Делается ли запись в трудовой книжке если временно переведен на должность. Делается ли запись в трудовой книжке об исполнении обязанностей

Чтобы точно ответить на вопрос о том, делать ли запись в трудовой книжке исполняющему обязанности директора, следует уточнить, что данная должность является временной. С этой точки зрения, существуют некоторые нюансы, которые зависят от цели назначения. Если директор ушел в отпуск, а и.о. требуется только на период его замены, то запись не вносится. Однако если директор был уволен, а на его место поставили временного с испытательным сроком, то запись необходимо внести, поскольку этот человек может по истечении испытательного срока стать постоянным полноправным директором.

Кто такой и.о.?

Чтобы разъяснить, когда следует вносить записи в трудовую книгу, важно уяснить, что означает должность «исполняющий обязанности». С юридической точки зрения, исполнение обязанностей является временным назначением, которое может длиться не более одного месяца. В этот период работнику в соответствии с увеличением обязанностей повышается оплата, что происходит на основании оформленного приказа. В Трудовом кодексе четко прописаны нормы, согласно которым по истечении указанного срока работник должен быть возвращен на прежнюю должность или переведен на постоянную работу в качестве директора.

Исключение составляют случаи, если между работником и работодателем был заключен специальный договор, где указывались иные сроки исполнения обязанностей. Если сотрудник отказывается от предложения или данная работа отсутствует, его следует освободить от работы в порядке, предусмотренном законом. Такая запись о том, что работник является и.о., не может быть внесена в трудовую книгу. Согласно ТК, исполнение обязанностей не может осуществляться как вакантная должность, если не предусмотрен официальный перевод.

Временное назначение

Назначение о временном переводе на должность директора возможно в случае отсутствия руководителя. Чаще всего данные обязанности возлагаются на заместителя директора. Если такая должность не предусмотрена в фирме, то функции руководителя директор должен возложить на сотрудника, чья квалификация позволяет занять такую должность.

В такой ситуации делается приказ о том, что на определенный период данный сотрудник является и.о. начальника. Запись в трудовой книжке при назначении исполняющего обязанности директора не делается, поскольку он не является постоянным директором.

В некоторых случаях параллельно с трудовым договором приходится заключать дополнительное соглашение об исполнении обязанностей. Эти случаи бывают, если директор должен отсутствовать длительный срок. Также следует уточнить, освобождается ли сотрудник от своих обязанностей на период выполнения функции и.о. Если да, то необходимо составить дополнительное соглашение, в котором следует прописать все обязанности. На основании этого документа определяется размер доплаты и устанавливаются сроки замещения.

Можно осуществить временный перевод, в результате чего сотрудник будет переведен на должность директора на период его отсутствия. Такая процедура происходит на основании соглашения сторон: заключается специальный договор. Вместо конкретных сроков указывается наставление: «До выхода официального директора на работу». В таком случае исполняющий обязанности директора в трудовой книжке также не получает записи.

И.о. директора обязан подписывать документацию от своего имени, поскольку располагает такими полномочиями. В таком случае алгоритм внесения записи такой:

в реквизитах приказа следует указать наименование должности человека, который подписывает документ}
ставится личная подпись и ее расшифровка в виде фамилии и инициалов}
вместо названия и.о. в документах следует писать должность, которую занимает сотрудник согласно штатному расписанию.

Если при заполнении приказа получится несоответствие должности, подписи и ее расшифровки, документ считается недействительным.

Бывают случаи, когда устав запрещает передавать полномочия директора на период его отсутствия. В таком случае оформляется доверенность, по которой должностное лицо получает временный контроль над фирмой.

Нужно быть очень неответственным сотрудником, чтобы расстаться с компанией, получив неблаговидную запись о провале испытания. к содержанию Указание причины Отличительная черта ведения кадрового документа во время периода проверки сотрудника на пригодность может заключаться только в одном пункте – причинном указании при увольнении. Как же правильно сделать запись в трудовую книжку, если сотрудник уволен по окончанию испытательного срока? Если в трудовом договоре предварительно прописывался пункт, касающийся условий испытательного срока, можно просто ссылаться на него в приказе об увольнении и цитировать эту строку. Выходное пособие при этом не выплачивается. Это допустимо, если работодатель и сотрудник пришли к обоюдному согласию о необходимости прекратить сотрудничество.

Нюансы занесения записи в трудовую книжку во время испытательного срока

Запись о негативном завершении проверки Прием на работу с испытательным сроком устанавливается, чтобы у работодателя была возможность приглядеться к сотруднику и убедиться, что тот будет выполнять свои обязанности добросовестно. Такое право зафиксировано в ст. 71 ТК РФ. Увольнение Для соблюдения требований закона и ограждения себя от возможного судебного разбирательства, которое может начать обиженный сотрудник, компания должна действовать строго по установленным правилам, к числу которых относят следующие:

Работник при поступлении на должность лично дал свое согласие на испытательный срок. Его ознакомили с условиями.
Также работник изучил инструкцию и все критерии оценки его будущей деятельности на период испытательного срока.
Его уведомили, что могут уволить в досрочном порядке, если будут выявлены нарушения.

Испытательный срок: записываем в трудовую книжку

Основные правила установления испытательного срока Существуют основные обязательные требования закона, относительно применения семидесятой статьи ТК РФ:

испытательный срок может устанавливаться только при наличии согласия работника. Такое согласие должно быть отражено в заявлении о приеме}
максимальная длительность испытания строго регламентирована нормами ТК РФ, и составляет от трех до шести месяцев, в зависимости от предлагаемой должности}
соответствующее условие, в обязательном порядке должно быть предусмотрено в соглашении или контракте. В ином случае считается, что сотрудник принят без каких либо условий.
существуют ограничения в отношении определенных категорий лиц, при заключении соглашения (контракта) с которыми, запрещается устанавливать пробный период (ч.
4 ст.

Увольнение как непрошедшего испытательный срок

Это возможно в тех случаях, когда работник и работодатель не договорились о том, чтобы прекратить сотрудничество. При этом сотрудник подает заявление не позже, чем за три дня до того, как окончился срок испытания. Если такое заявление гражданином подано, то работодатель указывает причину увольнения по собственному желанию сотрудника.

Если гражданин не подал соответствующего заявления, то работодатель может прекратить договор, указав причину в виде неудовлетворительного результата.

Увольнение как не прошедшего испытательный срок

Законодательством предусмотрена необходимость вносить любые данные о передвижениях сотрудника внутри учреждения, но особое значение отдается последней записи, которая регламентирует критерии оценки сотрудника во время постоянной работы или прохождения испытательного срока. В какой срок и на основании каких документов в трудовую книжку вносят записи о работе Делается ли запись в трудовую книжку во время испытательного срока? Согласно Трудовому Кодексу РФ, в трудовую книжку должны вноситься все данные, касающиеся трудоустройства потенциального соискателя, и период испытательного срока не является исключением. Конечно, большая часть будущих работников опасаются любых вопросов, касающихся оформления трудовой книги на предприятии, ведь одна негативная запись может кардинально ухудшить шансы человека на трудоустройство в успешной компании.

Кого нельзя уволить? В законе имеется перечень для кого правовой институт испытательного срока, вообще, не может применяться. Особенно выделены беременные, и женщины, у которых имеется на иждивении ребенок в возрасте до полутора лет. Если даже в трудовом договоре таких женщин указано испытание, данное условие ничтожно и не дает работодателю никаких прав на их упрощенное увольнение.

Внимание

В указанном случае менее защищенным является работодатель так, как женщина при поступлении на работу может скрыть факт беременности либо забеременеть в ходе испытания. С правовой точки зрения это неважно. Уволить беременную нельзя, даже если она не прошла его. Единственный вариант возможен, если беременная заключила с работодателем срочный договор.

Только по истечении срока самого договора увольнение возможно. Имеются сложности и со вторым критерием - наличием малолетнего иждивенца.

Запись в трудовой книжке на испытательном сроке

Доказательства могут содержать следующие документы:

докладная непосредственного руководителя;
акты приема и сдачи работ или товара;
заявления, жалобы от клиентов компании;
зафиксированные журналами на проходной факты опозданий;
приказы к привлечению ответственности;
объяснительные и т. д.

Доказательств о нарушениях предоставляется как минимум три. Все документы обязательно прилагаются к приказу на увольнение и учитываются при нормативном соблюдении условий, как сделать правильно запись в трудовой книжке после окончания испытательного срока. Если сотрудник не приходит на работу после сообщения ему о решении прекратить сотрудничество, на его адрес высылается официальное уведомление об увольнении с просьбой забрать трудовую книжку и получить расчет.

Делается ли запись в трудовую, если ушел на испытательном сроке*?

Однако следует учитывать, что запись о неудовлетворительной работе может быть официально учтена лишь в случае, когда для этого имеются веские причины. Подробнее об испытательном сроке читайте здесь: К подобным ситуациям могут относиться случаи, когда по вине работника, проходившего испытательный срок, компания понесла существенные финансовые потери, сотрудник был замечен в серьезном нарушении уставных документов или самого Законодательства. Но даже в таких ситуациях работодатель должен предоставить документальные доказательства нарушения, иначе запись в трудовой книге не будет считать официальной.

Как установить сотруднику срок испытания при приеме на работу Что, если запись в трудовую сделана не будет? Если на период прохождения испытательного срока соответствующая пометка в трудовой книжке отсутствует, то ни работодатель, ни работник не смогут доказать факт сотрудничества.
Если так получилось, что вы вдруг нашли первую ТрКн, то она должна храниться у вас дома. теперь ваша единственная ТрКн, та, на которой есть пометка «Дубликат». 11.02.2010 23:03 #11 все пасибо…..просто чтоб не было той пометки на 2 месеца буду пользоваться дубликатом(когда с прежней работы уходил взял дубыль на всякий случай) 11.02.2010 23:04 #12 Сообщение от spikir2006 да мне он бы нафиг там как раз не нужен Это пока НЕ нужна.А потом может так получиться, что как раз этих двух месяцев и не будет хватать до пенсии…:))) 11.02.2010 23:06 #13 Сообщение от spikir2006 …(когда с прежней работы уходил взял дубыль на всякий случай) В смысле? Предыдущий работодатель «терял» оригинал вашей ТрКн и завел вам Дубликат? 12.02.2010 05:52 #14 Сообщение от Ирбис В смысле? Предыдущий работодатель «терял» оригинал вашей ТрКн и завел вам Дубликат? ситуевина такая….

Делается ли запись в трудовой если не прошел испытательный срок

В соответствии со ст. 70 ТК РФ, при заключении трудового договора с вновь принятым работником, может устанавливаться предварительный проверочный период работы. Целью установления пробного периода, является тестирование нового сотрудника на соответствие занимаемой должности. Принятому сотруднику так же предоставляется возможность оценить ситуацию на новом месте.

Запись в в трудовой книжке во время испытательного срока делается работодателем У многих работодателей и сотрудников, при оформлении рабочих отношений подобным способом, возникает обоснованный вопрос: делается ли запись в трудовой книжке во время испытательного срока? Для того, что бы разобраться в этом, необходимо подробнее изучить правовые аспекты, регулирующие данную область.
Тогда в компании вправе указать в трудовой книжке запись о том, что испытуемый не соответствует занимаемой должности.

При принятии решения об увольнении работника в компании должны его предупредить в срок, как минимум, за три дня. Это делают письменно и прилагают необходимые документы, которые стали основанием для такого решения. Если же от работодателя не поступает никаких сигналов, то работник считается принятым на работу на постоянной основе в автоматическом порядке.
Сотрудник может уклоняться от того, чтобы подписать уведомление. Тогда работодателем составляется соответствующий акт, согласно принятым правилам.
Производится расчет на основании статей 127 и 140 ТК РФ.
В последний рабочий день делается последняя запись, и документ выдается уволенному сотруднику.

Кто может подрабатывать Законодательство в целом не обязывает сотрудника сообщать своему основному работодателю о факте своего трудоустройства к другому работодателю на условиях совместительства, однако для некоторых категорий сотрудников установлены определённые ограничения и запреты, например для:

руководителей организаций;
водителей транспортных средств;
несовершеннолетних;
спортсменов и тренеров;
работников опасных и вредных производств.

Руководители и спортсмены могут подрабатывать, но только с разрешения основного работодателя. Несовершеннолетним вообще нельзя. Водителям и работникам опасных производств подрабатывать можно, но только не по той специальности или виду работы, которую они выполняют по основному месту.

Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке о приеме на работу по совместительству директором: Задним числом - можно ли? Вынесение записей задним числом – проступок который подлежит административной ответственности. Судя по практике подобных правонарушений, в некоторых случаях кадровики получали статью «подделка документов», поэтому рисковать с подобными действиями нельзя.

Оформлять задним числом что то в трудовой книжке можно только при факте смерти работника вне предприятия или организации. Все другие случаи запрещают подобное действие. Но, к сожалению, гонясь за выгодой, многие кадровики плюют на подобные советы законодательства и получают штрафы в размере от трехсот до трех тысяч рублей.
Заключение Работа по совместительству – отличный выход для тех, кто нуждается в денежных средствах или попросту хочет с пользой занять свободное время.

Также, установленное кадровиками правило совмещения говорит о том, что та должность, которая стоит первой, является основной работой. Последующая, является совместительством и оформляется соответствующим образом.

Также важно помнить то, что вносит любую пометку в трудовую книжку можно, но имея ввиду основание в виде соответствующего приказа. В данном случае имеет место говорить о приказе, о принятии гражданина на работу по совместительству.

Важно

Пошаговая инструкция Конечно, работа по совместительству не такой уж и частый случай и далеко не каждый кадровик знает как правильно оформить подобную запись в трудовой книжке. В особенности это актуально в случае, если имеет место деление на внутреннее и внешнее совместительство.

Давайте подробно рассмотрим каждый из приведенных случаев для того, чтобы не допускать ошибки в дальнейшем.

Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве (образец)

Процесс оформления совместителя выглядит следующим образом:

Проведение собеседования.
Написание соискателем заявления о приеме на совмещение.
Представление соискателю нормативных документов для ознакомления.
Составление и подписание трудового соглашения (здесь главное отличие от обычного договора – необходимо указать, что сотрудник будет работать по совместительству).
Издание приказа о приеме на совмещаемую должность.
Заполнение трудовой (образец записи в трудовую книжку по совместительству может быть представлен сотруднику перед заполнением бланка).
Оформление личного дела сотрудника.

Работодатель может потребовать от нового сотрудника справку о наличии первого места работы, которая и является основанием принимать сотрудника как совместителя. В противном случае руководитель вправе отказать в трудоустройстве.

Записи в трудовой книжке совместителя

Это связано с тем, что с одной стороны, нормативными документами не предусмотрена необходимость внесения отдельной записи о наименовании работодателя при выполнении труда по совместительству, однако, с другой стороны, законом предусмотрено, что наименование юридического лица является обязательным реквизитом при заполнении документа о трудовой деятельности и стаже работника. Наименование работодателя указывается полностью. Шаг 4.

Внимание

Указываем реквизиты документа В следующем разделе указываются номер и дата документа (приказа или иного распоряжения), на основании которого сотрудник принят на должность. Сведения об увольнении вносятся в таком же порядке. Образец записи в трудовую книжку при увольнении по совместительству ВАЖНО! Записи в трудовой книжке работника при работе по совместительству могут быть записаны не в хронологическом порядке.

Это не ошибка оформления, это особенности оформления.

Запись в трудовой книжке о совместительстве

Например «ООО Светлячок».

На следующей строчке пишите уже вышеупомянутую фразу: «Принят на работу по совместительству на такую-то должность».
Не забываем указать в четвертой колонке номер и дату приказа, а также поставить подпись работодателя и печать.

простом задании

Форум

Чтобы избежать подобных недостатков стоит постоянно проверять работу кадровиков, как работодателям, так и самим работникам. Ген. Директор по совместительству В случае с генеральным директором, то ему, как и остальным работникам разрешено работать по совместительству.
Правда, запись в трудовой будет отлична от вышеуказанных. В трудовой книжке генерального директора, помимо номера, даты и приказа должна стоять следующая запись: «назначен по совместительству на должность генерального директора ООО Ромашка». Несмотря на должностные обязанности и должность в принципе, факт совместительства должен быть отражен в трудовой книжке работника. Полностью правила заполнения трудовой книжки директора можо посмотреть тут.

Делается ли запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

Нормативно-правовые документы
Вносится ли (нужна ли) запись в трудовую книжку при работе по совместительству?
Основные правила
Пошаговая инструкция
На основании чего вносятся подобные записи?
Особенности и нюансы
Заключение

Многие опрометчиво полагают, что самая большая проблема – это найти этот самый заработок. Но на самом деле, куда тяжелее проследить за тем, чтобы ваши документы оформили надлежащим образом. В старости, ваш стаж, наработанный суммарно, будет приносить вам доход и каждый год, проработанный на том или ином месте, ценен, вне зависимости, основное это место работы или дополнительное. Так или иначе, но многие сотрудники отделов кадров допускают многочисленные ошибки в ведении книжек работников, работающих по совмещению.

Делается ли запись в трудовую книжку о совмещении

После того как справка представлена, можно говорить и о том, чтобы была заполнена трудовая книжка при работе по совместительству. Особенности ее заполнения рассмотрим далее. Внесение записей о совместительстве ничем не отличается от заполнения трудовой по главному месту работы.

Должны быть заполнены все графы с указанием порядкового номера записи, даты приема на работу, указанием полного наименования должности сотрудника и информации о документе, на основании которого сотрудник получил совместительство. Существенное отличие при заполнении документа есть только в видах совместительства. При внутреннем совмещении не указывается организация, которая принимает сотрудника на должность, а при внешнем она указывается.

Делается ли запись в трудовую книжку о совмещении должностей

Особенности оформления внутреннего совместительства Перед написанием заявления на внутреннее совместительство необходимо решить проблему со временем, которое сотрудник будет тратить на дополнительную работу, установив режим. Новые обязанности в таком случае будут выполняться в выходные дни, перерывы, во время отпусков и праздников.

Причем на сотрудника распространяются все нормы ТК при выполнении как основной работы, так и совмещаемой. Многие беспокоятся о том, делается ли запись в трудовой книжке по работе по внутреннему совместительству, и не является ли это ошибкой.

Внесенные сведения не являются ошибкой, выглядят следующим образом. Под последней записью ставится следующий номер и дата.

Затем идут данные о том, что сотрудника приняли на данное рабочее место (отдел) по совместительству. В последнюю очередь записывают номер документа, на основании которого работника взяли на это место.

Даётся перечень ситуаций, когда заключение таковых допускается.

ВАЖНО: Срочный контракт с работниками допустимо заключать только тогда, когда имеется официальное подтверждение о невозможности заключить постоянный бессрочный договор.

В этом случае период работы может ограничиваться различной длительностью. Он может составлять менее двух месяцев, при временных или сезонных работах.

Соответственно, на такой период принимать рабочих по трудовой нецелесообразно. Однако, по нормам статьи 65 ТК РФ , запись вносится всегда, когда работник притязает на её внесение.

Если лицо принимается в качестве заместителя на временную вакансию, период его работы может быть достаточно длительным.

Например, отсутствие в декретном отпуске и дальнейший отпуск по уходу за ребёнком, до исполнения ему трёх лет, может освободить вакансию на 3 и более года.

То же – с преподавателями вузов и иными специалистами, которые избираются по конкурсу на 5 лет. В этом случае хранение книжки у работодателя, с внесёнными в неё сведениями о занимаемой должности, крайне целесообразны.

Поэтому согласно регламенту, правомерность внесения записи следующая:

при краткосрочных трудовых отношениях – до трёх месяцев, в том числе, при оформлении сезонных рабочих, трудовая оформляется по просьбе её владельца.
При замещении на время декретного отпуска, при выборных должностях сроком на 4-5 лет, документ представляется обязательно или оформляется по месту работы для впервые трудоустроенных лиц.

Оформление сведений в трудовой имеют несущественные расхождения с бессрочными видами трудоустройства.

Однако работодатель обязан им следовать, во избежание нарушений норм кадрового делопроизводства, ориентируясь на положения статьи 66 ТК РФ .

Специфика оформления следующая:

запись о вступлении в должность идентична той, которая делается в случае бессрочного трудоустройства;
запись об увольнении отличается основаниями прекращения работы;
остальные положения так же являются унифицированными и опираются на базовые нормы.

Порядок создания записи о приёме на работу

Книжка заполняется работодателем, кадровым специалистом или специальным уполномоченным лицом, ответственным за ведение и хранение книжек. Такие полномочия могут передаваться сотрудникам при отсутствии у предпринимателя или в компании, специально выделенного кадрового производства.

Назначение ответственности оформляется специальным приказом, с указанием должности и персональных данных назначаемого к работе лица.

После чего третьи лица не вправе получать доступ к кадровой документации.

Запись о вступлении в должность вносится не позднее чем через 5 дней после назначения. Предварительно подготавливается, оформляется и подписывается сторонами срочный трудовой договор, приказ о приёме на работу (ст. 65 ТК).

В договоре и приказе обязательно указывается причина предстоящего увольнения или его дата, иначе он будет расцениваться как заключённый бессрочно и увольнение будет незаконным.

Внесение сведений по образцу

В верхней части листа, без указания порядкового номера и даты указывается наименование компании или ИП. Строчкой ниже в первой колонке ставится порядковый номер, следующий за предшествующей записью. Впервые трудоустраивающимся лицам ставится 1, без символа №.

Во второй графе, куда следует внести дату приёма на работу, 3 колонки.

В них вносится поочерёдно:

число;
месяц;
год трудоустройства.

Внесённая дата должна соответствовать первому рабочему дню, указанному в заявлении о приёме, договоре и соответствующем приказе.

В третью колонку вносятся сведения о том, в какую должность вступает временный работник или заместитель.

Запись делается лаконично. Например: «Принять в должность продавца отдела канцелярских товаров».

Здесь не нужно указывать, что происходит замещение основного работника или лицо трудоустраивается временно по иным причинам. Данная информация должна присутствовать в приказе и трудовом договоре.

В четвёртую графу вписывают основания трудоустройства. Таковыми является приказ о приёме на работу. Вносится наименование документа «приказ» и его выходные данные: номер и дата выхода.

Внесённые сведения о вступлении в должность не визируются и не удостоверяются печатью. Они остаются в таком виде до момента увольнения. Правоспособность записи опирается на приказ и договор.

Прием на работу по срочному трудовому договору запись в трудовой:

Избыточные сведения в записи о приеме на работу выделены оранжевым цветом:

Порядок указания информации об увольнении

Увольнение регулируется нормами договора, который утрачивает юридическую силу в назначенный при его заключении день.

Если речь идёт о заместителе, то по причине выхода основного работника. Так же допускается его досрочное расторжение, по инициативе одного из контрагентов.

Перед тем как заполнить трудовую, составляется приказ об увольнении. Дата увольнения должна совпадать со сведениями, вносимыми в книжку, и днём расторжения контракта, указанным при его заключении.

Если принимался заместитель, то в приказе указывается причина: «в связи с выходом Ивановой И.И.». В этом случае день ухода заместителя должен указываться как предшествующий выходу основного работника день.

Внесение сведений согласно регламенту

Здесь уже не нужно указывать наименования компании. Сразу же ставится порядковый номер, следующий за предшествующим. Далее по аналогичному принципу вносится дата увольнения, соответствующая последнему рабочему дню.

В сведениях о работе указывается базовая формулировка, которая должна отражать нормы расторжения трудовых отношений при срочных договорах.

Формулировка предусматривает следующую запись: «Уволена в связи с прекращением трудового договора», далее идёт обязательная ссылка на нормы законодательства: «на основании пункта 2 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ ».

В наименовании законодательного документа не допускаются сокращения типа ТК РФ.

Если расторжение происходит досрочно, указываются иные статьи законодательства, согласно проявленной инициативе со стороны работника или работодателя. Тогда нормы внесения сведений ничем не будут отличаться от постоянных, бессрочных трудовых отношений.

После внесения записи, ставится виза работодателя (ИП) или уполномоченного лица, сделавшего запись.

При этом вписывается его должность и фамилия с инициалами. При передаче документа в руки владельца, он так же ставит свою подпись строчкой ниже, чем лицо, ответственное за внесение сведений.

После удостоверения внесённых данных подписью уполномоченного сотрудника, ставится печать. Здесь используется круглая печать организации, которую недопустимо заменять кадровой печатью.

Её месторасположение обязательно должно соответствовать базовым нормативам:

горизонтально – посередине листа;
вертикально – двумя строчками ниже подписи работодателя.

Заполненный документ выдаётся в последний рабочий день лично в руки увольняющегося временного работника. Информация о выдаче должна быть внесена в журнал выдачи, под роспись ответственного лица и владельца документа.

Пример внесения записи об увольнении при срочном трудовом договоре:

Заключение

Если в трудовую книжку временного работника вносится информация о трудоустройстве, то она должна соответствовать нюансам, предусмотренным законодательством.

В первую очередь требуется обратить внимание на специфику увольнения, когда приём в должность оставляет опору на базовые унифицированные требования.

По закону, при заключении договора работника с работодателем предусматривается испытательный период, и в связи с этим может возникнуть вопрос о том, делается ли запись в трудовой книжке во время испытательного срока? Об этом периоде говорится в статье 70 ТК РФ.

Зачем делают запись

Трудовую, по закону, оформляют всем сотрудникам. Согласно правилам, работодатель обязан сделать соответствующую запись в течение пяти дней. Без нее можно обойтись в некоторых случаях, например, при стажировке по учебе по соглашению сторон.

В остальных ситуациях регистрация проходит официально. В противном случае, работнику могут не заплатить. В то же время к договору могут прилагать соглашение, в соответствии с которым работнику предлагается пройти испытание на следующих условиях:

оно может длиться до трех месяцев для всех должностей, кроме руководителей, при этом главные бухгалтеры иногда трудятся на таких условиях до шести месяцев;
оклад предполагается аналогичный со штатным;
работник должен быть ознакомлен со своими обязанностями и в соответствующем документе должен поставить подпись;
по итогам испытательного периода ставят оценку.

В последнем пункте важная роль отводится тому, что может стать основанием для увольнения. При этом нередко возникает вопрос о том, записывается ли данный период в трудовую книжку? Но ответ на него очевиден. Безусловно, это время должно быть оформлено официальным путем, так как оно не отличается от постоянного трудоустройства по части законности. А согласно специальным Правилам о ведении трудовых книжек, в них должны заноситься все данные о новом сотруднике.

Как избежать отрицательной записи

Однако некоторые работники, которые взяты на испытательный срок, не хотят, чтобы им делали запись. Ведь неизвестно, будет ли сотрудник работать в компании или нет, а портить свой личный документ, естественно, не хочется.

Но вряд ли стоит опасаться этого. Ведь первая запись, которую указывают, является стандартной. А в дальнейшем лишь от сотрудника зависит, пройдет ли он испытания или нет, а также и то, какая будет в документе запись, если окажется, что он не прошел испытательный срок.

Читайте также Внесение записи в трудовую книжку по срочному трудовому договору

С другой стороны, работник также может оценивать организацию и лично расторгать договор, если условия его не устроят.

Кроме того, даже если у работодателя сложится впечатление, что работник не справляется с обязанностями, и ему захочется внести именно такую запись в трудовую книжку, то должны быть документальные факты и веские основания относительно того, чтобы ее сделать.

Как правило, стороны решают расторгнуть трудовой договор цивилизованным путем. Поэтому плохая отметка записывается в книжке только в том случае, если сотрудник показал себя очень безответственным.

Запись в документе может отличаться только в причине. Поэтому нужно точно знать, как делается отметка в случае увольнения по окончании испытательного периода.

Если в договоре прописывается пункт об условиях во время прохождения испытания, то в приказе также можно основываться на нем. Тогда сотруднику не придется выплачивать выходное пособие. Это возможно в тех случаях, когда работник и работодатель не договорились о том, чтобы прекратить сотрудничество. При этом сотрудник подает заявление не позже, чем за три дня до того, как окончился срок испытания. Если такое заявление гражданином подано, то работодатель указывает причину увольнения по собственному желанию сотрудника.

По закону, работник может написать подобное заявление в любое время, когда пожелает. В обычных условиях при увольнении необходимо отработать двухнедельный срок. А в случае с временной работой на испытании – не больше трех дней. Если гражданин не подал соответствующего заявления, то работодатель может прекратить договор, указав причину в виде неудовлетворительного результата.

Запись о негативном завершении проверки

Прием на работу с испытательным сроком устанавливается, чтобы у работодателя была возможность приглядеться к сотруднику и убедиться, что тот будет выполнять свои обязанности добросовестно. Такое право зафиксировано в ст. 71 ТК РФ.

Увольнение

Для соблюдения требований закона и ограждения себя от возможного судебного разбирательства, которое может начать обиженный сотрудник, компания должна действовать строго по установленным правилам, к числу которых относят следующие:

Работник при поступлении на должность лично дал свое согласие на испытательный срок. Его ознакомили с условиями.
Также работник изучил инструкцию и все критерии оценки его будущей деятельности на период испытательного срока.
Его уведомили, что могут уволить в досрочном порядке, если будут выявлены нарушения. Тогда в компании вправе указать в трудовой книжке запись о том, что испытуемый не соответствует занимаемой должности.
При принятии решения об увольнении работника в компании должны его предупредить в срок, как минимум, за три дня. Это делают письменно и прилагают необходимые документы, которые стали основанием для такого решения. Если же от работодателя не поступает никаких сигналов, то работник считается принятым на работу на постоянной основе в автоматическом порядке.
Сотрудник может уклоняться от того, чтобы подписать уведомление. Тогда работодателем составляется соответствующий акт, согласно принятым правилам.
Производится расчет на основании статей 127 и 140 ТК РФ.
В последний рабочий день делается последняя запись, и документ выдается уволенному сотруднику. Он, в свою очередь, ставит подпись в книге учета и личной карточке.