717

• Темы:
• Вахтовый метод
• Оплата труда
• Заработная плата

Вахтовым методом называют особый способ организации труда, предполагающий работу вне места постоянного проживания. Сотрудники, работающие вахтовым методом, не могут ежедневно возвращаться домой в силу удаленности рабочего места, а работодатель обязан выполнять ряд законодательных требований и норм, обеспечивая «вахтовикам» надлежащие условия труда и его оплаты. Одно из таких обязательств - выплата специальной надбавки к зарплате в соответствии с положениями ст.302 Трудового кодекса РФ.

Из этой статьи вы узнаете:

• что представляет собой вахтовый метод расчета заработной платы;
• когда и в каком порядке применяется данный метод;
• какие надбавки положены сотрудникам, работающим вахтовым методом;
• кто оплачивает транспортные расходы, связанные с доставкой персонала до места работы и обратно.

Вахтовый метод расчета заработной платы: требования для работодателя

Перечень гарантий, которые работодатель должен предоставлять «вахтовикам», весьма обширен и включает:

• организацию медосмотров за счет компании;
• контроль продолжительности вахты (согласно ст.299 ТК РФ, она должна длиться не больше месяца, при этом учитывается как рабочее время, так и время междусменного отдыха);
• обеспечение каждого работника жильем и трехразовым горячим питанием на время вахты;
• применение суммированного учета рабочего времени (ч.1 ст.300 ТК РФ);
• заблаговременное утверждение рабочего графика «вахтовиков» с указанием времени, которое персонал затратит на дорогу к месту выполнения работы;
• оплата больничных листов не только за рабочие дни, но и за дни междувахтового отдыха;
• особый порядок оплаты труда с надбавками за вахту и оплатой дорожных расходов.

Выплаты сотрудникам, работающим вахтовым методом

Чтобы заступить на вахту, необходимо сначала добраться до места работы, а это могут быть весьма удаленные от крупных городов и предприятий районы. Связанные с перевозкой персонала транспортные расходы полностью ложатся на плечи работодателя, равно как и выплата районного коэффициента и процентных надбавок сотрудникам, работающим вахтовым методом в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Поскольку вахта - не командировка, так называемые суточные выплаты «вахтовикам» не положены. Вместо них предприятие выплачивает специальную надбавку за каждый календарный день пребывания работника в месте производства работ (в период вахты) и нахождения в пути к нему (от места сбора и обратно).

Вахтовый метод расчета заработной платы: порядок

При работе вахтовым методом расчет заработной платы осуществляется в порядке, предусмотренном системой суммированного учета рабочего времени (при этом в качестве расчетного периода может фигурировать месяц, квартал или год, но никак не более продолжительный отрезок времени). Если по итогам учета выявляется переработка, междувахтовый отдых продлевается на равное ей количество дней. Важно: каждый день отдыха, начисленного за переработку, должен быть оплачен в размере как минимум дневной тарифной ставки, в то же время коллективный договор или локальный нормативный акт работодателя может предусматривать более высокую оплату.

Часы переработки, количества которых недостаточно для предоставления целого дня отдыха, могут накапливаться в течение года и затем суммироваться до полных рабочих дней (ст.301 ТК РФ). Труд в выходной или праздничный день, как обычно, оплачивается в двойном размере (ст.153 ТК РФ), выходные дни определяются исходя из утвержденного работодателем графика работы «вахтового» персонала. При расчете заработной платы и учете времени, фактически отработанного «вахтовиком», нужно помнить, что время, затрачиваемое на дорогу к месту работы и обратно, не считается рабочим, но может включаться в периоды междувахтового отдыха.

После расчета основной зарплаты необходимо рассчитать все положенные сотрудникам надбавки: как правило, на большинстве предприятий их размеры фиксируются коллективным договором или локальной нормативной документацией, но для сотрудников организаций с бюджетным финансированием надбавки устанавливаются в соответствии с постановлением правительства РФ №51 от 3.02.2005г. («О размерах и порядке выплаты надбавки за вахтовый метод работы работникам организаций, финансируемых из федерального бюджета»).

Существуют также отраслевые соглашения, актуальные для некоторых сфер экономической деятельности и устанавливающие общие правила начисления «вахтовых» надбавок. Условия таких соглашений должны выполняться всеми коммерческими предприятиями, присоединившимися к ним (ст.48 ТК РФ). Зарплата вместе с надбавками выплачивается «вахтовикам» по схеме, закрепленной ст.136 ТК РФ - не реже двух раз в месяц, в день, установленный «Правилами внутреннего трудового распорядка», «Положением об оплате труда», трудовым или коллективным договором и иными нормативными актами. Выплачивать заработную плату можно как непосредственно по месту работы сотрудника, так и путем перечисления денег на его зарплатную карту или банковский счет.

При вахтовом методе работники, выполняя работу, не имеют возможности каждый день возвращаться к месту их постоянного проживания. Например, рабочие строительной организации, находящейся в Мурманске, направлены на стройку в отдаленный район Мурманской области.
Таким образом, вахтовый метод применяют при значительном удалении места выполнения работы от места нахождения фирмы. Сотрудники, привлекаемые к работам вахтовым методом, в период нахождения на объекте проживают в специальных вахтовых поселках.
В этом случае перемещение работников в другую местность не считается переводом на другое место работы. За вахтовый метод работы сотруднику должна выплачиваться надбавка. Работник может быть привлечен к работе вахтовым методом только с его согласия. Работа вахтовым методом делится, как правило, на смены, которые называются вахтами.
Вахтой считают общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха в вахтовом поселке.
Продолжительность вахты не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях
- трех месяцев.
При вахтовом методе работы устанавливают суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной, более длительный период, но не более чем за один год. Учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения фирмы или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени. Общая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормальное число рабочих часов, установленное Трудовым кодексом.
Обычно надбавку за вахтовый метод работы начисляют в процентах к месячной тарифной ставке или месячному окладу работника. Размер и порядок расчета надбавки фирма устанавливает сама и определяет их в трудовом (коллективном) договоре с сотрудником (ст. 302 ТК РФ). Сумма надбавки, например, может быть такой:
- 75 процентов - для сотрудников районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, а также работников строительных организаций;
- 50 процентов - для сотрудников районов Европейского Севера, Сибири и Дальнего Востока, а также районов освоения Прикаспийского нефтегазового комплекса;
- 30 процентов - для сотрудников остальных районов.
Надбавка за вахтовый метод предусматривает выплату денег взамен суточных. Поэтому размер надбавки, как правило, не превышает норму суточных, которые выплачивают работникам при командировках по России (100 руб. в день).
Данная надбавка не облагается ЕСН, пенсионными взносами и налогом на доходы (Письмо ФНС России от 27 июня 2005 г. N 05-1-03/590). Кроме того, с сотрудников нужно удержать налог на доходы. Об этом сказано в Письме Минфина России от 9 марта 2005 г. N 03-05-02-04/46.
Надбавку за вахтовый метод выплачивают за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места расположения организации-работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно.
Порядок расчета надбавки зависит от системы оплаты труда, установленной в организации. Труд работников может оплачиваться исходя:
- из часовых ставок;
- из дневных ставок;
- из месячного оклада (месячной ставки).
Размеры часовых (дневных) ставок или месячных окладов устанавливают в штатном расписании.
Если работнику установлена часовая ставка заработной платы.
Пример. Работник ООО "Пассив" Петров работает вахтовым методом. В августе Петров отработал 272 часа (22 дня). Часовая ставка Петрова - 30 руб/ч.
За работу вахтовым методом Петрову начисляется надбавка в размере 30% от его месячной тарифной ставки, но не больше размера суточных.
В августе 176 рабочих часов (при 40-часовой рабочей неделе).

176 ч x 30 руб/ч = 5280 руб.
Сумма надбавки составит:
5280 руб. x 30% = 1584 руб.

22 дн. x 100 руб. = 2200 руб.
Сумма надбавки, которая начислена Петрову, не превышает 2200 руб. Поэтому надбавка выплачивается в сумме 1584 руб.

272 ч x 30 руб/ч = 8160 руб.
8160 + 1584 = 9744 руб.


Дебет 20 Кредит 70
- 9744 руб. - начислены Петрову заработная плата и надбавка за вахтовый метод работы; Дебет 20 Кредит 69-1
- 292 руб. (9744 руб. x 3%) - начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
Дебет 70 Кредит 50-1
- 9744 руб. - выданы Петрову из кассы заработная плата и надбавка за вахтовый метод работы.
Если работнику установлена дневная ставка заработной платы.
Пример. Работник ООО "Пассив" Петров работает вахтовым методом. При 8-часовом рабочем дне дневная ставка Петрова - 350 руб/дн.
В августе Петров отработал 272 часа (22 дня). За работу вахтовым методом Петрову начисляется надбавка в размере 30% от его месячной тарифной ставки, но не больше размера суточных.
В августе 22 рабочих дня (при пятидневной рабочей неделе).
Месячная тарифная ставка Петрова составит:
22 р. д. x 350 руб/дн. = 7700 руб.
Сумма надбавки составит:
7700 руб. x 30% = 2310 руб.
Максимальная сумма надбавки, рассчитанная исходя из нормы суточных, не может превышать:
22 дн. x 100 руб. = 2200 руб.
Сумма надбавки, которая начислена Петрову, превышает 2200 руб. Поэтому надбавка выплачивается в пределах 2200 руб.
Основная заработная плата Петрова за август составит:
350 руб/дн.: 8 ч x 272 ч = 11 900 руб.
Общая сумма заработной платы и надбавки за вахтовый метод работы Петрову составит:
11 900 + 2200 = 14 100 руб.
Организация уплачивает взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3%.
Бухгалтер "Пассива" должен сделать проводки:
Дебет 20 Кредит 70
- 14 100 руб. - начислены Петрову заработная плата и надбавка за вахтовый метод работы;
Дебет 20 Кредит 69-1
- 423 руб. (14 100 руб. x 3%) - начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
Дебет 70 Кредит 50-1
- 14 100 руб. - выданы Петрову из кассы заработная плата и надбавка за вахтовый метод работы.
Если работнику установлен месячный оклад (месячная тарифная ставка).
Пример. Сотрудник ООО "Пассив" Петров работает вахтовым методом. При 8-часовом рабочем дне месячный оклад Петрова - 7000 руб. В августе Петров отработал 272 часа (22 дня). За работу вахтовым методом Петрову начисляют надбавку в размере 30% от его месячного оклада, но не больше размера суточных.
Сумма надбавки составит:
7000 руб. x 30% = 2100 руб.
Максимальная сумма надбавки, рассчитанная исходя из нормы суточных, составит:
22 дн. x 100 руб. = 2200 руб.
Сумма надбавки, которая начислена Петрову, не превышает 2200 руб. Поэтому надбавку выплачивают в сумме 2100 руб.
Основная заработная плата Петрова за август составит:
7000 руб.: 22 дн.: 8 ч x 272 ч = 10 818 руб.
Общая сумма заработной платы и надбавки за вахтовый метод работы Петрову составит:
10 818 + 2100 = 12 918 руб.
Организация уплачивает взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по ставке 3%.
Бухгалтер "Пассива" должен сделать проводки:
Дебет 20 Кредит 70
- 12 918 руб. - начислены Иванову заработная плата и надбавка за вахтовый метод работы;
Дебет 20 Кредит 69-1
- 388 руб. (12 918 руб. x 3%) - начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
Дебет 70 Кредит 50-1
- 12 918 руб. - выданы Иванову из кассы заработная плата и надбавка за вахтовый метод работы за август.

Вахтовый метод работы и оплата труда при нём – немалая проблема для бухгалтеров и кадровиков. Несмотря на то, что сейчас такой вариант труда используется всё чаще, не все знают, какие конкретно выплаты и в каком размере полагаются работникам, а также как быть с отчислениями по налогам и страховым платежам в обязательные фонды. Да и сами работники далеко не все в курсе, что полагается им по закону, а что остаётся доброй волей работодателя. Попробуем разобраться в том, что такое работа вахтовым методом, и как при использовании этого метода решаются финансовые вопросы.

Основные принципы вахты

С точки зрения трудового права под работой вахтовым методом понимается такой режим, когда сотрудник не имеет возможности каждый день после рабочей смены возвращаться домой – и потому вынужден в течение какого-то времени жить прямо при том производственном, строительном или ином объекте, где он трудится. Как правило, во время вахты продолжительность рабочего дня увеличивается, а выходные (не менее одного за неделю) могут предоставляться не по календарю, а суммарно за всё время вахты.

Основные черты, свойственные вахте:

• Работники проживают в помещениях, предоставленных руководством (вахтовом посёлке, общежитиях и т. д.).
• Ведётся суммированный учёт рабочего времени, из-за чего график рабочего времени может отличаться от труда рабочих аналогичных профессий, занятых в обычном режиме работы.
• Отправка на вахту осуществляется либо транспортом работодателя, либо за его счёт.
• За работу в вахтовом режиме работники получают особые надбавки.

Как правило, вахты используются в труднодоступной и необжитой местности, а также в районах с особыми климатическими условиями (например, на Севере, Дальнем Востоке и т. д.). Однако в последнее время вахтовый режим всё чаще применяется и в обычных населённых пунктах. Как правило, это происходит в строительстве и других схожих областях деятельности, где необходимо в кратчайшие сроки построить, запустить либо произвести ремонт какого-либо объекта.

Трудовой кодекс и подзаконные акты устанавливают некоторые требования к режиму работы на вахтах:

1. Продолжительность каждой вахты не может быть больше, чем 1 месяц. В особых случаях, когда этого требует производственная необходимость или другие особенности деятельности, продолжительность каждой вахты может быть продлена до 3 месяцев. Более долгие сроки прямо запрещены.
2. Рабочая смена каждого рабочего-вахтовика не может длиться более 12 часов. Категорически запрещена работа в две смены подряд.
3. Режим, в котором будет происходить работа на вахте, должен быть доведён до сведения работников, которых он касается, не менее чем за 2 месяца до того, как он начнёт применяться.
4. График и режим должны быть согласованы с местным профсоюзным органом, действующим на предприятии.
5. График должен предусматривать и междувахтовый отдых. Если дни отдыха во время вахты не предоставляются, то эти выходные присоединяются к междувахтовому отдыху. Также возможен вариант, при котором отдых не увеличивается, но работа оплачивается в двойном размере.
6. Если работа происходит на Крайнем Севере или в местностях, имеющих аналогичный статус, то работникам положены дополнительные дни, присоединяемые к отпуску.

Что полагается вахтовикам

Если работа производится вахтовым методом, то работнику полагаются следующие виды выплат:

• Собственно зарплата за отработанное время.
• Вахтовая надбавка за каждый день пребывания на работе, а также за дни в пути от места, где собирается бригада, до работы – и обратно.
• Выплаты по повышенным коэффициентам. Размер коэффициента зависит от того, где происходит работа.
• Дополнительные надбавки, если работа происходит в районах с особыми климатическими условиями (Крайний Север и т. п.).

А теперь посмотрим, как это всё выглядит на практике там, где используется вахта.

Зарплата работника, занятого на вахте

Как и всем остальным трудящимся, работникам-вахтовикам положена оплата за их труд. Используемая система может быть:

• тарифной;
• на основе оклада;
• повременная либо повременно-премиальная;
• сдельная или сдельно-премиальная.

Допускаются и иные варианты, не запрещённые законодательством.

Оплата времени труда при вахтовом методе включает в себя следующие элементы:

1. Собственно плата за работу – на основе ставок тарифа, норм выработки или других способов начисления.
2. Оплата сверхурочных. Она производится один раз за период учёта.
3. Оплата выходных, если они не предоставляются в период вахты и не присоединяются к междувахтовому отдыху.
4. Премии, если они предусмотрены трудовым договором или локальными актами на предприятии.

Необходимо помнить: вахта – не командировка, суточные при ней не выплачиваются! Их заменяет особая надбавка.

Дополнительные коэффициенты

Кроме отработанного времени при оплате труда вахтовика должны быть использованы повышающие коэффициенты, если это требуется по закону. Они применяются в тех случаях, когда работа связана с особыми условиями, либо происходит в некоторых специфических климатических зонах.

Таким образом, начисляя зарплату вахтовику, работодатель должен учитывать:

• Районные коэффициенты (в просторечии называемые «северные», так как обычно они связаны именно с Крайним Севером). Их применение обязательно. Даже если в трудовом контракте будет прописано, что коэффициенты не применяются, то работник может оспорить такую запись в суде – и гарантированно выиграет дело.
• Набавка «за вредность». В том случае, если работа связана с вредными условиями, и устранение этого обстоятельства невозможно, то работнику полагается повышение оплаты труда. Его размер регулируется локальными актами, федеральное законодательство устанавливает лишь, что такая надбавка не может быть меньше 4%.
• Дополнительные коэффициенты, применяющиеся к отдельным категориям работников. Как пример: расчет зарплаты для монтажника, занятого на высоте 15 метров, должен учитывать коэффициент 1,25.

Главное, что необходимо помнить при вахтовом методе работы – это то, что в обязательном порядке работнику полагается особая надбавка. Она призвана компенсировать неудобства и лишения, связанные с долгим отрывом от дома и работой в особых условиях.

Эта надбавка выплачивается всем сотрудникам, которые работают в вахтовом режиме. Однако в зависимости от формы собственности на организацию, в которой они заняты, размер надбавки будет различаться. Так, для органов и учреждений, финансируемых из федерального бюджета, где сотрудники находятся на окладе, размер надбавки составляет:

• На Севере – 75% от дневной ставки.
• В Сибири и на Дальнем Востоке – 50%.
• В любом другом регионе – 30%.

При этом постановление №51, принятое Правительством РФ в 2005 году, устанавливает, что максимальный размер надбавки, используемой на вахте, не может быть больше установленного для бюджетников размера суточных, то есть 100 рублей за день.

Сотрудники коммерческих организаций в этом плане не ограничены: для них работодатель может установить любой размер вахтовых надбавок. Иногда работодатели этим пользуются, чтобы сэкономить, делая основной объём выплат вахтовику именно ежедневной надбавкой. Дело в том, что надбавка относится к компенсационным выплатам – и на неё не начисляется НДФЛ, с неё не берутся страховые отчисления по ОМС и другие аналогичные фонды. Как следствие, работодатель ничего не переводит – но вот работник изрядно теряет в будущей пенсии и оплате больничного. В связи с этим нередки случаи, когда сотрудник, недовольный тем, что размер надбавки в десятки раз превышает тариф за собственно работу, подает жалобу в Роструд или обращается в суд.

Вахтовая надбавка платится за каждый день, проведённый работником на вахте, а также за каждый день пути туда, от места сбора, и возвращения обратно. В расчёт идут календарные, а не рабочие дни, поэтому оплачиваются даже периоды, когда работник фактически не трудился, а также лишён был возможности продолжить путь (такое не редкость при работе на северных месторождениях, где доставка персонала на объект возможна только воздушным транспортом, не летающим в непогоду).

Необходимо отметить, что хотя надбавка и считается компенсационной, она может включаться в фонд оплаты, тем самым уменьшая размер базы по налогу на прибыль для организаций. Такое допустимо с точки зрения налогового законодательства, если это обстоятельство предусмотрено коллективным соглашением, действующим на предприятии.

Работа на вахте предусматривает проезд от места, где работник проживает, до того места, где он трудится. При этом путь этот делится на две части:

1. От места жительства до места, где находится работодатель, или до иной установленной им точки сбора.
2. От точки, где собирается персонал на вахту, до самого места работы.

Расходы на вторую часть лежат на работодателе, а работник за неё получает вахтовую надбавку. Но как быть с первой частью?

Ранее в советском трудовом праве было предусмотрено, что вахтовикам оплачивался весь путь от того места, где они живут, до вахтового посёлка – и обратно. Однако позднее уже в российском законодательстве это условие было отменено. Сейчас к точке сбора работник должен добираться за свой счёт. Тем не менее, прямого запрета на оплату ему сумм за проезд закон не устанавливает – и потому некоторые организации, имеющие финансовую возможность к этому, оплачивают и эти суммы.

Однако в том случае, если на предприятии вводится такая оплата, нужно помнить про следующие обстоятельства:

• Поскольку такие выплаты не предусмотрены трудовым законодательством (хотя и не запрещены), отнести их на расходы по оплате не удастся – и работодатель с них будет платить налог.
• Работник тоже не имеет установленного законом права на эти выплаты – и потому они рассматриваются как чистый доход, полученный им. Соответственно, если компенсация происходит, то на неё начисляется НДФЛ. Также на них в обязательном порядке положено начислять взносы по обязательному страхованию.

Именно поэтому практика по оплате пути от дома до сбора не является широко распространённой.

В том случае, если человек уволился сам или был уволен за нарушение в то время, когда он был занят на вахте, обратный путь ему не оплачивается, если это прямо не указано в трудовом договоре.

Единственное исключение – когда работник подаёт заявление на отпуск с последующим увольнением: в этом случае на момент окончания вахты разрыва трудовых отношений ещё не произошло, и обязанности работодателя сохраняются в прежнем объёме.

Как рассчитываются платежи

Вот конкретные примеры, как происходит расчет зарплаты для человека, работающего вахтовым способом.

Пример №1

Сотрудник ООО «Общество» Иванов И. И. занят на вахте. В августе он отработал за 22 рабочих дня 272 часа. По условиям договора труд Иванова оплачивается из расчёта 30 рублей за час. Применяемая ставка надбавки – 30%. Что получит на руки работник?

При стандартной неделе в 40 часов в августе должно быть 176 рабочих часов. Соответственно, для расчёта надбавки должно использоваться:

176 часов × 30 рублей за час = 5 280 рублей.

Надбавка:

5 280 рублей х 30% = 1 584 рублей

Зарплата Иванова за август составит:

272 часа х 30 рублей за час = 8 160 рублей

Всего ему будет начислено:

8 160 рублей + 1 584 рублей = 9 744 рублей.

Пример №2

А теперь взглянем на ситуацию с Ивановым со стороны бухгалтера ООО «Общество». Что он должен провести по счетам?

Проводки должны выглядеть так:

1. ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70 – 9 744 рублей. Это суммы, которые начислены Иванову.
2. ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» – 1 061 рубль. Эта сумма составляет удержание 13% с зарплаты.
3. ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1 – 8 683 рубля.

Последняя сумма как раз и представляет собой те деньги, что Иванов получит на руки за месяц вахтенной работы.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Готового алгоритма для расчета заработной платы сотрудников, работающих вахтовым методом, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нет. Тем не менее, некоторые настройки позволят создать необходимый механизм и упростят труд бухгалтера по зарплате. О том, как их сделать, мы расскажем в этой статье, которая подготовлена по материалам 1С:Лектория. Пользователи 1С:ИТС ПРОФ могут просмотреть видеозапись мероприятия и расписание семинаров на сайте its.1c.ru.

Требования, которые должен соблюсти работодатель

Вахтовый метод - это особый способ организации труда вне места постоянного проживания сотрудников, когда работодатель не может обеспечить им ежедневное возвращение домой (ст. 297 ТК РФ).

Основные нормы, регулирующие вахтовый метод работы, содержатся в главе 47 Трудового кодекса РФ . Детальные требования к организации труда вахтовым способом прописаны в « Основных положениях о вахтовом методе организации работ », утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 (далее - Положение). Некоторые пункты этого документа уже устарели, поэтому его нужно применять с осторожностью - лишь в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ .

Обратите, внимание: безупречное соблюдение требований к организации вахтового метода работ очень важно для организации! При малейшем нарушении закона налоговики могут переквалифицировать вахтовый метод в командировку или в работу в обособленном подразделении. А это чревато последующим перерасчетом расходов, доначислением налогов, к примеру, НДФЛ на сумму надбавок за вахту, и санкциями.

Рассмотрим подробнее требования, которые предъявляет законодательство к вахтовому методу организации работ.

Учет рабочего времени. Единственно допустимый способ учета рабочего времени на вахте - это суммированный (ч. 1 ст. 300 ТК РФ). В качестве периода суммирования может быть выбран месяц, квартал или больше, но он не должен превышать одного года. На дни переработки по итогам периода увеличивается междувахтовый отдых.

Каждый день отдыха в связи с переработкой (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада за день работы). Это минимум.

Более высокая оплата может быть установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым соглашением.

Часы переработки, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение года и суммироваться до целых рабочих дней (ст. 301 ТК РФ).

График. Рабочее время, время отдыха, период ежегодного отпуска утверждаются графиком не позднее, чем за два месяца до введения его в действие (ст. 301 ТК РФ). В графике также нужно указать время, затрачиваемое на дорогу. Оно не входит в рабочее время, но может включаться в дни междувахтового отдыха.

Ежегодный отпуск вахтовикам предоставляется после использования ими всех дней междувахтового отдыха (п. 7.1 Положения). Следовательно, он должен приходиться на рабочую смену. Поэтому, составляя график, учитывайте это.

Надбавки за вахту. Лицам, работающим вахтовым методом, за каждый календарный день нахождения в местах производства работ в период вахты и за дни, проведенные в дороге, выплачивается надбавка за вахтовый метод работы (ст. 302 ТК РФ). Суточные вахтовикам не положены.

Размеры надбавок для сотрудников организаций, финансируемых из бюджета, регулируется Постановление Правительства РФ от 03.02.2005 № 51 «О размерах и порядке выплаты надбавки за вахтовый метод работы работникам организаций, финансируемых из федерального бюджета». Для работников прочих предприятий размер надбавки можно установить коллективным договором.

Оплата больничного. Пункт 7.5 Положения обязывает начислять пособие только за дни болезни, совпавшие с рабочими днями. Тем не менее, лист нетрудоспособности должен быть оплачен полностью, в том числе и дни, приходящиеся на междувахтовый отдых. Дело в том, что в этой части положение противоречит статье 183 ТК РФ , а, следовательно, его не нужно принимать во внимание.

Аналогичное мнение выражено в письме ФСС РФ от 26.01.2012 № 15-03-11/12-782 .

Настройки в программе «1С:Зарплата и управление 8»

По итогам месяца вахтовикам положена оплата за дни работы и время в пути, выплаты за междувахтовый отдых и надбавка за вахтовый метод работы. Чтобы задать алгоритм расчета этих выплат, в (находятся в Плане видов расчетов ), нужно добавить четыре новых начисления:

- Оклад по часам (вахта);

- Оклад по часам (вахта в пути);

- Междувахтовый отдых;

- Надбавка за вахтовый метод.

Оклад по часам (вахта). Расчет за отработанное время можно добавить копированием стандартного начисления Оклад по часам .

На закладке Расчеты в качестве способа расчета нужно выбрать Регламентированный . Там установить - По месячной тарифной ставке по часам (см. рис.1).

Рис. 1. Новый вид начислений - Оклад по часам (вахта)

На закладке Время нужно установить Вид времени по классификатору использования рабочего времени - Вахта . Предварительно его следует добавить в . Традиционно дни, отработанные вахтовым способом, обозначаются буквенным сочетанием ВМ, цифровое обозначение - 05 .

Не забудьте, отметить галочкой, что это время рабочее.

На закладке Налоги нужно отметить, что доход облагается НДФЛ, а также учитывается в расходах при расчете налога на прибыль. Кроме того, зарплата облагается страховыми взносами, что также необходимо указать на закладке Взносы .

Оклад по часам (вахта в пути). Этот вид оплаты также нужно добавить в Основные начисления организации . Регламентированный способ расчета здесь не подойдет, так как оклад начисляется за нерабочие дни. Поэтому на закладке Расчеты нужно выбрать Произвольную формулу расчета .

Оплата за время, проведенное в пути, производится за каждый день исходя из оклада за восьмичасовой рабочий день по следующей формуле (см. рис. 2):

Рис. 2. Произвольная формула расчета для оплаты времени в пути

Время в пути может приходится на период междувахтового отдыха и не относится к рабочему, но чтобы отличать это время от времени оплачиваемого междувахтового отдыха в табеле, в Классификатор использования рабочего времени , пользователю нужно добавить новый вид - Время в пути .

Поскольку Росстатом не предусмотрен буквенный символ, для обозначения можно использовать букву П .

Обратите внимание: это время не рабочее, поэтому соответствующую галочку на этой закладке ставить не нужно!

На закладке Время нужно установить Вид времени - Неотработанные полные смены , а также командировки.

Междувахтовый отдых. Аналогично настраивается оплата междувахтового отдыха. Расчет делается по той же произвольной формуле, что и в предыдущем случае (см. рис. 3):

Результат = (Тарифная ставка месячная/Норма времени в часах) x 8 x Время в календарных днях

Рис. 3. Произвольная формула расчета для оплаты межвахтового отдыха

Разница в том, что на закладке Время в поле Вид времени по классификатору использования рабочего времени нужно отметить, что это Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) .

В Классификаторе использования рабочего времени в качестве буквенного обозначения можно использовать стандартное - ОВ , цифровое обозначение - 27 .

Теперь можно вернуться к виду начисления Оклад по часам (вахта) . Там на закладке Прочие нужно указать вытесняющие расчеты: Междувахтовый отдых и Оклад по часам (вахта в пути) .

Надбавка за вахтовый метод. Надбавка по своей сути заработной платой не является, она заменяет вахтовикам суточные. Надбавка выплачивается как за трудовые дни, так и за те дни междувахтового отдыха, которые сотрудник проводит в дороге. Регламентированного способа для расчета надбавки нет.

Поэтому на закладке Расчеты нужно выбрать Произвольную формулу расчета .

Формула для расчета следующая (см. рис. 4):

Результат = Дней надбавки за вахтовый метод x Размер надбавки за вахтовый метод

Рис. 4. Редактирования формулы для расчета надбавки за вахтовый метод

Как видим, в расчете участвуют два показателя, которых нет среди стандартных. Поэтому пользователю их нужно предварительно создать с помощью кнопки Добавить показатель .

В появившемся окне в поле Назначение показателя для показателя Дней для надбавки за вахтовый метод нужно указать - для сотрудника . Размер надбавки, установленный в коллективном договоре может отличаться в различных подразделениях.

В таком случае предусмотрим заполнение размера надбавки для каждого подразделения. По этому показателю в поле Назначение показателя нужно указать - для подразделения (см. рис. 5).

Рис. 5. Создание нового показателя для расчета надбавки

После того, как закладка Расчеты заполнена, можно перейти на закладку Время . Вид времени - Дополнительное начисление за уже оплаченное время . В поле Вид времени по классификатору нужно выбрать Явка .

Надбавка за вахтовый метод работы НДФЛ не облагается (п. 3 ст. 217 НК РФ), но учитывается в расходах по налогу на прибыль (п. 3 ст. 255 НК РФ , письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-04-06-01/313).

Поэтому на закладке Налоги нужно сделать соответствующие отметки. Кроме того данная выплата не подлежит обложению и страховыми взносами. Это нужно отразить на закладке Взносы .

Составление графика в «1С:Зарплата и управление персоналом»

Согласно Трудовому кодексу РФ сотрудник должен быть ознакомлен с графиком работы не позднее чем за два месяца, значит, к этому времени график рабочего времени должен быть составлен и утвержден. К примеру, график за 2014 год должен быть готов к концу октября. Если График работы в ЗУП учитывает все рабочие и выходные дни, время в пути и дни междувахтового отдыха, то его будет вполне достаточно для начисления заработной платы в 1С. Вводить табель учета рабочего времени не потребуется.

Отклонения от графика будут регистрироваться другими документами - Начисление по больничному листу, Неявки по невыясненной причине и т. д.

Если график работы сотрудника не совпадает с графиком его смены по причине отпуска, то нужно составить Индивидуальный график . Это может потребоваться, к примеру, если человек уходит в отпуск на 14 дней, а продолжительность его смены - 12. Тогда его личную смену в этом месяце придется увеличить на два дня за счет следующего месяца. Ведь в соответствии с ТК отпуск не может приходится на период междувахтового отдыха. Параметры графика можно посмотреть на рисунке 6.

Рис. 6. Показатели, которые нужно отметить для настройки параметров графика

Чтобы учитывать отклонение рабочего графика от нормы (40 часов в неделю), нужно выбрать Неполное рабочее время - Неполный рабочий день . Это позволит учесть при расчете заработной платы.норму времени исходя из основного 40-часового графика, а не из расчета графика смены. На закладке Расписание работы - нужно добавить конкретные смены. В ней можно установить, к примеру, 12-часовую рабочую смену. В смене можно указать несколько рабочих интервалов с перерывами на обед.

Ежемесячное начисление зарплаты

Чтобы начислить заработную плату за месяц, нужно на каждого сотрудника ввести документ Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников за месяц. В нем в соответствии с графиком указать все периоды, за которые начисляется зарплата: время в пути, работа, междувахтовый отдых (см. рис. 7). Для начисления надбавки за вахтовый метод нужно заполнить Показатели расчета заработной платы . В поле Что вводим сначала нужно выбрать Данные по сотрудникам и нажать Заполнить по плановым начислениям (см. рис. 8).

Рис. 7. Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников за месяц

Рис. 8. Ввод показателей для расчета заработной платы

Прежде нужно убедиться, что у сотрудника в регистре сведений Плановые начисления сотрудников организации помимо Оклада по часам (вахта) установлена Надбавка за вахтовый метод . Назначить сотруднику новый вид начисления можно сразу при приеме на работу или позже с помощью Кадрового перемещения .

В графе Значение нужно посчитать и указать количество дней, за которые выплачивается надбавка. Затем в поле Что вводим нужно выбрать Данные по подразделениям . В соответствии с плановым начислениями заполнить показатель Размер надбавки за вахтовый метод . После всех перечисленных действий нужно начислить зарплату. Если все было введено верно, то в документе будут отражены все четыре выплаты (см. рис. 9).

Рис. 9. Начисление заработной платы сотруднику

Помимо этого на основании графиков и документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций можно будет сформировать Табель учета рабочего времени .