Сотрудница ходит в отпуск по уходу за ребенком. На ее место берем другу. Как правильно сформулировать в трудовом договоре пункт о том, что она будет работать только период отсутствия основной сотрудницы? Это будет являться срочным договором?

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, это будет срочный трудовой договор

На период отсутствия основного работника оформите срочный трудовой договор. При этом , без необходимости, конкретизировать срок не стоит. Это позволит избежать лишнего документального оформления.

Как правило, срочный трудовой договор заключают в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ст. , ТК РФ).

окончание срока трудового договора может быть определено:

• конкретной датой;
• наступлением определенного события (завершением работ по договору, окончанием сезона, выходом отсутствующего сотрудника, для временного замещения которого был принят на работу сотрудник-срочник).

Такой порядок предусмотрен в Трудового кодекса РФ.

При этом без явной необходимости конкретизировать срок не следует. Это позволит избежать лишнего документального оформления и исключит ситуации с несвоевременным расторжением срочных договоров. Например, при заключении срочного трудового договора на время отсутствия сотрудника, который находится в или , без явной необходимости не нужно конкретизировать срок и использовать формулировки «До окончания отпуска по беременности и родам» или «До окончания отпуска по уходу за ребенком».

Избегайте и формулировку «До окончания отпуска по уходу за ребенком». Дело в том, что основная сотрудница может выйти на работу на условиях и при этом продолжит числиться в . При таких условиях договора не получится. Так как указанная формулировка связывает прекращение договора с окончанием отпуска по уходу за ребенком. И если отпуск по факту продолжается, то основания для увольнения не возникает.

Таким образом, рекомендуем не конкретизировать срок трудового договора без явной необходимости. Используйте общую формулировку: «До выхода на работу основного сотрудника». Если по должности работает несколько сотрудников, то в формулировку срока добавьте фамилию основного сотрудника, которого будет замещать временный. Например, «До выхода на работу основного сотрудника Баранкиной А.М.».

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: какую формулировку использовать при заключении срочного трудового договора на время отсутствия основного сотрудника: общую «До выхода основного работника» или подробную, с указанием Ф.И.О отсутствующего сотрудника, причины его отсутствия и т. п.

Можно использовать разные варианты формулировок. Однако без необходимости конкретизировать срок не стоит. Это позволит избежать лишнего документального оформления.

Срочный трудовой договор можно заключить на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым работодатель по закону сохраняет место работы. Например, на время отсутствия отпускника или болеющего сотрудника. В этом случае срок договора, указывают, как правило, не конкретной датой, а событием. Это следует из статьи 59 Трудового кодекса РФ, .

Поскольку закон не устанавливает, с какой степенью подробности указывать событие, то использовать можно как общую формулировку «До выхода на работу основного работника», так и более детальную. Например, «До выхода на работу бухгалтера Н.В. Зайцевой из административного отпуска...» с указанием документов, подтверждающих причину и сроки отсутствия основного сотрудника.

При этом без явной необходимости конкретизировать срок не следует. Это позволит избежать лишнего документального оформления и исключит ситуации с несвоевременным расторжением срочныхдоговоров. Например, при заключении срочного трудового договора на время отсутствия сотрудника, который находится в или , без явной необходимости не нужно конкретизировать срок и использовать формулировки «До окончания отпуска по беременности и родам» или «До окончания отпуска по уходу за ребенком».

Если сформулировать срок как: «До окончания отпуска по беременности и родам», то по его истечении и оформить новый срочный договор уже на время отпуска основного сотрудника по уходу за ребенком. Иначе несвоевременно расторгнутый договор будет считаться бессрочным. не следует, поскольку инспекция также может признать договоры бессрочными.

Избегайте и формулировку «До окончания отпуска по уходу за ребенком». Дело в том, что основная сотрудница может выйти на работу на условиях и при этом продолжит числиться в . При таких условиях договора не получится. Так как указанная формулировка связывает прекращениедоговора с окончанием отпуска по уходу за ребенком. И если отпуск по факту продолжается, то основания для увольнения не возникает.

Возможна и другая ситуация. Основная сотрудница сразу после отпуска по уходу за ребенком решила использовать или . Чтобы продлить работу временного сотрудника на новый период, вновь придется расторгнуть ранее оформленный срочный договор в день окончания отпуска основного сотрудника. А затем заключить новый трудовой договор на новый срок. Те же действия придется провести, если основная сотрудница заболеет и не сможет выйти на работу сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Таким образом, рекомендуем не конкретизировать срок трудового договора без явной необходимости. Используйте общую формулировку: «До выхода на работу основного сотрудника». Если по должности работает несколько сотрудников, то в формулировку срока добавьте фамилию основного сотрудника, которого будет замещать временный. Например, «До выхода на работу основного сотрудника Баранкиной А.М.».

Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Ильина,

эксперт Системы Кадры

Самые важные изменения этой весны!

• 
  В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
Запретные документы в кадровой службе
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
• 
  Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего на время болезни работника возлагается на другого сотрудника путем замещения, совместительства или совмещение на время больничного должностей. Совмещение должностей производится в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ с согласия сотрудника в течение трудовой смены без освобождения от основной работы. Обязанности по совмещению возлагаются на сотрудника предприятия на основании дополнительного соглашения к трудовому договору.

Совмещение на время больничного: порядок оформления совмещения должностей или профессий

Этап оформления	Описание
Согласование условий	При согласовании оговариваются условия расширения функций, сумма доплаты, срок
Подача работником заявления	Путем обращения работника к работодателю с просьбой предоставить совмещение лицо выражает добровольный порядок исполнения дополнительных работ
Заключение дополнительного соглашения	Временное соглашение к трудовому договору не изменяет основные функции обязанностей работника
Издание приказа	Работник должен ознакомиться с приказом руководителя и внести личную подпись

При указании конечной даты совмещения должностей издание приказа об окончании исполнения функций не производится при выходе основного работника в оговоренный соглашением срок.

Необходимость в приказе об окончании дополнительной работы возникает в случаях:

• Досрочного выхода штатного сотрудника;
• прекращения совмещения до истечения срока по уведомлению стороны;
• указания сроком совмещения выход основного работника.

При оплате труда другим работникам фонд заработной платы не увеличивается в связи с выплатами за счет ФСС дней нетрудоспособности (исключая часть дней за счет работодателя).

Подача сотрудником заявления руководителю

Подтверждением добровольного исполнения части функций заболевшего работника является заявление. Документ составляется в произвольной форме с указанием данных, достаточных для составления дополнительного соглашения и приказа:

• Данные предприятия и заявителя;
• наименование совмещаемой должности;
• основание отсутствия основного сотрудника;
• период или дата начала исполнения дополнительных работ.

Заявление визируется руководителем и является основанием для заключения дополнительного соглашения.

Издание приказа руководителя о совмещении должностей или профессий

Приказ о совмещении издается на основании дополнительного соглашения, подписанного сторонами. В приказе указывают:

• Должность отсутствующего сотрудника;
• перечень дополнительных работ или функций;
• период исполнения совмещения;
• размер вознаграждения, выплачиваемого работнику.

Специального приказа соответствующего бланка не предусмотрено, работодатели используют произвольную форму. Приказ утверждается руководителем и подписывается работником.

Совмещение обязанностей работника на время отпусков по беременности и родам или уходу за ребенком или престарелым родственником

Лист нетрудоспособности предоставляется не только при заболевании сотрудника, но и при возникновении других причин. При оформлении другого работника необходимо определить временной период совмещения:

• При отпуске по беременности и родам совмещение оформляется на период нетрудоспособности. Срок отпуска при отсутствии сложных условий составляет 140 дней;
• при нетрудоспособности, связанной с уходом за ребенком, период бюллетеня зависит от возраста ребенка и тяжести заболевания;
• в случае необходимости ухода за родителями старше 80 лет лист нетрудоспособности предоставляется на 3 дня с продлением до 7 дней.

Оплата труда работника, оформленного на совмещение должностей

Сумма вознаграждения, выплачиваемая лицу на время дополнительных функций, определяется по договоренности сторон. Величина оплаты назначается пропорционально вложенного трудового участия. Размер доплаты определяется в фиксированной сумме или в процентном отношении к окладу работника по основной работе. Стандартная величина надбавки определяется в пределах от 30% до 50% оклада.

Пример расчета оплаты труда работника

Сотрудник П. организации ООО «Светотехника» оформил больничный лист на время нетрудоспособности с 17 по 30 марта 2017 года. Оклад работника П. составляет 22 500 рублей. На время отсутствия П. до его выхода часть обязанностей возложена на сотрудника М. с доплатой в размере 30% оклада. Оклад работника М. составляет 28 000 рублей. График – 40-часовая рабочая неделя. В бухгалтерии ООО «Светотехника» произвели расчет:

1. Определили среднедневной заработок М. в марте: Ср = 28 000 / 22 = 1272,73 рубля;
2. Рассчитали величину доплаты в день: Сд = 1272,73 х 30% = 381,82 рубля;
3. Определили общую сумму оплаты: С = 381,82 х 10 = 3818,2 рубля.

Вывод: величина доплаты составила 3818,2 , не превысив размер оклада основного работника за соответствующий период.

Величина оплаты указывается в дополнительном соглашении и приказе. В случае распределения обязанностей между несколькими сотрудниками суммарная величина всех доплат ограничивается размером оклада временно отсутствующего работника без учета надбавок.

Совмещение должностей руководителя и главного бухгалтера

Отсутствие во время болезни сотрудников руководящих должностей требует временного назначения на должность другого лица. Особенность замещения руководителя или главного бухгалтера состоит в ответственности лица за принятые решения или распоряжения. Предприятия имеют возможность выбрать один из способов временного исполнения обязанностей.

Условие оформления	Передача полномочий заместителю	Оформление совмещения	Временный перевод на руководящую должность
Особенности	Заместители обязаны выполнять функции руководителя во время их отсутствия	При совмещении обязанностей работник указывает собственные данные при подписании документов, например, «за директора ФИО работник ФИО, назначенный приказом №_ от даты___»	Для принятия решения о переводе работника на должность руководителя требуется провести собрание учредителей с последующим внесением изменений в ЕГРЮЛ, при переводе на должность главного бухгалтера в ИФНС предоставляется письмо
Документы для оформления	Назначение осуществляется приказом	Издается приказ, к договору работника заключается дополнительное соглашение	Издаются протокол, приказ, дополнение к договору, вносятся изменения в реестр путем подачи заявления
Размер доплаты	Доплата производится в размере разницы окладов	Фиксированная сумма или процент к окладу	Оплата равна заработной плате руководителя

В связи с трудоемкостью временного перевода работника на руководящую должность данный вариант применяется редко.

Прием на время болезни работника по срочному договору

Оформление срочного договора на время отсутствия основного работника по болезни имеет ограниченный срок трудоустройства. Особенность срочного договора состоит в необходимости его расторжения по окончании срока действия. Если работодатель не уведомил работника, принятого по срочному договору, о его окончании, трудоустройство принимает постоянный характер.

При срочной форме договора работник обладает всеми социальными гарантиями наряду с основными штатными сотрудниками – правом отпуск, оплаченный период нетрудоспособности. Если срок действия трудового контракта попадает на дни отсутствия, увольнение работника осуществляется и в дни нахождения в отпуске или болезни.

Особенности приема совместителя на время болезни основного работника

Трудоустройство на период болезни основного работника осуществляется по самостоятельному договору на ограниченный срок или до выхода лица. По совместительству принимаются работники из числа штатной численности предприятия либо трудоустроенные к другим работодателям. Особенности оформления по совместительству:

• При трудоустройстве согласовывается график осуществления основных работ и совместительства. Внешние совместители должны предоставить справку о графике основной работы;
• время работы совместителя не может составлять более половины нормальной трудовой смены;
• не принимаются по совместительству работники, если по основной и дополнительной работе имеются особые или вредные условия труда.

Трудовая книжка совместителя хранится у работодателя основного трудоустройства. Внешние совместители при приеме на работу должны предоставить копию документа. При желании внести запись в трудовую книжку о совместительстве кадровый орган основного работодателя осуществляет операцию на основании справки с места дополнительного трудоустройства.

Особенности разных условий оформления работников

В ряде случаев достаточно возложить часть работы на другое лицо, но иногда возникает потребность в приеме работника на полноценный рабочий день. Предусмотрены формы приема лиц на должность временно отсутствующего работника.

Условие	Перевод	Замещение	Совмещение
Категория работника	Штатный работник	Внешний или штатный работник	Штатный работник
Документальное оформление	Дополнительное соглашение, приказ руководителя о переводе	Дополнительное соглашение либо отдельный срочный договор. В случае наличия условия в основном договоре об требовании замещения должности оформление производится только приказом	Дополнительное соглашение к основному договору, приказ
График труда	Полный рабочий день	Исполнение собственных и замещаемых обязанностей	В течение времени исполнения основной должности
Оплата труда	Выплачивается оклад по должности	Выплачивается оклад по замещаемой должности или доплата в виде разницы	По договоренности в пределах суммы по должности отсутствующего работника
Плюсы для работника	Сотрудник освобождается от работы по собственной должности	Обязанности совмещения осуществляются по аналогичным основной работе должностям	Работа исполняется в течение трудового дня
Плюсы для работодателя	Имеется четко ограниченный перечень функций	Работник несет обязательства по должности	Невысокая доплата

Самые распространенные вопросы

Вопрос № 1 . Вносится ли информация о совмещении в трудовую книжку работника?

Ответ: Сведения о временных обязанностях сотрудника не указываются в трудовой книжке.

Вопрос № 2. Может ли работник совмещать на время отсутствия другого сотрудника одноименную должность?

Ответ: Трудовой Кодекс в ст. 60.2 прямо указывает на возможность временного совмещения одноименной или иной должности.

Вопрос № 3. Необходимо ли заключать договор о материальной ответственности, если по совмещаемой должности требуется работать с денежными или товарными ценностями.

Ответ: С работниками, в чьи обязанности входит исполнение работ с материальными ценностями, заключаются соответствующие договоры ответственности.

Вопрос № 4. Ограничивается ли период совмещения обязанностей?

Ответ: Период ограничивается временем отсутствия работника по болезни. Лицо, совмещающее должность, может прервать его по собственному желанию, предупредив работодателя за 3 дня.

Звонок в один клик

Организация обязана предоставлять сотрудникам отпуска в соответствии с графиком или для ухода за родившимся ребенком. Обычно это не вызывает проблем у руководства.

Если собирающийся в отпуск трудящийся выполняет значимую работу и из работающих сотрудников его некем заменить, работодатель вправе произвести прием работника на время отпуска основного работника.

За временно отсутствующим сотрудником его рабочее место закрепляется.

Какие варианты есть у работодателя

Организовать замену сотрудника компании работодатель должен в соответствии с законодательством о труде.

Для этого предусмотрено 4 способа:

• Директор предлагает работникам организации выполнять обязанности отсутствующего сотрудника за дополнительную плату. При этом неважно, какую специализацию имеет труженик, согласный на замещение. Однако его знания должны соответствовать требованиям руководителя. Подобное совмещение оформляется письменным согласием работника и трудовым соглашением с ним. В последнем должны описываться все нюансы сотрудничества, начиная от срока действия договора и заканчивая зарплатой.
• Работодатель переводит трудящегося на освободившуюся должность временно (ст. 72.2 ТК). Процедура подтверждается письменным соглашением сторон.
• Директор предлагает труженику сторонней фирмы исполнять функции временно отсутствующего человека на условиях совместительства.
• Руководство принимает на должность нового сотрудника, с которым заключается срочный договор.

Документальное оформление приема работника на время отпуска основного работника

При трудоустройстве соискатель должен написать заявление.

В нем обязательно указываются:

• факт того, что работа временная;
• срок сотрудничества;
• название должности;
• ФИО замещаемого работника.

Работодатель регистрирует документ и заводит на нового труженика личную карточку.

Согласно ст. 59 ТК РФ при приеме нового работника на должность отсутствующего с ним должен оформляться трудовой договор на конкретный срок.

В нем указывают:

• дату начала выполнения обязанностей;
• срок действия;
• основание составления;
• замещаемого сотрудника.

Помимо соглашения, директор издает распоряжение о приеме нового труженика в организацию. Он составляется по унифицированной или закрепленной нормативными актами компании форме.

Документ должен содержать сведения о временном выполнении обязанностей из-за отпуска основного работника. Для этого в приказ нужно включить пункт о том, что срок трудовой деятельности временного сотрудника заканчивается при выходе на работу основного.

Условия трудоустройства и характер работы должны свидетельствовать о временных трудовых отношениях.

Кадровики оформляют трудовую книжку оформленного лица. Сведения о приеме на работу вносятся в нее без указания того, что гражданин трудится вместо временно отсутствующего работника.

Если основной сотрудник будет находиться в отпуске не дольше двух месяцев, то трудовое соглашение оформляется на такой срок. Статья 289 ТК запрещает устанавливать новому труженику испытательный срок. За каждый месяц работы ему положено 2 дня оплачиваемого отпуска.

Согласно ст. 70 ТК, если соглашение с принятым работником имеет срок 2-6 месяцев, его можно установить испытание длительностью не более двух недель.

Оформление срочного трудового договора

Порядок составления трудового соглашения на определенный срок регламентируют ст. 58 и 59 ТК.

В документе обязательно прописываются временные рамки его действия. В случае замещения находящегося в отпуске работника дата его возвращения на работу не всегда известна. При этом окончанием действия соглашения будет являться момент выхода основного труженика.

Имеющий определенный срок документ можно расторгнуть по определенным основаниям:

• по соглашению сторон;
• по заявлению сотрудника, поданному за 2 недели до ухода (ст. 80 ТК);
• по желанию руководства (ст. 81 ТК), работника следует известить об этом за месяц до даты увольнения.

Трудовое соглашение составляют письменно в двух экземплярах. В нем расписываются обе стороны, и ставится печать компании.

Текст документа содержит следующие разделы:

1. Название и номер бумаги, место составления и дата.
2. Шапка. Включает данные сторон: наименование компании, ФИО руководителя, на основании какого документа он работает; ФИО работника.
3. Предмет договора. Описывается, что работодатель обеспечивает сотрудника рабочим местом с условиями труда и заработком в соответствии с законодательством. Работник же должен исполнять возложенные на него обязанности и соблюдать все требования, установленные .
4. Главные положения. Указывается должность сотрудника, характер и место работы.
5. Срок. Отражают период действия документа и срок испытания.
6. Права и обязанности сторон.
7. Ответственность труженика и нанимателя.
8. Гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ.
9. Режим труда и отдыха. Здесь описывается распорядок дня.
10. Заключительные пункты. Сообщается о причинах заключения дополнительного соглашения, неразглашении коммерческой тайны и т. д.
11. Реквизиты сторон.

Для оформления соглашения соискатель должен предъявить бумаги:

• паспорт;
• трудовую;
• пенсионное свидетельство;
• военный билет (для военнообязанных);
• диплом;
• прочие, с учетом специфики организации.

В договоре указывают, из чего складывается заработок работника: оклад, премии, доплаты и т. д.

Для замещения отсутствующих декретниц работодатель может принять нового работника на период родового листка нетрудоспособности либо до момента их выхода, т. е. до окончания отпуска по уходу за ребенком.

Если сотрудница решит уволиться от работодателя до даты официального возвращения на работу, то трудовое соглашение с временным тружеником можно не переоформлять. Оно становится бессрочным автоматически.

Действие соглашения прекращается на основании приказа формы Т-8. Администрация не обязана информировать временного сотрудника о скором увольнении (ст. 79 ТК).

Приказ о трудоустройстве вместо сотрудника ушедшего в декрет

Декретный отпуск работницам оформляется на основании больничного листка. По нему же определяют период ее отсутствия. Затем сразу предоставляют отпуск по уходу за малышом.

Стандартный период декрета составляет 140 дней, при осложненных родах он может продлеваться врачом. Время ухода за ребенком к этому сроку не относится и оформляется по заявлению сотрудницы.

На основании ст.59 ТК на период отсутствия работницы руководитель вправе принять временного труженика. Для этого составляется соответствующий приказ.

В него нужно включить обязательные сведения:

• информацию об организации;
• номер и дату;
• данные о труженике;
• замещаемая должность;
• характер работы и условия деятельности;
• доплаты и надбавки;
• срок испытания;
• документ-основание (трудовое соглашение, его дата и номер).

Документ составляет отдел кадров и утверждает директор. Работника нужно ознакомить с ним под подпись в течение трех дней с момента трудоустройства.

При совмещении должностей для исполнения обязанностей декретницы приказ готовят в свободной форме. Работник, который будет временно выполнять необходимые функции, должен добровольно согласиться на это. Необходимо получить от него заявление.

Перед изданием распоряжения к трудовому соглашению основного труженика кадровики оформляют дополнительное.

Приказ на прием работника на время отпуска основного работника может иметь следующую формулировку:

«Оформить совмещение должности делопроизводителя бухгалтеру Ивиной И. И. на время декрета (либо до выхода на работу) Журовой Л. П. с 12 апреля 2019 года.

Доплату за совмещение двух должностей утвердить в размере 30% от оклада делопроизводителя».

Документ с подписью руководителя служит основанием для начисления заработка сотруднику. Для работ по совмещению табель не ведется. Зарплата начисляется в установленном в распоряжении размере: фиксированной суммой либо в процентах к окладу.

В трудовую книжку сведения о совмещении должностей не вписывают. Если в отпуск уходит директор, и у него нет заместителя, временно исполнять его обязанности может один из руководителей структурных отделов. При этом составляется соответствующий приказ.

Замещение и совмещение

Выполнять работу отпускника может вновь принятый человек со стороны или какой-либо сотрудник организации. При этом существует 2 варианта: замещение и совмещение.

Согласно ст. 72.2 ТК под замещением понимается временный перевод одного из трудящихся компании на место ушедшего в отпуск лица. В этом случае переведенный сотрудник выполняет только функции отсутствующего работника, а свои обязанности - нет. Однако его заработок соответствует сделанной им работе.

Замещение оформляется распоряжением формы Т-5 ли Т-5а.

В статье 60.2 ТК говорится о совмещении. Оно может быть по одинаковой должности или по разным. Например, секретарь часто выполняет функции кадровика. При этом варианте замены сотрудник выполняет как свои обязанности, так и отсутствующего лица.

Соответственно трудится он больше и помимо своей обычной зарплаты получает доплату за совмещение. Ее величина указывается в дополнительном трудовом соглашении и зависит от сложности, объема и специфики труда (ст. 151 ТК).

При оформлении совмещения кадровый работник должным учитывать некоторые нюансы:

• сотрудник не должен работать в две смены;
• если специалист, который совмещает, работает по графику неделя через неделю, ему полагается двойная оплата, т. к. ему придется трудиться в те периоды, когда раньше он отдыхал (ст. 153 ТК);
• если новые обязанности предполагают обслуживание ценностей, с ним нужно заключить соглашение о материальной ответственности;
• отдыхающего труженика может замещать только одно лицо.

Итак, законодательство РФ разрешает руководителям пополнять недостающие единицы штата временными работниками. Эта процедура должна быть грамотно оформлена с соблюдением всех норм трудового права.

На первый взгляд из всего состава коллектива наименее выгодное положение имеют временные сотрудники. Такое мнение возникает из-за ограниченного временными рамками, срока действия рабочих отношений. Статья 59 ТК РФ предусматривает на каких основаниях может быть оформлен срочный контракт. Одним из обстоятельств является прием на работу на время отсутствия основного работника. Следует отметить, что при наличии определенных обстоятельствах, соглашение, заключенное на определенный период, может быть признано судом бессрочным.

Порядок заключения срочного трудового соглашения

При составлении срочного контракта следует помнить, что в его условия необходимо в обязательном порядке включить:

• причины и основания (со ссылками на статьи ТК РФ)}
• срок действия, определенный конкретной датой или наступлением какого-либо юридического факта.

Поскольку в соответствии с нормами действующего законодательства, заявление на прием на работу на время отсутствия основного работника является необязательным. Исключение составляет лишь оформление на государственную (муниципальную) службу.

В соответствии с ч. 1 ст. 58 ТК РФ, срочный рабочий договор может заключаться максимум на пять лет. В случае, если по истечению времени действия, сотрудник не был уволен и продолжает исполнять свои должностные обязанности, контракт переходит в категорию бессрочных.

Основание для заключения

Одним из обстоятельств, позволяющих оформить срочный контракт, является потребность предприятия в замещении временно пустующей должности. Такая возможность предусмотрена в статье 59 ТК РФ, при этом за основным работником на протяжении всего периода отсутствия, сохраняется рабочее место. Таким образом, рабочие контракты, оформленные на период отсутствия постоянного сотрудника, условно выделяются в отдельную категорию срочных договоров.

Причины невыхода основного работника могут быть самые разнообразные, например:

• временная нетрудоспособность, подтвержденная в надлежащем порядке}
• пребывание в отпуске}
• временный перевод на другое рабочее место}
• повышение квалификации.

Повторяющиеся ошибки

В соответствии со ст. 59 ТК РФ договор, действие которого ограничено периодом отсутствия постоянного работника, подразумевает исполнение конкретных должностных обязанностей на определенной должности. Принятие сотрудника в отпускной период, для поочередного замещения находящегося в отпусках персонала, будет неправильным. В такой ситуации необходимо для каждого отпускного периода оформлять отдельное соглашение.

Следует помнить, что действие срочного соглашения прекращается после того, как обстоятельства, послужившие основой для подписания, будут устранены (выход постоянного сотрудника в связи с окончанием отпуска, выздоровления, возвращения с курсов повышения квалификации).

Запись в трудовую книжку

Инструкция по ведению книжек сотрудников от 10.10.2003 года № 69 не предусматривает особенностей по внесению записей при заключении срочного рабочего договора. Запись делается в порядке, предусмотренном п.3.1 Инструкции, который не предписывает вносить информацию о том, что работник принят для исполнения обязанностей временно неработающего постоянного сотрудника.

Таким образом, когда оформляется прием на работу на время отсутствия основного работника, запись в трудовой книжке делается без указания на срочность трудовых отношений.

Испытательный срок

Необходимо отдельно остановиться на возможности установления испытательного срока при заключении срочного контракта. Законодательство содержит ряд ограничений относительно обстоятельств, при которых подобное условие может быть внесено в контракт.

Например, испытание не может устанавливаться при:

• избрании на должность}
• заключении трудового соглашения, период действия которого менее двух месяцев.

Таким образом, кадровая служба предприятия первоначально должна удостовериться, что условие об установлении пробного периода будет законным в каждом конкретном случае.

Поскольку одним из условий установления испытания является обоюдное согласие работника и нанимателя, когда оформляется прием на работу на время отсутствия основного работника, заявление о принятии может содержать соответствующее волеизъявление.

Следует также помнить, что срок испытания по общему правилу не может быть более трех месяцев (в некоторых случаях шести), а при заключении кратковременного контракта (от двух до шести месяцев) – превышать двухнедельный период.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о временных работниках и оформлении правоотношений с ними.

Сегодня вы узнаете:

1. Кто такие временные работники;
2. Как составлять с ними ;
3. Как правильно уволить временного сотрудника.

Работники на временную работумогут быть нужны любой компании. Иногда требуется выполнение специфических видов работ, или основного сотрудника еще ищут, а работу выполнять нужно срочно. Разберемся, как их принимать на работу, увольнять и предоставлять отпуск.

Особенности

Временными работниками называются лица, которых нанимают на конкретный период времени либо для того, чтобы они выполнили определенную работу. С такими работниками заключается .
Подобрать временных сотрудников – отличный вариант когда нужно провести, к примеру, разовое мероприятие: дегустацию, распродажу, презентацию чего-либо. Также часто их привлекают к сезонным работам: в качестве продавцов, операторов на детских аттракционах и так далее.

Кого можно считать временным сотрудником

• Срочников . Граждан, принятых на работу с заключением срочного трудового договора;
• Замещающих . Принятых на работу, когда основной сотрудник в отпуске, болеет и так далее;
• Сезонников . Принятых чтобы выполнять работы, характерные для конкретного времени года;
• Совместителей . Могут быть приняты на постоянной основе, но уволены когда будет принят основной сотрудник.

Важные нюансы

1. Временным работникам назначают испытательный срок, не превышающий четырнадцати дней. Поэтому их подбор должен быть тщательным.
2. Временного работника можно привлекать к работе в выходной, но только если он сам на это согласен.
3. Работник, нанятый временно, обладает правом на отпуск, который должен быть оплачен. Но составляет он 2 рабочих дня за отработанный месяц.

Временные работники до 18 лет

Дни школьных каникул – отличное время для . Самое главное то, что законодательством это не запрещается. Главное работодателю соблюдать определенные правила.

Они состоят в следующем:

• Возраст ребенка 14 и более лет;
• Рабочее время – не больше 12 часов в неделю;
• От родителей должно быть согласие, оформленное письменно.

Плюсы найма временных сотрудников

• Сокращение затрат на оплату труда;
• Возможность привлечь специалиста высокого уровня для выполнения серьезной задачи (при этом не оформляя его в штат);
• Значительная оптимизация расходов.

Прием на работу временного работника

Когда работодатель принимает на работу временного сотрудника, у него есть два варианта: заключить с ним договор гражданско-правового характера либо срочный трудовой.

Первый вариант более подходит тогда, когда требуется выполнение строго определенной работы. Но при заключении такого договора существует риск: при проверке специалистами из ФСС такие договоры тщательно проверят и не исключено, что признают их трудовыми и начислят компании штрафы.

Заключение трудового договора более безопасно в этом отношении. В частности, его лучше заключить, если объем работ сложно просчитать и сложно сказать, когда эти работы будут окончены. типа промоакций.

Детали заключения договора с работником, принятым на временную работу, состоят в следующем:

• Срок работы . Его лучше зафиксировать, а точное число прекращения работы обычно не указывают. Если человека принимают для временного замещения другого работника, это можно сформулировать так: » Данный договор заключен на период нахождения менеджера Н. на больничном». Тогда этот договор прекратит свое действие с даты выхода Н. с больничного листа;
• Работник, принятый на временную работу, должен быть поставлен в известность о своем увольнении , причем в письменном виде и не позднее чем за 3 календарных дня до этой даты. Это относится к ситуации, когда конкретная дата прекращения договора прописана. Если же определить конкретную дату изначально невозможно, предупреждение не требуется;
• Если срок договора окончен , но расторжения не требуют обе стороны и временный сотрудник продолжает деятельность, договор становится бессрочным;
• Уточнение информации об испытательном сроке . Если договор заключен не более чем на 2 месяца, испытательный срок вообще не назначается, а если более чем на 2, то испытание не должно превышать 2-х недель.

Отражение временной работы в документации

В трудовой книжке обязательно отражается факт осуществления такой деятельности. Как и обычно, при принятии на работу издается приказ руководителя, а работник ставит свою подпись об ознакомлении с ним. Если же договор перейдет в категорию бессрочных, тогда делается запись о переводе на постоянную работу.

В то же время, если работник принимался на работу не более, чем на 5 дней, делать запись необязательно.

Приказ о временном замещении

Чтобы оформить временное замещение, нужно предпринять следующие шаги:

• Получить согласие замещающего лица;
• Подписать дополнительное соглашение о временном замещении;
• На основании этих документов составить приказ.

В приказе должны быть такие пункты:

1. Сведения о работнике, который будет замещать отсутствующего;
2. Причина, по которой оформляется замещение;
3. Дата, с которой начинается замещение;
4. Конкретная дата окончания замещения либо другой способ указания на срок;
5. Сумма оплаты;
6. Основание, на котором издается приказ.

В целом же форму документа можно назвать свободной. Если отсутствующее лицо материально ответственное, то с замещающим сотрудником нужно оформить договор о МО.

Способы продления действия договора

К примеру, с человеком заключен срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника. Этот работник возвращается на место работы, а руководитель еще нуждается в услугах «срочника». Как законно продлить договор? Сделать это можно не нарушая законодательства. Например, заключив дополнительное соглашение.

Однако в нем лучше указывать, что ранее оговоренный срок меняется, а не продлевается. Также во избежание разногласий такое изменение обговаривается с временным работником, за 3 дня до срока окончания договора.

Какими правами обладает сотрудник, работающий временно

Эта категория работников наделена теми же правами и обязанностями, что и остальные работники. Прием на работу происходит стандартно, перечень документов для приема на работу не отличается от обычного. Временный сотрудник также может уйти по собственному желанию, поставив работодателя в известность.

Единственное отличие: выходное пособие временным сотрудникам не выплачивается.

Отпуск временному работнику

Порядок предоставления отпуска выглядит так: временным или сезонным работникам положен оплачиваемый отпуск в количестве 2-х рабочих дней за каждый отработанный месяц.

Декретный отпуск временному работнику

Если срок заключенного трудового договора истекает в период беременности временной сотрудницы, поступить ей следует так: написать заявление на имя работодателя, к которому приложить справку из медицинского учреждения, которая подтверждает наличие беременности. В этом случае срок трудового договора будет продлен до окончания беременности.

Раз в три месяца сотрудница должна предоставлять подобную справку работодателю.

Уволить временную сотрудницу, находящуюся в состоянии беременности можно, но только если она исполняла обязанности отсутствующего работника, который готов выйти на свое место. Работодатель, в свою очередь, обязан предложить временной сотруднице все вакансии, которые есть в наличии и соответствуют ее навыкам и состоянию здоровья.

Если договор не будет расторгнут до наступления декрета, обязанность осуществить все выплаты ложится на работодателя.

Как уволить временного работника

ТК РФ четко регламентирует этот вопрос. Основание для увольнения – окончание срока трудового договора. Работник знает о том факте, что его трудовой договор будет расторгнут, как только оговоренный срок истечет.

Что касается общей процедуры:

• Издается приказ об увольнении;
• Вносится запись в личную карточку и трудовую книжку работника;
• Работник расписывается в ознакомлении с этими материалами;
• В последний день работы он получает причитающиеся выплаты. Факт того, что расчет был произведен, фиксируется посредством заполнения записки – расчета.

Труд временных работников оформить достаточно просто. Главное соблюдать все нормы и правила, чтобы избежать не только споров и конфликтов, но и сохранить деловую репутацию.