С 31 марта 2017 года торговцы алкоголем обязаны пробивать все товары на кассе. Изменения затрагивают торговцев слабоалкогольными напитками, в том числе, и предпринимателей на УСН и ЕНВД. Это регламентирует федеральный закон 261-ФЗ от 03.07.2016, ст. 1, п. 10 .
Разобраться во всех нюансах новых законов непросто. В нашей статье мы ответим на пять самых популярных вопросов.
Можно ли использовать онлайн-кассу только для торговли алкоголем, а остальные товары продавать по-старому, без ККТ?
Можно, но все не так просто. Для товаров без акциза по просьбе покупателя вы должны выдать документ, подтверждающий покупку — товарный чек, квитанцию и т. п.
Если на ваших прилавках есть алкоголь и прочие акцизные товары, вы обязаны использовать кассу и пробивать на них чеки. Даже если платите налоги по ЕНВД, УСН или ПСН и до сих пор не использовали ККТ.
Можно пробивать чеки с точными названиями алкоголя, а остальные товары отражать общей суммой?
Логика такая: согласно актуальной версии 54-ФЗ , каждый продавец указывает в чеке наименование каждого проданного товара.
Если вы регистрируете ККТ сейчас и собираетесь продавать алкоголь, необходимо сразу работать по новым правилам: заключить договор с ОФД и начать передачу чеков через интернет.
Исключение составляют предприниматели и организации в отдаленных местностях. В этих населенных пунктах разрешено торговать без обязательной передачи чеков в ОФД. Список этих зон определяют местные органы самоуправления.
Обязательно ли в чеке подробно писать название товара? Можно указывать сокращенное обозначение («пиво», «молоко», «пельмени»)?
Формат указания наименования большинства товаров в чеке не регламентирован. Правила описаны только для лекарственных средств и алкогольной продукции.
Продавцы крепкого алкоголя обязаны указывать точное название уже сейчас. Если торгуете безакцизными алкогольными напитками, то, по требованию 290-ФЗ , начинайте их указывать с 31 марта 2017 года.
Для лекарств существует собственный реестр лекарственных средств . Он определяет точные названия препаратов и субстанций. Все наименования товаров в чеке должны быть указаны согласно этому реестру.
Кроме того, есть целый перечень товаров, при продаже которых вы обязаны указать отдельные сведения в кассовом чеке, либо дополнительно выписать товарный чек с недостающей информацией. Какие именно данные нужно писать в чеках, описано в постановлении Правительства РФ «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров» . Обратите внимание на этот закон, если торгуете чем-то из этого перечня:
- стройматериалы,
- обувь,
- текстиль, трикотаж, мех и изделия из них,
- бытовая техника,
- авто- и мототехника,
- ювелирные изделия,
- растения и животные.
Пока неизвестно, будет ли в ближайшее время разработан закон или реестр, который утвердит особый формат наименования всех товаров в чеке. Впрочем, мы знаем мнение налоговой на этот счет.
ЕГАИС Пиво. Что это такое? С таким вопросом сталкиваются организации и ИП, которые только начинают деятельность, связанную с торговлей пивом и напитками на его основе. В этой статье мы постараемся максимально описать все требования и нюансы работы с данной системой.
ЕГАИС – это государственная система, которая контролирует оборот пива и алкоголя на территории Российской Федерации.
Является ли подключение торговых точек по продаже пива к системе ЕГАИС обязательным?
С 2016 года в соответствии с Федеральным законом 182-ФЗ (внёс изменения в основной 171-ФЗ) все организации и индивидуальные предприниматели, которые осуществляют розничную торговлю пива и сидра, пуаре и медовухи, обязаны подключиться к системе ЕГАИС в части подтверждения факта закупок.
Суть системы ЕГАИС – это контроль над оборотом алкоголя, пива и спиртосодержащей продукции. А главная цель искоренить контрафактную продукцию и поднять собираемость налога – акциза. В законе четко указаны сроки обязательного подключения к системе, а в дополнительных правовых актах и приказах ФСРАР указаны сроки исполнения обязательств в системе, например, таких как время, в течение которого необходимо подтвердить накладную, а так же, формат и порядок работы с электронными документами.
Что необходимо для подключения к системе в части подтверждения факта закупок и продажи пива?
Также читают:
Сканеры ЕГАИС: как выбрать 2D сканер для ЕГАИС
Сканеры ЕГАИС необходимы каждому предприятию, в товарном ассортименте которого присутствует алкогольная или пивная продукция. Соответствующий Федеральный закон вступил в силу 29.06.2015 г. Согласно ему, 01.07.2018 года заканчивается последний этап подключения к ЕГАИС для ООО и ИП (опт и розница), которые выпускают или продают алкогольную продукцию. Отныне эти субъекты бизнеса должны использовать 2д сканер для ЕГАИС при продаже пива и алкоголя….
С 1 января 2016 года все предприятия, торгующие алкогольной продукцией, включая продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи обязаны подключиться к ЕГАИС.
ЕГАИС (Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система) содержит всю информацию о товарообороте алкогольной продукции в России:
- производство
- поставка в торговые точки
- продажа конечным потребителям.
Ответственность за функционирование данной системы несет Федеральная служба - Росалкогольрегулирование (ФСРАР). Её главная задача – исключить продажу контрафактной продукции (ст. 5 ФЗ №171 от 22.11.1995).
Пиво и пивосодержащие напитки относятся к категории слабоалкогольной продукции, и их реализация также подлежит контролю со стороны государства. Продажа пива возможна только при подключении к ЕГАИС.
Правила реализации пива в розничной торговле
Согласно новым требованиям законодательства, продажа алкогольной продукции строго регламентирована. При её реализации необходимо весь процесс товарооборота: от закупки товара у производителя или поставщика до продажи конечному потребителю - подтверждать в ЕГАИС, формируя электронные формы торговых операций.Для слабоалкогольной продукции схема передачи данных в ЕГАИС частично упрощена. Формируется только накладная – акт закупки продукции у поставщика или производителя. Для отправки подтверждения поставки пива в торговую точку от поставщика в личном кабинете ЕГАИС заполняется накладная утвержденной формы.
Поскольку пиво и другие слабоалкогольные напитки не имеют акцизных марок, то фиксация продаж через кассу не осуществляется и её подключение к ЕГАИС не обязательно.
Как отражать остатки пива в ЕГАИС
При продаже пива ведение учета остатков продукции на складе необязательно. Достаточно вести журнал продаж.Для работы с ЕГАИС потребуется:
- Компьютер или ноутбук, отвечающий минимальным требованиям ФСРАР: процессор с частотой от 1,9 Ггц и выше; ОЗУ -2 гб и выше; сетевой контроллер - Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45; дисковый накопитель с общим объемом памяти не менее 50 ГБ; ОС – Windows 7 и выше; общесистемное ПО – Java 8 и выше.
- Универсальный транспортный модуль для взаимодействия с системой ЕГАИС (бесплатно предоставляется ФСРАР)
- Программа для ЕГАИС. Это может быть товароучетная система, совместимая с УТМ и поддерживающая работу ЕГАИС.
- КЭП (электронная цифровая подпись).
- RSA-ключ, выдаваемый бесплатно Росалкогольрегулированием и хранящийся на носителе JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0.
Если продажа пива осуществляется в нескольких торговых точках, то согласно информационного сообщения от 09.11.2015, опубликованном на сайте egais.ru: для индивидуальных предпринимателей достаточно иметь одну КЭП для всех представительств. При этом не важно, в какой торговой точке будут формироваться накладные для ЕГАИС.
Для организаций нужно каждую торговую точку оснащать оборудованием и иметь КЭП для отправки документов в ЕГАИС.
ЕГАИС-сканер для продажи пива
При продаже пива и другой слабоалкогольной продукции использование 2D-сканера для считывания штрих-кодов по закону необязательно. Тем не менее, специалисты рекомендуют его приобрести. Прежде всего, в целях безопасности и удобства.- Удобство - в быстроте поиска накладных в электронном личном кабинете ЕГАИС и обслуживания покупателей.
- Безопасность - в возможности проверки товара на подлинность. Если поставщик надежный, то качество и маркировка товара, возможно, не вызовет сомнений. В ином случае лучше каждую единицу товара просканировать и быть уверенным, что вы получили не контрафактный товар с нечитаемыми штрих-кодами.
Как происходит передача данных в ЕГАИС
Формирование документооборота в ЕГАИС осуществляется посредством специального программного обеспечения - «Универсальный транспортный модуль» (УТМ). Это бесплатная программа, которую можно скачать на сайте ЕГАИС.Транспортный модуль устанавливает защищенное ssl-соединение с сервером ЕГАИС для передачи электронных документов. В случае продажи пива – это накладные. Для этого:
- Приобретите аппаратный ключ Jacarta или Рутокен ЭЦП 2.0, а также квалифицированную электронная подпись (КЭП).
- Войдите в личный кабинет на сайте ЕГАИС, для этого введите ГОСТ и пароль для входа (стандартный для Jacarta SE -12345678 для Рутокен ЭЦП 2.0 – 1234567890).
- В личном кабинете сформируйте запрос на сертификат RSA-ключа. Ключ RSA записывается на специальное устройство – JaCarta или Рутокен ЭЦП 2.0.
- Скачайте УТМ и необходимые для его работы дистрибутивы на сайте ЕГАИС в личном кабинете и установите их на компьютере.
- Создайте и настройте учётную запись ИП в программе (или онлайн сервисе) для работы в системе ЕГАИС.
Доработка учетной системы зачастую обходится дороже в сравнении с покупкой самостоятельного программного продукта.
Чем чревата продажа пива без ЕГАИС?
Штраф за продажу пива без ЕГАИС для индивидуальных предпринимателей составляет 10 000 – 15 000 рублей. Кроме того, поставщики не смогут работать с предпринимателями без ЕГАИС, поскольку подтверждение получения товара станет невозможным и продукция просто «зависнет» в системе.Онлайн кассы LiteBox и ЕГАИС
Компания Litebox предлагает готовое решение для предприятий, работающих с ЕГАИС: кассовое оборудование по выгодным ценам и программное обеспечение для работы с ЕГАИС.В онлайн-кассе Litebox реализован весь функционал для продажи алкогольной и слабоалкогольной продукции в соответствии с законодательством РФ, а также предоставляются дополнительные функции для удобства работы персонала, например:
- возможность вскрытия тары на кассе;
- быстрое заведение алкоголя с помощью сканирования 2-мерного штрихового кода;
- выравнивание остатков ЕГАИС и фактических остатков в магазине.
Дополнительное преимущество данного программного обеспечения - широкие функциональные возможности для автоматизации бизнеса в целом. Кроме того, в компании работает круглосуточная служба технической поддержки, помогающая решать возникающие вопросы в работе с онлайн кассой и программой для взаимодействия с ЕГАИС.
Подведем итоги
Для предприятий, торгующих пивом, работа с ЕГАИС обязательна и обойти закон не получится. Важно серьезно подойти к вопросу выбора кассового оборудования и установки программного обеспечения. Самостоятельная настройка и установка оборудования, а также программного обеспечения может вызвать сложности. Поэтому мы рекомендуем обращаться в компанию, где все вопросы с подключением и настройкой можно решить быстро, эффективно и в одном месте.О порядке учета пива в ЕГАИС
Федеральным законом № 182-ФЗ от 29 июня 2015 года введен поэтапный порядок передачи сведений в ЕГАИС ИП (индивидуальными предпринимателями) и организациями.
Для организаций, осуществляющих торговые операции с алкогольной продукцией, в том числе пивом, предусмотрены свои сроки перехода на работу с ЕГАИС.
Так, с 1 января 2016 года должны производить фиксацию в ЕГАИС следующие организации: 1. осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских и сельских поселениях (в части подтверждения факта закупки); 2. осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания (в части подтверждения факта закупки).
С 1 июля 2016 года отражают данные в ЕГАИС организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских и сельских поселениях Крыма и Севастополя (в части подтверждения факта закупки).
С 1 октября 2016 года необходимо контролировать корректные остатки в ЕГАИС. В части продажи пива нужно списывать проданную продукцию с остатков не позднее следующего дня продажи. Так же необходимо списывать испорченный или украденный товар. ФС РАР при проверке может сравнить остатки по ЕГАИС и фактические остатки продукции.
Таким образом систему ЕГАИС для пива необходимо использовать для фиксации факта закупки и любых списаний пива. Организации и ИП подключаются к ЕГАИС с использованием универсального транспортного модуля (УТМ). При закупке алкогольной продукции организации и ИП обязаны подтверждать в ЕГАИС товарно-транспортные накладные (ТТН).
Правила ведения Журнала «учета розничной продажи алкогольной продукции» при продажах пива
Приказом Росалкогольрегирирования № 164 от 19 июня 2015 года утвержден Журнал «учета розничной продажи алкогольной продукции».
В соответствии с указанным приказом с 1 января 2016 года Журнал обязаны вести:
1. организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной или спиртосодержащей продукции;
2. ИП, осуществляющие розничную продажу пива и напитков, изготовленных на основе пива.
Система ЕГАИС и Журнал «учета розничной продажи алкогольной продукции» предназначены не только для бутылированной алкогольной продукции. Использование ЕГАИС для разливного пива также необходимо.
Закон обязывает предпринимателей отражать информацию в Журнале не позднее следующего дня после факта розничной продажи каждой бутылки алкогольной продукции, в том числе пива, либо после вскрытия тары при продаже пива (и другого алкоголя) в розлив. Нарушение этого требования влечет в отношении предпринимателей значительные штрафные санкции:
- 150-200 тысяч рублей – для юридических лиц;
- 10-15 тысяч рублей – для индивидуальных предпринимателей.
Также, в соответствии с Федеральным законом 171-ФЗ «Об алкогольной продукции» алкоголь, в том числе пиво, не отраженный в ЕГАИС подлежит изъятию.
В последнее время все торговцы алкоголем взбудоражены изменениями, связанными с ЕГАИС. Предприниматели, торгующие пивом - не исключение.
Всех интересует вопрос, нужно ли подключаться к единой информационной системе, как это сделать и какая отчетность предусмотрена по пиву для ИП. В этой статье постараемся все разложить по полочкам.
Индивидуальные предприниматели должны быть подключены к ЕГАИС, но только для подтверждения факта закупки. Без подключения к системе ни у одного ИП закупить пиво не получится - производитель попросту не сможет его продать.
Дальнейшая розничная продажа пива через систему не фиксируется и в этом с пивом проще, чем с крепким алкоголем.
Подключение к ЕГАИС
Для начала удостоверьтесь, что обладаете нужными техническими средствами для того, чтобы установить систему и работать в ней. Требования к технике можно посмотреть на официальном сайте egais.ru.
Шаг 1. Обзаведитесь квалифицированной электронной подписью (или используйте имеющуюся, если она у вас была), приобретите крипто-ключ YaCarta и запишите на него КЭП. Это нужно для придания документам юридической силы.
Шаг 2. Зарегистрируйтесь на сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка РФ и заведите личный кабинет.
Шаг 3. Скачайте универсальный транспортный модуль и установите его на свой компьютер.
Шаг 4. Установите на рабочий компьютер отдельную учетную программу или убедитесь, что бухгалтерская программа, которой вы пользуетесь, поддерживает ЕГАИС.
Приятный момент: предпринимателям, в отличие от организаций, достаточно одной рабочей станции и одного ключа для работы с ЕГАИС, даже если пиво реализуется в нескольких точках. Причем находиться рабочее место может где угодно, хоть у вас дома.
Отчетность ЕГАИС для ИП в части закупок: порядок работы
Итак, вы выполнили все условия из предыдущего раздела и закупили партию пива у поставщика. Что дальше? Вам через систему придет электронная накладная. Нужно будет тщательно сверить данные в ней с фактическим поступлением.
Если все совпадает, то остается принять накладную и зафиксировать покупку в ЕГАИС. В противном случае нужно будет отклонить накладную или оформить акт о несоответствии.
Другая отчетность по продаже пива для ИП
ЕГАИС - это еще не все. Розничным торговцам пивом нужно ежеквартально до 20 числа месяца после истекшего квартала представлять в Росалкогольрегулирование декларации в электронном виде по форме из приложения № 12 к Постановлению № 815 от 09.08.2012г.
И еще один необходимый документ - журнал учета розничной продажи пива. Можно заполнять его по старинке на бумаге, но все же лучше автоматизировать процесс. Кстати, хоть розничная продажа пива и не подлежит учету в ЕГАИС, в системе есть возможность вести журнал по всем правилам.
Напомним также, что законодатели обязали всех торговцев алкоголем использовать кассовый аппарат с 31 марта 2017 года.
На этом все про то, какая отчетность обязательна для ИП, которые торгуют пивом. Что касается налоговых деклараций, то это зависит от применяемой системы налогообложения.