При увольнении работника законодательством предусмотрен двухнедельный срок подачи заявления. Исполнение должностных обязанностей в этот период сводится к формальной передаче дел.

Вместе с тем такая ситуация мешает поиску новой работы, оформлению документов на новом месте, приводит к нездоровому психологическому климату в коллективе: праздное любопытство, двусмысленные намеки, негативные оценки. Чтобы избежать этого, при увольнении можно воспользоваться правом работника на оплачиваемый отпуск.

Отдохнуть перед уходом

Отпуск с последующим увольнением возможен в случае, если работник расторгает трудовые отношения по собственной инициативе или по соглашению с работодателем. В случае если увольнение работника произошло по основаниям, вызванным его виновными действиями, предусмотренными законодательством, брать отпуск не разрешается.

Следует помнить, что законодательство оставляет на усмотрение работодателя удовлетворение права работника на отпуск при увольнении.

Работник должен оформить свое желание на отпуск в письменном виде. По письменному заявлению ему могут быть предоставлены как внеочередной отпуск, так и все ранее неиспользованные отпуска. Основанием для увольнения может послужить собственная инициатива работника, переход к другому работодателю, обоюдное согласие сторон.

В случае если увольнение работника проходит по обоюдному согласию, то вся процедура регулируется соглашением. Заявление на отпуск в этом случае пишется отдельно. Во всех остальных случаях предоставление отпуска может быть совмещено с процедурой увольнения.

Оформление отпуска с последующим увольнением

Работник подает два заявления: на увольнение с указанием даты и причины разрыва трудовых отношений и на предоставление внеочередного отпуска с указанием даты, сроков в календарных днях. Данный отпуск и будет являться отпуском с последующим увольнением.

Причем работник в этом случае не обязан придерживаться графика отпусков, а количество дней отпуска может не соответствовать очередному ежегодному отпуску.

В данном случае размер отпуска может быть равен всем ранее не использованным отпускам.

В случае заявления о расторжении трудовых отношений составляется соглашение о таком расторжении и только после этого сотрудник подает заявление на отпуск. Если увольнение сотрудника осуществляется по другим причинам, то вместо соглашения работнику предоставляется уведомление (например, смена собственника, сокращение). После того как работник дает согласие на свое увольнение, проставив подпись на уведомлении, он составляет заявление на отпуск.

Что касается дальнейших этапов процедуры, то они абсолютно идентичны вне зависимости от того на каком основании осуществляется увольнение сотрудника.

Этапы процедуры увольнения сотрудника с последующим отпуском:

1. Получение от работника соответствующего заявления.
2. После того как заявление подписано, работник письменно под роспись уведомляется о времени начала отпуска.
3. Издается соответствующий приказ.
4. Документ проходит регистрацию в журнале.
5. Работника под роспись знакомят с документом.
6. Оформляется расчетная записка.
7. Работодатель подписывает приказ об увольнении сотрудника.
8. Приказ проходит регистрацию в журнале регистрации документов.
9. Сотрудник знакомится с документом об увольнении под роспись.
10. Оформляется расчетная записка, на основании данных которой осуществляется расчет с сотрудником.
11. Проведение расчетов с работником.
12. В трудовую книжку и одновременно в учетную карточку вносится соответствующая запись.
13. Выдача уволенному сотруднику трудовой книжки.
14. Выдача справок о доходах.

Заявления

Заявление на отпуск подается одновременно с заявлением на увольнение и составляется в произвольной форме. В заявлении на отпуск необходимо указать даты и сроки, а также количество календарных дней.

Но лучше всего подавать одно заявление такого образца:

В заявлении необходимо проставить основания прекращения трудовых отношений, а также дату увольнения. Документ подписывается собственноручно работником, и в нем обязательно проставляется дата. После этого оно передается работнику кадровой службы.

Внимательно проследите, чтобы они прошли регистрацию в журнале входящих с отметкой даты внесения.

Это может понадобиться в том случае, если решение об удовлетворении требований работника займет длительное время.

Если с момента регистрации заявлений прошел двухнедельный срок, то требования работника должны быть удовлетворены автоматически. При условии, что в отношении данного работника уже не запущена процедура увольнения по обстоятельствам, связанным с хищением, халатным отношением к имуществу собственника или другому виновному основанию.

На заявление налагается резолюция непосредственного руководителя структурного подразделения работника и руководителя организации. Как правило, резолюция начальника отдела проставляется до регистрации заявлений, после чего они подаются руководителю. В случае, если резолюция положительна начинается оформление приказов. При отрицательной резолюции работник сохраняет за собой право получить компенсацию за ранее не использованные отпуска.

Как правильно определить даты?

Общепринято и закреплено законодательно, что дата увольнения сотрудника приходится на последний день отпуска, а датой фактического прекращения работником исполнения обязанностей является предыдущий день перед первым днем отпуска.

При расчете дат отпуска важно обращать внимание не только на время, сроки и даты, непосредственно регулируемые законодательством, но и на дату составления документов, их приема и регистрации в соответствующих журналах регистрации, а также учитывать сроки, выпадающие на праздничные и выходные дни.

Все это может помочь как при досудебном урегулировании споров, так и в ходе судебного процесса. Такие случаи очень часто встречаются при несогласии сторон в размере и сроках оплаты.

Фиксируйте сроки принятия ваших заявлений и дату внесения соответствующих записей в журнал. Если решение по заявлению сотрудника долгое время не принято, то после истечения двухнедельного срока все требования, изложенные в нем, считаются подлежащими удовлетворению. Такая ситуация обычно складывается, когда заявление подается под длительные праздники (Новый Год, совмещенные майские праздники), а руководитель берет досрочный предпраздничный отпуск. В этом случае работодатель ссылается на дату внесения в журнал записи о подаче заявления.

Большое значение имеют даты документов, на основании которых прекращаются трудовые отношения. В случае, когда увольнение работника осуществляется на основании уведомления, дата уведомления должна быть ранее даты заявления на увольнение. В противном случае сотрудник считается находящимся в отпуске и увольнению не подлежит, так как не могут быть соблюдены сроки, предусмотренные законодательством. Аналогичным образом складывается ситуации при соглашении о расторжении трудовых отношений.

Таким образом, при увольнении необходимо обращать внимание на следующие даты:

• прием заявлений на отпуск и увольнение кадровым работником;
• регистрации заявлений на отпуск и увольнение в журнале регистрации;
• приказа на отпуск работника;
• приказа на увольнение сотрудника;
• дату получения отпускных;
• дату окончательного расчета при увольнении;
• дату окончания трудовых отношений, внесенную в трудовую книжку сотрудника.

При этом дата регистрации приказов не играет большой роли, так как относится к внутренним документам предприятия и необходима только для системы учета и ведения документооборота. Но очень важен сам факт регистрации этих документов.

При прекращении отношений по собственной инициативе сотрудника распоряжение об отпуске оформляется одновременно с приказом об увольнении. Дата должна быть ранее срока выплаты отпускных, так как он является основанием для таких выплат. То есть распоряжение должно быть оформлено не позднее, чем за три рабочих дня до отпуска. Приказ об увольнении может быть оформлен и позже этого срока, но работник должен быть ознакомлен с его текстом под роспись. То есть до своего фактического ухода в отпуск.

Сроки выплаты отпускных и окончательного расчета с работником регулируются законодательством. Отпускные подлежат выплате не позднее трех рабочих дней до начала отпуска. Окончательный расчет производится в последний фактический рабочий день.

Приказы

В случае если право работника на отпуск с последующим увольнением удовлетворено по требованию законодательства издаются два документа: приказ на отпуск работника и приказ на увольнение. Совместить их не получится в связи с разработанными типовыми формами и образцами. Однако законодательство не запрещает оформлять эти документы одной и той же датой.

Дата оформления этих двух документов не должна быть позднее даты начала отпуска сотрудника, подлежащего увольнению.

Приказ о предоставлении сотруднику отпуска должен соответствовать форме Т-6 или Т-6а. В нем указываются вид отпуска (очередной, ежегодный без содержания) сроки, дата, количество в календарных днях, так как работник может за часть отпуска получить компенсацию

Приказ об увольнении должен быть выполнен по форме Т-8 и Т-8а. В документе должно быть правильно указано основание для увольнения – по инициативе работника, так как законодательство оговаривает, что уволенный работник может расторгнуть договор до истечения срока увольнения. Непременно указывается дата и делается пометка о сроках такой даты.

В приказах должны быть отражены все реквизиты документов: номер, дата, проставлена подпись руководителя. Все приказы должны пройти регистрацию в журнале документов.

Но не будет нарушением издание одного приказа, в котором отражаются обе процедуры. Пример такого приказа:

Заполнение трудовой книжки

При увольнении сотрудника все записи, внесенные в нее заверяются подписью представителя организации, как правило, это кадровый работник, заверяются печатью организации и подписываются уволенным работником. Вносится последняя запись о прекращении трудовых отношений, с указанием основания, проставляется дата – последний день отпуска, ставится подпись уполномоченного лица, печать организации, а также подпись самого работника.

Одновременно с этим соответствующая запись вносится в учетную карточку сотрудника.

Когда отдавать трудовую книжку? Выдать трудовую книжку можно в последний день отпуска или перед отпуском. В этом случае, если сотрудник заберет заявление на увольнение в течение двух недель последующего отпуска, запись об увольнении сотрудника, внесенная в трудовую книжку, считается недействительной. Соответствующая пометка заносится в трудовую книжку

Денежный вопрос

При оформлении сотруднику отпуска с последующим увольнением урегулированию подлежат следующие материальные вопросы:

• порядок расчета отпускных;
• расчет количества дней отпуска;
• размер компенсации за все ранее неиспользованные дни;
• задолженность по заработной плате за все истекшие периоды трудовой деятельности работника на данном предприятии;
• источник выплаты работнику расчетных, отпускных и компенсационных выплат;
• налогообложение заработной платы сотрудника за последний расчетный период;
• размер и порядок удержаний из заработной платы, если таковые имеются;
• размер оплаты больничного листа в случае, если в период отпуска работник оформил больничный лист.

Законодательство не содержит ссылок о размере такого отпуска и порядке расчета отпускных. Сотрудник, не отработавший в организации и года, имеет право на отпуск в полном объеме – 28 дней . Такое право возникает у сотрудника при непрерывной работе в организации уже по истечении 6 месяцев.

Если отпуск при увольнении будет предоставлен полностью, то не во всех случаях будет возможно удержать средства за неотработанные дни отпуска при окончательном расчете.

В этом случае работодатель старается предоставлять отпуск по фактически отработанному работником в организации времени. Исходя из этого, работнику полагается 2,33 календарных дней отпуска за каждый фактически отработанный месяц. При этом излишки в размере менее месяца округляются в меньшую сторону, а сроки более полумесяца – округляются до полной величины.

Выплаты и компенсации

При отпуске с последующим увольнением выплате и компенсации работнику подлежат суммы начисленных отпускных, заработная плата за последний рабочий месяц, задолженности по заработной плате за предыдущие периоды, денежная компенсация за ранее неиспользованные дни отпуска.

Расчет осуществляется, на основании непрерывного фактически отработанного времени.

Соответствующие данные указываются в расчетной карточке, которую заполняет работник или сотрудник отдела кадров и подает в бухгалтерию.

Выплаты производятся на основании среднемесячного дохода работника начисленного за истекшие три месяца.

Налогообложение

При увольнении сотрудника для начисления НДФЛ датой фактического получения дохода работником признается последний день, когда налогоплательщику был начислен доход. Это необходимо учитывать, если расчет с сотрудником производился из денежных средств в кассе организации.

В этом случае закон сохраняет за работодателем обязанность перечислить НДФЛ, начисленный и вычтенный из расчетной суммы, увольняемого работника, не позднее следующего дня.

В случае отпуска при увольнении работодатель должен перечислить сумму НДФЛ в бюджет не позднее первого дня отпуска увольняемого сотрудника.

Когда производить расчет?

При предоставлении сотруднику отпуска с последующим увольнением выплате подлежат отпускные, компенсация за ранее не использованные дни, если сотрудник взял не весь отпуск, расчетные за последний рабочий месяц, а также иные выплаты предусмотренные законодательством. В случае, если сотрудник в , дни на хождения на больничном не учитываются, но сотрудник получает возмещение по больничному листу.

Отпускные денежные средства подлежат выплате за три календарных дня до наступления отпуска. Это крайний срок.

Окончательные расчеты осуществляются в последний день фактического исполнения работником своих должностных обязанностей, то есть в день предыдущий дню начала отпуска.

Сроки расчета с сотрудником:

• выплата отпускных – не позднее 3 дней до даты начала отпуска;
• выплата согласно расчетному листу – не позднее последнего фактически отработанного работником дня;
• иные выплаты и компенсации, в том числе связанные с задолженностью по заработной плате – до дня увольнения, то есть до окончания отпуска;
• налоговые отчисления (НДФЛ) – в случае расчета сотрудника из денежных средств кассы организации не позднее следующего за расчетным дня.

В чем преимущество и недостатки ситуации?

Отпуск с последующим увольнением предоставляет несомненное преимущество работнику.

Преимущества для работника

• На период отпуска, не смотря на увольнение, работник сохраняет все права сотрудника организации.
• Период отпуска засчитывается в рабочий стаж.
• Работник сохраняет право на оплачиваемый больничный лист в период отпуска.
• Работодатель должен закрыть все задолженности по заработной плате за весь период трудовой деятельности.
• В период отпуска работник, свободно может посвятить себя поиску нового трудоустройства.
• За работником сохраняется право отозвать заявление на увольнение.
• Сотрудник может спокойно отдохнуть вместо того, чтобы испытывать чувство дискомфорта от праздного любопытства коллег, сплетен, негативных оценок.

Вместе с тем предоставление отпуска с последующим увольнением для работодателя сопряжено с серьезными проблемами: необходимостью поиска нового сотрудника, перерасчетом выплаченных денежных средств и невозможностью возврата сумм НДФЛ перечисленных в НДФЛ в случае отказа работника от увольнения, а также сроков расчета и перечисления налогов в бюджет. Поэтому работнику не всегда удается реализовать свое право.

Вместе с тем, работник, подавший заявление на отпуск с последующим увольнением, также ставится в жесткие рамки. В обычных случаях законодательство даёт шанс передумать и отозвать заявление в течение 14 дней. Здесь же такого права у работника нет, если отпуск уже начался.

Положения нормативных актов закрепляют возможность оформления работнику администрацией фирмы перед расторжением с ним трудового контракта периода отпуска, если у него существуют неиспользованные ранее дни. Этим временем работник может воспользоваться полностью или частично. Поэтому руководство предприятия должно знать как правильно оформить отпуск с последующим увольнением.

Право на отпуск устанавливается государственными органами с помощью нормативных актов. Если работник трудоустроен по трудовому соглашению в компании, то за отработанный им период полагается определенное число дней отпуска.

При этом впервые уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник получает возможность согласно законодательству после шести месяцев работы.

В дальнейшем сотрудник получает право воспользоваться своими днями отдыха только согласно утвержденному на предприятии . Этот план нужно соблюдать как сотруднику, так и администрации фирмы.

Если работник принимает решение расторгнуть трудовой договор, то получить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию он сможет только при двух факторах:

• Если на это согласно руководство компании.
• Если на момент увольнения сотрудник не отгулял положенный ему отпуск. Это определяет специалист отдела кадров по правилу: за каждый месяц работы сотрудник наделяется правом на 2,33 дня отпуска. Также надо учитывать предоставленные ему ранее периоды отдыха.

При отказе администрации от предоставления отпуска увольняющийся работник наделен правом только на получение денежной компенсации. То есть подать документы, чтобы получить ежегодный оплачиваемый отпуск при уходе сотрудник может, но на это руководство имеет право не согласиться.

Внимание! Поэтому предоставление отдыха с дальнейшим увольнением может быть осуществлено, только когда происходит , по согласованию с работодателем, или на основании соглашения, заключенного между сторонами.

В первом случае рекомендуется оформлять между работником и руководством в письменном виде соглашение для избежания проблем в будущем. Если инициатива о прекращении исходит от руководства, такой период не может быть предоставлен.

По нормативным актам трудового права или в силу заключенного трудового контракта сотруднику может предоставляться дополнительный отпуск. На него распространяются действующие нормы в отношении основного периода.

Отпуском работник сможет воспользоваться с согласия руководства даже в случае истечения действия , когда его использование по периоду выйдет за срок действия договора.

Особенности отпуска с последующим увольнением в 2019 году

Нужно ли отрабатывать 2 недели в этом случае? Нет. При согласии администрации работник может уйти раньше, оформив все это время как отпуск. Тем более что весь этот период он будет числиться в штате предприятия, и время будет включено в стаж.

Работник может подать одно общее заявление на отпуск с последующим увольнением, или же два документа на каждый случай. Поэтому надо составлять два приказа по унифицированным формам, или, если он составляется в свободном виде – один на фирменном бланке. Этот отпуск позволит заняться увольняющемуся поиском новой работы, а компании принять на его место нового работника.

Еще одной особенностью подобного увольнения является то, что работник теряет право на отмену заявления в течении отпуска. Связано это с тем, что все документы на прекращение трудовой деятельности оформляются до начала самого периода отдыха, окончательная дата определена и она не может быть изменена. Данный работник может быть только оформлен, если заново напишет заявление на прием.

Внимание! При отпуске с последующим увольнении приказ на расторжение трудовых отношений составляется заранее, до наступления периода времени, а датой увольнения считается завершающий день отдыха. В связи с этим все выплаты увольняющемуся надо произвести до наступления отпуска.

Что если сотрудник заболел в отпуске

У работника предприятия, у которого оформлен период отдыха с дальнейшим увольнением, в этот период может наступить время нетрудоспособности.

Законодательство в обычных условиях определяет, что дни больничного не только должны быть оплачены, но и продлевают период предоставленного отдыха. Однако, при отпуске с дальнейшим расторжением договора действуют иные правила.

Больничный, представленный увольняющимся работником, также полностью оплачивается. Но время нетрудоспособности не увеличивает число дней отпуска.

Потому что в распоряжении администрации на увольнение определён конечный срок действия контракта, необходимые бланки оформлены, а деньги выплачены. То есть вся процедура расторжения проведена и не подлежит отмене.

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Причиной для того, чтобы работнику сначала был оформлен отпуск, а затем было произведено его увольнение, является составленное им заявление. На практике работника иногда просят написать два отдельных заявления - одно на отпуск, второе на увольнение. Но допускается и объединить обе просьбы в один бланк.

Поскольку работник составляет заявление на увольнение по своему желанию, закон допускает возможность его отзыва. Однако если запрашивается отпуск с увольнением с отзывом связан один нюанс.

Реальной датой завершения отношений фирмы и работника при таком увольнении будет считаться завершающий день отпуска, а последним днем на работе будет день перед предоставлением отпуска.

Если работник запросил отпуск с дальнейшим увольнением, то передумать расторгать договор он может только до момента ухода на отдых. Это связано с тем, что в свой итоговый день работы сотрудник получает на руки как расчетные деньги, так и все обязательные документы.

Таким образом, в период отпуска работник хоть и является еще сотрудником фирмы, на него уже оформлено увольнение. Выполнить отмену этого уже невозможно.

Внимание! Поэтому, если работник хочет вернуться, а руководитель не возражает против этого, необходимо дождаться окончания периода отдыха, и после этого заново пройти процедуру оформления в компанию.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением в 2019 году

Шаг 1. Получить заявление от сотрудника

Первым шагом для отпуска с идущим после увольнением является оформление работником письменной просьбы об этом. Такое можно записать от руки, напечатать на компьютере, использовать готовый шаблон. Главное требование, которое предъявляется к такому документу, является наличие на нем живой подписи.

В законе не указано четко, как именно оформлять данную ситуацию - писать одно заявление с указанием обеих просьб, либо два разных: и . Оба варианта является верным, и по факту данный шаг определяется принципами ведения кадрового учета в компании.

Внимание! Также написание двух заявлений сразу более удобно, если директор откажется предоставлять отпуск и решит работника просто уволить. В случае единого документа, его необходимо будет переписать, оставив только запрос на увольнение.

Шаг 2. Составление приказа на увольнение

Для данного типа приказа можно применить стандартную форму Т-8, либо оформить приказ на фирменном бланке.

В графу, предназначенную для отражения информации о причине увольнения, необходимо занести следующее: “По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”. В строке основания составления приказа нужно указать реквизиты оформленного работником заявления.

Важно! Главной особенностью предоставления отпуска с идущим далее увольнением, является различие даты составления приказа и даты прекращения действия контракта. В этой ситуации датой составления распоряжения будет являться завершающий день на работе перед отпуском, а вот датой увольнения нужно будет указать последний день нахождения на отдыхе.

Шаг 3. Составление приказа о предоставлении отпуска

Для приказа на отпуск можно применять стандартный бланк по форме Т-6, либо составить этот приказ на фирменном бланке.

Заполнение приказа не отличается от стандартного случая оформления отпуска. В бланке нужно будет указать период и продолжительность отдыха, дата начала и окончания. Если в виде отпуска предоставляются сразу основной и дополнительный отпуска, то сведения о них отражаются сразу в одном документы в разделах А и Б.

Важно! Организация имеет право создать собственный бланк приказа, который будет объединять распоряжения на отпуск с дальнейшим увольнением.

Шаг 4. Проведение ознакомления с приказами

Оба приказа должны быть подписаны руководителем, после чего их передают работнику на ознакомление. Если нужно прочитать содержание документов и в каждом, в специально отведенной графе, поставить дату и подпись.

Если работник по какой-либо причине отказывается подставить подпись на одном либо всех документах, необходимо собрать независимую комиссию, которая создаст акт об этом.

Шаг 5. Приказы регистрируются в книге учета

В организации должен вестись журнал, в котором ответственный работник производит регистрацию каждого выпускаемого распоряжения.

При регистрации нужно обозначить номер и дату оформления приказа, также необходимо указать краткое содержание распоряжения и ответственных за его исполнение лиц.

Шаг 6. Указание информации в личной карточке

Личная карточка по форме Т-2 создается на каждого работника при его поступлении в компанию на работу, и ведется весь период, до момента увольнения. Если работнику предоставляется период отдыха с дальнейшим увольнением, что в личной карточке придется сделать сразу две записи.

В раздел VIII «Отпуск» нужно записать данные о предоставлении периода отдыха. Здесь нужно указать название времени отдыха, его длительность, количество дней на отдыхе.

Далее нужно занести информацию в раздел «Основания прекращения трудового договора» . Сюда нужно записать причину, из-за которой происходит увольнение, дату, информацию об изданном приказе. Все сведения, внесенные в карточку, проверяются кадровиком на наличие ошибок, после чего она подписывается.

Внимание! С информацией об увольнении необходимо ознакомить работника, который должен поставить подпись как удостоверение этого. Производить ознакомление с информацией о предоставлении отпуска не нужно.

Шаг 7. Занесение данных об отпуске в лицевой счет

Лицевой счет представляет собой особый бланк, который должен открываться на каждого работника ежегодно при наступлении нового года. Он не является обязательным для всех, а потому небольшие фирмы им обычно не пользуются, а применяют такой бланк компании со значительным количеством сотрудников. Небольшие фирмы вместо этого бланка предпочитают использовать личную карточку Т-2, и дополнительно ведомости Т-49 и Т-51.

Лицевой счет имеет две формы:

• Бланк Т-54 - предназначается для оформления от руки. В него нужно вносить сведения о том, какие суммы были начислены и удержаны в каждый месяц. Производится это на основании данных из других первичных документов.
• Бланк Т-54а - его применяют при обработке данных при помощи компьютера.

Шаг 8. Внесение сведений в табель учета рабочего времени

Для того, чтобы зафиксировать нахождение либо неявку сотрудника на рабочее место, применяются табели учета по формам Т-12 и Т-13.

Нужно помнить, что до дня увольнения, которым является завершающий день на отдыхе, работник все еще считается числящимся в компании.

Период отдыха отмечается как просто отпуск:

• Если предоставляются дни основного отпуска - проставляются коды «ОТ» либо 09;
• Если предоставляются дни дополнительного отпуска - указываются коды «ОД» либо 10.

Внимание! Отметка дней отпуска выполняется по всем правилам - если на время отдыха выпадает праздничный день, то он в определение дней отпуска он не включается, и в эти дни проставляется код «В» либо 26.

Шаг 9. Оформление записи в трудовой книжке

Внесение любой записи в трудовую определяется постановлением Минтруда.

Нужно помнить, что отпуск с дальнейшим увольнением - это один из случаев увольнения по своему желанию. Поэтому, запись в трудовой в этих ситуациях не различается. Информация о том, что работник перед прекращением работы запросил период отпуска, в трудовую не вносится.

Текст записи указывается следующим образом: “Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”. Основанием для внесения записи проставляются сведения о приказе на увольнение. Ссылаться на ст. 80 ТК РФ при увольнении нельзя.

Внесение информации должно быть заверено директором фирмы, либо кадровиком, ответственным за это. Обязательное проставление печати отменили. Работник, кому принадлежит трудовая, должен прочитать сделанную запись, и поставить подпись как удостоверение этого.

Пример выполнения записи в книжке:

1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Гранит» (ООО «Гранит»)
7	11	05	2015	Принята в приемную на должность делопроизводителя	Приказ от 11.05.2015 №30-Л
8	10	01	2018	Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 10.01.2018 №61-Л
				Специалист по кадрам Комарова М.И
				Ознакомлена: Мухова Г. И.

Важно! Внести запись в трудовую нужно в заключительный день перед отбытием работника в отпуск. При этом датой расторжения договора нужно проставить последний день в отпуске.

На кадровика возлагается персональная ответственность за правильность указания сведений об увольнении в трудовой. Если это было сделано с ошибкой, то кадровик должен лично выплатить работнику среднюю зарплату за те дни, когда работник не мог устроиться на работу, пока произведенная ошибка не была ликвидирована.

Шаг 10. Составление записок-расчетов

Если работнику оформлен отпуск с дальнейшим увольнением, то в этих обстоятельствах нужно составлять сразу два документа:

• для того, чтобы определить сумму отпускных к выдаче.
• для определения суммы расчета при увольнении.

Процесс заполнения каждого из этих документов очень похож. На лицевые стороны вносит информацию кадровик, либо лицо, ответственное за работу с кадрами в компании. Здесь указываются данные, которые затем используются для выполнения расчета.

На обратной стороне каждого из этих бланков располагаются таблицы для расчетов. Здесь информацию проставляет бухгалтер по расчетам.

Важно! При заполнении записки Т-61 нужно помнить, что компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работнику положена только в том случае, если он запросил дни отдыха не в полном размере.

Шаг 11. Выдача всех положенных работнику сумм

У бухгалтера может возникнуть сложность с определением времени, когда производить расчет. Но согласно закону выдача денег должна выполняться в два этапа.

Сначала, за 3 дня до наступления времени отдыха, работнику необходимо выдать отпускные. При этом закон запрещает объединять перечисление этой суммы с другими выплатами - авансом, зарплатой и т. д. Также нельзя переносить дату выплаты вперед, если по календарю она приходится на выходной либо праздник. В этой ситуации нужно выдать отпускные до начала таких дней.

• Сумму зарплаты за последний месяц работы;
• Сумму , если он был запрошен работником не в полном объеме;
• Выходное пособие - тогда, когда оно предусматривается либо трудовым между сторонами, либо локальными документами.

Может произойти ситуация, когда в свой последний день работник не находится на месте, и отдать ему расчетные на руки нельзя. В этом случае деньги должны храниться на предприятии, и быть выданы на следующий день после того, как сотрудник сообщил о своем желании.

Если в компании выдача зарплаты производится не наличными, а перечислением на пластиковую карту, допускается, что дата выплаты может быть перенесена на следующий банковский день.

Важно! Если между организацией и работником начинается спор о размере расчетных, то в указанный срок должна быть перечислена только та сумма, которая обеими не оспаривается. По оставшейся части проводятся переговоры, либо одна из сторон передает рассмотрение дела в суд.

Шаг 12. Выдача всех необходимых документов при увольнении

При оформлении расторжения договора, увольняющийся работник должен получить на руки пакет документов. Это нужно сделать в его заключительный рабочий день, перед тем, как он уйдет в отпуск.

В пакет документов входят:

• Трудовая книжка сотрудника. Законом определяется точная дата, когда отдавать трудовую книжку - в заключительный день работы сотрудника.

Чтобы подтвердить факт, что документ был отдан, работник ставит подтверждающую подпись в журнале учета трудовых. Если в этот день он не смог забрать трудовую по уважительной причине (например, находился на лечении либо в ), либо отказывается это сделать умышленно, то кадровику необходимо оформить письмо, в котором он должен попросить прийти и забрать документ, либо дать разрешение переслать его почтой. Как только такого рода уведомление было отправлено, с кадровика снимается ответственность за невыдачу трудовой в срок.

• Справка о сумме зарплаты за годы, которые находятся до года увольнения. Она должна составляться по .
• Справка о суммах определенных и выплаченных взносов в ПФР. Ее нужно оформлять на бланке, разработанном в ПФ.
• по этому работнику за месяцы работы на предприятии. Его невыдача грозит наложением штрафа до 50 тысяч руб.
• Копии внутренних документов, которые работник запросил письменным заявлением. К ним могут относиться выписки из приказов на перевод, поощрение и т. д. Ответить отказом на такую просьбу организация не имеет права.

Шаг 13. Уведомление военкомата об увольнении работника

При увольнении работника, который входит в категорию военнообязанных, компания должна подать об этом сведения в органы военкомата. Это действие нужно выполнить в срок две недели с произошедшего увольнения. Документ, который оформляется при этом, должен использовать форму, введенную методическими указаниями по проведению воинского учета в компаниях.

Отпуск – это период, в течение которого сотрудник не занимается выполнением своих трудовых обязанностей. Право на этот период отдыха работник получает после того, как он проработает в компании как минимум полгода. Об этом идет речь в ст. 122 ТК. Но если специалист желает уволиться с организации, не оформляя оплачиваемый ежегодный отпуск, ему придется сначала отгулять его. А как правильно оформить по закону отпуск с последующим увольнением?

Отпуск перед увольнением: в каких случаях это возможно

Право взять отпуск перед уходом с компании гарантируется ст. 127 ТК. Воспользоваться таким правом можно, если:

1. специалист разрывает трудовой договор по собственной инициативе;
2. руководитель согласен разорвать трудовые отношения.

Однако оформить увольнение после отпуска не получится, если сотрудник уходит из организации в связи с невыполнением своих обязанностей и другими противозаконными действиями.

Этапы оформления отпуска с последующим увольнением

Чтобы уволиться после отпуска, работнику следует написать два заявления:

1. заявление в письменном виде на увольнение, в котором указывается причина прекращения действия трудового соглашения, а также дата увольнения;
2. заявление с просьбой предоставить отпуск, в котором следует сообщить дату начала отпуска, его сроки, а также количество отпускных дней.

Стоит отметить, что отпуск, после которого специалист уволится, может не совпадать с графиком отпусков в компании. Если работник не уходил в отпуск несколько лет, то законодательство позволяет ему отгулять все неиспользованные отпуска.

1. заявления передаются руководителю компании;
2. когда работодатель рассмотрит эти заявления, он должен их подписать;
3. дальше сотрудник сообщается о начале отпуска в письменном виде под роспись;
4. готовиться приказ об отпуске;
5. этот документ регистрируется в журнале;
6. с приказом также должен ознакомиться работник, который уходит в отпуск;
7. выполнение расчетной записки;
8. руководитель компании подписывает приказ о разрыве трудовых отношений с работником;
9. приказ об увольнении проходит регистрацию в регистрационном журнале;
10. специалист ознакамливается с этим приказом под подпись;
11. подготавливается расчетная записка;
12. на основании данных из этой записки происходит расчет с сотрудником;
13. в учетную карту и трудовую книжку делается соответствующая запись;
14. в самом конце специалисту выдают справки о доходах и возвращается трудовая книжка.

А как правильно оформляется заявление на отпуск с последующим увольнением?

Увольнение после отпуска: как необходимо оформлять заявление

Заявление на предоставление на отпуск следует передавать руководителю компании вместе с заявлением на увольнение.

Заявление с просьбой предоставить отпуск можно составлять в свободной форме. Но все же в документе должны присутствувать следующие данные:

1. дата начала отпуска;
2. количество дней, которые специалист проведет в отпуке.

В заявлении также указывается, что после завершения отпуска сотрудник увольняется с компании.

Как рассматривается заявление на отпуск с последующим увольнением

Когда заявление готово, его необходимо отнести в кадровый отдел. Там работник должен удостовериться, что документ был зарегистрирован в регистрационном журнале.

Чтобы заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию не рассматривалось слишком долго, убедитесь, что в журнале также указана дата регистрации такого документа.

Если после его подачи пройдет 2 недели, то данное заявление удовлетворяется автоматически. Однако автоматическое удовлетворения заявления на отпуск невозможно, если в отношении этого сотрудника началась процедура увольнения в связи с халатным отношением к трудовым обязанностям, имуществу компании или хищением.

Рассмотр заявления имеет свои нюансы, если компания состоит с многих структурных подрзделений. В таком случае сотрудник должен дождаться, когда заявление на неотгуленный отпуск при увольнении получит резолюцию руководителя структурного подразделения. Только после этого заявление подается руководителю компании. Если работодатель согласен удовлетворить требования сотрудника, начинается процедура оформления приказа об отпуске.

Когда заявление получает отрицательную резолюцию, сотруднику предоставляется возможность получить денежную компенсацию за все отпуска, которые не были им испльзованы. Но чтобы увеличить свои шансы на положительную резолюцию, специалист должен знать, как правильно осуществляется расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении.

Как не ошибиться при расчете сроков отпуска

В трудовом законодательстве говорится, что увольнение, которому предшествует отпуск, происходит в последний день отдыха. В этой ситуации сотрудник прекращает выполнять свои трудовые обязанности в последний трудовой день перед наступлением отпуска.

Выполняя расчет отпуска при увольнении, необходимо принимать во внимание не только дату начала отпуска и его длительность, но также:

1. день составления документов на отпуск;
2. день их регистрации в журнале;
3. выходные и праздничные дни;
4. дату выдачи приказа на предоставление отпуска;
5. дату оформления приказа об увольнении специалиста;
6. дату выплату отпускных и расчетных;
7. дату, которою указал сотрудник отдела кадров при заполнении трудовой книжки.

Обратите внимание, что приказы на предоставление оплачиваемого отпуска и увольнение являются внутренними документами. А это означает, что даты их регистрации в журнале не играет большой роли. Но все же при процедуре оформления отпуска и разрыва трудовых отношений факт регистрации этих документов важен.

После получения положительного решения на подготавливается приказ об отпуске.

Как оформляются приказы, когда сотрудник собирается уволиться после отпуска

При увольнении с компании с предыдущим отпуском необходимо оформлять два приказа:

1. приказ на предоставление оплачиваемого отпуска;
2. приказ на увольнение.

Оба приказы могут быть изданы в один и тот же день. Первый приказ о предоставлении отпуска должен соответствовать форме Т-6 или Т-6а. В форме документа должны присутствовать все реквизиты, которые перечислены в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, а именно вид отпуска, дата его начала, длительность отдыха в календарных днях.

Приказ на тему увольнения создается по форме Т-8 или Т-8а. Текст документа должен содержать основание, на котором разрываются трудовые отношения с работником. В данном случае таким основанием будет инициатива увольняемого сотрудника.

Некоторые компании используют один образец приказа на отпуск с последующим увольнением. В таком документе руководитель отдает приказ:

1. предоставить сотруднику отпуск;
2. прекратить трудовые отношения с работником;
3. выплатить все причитающиеся сотруднику суммы.

В приказе обязательно указывается длительность отпуска, дата, с которой такой отпуск начинается, а также дату увольнения специалиста.

Независимо от того, какой образец приказа использует организация, в нем должна быть проставлена дата издания этого локумента, а также его номер. Документ в обязательном порядке подписывается руководителем компании и проходит регистрацию в учетном журнале.

Увольнение в период отпуска по собственному желанию требует заполнения и выдачи бывшему сотруднику трудовой книжки.

Правила заполнения трудовой книжки

Датой увольнения при отпуске с последующим увольнением считается последний день такого отпуска. Именно эта дата указывается в трудовую книжку при ее заполнении.

В этом личном документе сотрудника содержится также причина, по которой рассторгается трудовой договор. Обратите внимание, что в трудовой не указываются обстоятельства, относящиеся к отпуску с дальнейшим увольнением. В таком случае записывают, что увольнение происходит по соглашению сторон.

После того, как все записи в трудовую внесены, документ подписывается сотрудником отдела кадров, а также заверяется печатью компании. В книжке должна также присутствовать подпись увольняемого специалиста.

Стоит отметить, что при внесении записи в трудовую книжку, аналогичная запись делается в учетной карточке работника.

Когда необходимо отдавать трудовую книжку сотруднику

Заполненная трудовая книжка выдается сотруднику, который написал заявление на увольнение в отпуске по собственному желанию, в последний рабочий день перед началом отпуска.

Когда увольняемый работник получает трудовую на руки, он должен поставить подпись в книге учета движения трудовых книжек, а также в личной карте. А как быть, если специалист решил забрать заявление на увольнение во время отпуска?

Чаще всего сотрудник принимает решение забрать заявление на увольнение уже во время отпуска. А это означает, что запись о разрыве трудовых отношений уже внисена в трудовую книжку. В таком случае такая запись признается недействительной. Пометка об этом делается в трудовую книгу.

Расторжение трудового соглашения: выдача дополнительных документов

Ч. 4 ст. 84.1 ТК гарантирует сотруднику, который увольняется право потребовать предоставить ему заверенные ксерокопии документов, имеющих отношение к работе.

Кроме того, работнику должна быть предоставлена справка для расчета пособий. В ней указывается размер заработка специалиста за 2 календарных года до даты увольнения.

В обязанность работодателя входит еще выдача формы 2-НДФЛ . В данном бланке указываются данных о дохода, которые были получены, а также удержаные суммы по налогам. Правда, предоставляется это форма согласно п. 3 ст. 230 НК только по письменному заявлению сотрудника. Если в период оформления документов, связанных с увольнением, специалист не напишет подобное заявление, форма 2-НДФЛ позже предоставлена не будет.

Как быть с деньгами

Когда оформляется увольнение во время отпуска, необходимо уладить немало вопросов, связанных с деньгами, а именно:

1. как выполняется расчет суммы отпускных:
2. как рассчитать дни отпуска при увольнении;
3. какой должна быть сумма денежной компенсации за все дни неиспользованного отпуска;
4. имеются ли перед специалистом какие-либо задолженности по зарплате;
5. как происходит налогообложение зарплаты работника за последний год работы;
6. как осуществляется удержание из зарплаты;
7. на какую сумму производится оплата больничного листа, если во время отпуска специалист находился на больничном.

Давайте рассмотрим эти вопросы более подробно.

Как обстоят дела с коменсациями и выплатами

Увольнение в отпуске предусматривает следующие выплаты:

1. отпускные;
2. зарплата за последний месяц, отработанный увольняемым работником;
3. задолжености по зарплате за прошлые месяцы, если они имеются;
4. компенсация за отпуска, которые не были ранее использованы.

Чтобы рассчитать компенсацию отпуска, который не был использован, подсчитываю фактически отработанное сотрудником время. Результат указывается в карточку расчета. Заполняет ее сотрудник кадрового отдела или же сам специалист, который увольняется с компании. После заполнения карта передается в бухгалтерию.

При расчете размера выплат принимается во внимание также среднемесячный доход за три последних месяца.

Вопрос с налогообложением

Чтобы расчитать сумму НДФЛ для сотрудника, который увольняется после использования неотгуленого отпуска, необходимо правильно определить день получения дохода. Таким днем считается день, когда для налогоплательщика начислили сумму дохода. Об этом необходимо помнить особенно в тех случаях, когда с работником рассчитываются деньгами, которые находятся в кассе компании.

В таком случае законодательство позволяет руководителю компании перечислить сумму НДФЛ, удержания и начисления из расчетной суммы до конца следующего трудового дня.

Но если работоник уходит в отпуск с целью дальнейшего увольнения, то сумма НДФЛ должна быть перечислена в крайнем случае до конца первого дня такого отпуска.

Расчет: как его произвести

Если сотрудник решил использовать неиспользованный отпуск при увольнении, работодатель обязан выплатить:

1. отпускные;
2. расчетные выплаты за последний отработанный месяц;
3. компенсация за неотгуленный отпуск, если увольняемый специалист решил использовать только часть отпуска;
4. другие виды выплат, которые гарантируются трудовым законодательством.

В некоторых случаях работник оформляет больничный лист во время нахождения в отпуске. В таком случае работодатель обязан также выплатить компенсаци по больничному.

Расчет сумм всех выплат проводится в день, когда увольняемый сотрудник выполнял свои трудовые обязанности. Все выплаты, предусмотренные трудовым законодательствои, выплачиваются в следующие сроки:

1. отпускные выплаты – за 3 дня до первого дня отпуска;
2. денежные выплаты, положенные по расчетному листу – до завершения последнего трудового дня сотрудника;
3. другие виды компенсаций и выплат – до последнего дня отпуска;
4. отчисления по налогам – до завершения следующего рабочего дня после проведения отчисления НДФЛ.

В каждой ситуации есть как положительные, так и негативные стороны. Это также касается отпуска с последующим увольнением.

Увольнение после отпуска: плюсы и минусы

Принимая решение уйти в отпуск, а потом уволиться, перед сотрудником открываются следующие выгоды:

1. хотя сотрудник находится в отпуске, он имеет возможность воспользоваться всеми правами, которые доступны сотрудникам компании;
2. период, в течение которого специалист отдыхает, засчитывается в его трудовой стаж;
3. работник может оформить больничный лист, а также получить положенную в связи с этим компенсацию;
4. на протяжении этого срока работодатель обязан выплатить специалисту все долги по заработной плате;
5. свой отпуск увольняемый сотрудник может потратить на поиски нового места работы;
6. до завершения отпуска у специалиста есть возможность сменить свое решение и отозвать заявление на увольнение.

И, наконец, период отпуска дает возможность не удовлетворять любопытства коллег, которые так хотят знать причину вашего увольнения, а также новое место трудоустройства.

А вот для работодателя такой отпуск обеспечивает много дополнительных проблем, среди которых:

1. поиск нового работника в сжатые сроки;
2. необходимость выполнить перерасчет всех сделанных выплат;
3. если работник изменит свое решение и заберет заявление, руководитель не сможет вернуть на счет компании сумму НДФЛ.

Именно по этой причине работодатели зачастую отказывают в предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Сотрудник решил забрать заявление на увольнение

В период предупреждения работник имеет последний шанс изменить свое решение и отозвать заявление на увольнение. Но асторгать трудовое соглашение с таким работником работодатель не будет только в том случае, если в компанию не успели пригласить нового специалиста.

Увольняемый работниу обязан в период предупреждения продолжать исполнять свои трудовые обязанности, подчиняясь всем правилам внутреннего распорядка компании. Если же работник нарушил какие-либо правила, его могут уволить, не дожидаясь завершения периода предупреждения. Но в этом случае причиной расторжения трудового договора будет не добровольный уход сотрудника с организации, а увольнение по статье.

Когда период предупреждения завершится, работник больше не обязан выполнять должностные обязанности. Более того, если работодатель всячески задерживает процедуру увольнения, сотрудник имеет законное право требовать материального возмещения.

В том случае, когда после завершения срока предупреждения специалист и дальше продолжает исполнять свои обязанности, а его руководитель не настаивает о прекращении трудового соглашения, то трудовые отношения продливаются автоматически.

Стоит отметить, что в трудовом законодательстве перечисляются определенные категории сотрудников, для которых действуют иные сроки уведомления специалистов об уведомлении.

Увольняться или остаться – ответ на этот вопрос сотрудник должен дать себе до начала обязательного ежегодного отпуска.

Нужно ли бывшему специалисту отрабатывать 14 дней

В трудовом законодательстве говориться, что при увольнении с компании сотрудник должен отработать 2 недели. Но как следует поступать, когда увольнение оформляется после отгула отпуска? В этом случае все зависит от договоренности увольняемого сотрудника и работодателя. Если руководитель не захочет расстаться со специалистом сразу, то работнуку придется отработать эти 14 дней.

Чаще всего работодатель не соглашается на разрыв трудовых отношений в срочном порядке. Это связано с необходимостью найти хорошего специалиста на свободную должность. Кроме того, нового работника нужно ввести в курс дела.

Отпуск авансом: как осуществляется увольнение в этом случае

Иногда возникают ситуации, когда работни

к оформляет отпуск авансом. В таком случае сотруднику уже были выплачены отпускные. Но в связи с рещением прекратить трудовые отношения с работодателям сотрудник не может такой отпуск отработать. Как поступать в таком случае руководителю?

Если был оформлен отпуск авансом при увольнении, законодательство предоставляет возможность вернуть затраченные денежные средства. Но в то же время трудовое законодательство перечисляет случаи, когда выполнить удержание отпускных не разрешается:

1. специалист не желает переходить на новую должность, которая соответствует медицинскому заключению, или же работодатель не может предложить такой должности;
2. компания ликвидируется или прекращает свою деятельность;
3. руководитель компании принял решение о сокращении штата сотрудников;
4. осуществляется процедура смены собственника компании;
5. сотрудника призвали в армию или же он был направлен на прохождение альтернативной службы;
6. в компании был восстановлен специалист, который уже тудился на этой должности, согласно решению суда или инспекции труда;
7. специалист был признан неспособным исполнять трудовые обязанности согласно медицинскому заключению;
8. в случае смерти одной из стороны трудового соглашения – работодателя или сотрудника;
9. если руководитель компании или работник были признаны безвести пропавшими;
10. наступление обстоятельств, при которых невозможно продлить трудовое соглашение, – война, стихийное бедствие, эпидемия и т. п.

Если же увольнение специалиста не связно ни с одной из вышеперечисленных ситуаций, руководитель может рассчитывать удержание за использованный авансом отпуск при увольнении.

Расчет удержания при отпуске авансом

Размер удержания рассчитывается за те использованные дни отпуска, которые специалист не отработал в рабочем году, за который оформил отпуск. За каждый день отдыха сотрудник обязан проработать определенное число дней.

Для подсчета количества дней, которые необходимо отработать за день оплачиваемого отпуска рассчитывают по следующей формуле:

длительность оплачиваемого отпуска / 12 (количество месяцев в трудовом году).

Например, сотрудник оформил отпуск авансом длительностью 28 дней. В таком случае за каждый день такого отдыха придется 2,3 рабочих дня.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении рассчитывается в следующие этапы:

1. подсчитать, сколько времени еще осталось до завершения трудового года, за который был предоставлен отпуск авансом;
2. умножить число отпускных дней на количество месяцев, которые должен еще отработать специалист;
3. количество дней неотработанного оплачеваемого отпуска на размер среднего заработка в день.

Полученная сумма – это удержание при увольнении за предоставленный авансом отпуск.

Как правильно удерживать деньги за отпуск авансом

Трудовое законодательство не устанавливает для работодателя жесткие сроки для удержания при увольнении после использования отпуска авансом. Удерживается сумма с денежжных средств, которые выплачиваются сотруднику при расчете. Итак, руководитель может произвести удержание:

1. в день, когда происходит увольнение специалиста;
2. до окончания следующего дня, когда сотрудник потребовал от руководителя компании выплатить ему расчетные.

Кроме того, работодатель не может удержать взыскание за неотрботанный период отдыха, если сумма такого удержания превышает 20% от всей заработной платы. Сделать это можно или в судебном порядке, или в случае добравольного возврата денег увольняемым специалистом.

Когда можно оформлять на работу нового сотрудника

Когда работник оформляет отпуск с целью дальнейшего разрыва трудового соглашения, работодатель вынужден искать нового специалиста. Но когда с таким сотрудником можно оформить трудовые отношения?

Руководитель имеет законное право принять на свободную должность нового работника, не дожидаясь завершения отпуска увольняемого специалиста. А вот заключить трудовой договор с этим человеком можно только на следующий день после завершения отпуска и увольнения бывшего сотрудника. Об этом идет речь в определении Конституционного суда № 131-О-О, изданное 25 января 2007 года.

Сотрудник, решивший завершить свою работу в компании, имеет право на отгул неиспользованного за год труда отпуска.

Законодательство регулирует данную тему как возможность, но не прямое обязательство со стороны работодателя.

Далеко не в каждом случае сотрудник даже сможет запросить разрешение получения отпуска с последующим увольнением с рабочего места по собственному желанию, многое зависит и от обстоятельств увольнения, и от лояльности работодателя.

Претендовать на данную форму отдыха могут лишь сотрудники, желающие покинуть рабочее место самостоятельно.

Второй законный вариант предоставления – взаимная .

Только при одном из данных обстоятельств возможно оформление пред увольнительные отпуска.

Для сотрудников, покидающих рабочее место , либо виновными действиями любого плана.

Существует 2 основных способа для оформления отпуска, предшествующего увольнению.

1. Сотрудник уходит в свой очередной отпуск, согласно графику, и уже будучи на заслуженном отдыхе, составляет заявление об увольнении. Служащий в это время может использовать любой из разновидностей отпуска. Данный вариант удобен обеим сторонам: работник успел отдохнуть перед увольнением и поиском новой работы. Работодатель успеет подобрать нового сотрудника на опустевшее место за , положенные для уведомления перед увольнением по собственному желанию.
2. Второй способ – без использования графика отпусков, но одновременная подача заявлений и на увольнение, и на выход в отпуск. Соответственно, сотруднику нужно будет составить 2 бумаги. Заявление на отпуск с последующим увольнением с указанием его желаемой длительности и даты начала, а также с пометкой о последующем после отпуска увольнении. И заявление с предупреждением о планирующемся уходе с указанием причины, по которой работник желает прекратить сотрудничество с компанией.

Поэтапное оформление отпуска с увольнением выглядит так:

• Направление заявлений руководству.
• Получение уведомления о точной дате начала отпуска.
• Получение готового .
• Ознакомление и подпись записи о получении приказа.
• Получение готовой расчетной записки.
• Создание и подпись приказа об увольнении.
• Ознакомление с записью в журнале о получении приказа на отпуск с последующим увольнением.
• Получение расчета.
• Внесение необходимых записей и .

Работодатель будет должен составить 2 приказа, на основании каждого из заявления с прикреплением ксерокопий бумаг от работника, гласящих о предоставлении отдыха сотруднику, также с пометкой об увольнении и непосредственный приказ о снятии работника с должности.

На практике во многих компаниях этот процесс упрощается до составления только одного заявления о просьбе предоставить отпуск с последующим увольнением. Законодательство в этом случае полностью соблюдается: руководство предупреждено заранее о будущем уходе работника, а работник получает свой оплачиваемый отпуск.

Удержания из заработной платы

Если сотрудник выбрал второй способ подачи заявление и уход в отпуск с увольнением после, то работодатель может вычесть некоторую сумму из оплаты труда.

Причиной тому является не доработанный до конца календарный год, по результатам которого каждого сотрудника ожидает оплачиваемый отпуск.

По закону каждый работник вправе претендовать на ежегодный отпуск, начиная со срока в полгода с момента устройства в компании.

Работник, несмотря ни на что, решающий взять отпуск без предварительной годовой отработки, а затем уволиться, должен понимать, что недоработанные дни за год не будут оплачиваться в отпуске, но при этом будут .

По закону каждый служащий имеет право на 28 дней отпуска за год. Если год был отработан не полностью, но сотрудник желает отгулять полный отпуск, работодатель должен удерживать деньги из выплат по зарплате. Всего удерживание может достигать 20% от общего размера заработка в общих случаях и до 50% в особых.

Если даже 20% от взыскиваемой суммы, вычитываемой из стандартного заработка, превышает половину от выплачиваемой при увольнении, то удержание денег невозможно.

В случаях, когда заработок все же удерживается, бухгалтерия компании обязана отчитаться о данном факте перед налоговой службой и уменьшить выплаты по данному сотруднику.

Для компаний, нежелающих хлопотать и связываться с дополнительными заморочками относительно налоговой.

Такие компании используют дополнительную возможность выхода из сложившихся обстоятельств.

Достаточно не удерживать у сотрудника заработную плату, а спокойно отпустить в отпуск без учета не выработки по дням – такой долг через 3 года с момента появления будет списан как не подлежащий погашению.

Запись в трудовой книжке

Работника всегда волнует вопрос, когда работодатель должен при оформлении отпуска с последующим увольнением. Точкой отсчета, когда сотрудник уже уволен, является день начала отдыха. Именно в это время работодатель обязан совершить расчет с сотрудником по отпуску и выдать трудовую книжку.

Официально последним рабочим днем сотрудника является последний день отпуска, но на деле, в момент, когда наступает дата выхода в отпуск, работник должен ознакомиться с приказом об увольнении.

Так что подготовка документов должна начинаться заранее.

Получение отпуска с последующим увольнением имеет место только когда сотрудник сам решает покинуть компанию, именно об этом должна гласить запись в трудовой книжке. При оформлении отпуска с последующим увольнением ссылаться работодатель должен на 77 статью ТК РФ.

Чтобы избежать неразберихи в дальнейшем, руководство обязано внести записи в картах сотрудника и журнале о том, что трудовая была им успешно получена. Оформление документов, подтверждающих выдачу трудовой работнику должно проходить в соответствии с предписанными правилами трудового кодекса.

Рассчитывать служащего необходимо именно в день выхода в отпуск сотрудника, так как после окончания его отпуска, между ним и компанией уже никаких юридически закрепленных отношений не будет.

По сути, после ухода на отдых, работник уже не имеет ничего общего с компанией.

Что делать, если работодатель не выдал трудовую книжку до начала отпуска?

Как быть сотрудникам, которым бывший работодатель отказался, либо не смог выдать трудовую вовремя, в день начала отпуска?

Эта ситуация регулируется трудовым кодексом, и вина руководства компании в данном случае бесспорна.

Если сотрудник оставил заявление, ознакомился с приказом и уже ушел в отпуск, но трудовая так выдана и не была, то день увольнения перепланируется на момент, когда работодатель выдаст задержанные документы.

Руководство обязано составить новый приказ об увольнении с указанием факта задержания трудовой, а за каждый день, когда документ задерживается, бывшему работнику полагается компенсация за упущенную возможность нового трудоустройства.

Если задержка выдачи трудовой происходит по инициативе самого сотрудника, отсутствующего на месте работы в назначенный увольнительный день, руководство обязано уведомить его о необходимости получения документа. В уведомлении должны содержаться либо предложение явиться лично, либо при отсутствии такой возможности, дать согласие на отправку трудовой посредством почты.

Если сотрудник самостоятельно вышлет работодателю уведомление с просьбой отдать трудовую, компания будет ответственна за отсутствие действий, предусмотренных законом. Время, пока сотрудник ожидает свою книжку, хоть и должно быть оплачено при вине работодателя, но не включается в рабочий стаж, ведь служащий формально уже не числится за компанией.

Это важно знать

Ряд нюансов, которые необходимо знать и учитывать, собираясь в отпуск с последующим увольнением:

• Несмотря на установленное правило о том, что сотрудник, ставший недееспособным в течение отпуска, имеет право на продление оного, для увольняющихся работников это правило не работает. Фактически, сотрудник не числится в компании, а значит, отпуск продлевать уже некому.
• должна быть начислена не менее, чем за 3 дня до даты старта отпуска. Оставшуюся расчетную сумму работник обязан получить в полном размере в дату увольнения.

• Если последний рабочий день сотрудника выпал на выходной или праздник, то выдача трудовой и расчет проводится в последующий рабочий день, выдача документации и расчета заранее невозможна.
• Находящийся в отпуске сотрудник, получивший уже приказ об увольнении, получает стаж работы за отпуск, в который вышел перед увольнением.
• Сотрудник вправе до момента, когда вышел в отпуск. С момента, когда ему выдана трудовая в первый день отпуска, передумать увольняться уже нельзя.
• Если сотрудник уведомил руководство о своих планах на увольнение за 2 недели до остановки рабочей деятельности и получил приказ об увольнении, но не настаивает на уходе из компании, то он может продолжить свою работу.
• По закону отпуск с увольнением возможен вне ежегодного выхода на отдых, то есть, до срока наступления отпуска по графику.

Отпуск с последующим увольнением

Согласно статье 80 Трудового Кодекса РФ сотрудник, который собирается увольняться, должен отработать 2 недели. Однако по договоренности между работника данный срок может быть сокращен, то есть трудовой договор может быть расторгнуть до истечения двухнедельного срока.

В законе предусмотрен еще один вариант увольнения сотрудника без отработки. Статья 127 ТК РФ предусматривает увольнение работника с предоставлением ему неиспользованных отпусков. Существуют некоторые ограничения:

• У работника должны быть неиспользованные отпуска. Если у работник отгулял все отпуска, то речи о увольнении без отработки быть не может
• Для того, чтобы уволиться и не отрабатывать, а использовать неиспользованные отпуска требуется согласие работодателя
• Увольнение с использованием неиспользованных отпусков возможно только в случае, когда работник увольняется сам (или по соглашению сторон), а не за виновные действия (например, прогул)

Для работодателя и работника существуют тоже некоторые особенности предоставления неиспользованного отпуска перед увольнением:

• Последним днем увольнения считается последний день отпуска
• Днем расчета и выдачи трудовой книжки будет являться последний рабочий день перед началом отпуска
• Если не предоставить работнику отпуск, а заставить отработать 2 недели, то в расчет попадут 2 недели отработки — как рабочее время, плюс расчет за все отпуска, поэтому работодателю выгоднее отпускать работника в неиспользованный отпуск
• Если работа осуществляется по срочному трудовому договору, то окончание отпуска может выходить за окончание трудового договора, день увольнения — последний день отпуска, а не окончания трудового договора
• Период неиспользованного отпуска может существенно превышать 2 недели, поэтому устроиться на новое место работнику можно будет только после наступления последнего дня отпуска
• До начала отпуска работник может отозвать заявление, однако только в случае, если на его место не приглашен другой работник. После начала отпуска работника не может отозвать
• Работодатель может предоставить отпуск большей продолжительностью, что положено сотруднику, однако оплачены будут только те дни отпуска, которые были отработаны
• Если во время отпуска работник заболел, то дата увольнения не изменяется, исправления в трудовую книжку не вносятся. За время болезни (временной нетрудоспособности) работнику выплачивается пособие, предусмотренное законом. Никакие дополнительные выплаты за неиспользованные дни отпуска работнику не положены.

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Заявление на отпуск с последующим увольнением должно быть написано в виде одного документа. Если документа будет два (отдельно на отпуск и на увольнение), то правила описанные выше будут недействительны. Заявление пишется или печатается на листе формата А4.

Заявление пишется на имя руководителя организации (или иного ответственного лица), с указанием его должности, фамилии, имени и отчества.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с «__»___________20___ г. продолжительностью ______ календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию

В заключении заявления ставится дата его составления и подпись.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Приведем пример (или образец) заявления на отпуск с последующим увольнением

Директору ООО «Отпуск-ТК.РУ»

Семеновой Алле Евгеньевне

от главного инженера

Петрова Олега Владимировича

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 11.08.2015 г. продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

05.08.2015 Петров

Приказ заявления на отпуск с последующим увольнением

После того, как сотрудник приносит заявление, необходимо издать приказ на отпуск с последующим увольнением. Какой-либо стандартной формы в законе не предусмотрено, поэтому можно пойти двумя путями:

• Издать два приказа унифицированной формы: один приказ об отпуске и один об увольнении (прекращении трудового договора)
• Издать один произвольный приказ, содержащий всю необходимую информацию

В связи с предоставлением _________________________ отпуска с последующим увольнением
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить _________________________ основной ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью ___ календарных дней с «__»_______20__ года по «__»______20__ года за период работы с «__»_______20__ года по «__»________20__ года.
2. Расторгнуть с _________________________ трудовой договор от «__»__________20___ №_____ «__»________20__ года
3. Выплатить все причитающиеся ____________________________ суммы «__»___________20__ гоа.
Основание: статьи 84.1 и 127 Трудового кодекса РФ, заявление _________________ от «__»__________20___
Генеральный директор ________________ / ________________ /
С приказом ознакомлен ________________ / ________________ /

Работник должен ознакомиться с приказом до выхода в отпуск. Возврат трудовой книжки и расчет должен быть осуществлен в последний день перед отпуском.

Скачать заявление на отпуск с последующим увольнением

Ниже можно скачать заявление на отпуск с последующим увольнением в различных форматах.

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Заголовок :
Подпись
Размер : 24 KB Заголовок :
Подпись
Размер : 15 KB