЕНВД, когда переходить на новые правила?»
С 1 июля 2017 года налогоплательщики на УСН должны применять онлайн-кассу. Параллельные режимы налогообложения не играют никакой роли. Кроме того, по каждому режиму пробивается отдельный чек.
Кто освобожден от онлайн-касс
От работы с кассами, как и раньше, освобождены: представители малого бизнеса, оказывающие услуги по ремонту обуви, продавцы на необорудованных рынках, торговцы продукции с цистерн и тележек, газетные киоски, люди, сдающие в аренду собственное жилье, организации с безналичной оплатой, кредитные организации и компании, занятые на рынке ценных бумаг, кондукторы и предприятия общественного питания в образовательных учреждениях.
Религиозные объединения, торговцы предметов народного промысла и почтовых марок тоже могут продолжить работу без ККТ.
Предприниматели в труднодоступных и отдаленных местностях могут работать без кассы. Правда, перечень таких областей определяют руководители на местах.
Как перейти на онлайн-кассу
Переход на онлайн-кассы с 2017 года — фактор, который напрямую влияет на дальнейшую работу бизнеса, подойти к нему следует ответственно.
Главное — не затягивать. Если вы планируете заняться переходом, скажем так, поздней весной, то есть все шансы запоздать с переходом на онлайн-кассу к июлю 2017 года.
Чтобы замена ККТ на онлайн-кассу не доставила неприятностей, рекомендуем заняться этим вопросом уже сейчас.
Опыт внедрения системы ЕГАИС для торговцев алкоголем показал, что предприниматели до последнего откладывают модернизацию оборудования. Это порождает много сложностей: производители онлайн-касс не в успевают подготовить должным образом оборудование, логистические службы испытывают колоссальную нагрузку и срывают сроки, а магазины по всей стране простаивают без возможности законной торговли. Ну или торгуют с риском получить штраф.
Чтобы замена ККТ на онлайн-кассу не доставила неприятностей, рекомендуем заняться этим вопросом уже сейчас.
Выбрать онлайн-кассу для перехода на 54-ФЗ
Решения для любого бизнеса
Порядок перехода на онлайн-кассы
Итак, чтобы перейти на онлайн-кассу мягко, планируйте досконально и действуйте поэтапно:
1. Выясните, можно ли доработать имеющееся оборудование
Обратитесь к производителю вашей кассы. Если технику можно обновить, узнайте цену комплекта доработки для онлайн-кассы и, главное, включен ли в эту стоимость фискальный накопитель.
К этой сумме прибавьте работу ЦТО (или АСЦ) по доработке ККТ. Хотя регистрация кассы и накопителя на сайте ФНС технически не сложная, но даже специалисты, которые проводят регистрацию первый раз, иногда ошибаются. Если ошибётся специалист АСЦ, то ФН (6500 руб.) вам заменят за счет АСЦ. Если ошибку допустите вы, то и платить за замену накопителя придётся вам.
Если вашу кассу можно доработать, не спешите радоваться. Зачастую лучше купить новую онлайн-кассу, чем переделывать старую кассовую технику (стоимость доработки некоторых касс сопоставима со стоимостью новой кассы).
Чтобы не потратить деньги зря, проведите небольшое исследования рынка. Узнайте, сколько стоит доработка ККТ в среднем по рынку (у разных производителей), сколько стоит новая онлайн-касса. Сравните функционал старой доработанной кассы и новой онлайн-кассы. Если каждый шаг и малюсенькая доработка стоит дополнительных 100 рублей — это повод задуматься и поискать альтернативы.
2. Проверьте, есть ли рассматриваемое вами оборудование в реестре ФНС:
- Проверка онлайн-касс - сервис ФНС для проверки экземпляров ККТ.
- Проверка фискальных накопителей - аналогичный сервис для проверки фискальных накопителей (чтобы вам не продали сломанный или уже использованный накопитель).
3. Составьте график замены ЭКЛЗ
Чтобы не переплачивать за работу ЭКЛЗ, уточните когда заканчивается её срок службы. По окончанию работы ЭКЛЗ вам лучше сразу установить фискальный накопитель и перейти на онлайн-кассы.
4. Проведите интернет в магазин
Интернет для онлайн-кассы должен быть стабильным. Уточните, если ли у интернет-провайдеров вашего региона специальные тарифы (также вы можете проконсультироваться в вашем АСЦ). Выясните, что для вас подойдет: проводной интернет или Wi-Fi модем.
5. Уточните наличие обновлений кассовой программы
Если вы работаете с кассовым ПО, например, с товароучетной системой, обязательно выясните, будет она дорабатываться до работы по новым правилам, совместима ли она с онлайн-кассой, сколько будет стоить доработка и когда она будет проведена. Кассы Вики работают со всеми товароучётными системами бесплатно — у нас это базовый функционал.
После всей подготовительной работы определитесь, когда вам переходить на онлайн-кассу.
6. Снимите с учета ФНС старую ККТ
Обратитесь в ваш ЦТО и снимите отчет с ЭКЛЗ. Напишите заявление о снятии с учета и отправляйтесь в налоговую. На руках у вас должно остаться карта владельца ККТ с отметкой о снятии с учета.
7. Выберите ОФД и заключите с ним договор
Это обязательное условие для регистрации онлайн-кассы. Изучите возможные варианты, условия и предоставляемый сервис. Договор ОФД — это оферта в электронном виде, которую вы акцептуете при регистрации на сайте. То есть вам не нужно оформлять бумаги или ехать в отделение.
После заключения договора смело переходите к завершающей части — регистрации онлайн-кассы.
8. Зарегистрируйте онлайн-кассу
Новый закон допускает два варианта регистрации онлайн-кассы: классический и электронный.
Классический способ ничем не отличается от старого. Вы собираете документы, берете новую кассу с фискальным накопителем, идете в налоговую, заполняете заявление и ждёте. Через некоторое время вам выдают регистрационный номер.
Электронный способ регистрации онлайн-кассы позволяет сэкономить время. Чтобы установить онлайн-кассу, вам понадобится электронно-цифровая подпись. Получите её заранее в любом удостоверяющем центре.
Как зарегистрировать онлайн-кассу:
- На сайте nalog.ru зарегистрируйтесь в личном кабинете.
- Заполните заявление на сайте ФНС.
- Введите регистрационный номер онлайн-кассы и фискального накопителя.
- Заполните реквизиты ОФД.
Если вы всё сделали правильно, ФНС выдаст вам регистрационный номер ККТ. .
Новые штрафы
Штрафовать за нарушения новых правил будет ФНС. Взыскания начнутся уже с 1 февраля 2017 года. Размер взысканий: от 3000 рублей, до запрета торговли.
Процедура оформления административного нарушения стала проще. При первом нарушении в ряде случаев возможно устное предупреждение, но при повторном — приостановка торговли до 3-х месяцев, а это фактически гибель для магазина.
Чтобы избежать проблем, соблюдайте все требования нового законодательства.
Как выбрать онлайн-кассу
Прежде всего, составьте свой собственный список требований к кассе. Определиться с требованиям вам помогут ответы на простые вопросы о вашей торговой точке.
Собираетесь ли вы использовать кассу, как средство автоматизации бизнеса? Если да, то вам понадобится касса, которая умеет работать с распространенными товароучётными системами (1С и производными). Если не собираетесь — выбирайте кассу, которая, по крайней мере, умеет выгружать данные о продажах в таблицы Excel.
Продаете ли вы или собираетесь продавать алкоголь? Если ответ положительный, то касса должна быть адаптирована для ЕГАИС, то есть поддерживать работу с УТМ и иметь функции, например, списания остатков.
Есть ли у вас знакомый или штатный айти-специалист? Теперь касса — это ИТ-система, в которую входит не только кассовый аппарат, но также интернет-соединение, связь с ОФД и криптографическое средство. Если у вас в штате не предусмотрен сотрудник, который сможет провести оперативную диагностику всей системы в случае поломки, то имеет смысл заключить договор с сервисным центром.
Определившись с основными характеристиками, вы сможете принять решение.
Пример: выбрать кассу для магазина у дома
Допустим, у вас небольшой магазин «у дома»: в ассортименте есть пиво и другой некрепкий алкоголь. Торговля идёт хорошо, но вы хотите увеличить продажи, не замораживая при этом, большие суммы в товаре. В штате у вас есть 1 кассир, ему на смену выходите вы лично.
Получается, что вам нужна касса, которая поддерживает ЕГАИС, работу с товароучётными системами и вам понадобится техническая поддержка.
Вам подойдёт касса Вики Мини Ф — она полностью соответствует требованиям 54-ФЗ, имеет все функции, необходимые для работы с ЕГАИС и совместима со всеми товароучётными системами. Техническую поддержку вам окажет региональный сертифицированный партнёр, у которого вы купите кассу.
Пример: выбрать кассу для парикмахерской
Или иначе: у вас несколько парикмахерских салонов по городу. Естественно, никаким алкоголем вы не торгуете и не собираетесь. Информацию о клиентах вы собираете в общую ЦРМ-систему. В штате есть компьютерщик, который эту систему настраивает и помогает решать другие технические проблемы.
В этом случае, вам достаточно бюджетного комплекта: ККТ Вики Принт 57 Ф и системного блока Вики Микро. Все необходимые инструкции ваш технический специалист найдёт в разделе поддержки «Дримкас» и ОФД, который вы выберете.
Если у вас не обычная парикмахерская, а салон премиум-класса, то вам больше подойдёт комплект Вики Классик и Вики Принт 80 Плюс Ф — он не сильно отличается по функциям от бюджетных касс, но его дизайн разработан специально для бутиков, салонов и дорогих кафе.
Выберите свою онлайн-кассу
Требованиям 54-ФЗ и ЕГАИС полностью отвечают кассы Вики.