Сегодня большое количество людей заинтересовано в создании своего бизнеса, и вопрос «Сколько стоит открыть свою фирму?» звучит достаточно часто. Если формой ведения бизнеса выбирается общество с ограниченной ответственностью, то представленная ниже информация поможет определиться, сколько стоит в 2018 году.

Статьи расходов обычно одинаковы для всех. Сумма же варьируется от конкретной фирмы и обстоятельств организации бизнеса.

Юридический адрес

Перед подачей документов для регистрации в налоговый орган новому предприятию требуется найти юридический адрес. Лучшим вариантом будет собственное помещение участника общества. Желательно, чтобы это помещение было нежилым.

Также возможно оформление предприятия по месту постоянной регистрации директора. Если планируется зарегистрировать компанию в собственном помещении, то, естественно, не нужно платить за аренду. В этом случае стоимость официального местоположения фирмы будет нулевой.

Однако часто юридический адрес покупается, за счет чего стоимость открытия ООО возрастает.

Цена будет зависеть от разных причин - массовости адреса, от месторасположения, почтовой поддержки. В среднем годовая аренда адреса может обойтись в сумму от 10 до 40 тыс. руб.

Еще один вариант - аренда помещения с покупкой адреса для общества. В этом случае платежи за аренду намного возрастут, так как оплата понадобится не только за помещение.

Услуги нотариуса и государственная пошлина

В стоимость регистрации ООО необходимо обязательно включить расценки нотариуса, потому что подпись учредителя или учредителей на заявлении для регистрации фирмы заверяется в нотариальной конторе. Оплачивается не только фиксированный нотариальный тариф (200 руб.), но и прочая техническая работа. Колебания цены за данную услугу могут составить от 500 до 1500 руб.

В эту статью расходов не следует включать оформление доверенности на приеме у нотариуса, так как полномочия представителя достаточно удостоверить подписью директора и печатью организации (но это уже после оформления фирмы).

В стоимость регистрации ООО обязательно входит государственная пошлина. Сейчас пошлина за данную процедуру составляет 4 тыс. руб.

Стоимость открытия ООО: видео

Заказ печати и открытие счета в банке

Для функционирования общества требуется печать. Сегодня на рынке цена ее изготовления составляет от 500 до 3000 руб., поэтому точный ответ на вопрос, сколько стоит регистрация ООО, получить достаточно сложно. Цена печати будет зависеть от размера, цвета, материала. Часто заказываются две или три печати – не только для руководителя, но и для главного бухгалтера и второго учредителя.

Стоит отметить, что печать как обязательный атрибут ведения бизнеса ООО отменена с апреля 2015 года. Но момент отсутствия/наличия печати должен быть обязательно отражен в уставе общества.

В стоимость открытия ООО входит обязательное получение в банке расчетного счета для новой организации. Оплата банковских услуг включает в себя собственно оплату за счет, за банковскую карту, за копии регистрационных документов.

В разных банках можно встретить разные тарифы: где-то можно открыть счет за 2000, а где-то за 5000 руб. Могут возникнуть и затраты по заверению банковской карточки. Такса на данные услуги у нотариуса составляет от 1000 до 2000 руб.

Услуги юридических компаний

Часто при открытии своего дела предприниматели, боясь допустить ошибки при регистрации фирмы, сразу обращаются в юридические фирмы. Средняя по России цена на услугу по подготовке документов составляет 3 тыс. руб., а полная регистрация фирмы «под ключ» - от 10 до 15 тыс. руб.

Взнос в уставной капитал

Любое общество должно иметь уставной капитал. Его минимальный размер определен государством и составляет 10 тысяч рублей. Уставной капитал учредители ООО обязаны внести в денежной форме в течение четырех месяцев с момента регистрации общества.

Итоги и обобщение

На этом, пожалуй, все. Нами были рассмотрены все основные необходимые расходы на открытие ООО. Конечно, в статье не рассматривались аренда помещения для офиса и стоимость оборудования – расходы на это потребуются после официального открытия своего предприятия.

Таким образом, как видно из представленного материала, определить реальную стоимость открытия предприятия и ответить на вопрос, сколько стоит создать ООО, достаточно проблематично. В каждом отдельном случае цена создания своей компании будет отличаться. Приблизительно самостоятельная регистрация фирмы обойдется как минимум в 30 тысяч рублей, а если все делать через посредников – то не менее 45 тысяч.

15.08.2016 09:00

Недавно «Открытие Private Banking» переехало даже не в новый офис, а в новый дом в районе Остоженки. Глава этого подразделения Алина Назарова пригласила Finparty в гости, угостила кофе и провела по удивительному пространству, где красные телефонные будки соседствуют с брутальным винным шкафом, футуристической зеленой композицией и картинами Шагала.

То, что помещение оформлено необычно, становится понятно еще на улице. Начиная с лестницы через всю входную группу по потолку идет медная дорожка, которая заканчивается массивной дизайнерской люстрой в зоне ресепшена.

Но на ней внимание задерживается лишь на минуту. Центр притяжения взглядов всех гостей, переступающих порог офиса, - овальный подиум, на котором из мха и растений словно воссоздан ландшафт планеты Пандора. Благодаря футуристической лампе, которая повторяет очертания подиума, практически весь свет фокусируется на зеленом островке, остальные части помещения утопают в приятном полумраке. Негромкая фоновая музыка усиливает ощущение, что тебя вдруг, в одну секунду, из центра огромного мегаполиса перенесли то ли в японский сад, то ли в тихий респектабельный загородный дом.

«Мы стремились создать комфортное, надежно защищенное от городской суеты место. Оазис спокойствия, куда клиентам захочется возвращаться снова и снова», - подтверждает наши ощущения Алина Назарова. Она рассказывает, что подиум в центре помещения многофункционален. Зеленую композицию можно с легкостью заменить на другую инсталляцию, созданную под те или иные мероприятия: «Подиум настолько массивен, что выдержит и автомобиль, если мы захотим его сюда поставить».

От Жванецкого до регаты: Алина Назарова о private-мероприятиях

На бизнес-процессы влияют не только сугубо деловые встречи, но и совместная дегустация старинного коньяка, поиски трюфелей и хождение под парусом. Руководитель «Открытие Private Banking» Алина Назарова раскрыла нам все тайны неформального общения с клиентами и рассказала, как зарождаются новые российские династии.

Ремонт в здании длился шесть месяцев. «Раньше здесь находился офис крупной успешной компании, так что мы нашли правильное место с позитивной финансовой аурой, - смеется Алина Назарова. - Ну и это один из самых престижных уголков Москвы, здесь и должно располагаться флагманское отделение private banking».

На вопрос, почему, собственно, состоялся переезд, Алина ответила, что за последние пару лет компания сильно выросла, прежний офис уже не позволял с комфортом обслуживать всех клиентов. Поэтому в новом помещении были сильно расширены переговорные, зон ожидания стало больше, а дизайн постарались сделать таким, чтобы посетителям было приятно провести здесь не тридцать минут, а пару часов.

Если театр начинается с вешалки, то любое офисное здание, особенно в центре Москвы, - с парковки: в последнее время она ценится в столице на вес золота. В старом офисе гостям могли предоставить только четыре или пять парковочных мест, а сейчас к их услугам два этажа (!) подземного паркинга. «У нас есть даже зарядка для Tesla. Изобретение Илона Маска нечасто увидишь на дорогах Москвы, но пара клиентов «Открытия» уже на этих авто передвигаются», - рассказывает Алина.

На лифте мы поднимаемся на второй этаж, который полностью отдан сотрудникам «Открытие Private Banking». В просторном опенспейсе работают 130 человек. В центре помещения находится теннисный стол, со всех сторон окруженный плотными шумоизолирующими шторами. Задернул их - и играй себе на здоровье без риска помешать коллегам. Рядом со столом расположились три ярко-красные телефонные будки. Это не просто эффектный элемент декора, а место, где сотрудники могут спокойно поговорить по телефону. Для большого открытого пространства очень умное решение. Здесь же находится белоснежная кухня - можно, не отходя далеко от рабочего места, перекусить или выпить чашку кофе.

На третьем этаже все сделано для удобства клиентов. У панорамных окон расположились несколько уютных островков ожидания, зонированных перегородками. Здесь посетителям всегда предложат чай, кофе, сэндвичи и круассаны. Скоротать время можно за игрой в мини-гольф и шахматы. «Мы долго думали, что предложить гостям из интерактива, в итоге поставили шахматные столы. Если идет какая-то длительная сделка, клиенты успевают сыграть партию-другую», - продолжает рассказ глава подразделения.

Интересной деталью интерьера стала радиола начала ХХ века, купленная специально для этого офиса. Она была не только бережно отреставрирована, но и усовершенствована - теперь радиола умеет проигрывать музыку, записанную на флешку.

Центральная точка помещения - массивный дизайнерский винный шкаф. Стальной, брутальный, наполненный разнообразными бутылками и декантерами. «Витрина просматривается со всех сторон, поэтому мы постарались подобрать не только узнаваемые бренды - те, которые наши гости видят как в винных картах ресторанов, так и в путешествиях, - но и бутылки с красивыми, интересными этикетками. Здесь представлены вина Италии, Франции, Новой Зеландии», - поясняет глава лайфстайл-направления банка Ольга Чебоксарова, которая присоединилась к нашей прогулке.

Клиенту с удовольствием принесут бокал вина, но купить бутылочку-другую домой он не сможет. Однако в «Открытии» всегда готовы при содействии партнеров собрать всем желающим винную коллекцию. Либо на постоянной основе организовать доставку на дом вина, которое клиенту особенно понравилось. «Мы даже можем оформить винные погреба, если это будет нужно. Либо подобрать более редкие сорта вин», - говорит Ольга.

Ну и конечно, на третьем этаже тоже не обошлось без растений. Яркими зелеными вспышками они мелькают то тут, то там, радуя глаз. За всеми фитозонами ухаживает специальная компания - с самого утра ее сотрудница бережно подстригала траву на одном из офисных «газонов».

Партнеры и клиенты «Открытия» от нового офиса в восторге. «Недавно к нам приезжали коллеги из Швейцарии, очень впечатлились. Сказали, что получилось великолепно по стилю, но при этом сдержанно, ничего лишнего», - делится с нами Алина Назарова.

Клиенты постепенно обживаются в новом пространстве. Мы разговорились с одним из них и выяснили, что у него даже появились идеи, как сделать офис еще более домашним и дружелюбным: «Сейчас в моде вертикальное озеленение. Сюда тоже можно повесить такие настенные штуки и выращивать в них зелень и пряные травы. Причем каждый горшочек закрепить за клиентом - тот станет чаще приезжать, ухаживать за своим питомцем. Еще можно установить трек с машинами на пультах управления, устраивать гонки. Вы что думаете - мы все те же мальчишки, только теперь с деньгами».

Но взрослые радости этому клиенту тоже не чужды: пообщавшись с нами, он удалился в сигарную комнату. Она представляет собой стеклянный куб, однако стоит задернуть плотные шторы по его периметру, как эта зона делается абсолютно приватной. Здесь можно спокойно поговорить, выкурить сигару и помедитировать на огонь камина, который зажгут по первому требованию.

А мы отправились в ту часть помещения, где расположены переговорные. «Мы не хотели создавать абсолютно новый дизайн, стремились показать историю трансформации, развития бренда, - поясняет Алина Назарова. - Поэтому некоторые элементы декора комнат повторяются в новом офисе. Да и весь дизайн в целом выдержан в стиле «Открытия». Хотя помещения отделений private banking отличаются дорогой отделкой, большим простором, но в целом концепция всех офисов едина».

Переговорные в офисе оснащены по последнему слову техники. Везде можно подключить девайсы, посмотреть информацию на большом экране. На столах стоят планшеты с опросниками для клиентов, все могут высказаться по качеству обслуживания.

Комнаты, в которых есть панорамное остекленение, оформлены в нейтральных светлых тонах, потому что все внимание привлекает к себе вид из окон. Гости, например, могут полюбоваться на красивое здание посольства Хорватии и его уютный двор. По другую сторону коридора переговорные выдержаны в благородном бежево-сером цвете, но в каждой одна из стен имеет свой оттенок.

Создание собственной фирмы или очередного филиала процветающей организации предполагает необходимость покупки или аренды офиса, подходящего для нужд компании. Данный этап чреват разочарованиями, если вовремя не составить смету на все расходы, необходимые для создания готового к работе офиса.

Открытие нового офиса предполагает полное обеспечение сотрудников ресурсами, позволяющими выполнять их обязанности. Иными словами, ключевым моментом открытия офисного помещения является техническая экипировка сотрудника.

Как уже было сказано, прежде чем подготовить офис к открытию, необходимо высчитать все затраты на открытие офиса, ведь Вы же не хотите потерять драгоценное время на период ремонта и оборудования офиса.

Начнем, пожалуй, с арендной платы и счетов. Вычислить данную категорию затрат будет одной из самых простых задач на первых порах, так как в большинстве офисных зданий арендные ставки фиксированы.

Далее, затраты на ремонт офиса. Если Вы выбрали помещение, которое непригодно для работы (офис «с нуля»), то Вам потребуется произвести ремонт. Здесь все зависит от Ваших пожеланий: типовая отделка в рамках определенного бюджета или эксклюзивный ремонт для поддержания репутации и делового статуса компании.

Следующим пунктом Вашей сметы станет приобретение мебели. Выбор мебели во многом определяет эффективность работы офиса в целом и сотрудников в частности. Несомненно, неудобная мебель станет причиной дискомфорта и пониженной работоспособности Вашего персонала, а качественная и комфортная - будет служить своеобразной мотивацией.

Один из основных вопросов при открытии нового рабочего помещения: «Как оборудовать офис?». Рассмотрим данный вопрос более подробно.

Что нужно для открытия нового офиса.

1. Компьютерное оборудование – это комплексное понятие, подразумевающее как мини ПК, так и мощный сервер для офиса или сервер для 1С . Тем не менее, компьютерной техникой чаще нарекают именно компьютеры .

3. Периферийное оборудование – это отдельно стоящее оборудование, работающее совместно с ПК и обеспечивающее дополнительную функциональность (сканирование, печать, защиту от сбоев питания, доступ к сети Интернет и т.п.). относится такое оборудование, как , АТС , плоттеры , и и т.д.

Все вышеперечисленное Вы можете заказать у нас, и специалисты «Бриго» помогут Вам с выбором, установкой и техническим обслуживанием Вашего нового офисного оборудования.

Следующим пунктом Ваших расходов будет заключение подрядных договоров на проведение ремонтных, монтажных, пуско-наладочных и других работ для полной подготовки офисного помещения и его приведение в эксплуатацию.

Несомненно, всех расходов не учесть, следовательно, отдельной графой сметы стоит выделить непредусмотренные расходы. Лучше иметь заранее выделенный бюджет, чем урезать непосредственные финансовые нужды Вашей организации.

Существует и иной подход к выбору оборудованию для нового офиса. Для использования данного подхода необходимо взять за отдельный элемент рабочее место сотрудника. Чем же надо его экипировать для того, чтобы сотрудник смог исполнять свои должностные полномочия?

1. Под размещение каждого сотрудника необходимо отвести фрагмент помещения.

2. Офисный работник должен иметь минимальный набор мебели, т.е. за чем сидеть и на чем сидеть.

3. Сотруднику необходима оргтехника – офисный компьютер, средства связи т. д.

4. Офисный работник нуждается в доступе к информационным ресурсам (корпоративная база данных, справочная система правовой информации и т.д.).

Совокупность всех вышеперечисленных ресурсов составляет рабочее место сотрудника. Данными ресурсами он пользуется для исполнения своих непосредственных обязанностей, а, следовательно, затраты на использование этих ресурсов можно обоснованно отнести к расходам на содержание сотрудника.

Помните, принципиально важно отделить те затраты, причиной образования которых стала деятельность сотрудника от косвенных затрат, которые связаны с деятельностью опосредованным образом.

Следует уделить отдельное внимание организации небольших офисов на базе терминального доступа.

Преимущества подобной организации очевидны. Среди них существенное снижение первоначальных затрат на приобретение ПК, а также на приобретение лицензионного программного обеспечения, ведь ПО будет устанавливаться только на сервере, а не на каждом офисном компьютере. Терминальный доступ позволит Вам разместить сервер в отдельном помещении. Кроме того, терминальный доступ предоставит Вам возможность быстро создавать любое количество новых рабочих мест.

Грамотный подход к открытию офиса предполагает монтаж СКС (структурированной кабельной системы), которая позволяет свести множество сетевых сервисов (телефонные сети, системы видеонаблюдения, безопасности и т.п.) в единую систему.

Специалисты «Бриго» выполнят монтаж СКС в короткие сроки и в соответствии с заявленным бюджетом, а Вы, в свою очередь, получите работоспособную кабельную систему. От того, насколько качественно и грамотно осуществлен монтаж СКС, зависит безопасность и надежность выполнения значимых операций в Вашей компании.

Хотелось бы заострить особое внимание на использовании лицензионного программного обеспечения. Очевидные преимущества лицензионного ПО:

1. Лицензионное ПО позволяет применить весь набор функциональных возможностей программного обеспечения и совместимости ПО с аппаратным обеспечением сторонних производителей, программных продуктов и сервисов других производителей.

2. Используя лицензионное ПО вы будете уверены в том, что сможете использовать все улучшения и обновления ПО, которые позволят обеспечить максимально эффективное использование компьютера и установленного на нем ПО.

3. Пользователи лицензионного программного обеспечения, в отличие от пользователей пиратского софта, получают бесплатный доступ ко всем новинкам ПО, могут пользоваться скидками на покупку нового ПО и другими многочисленными преференциями от производителя ПО.

4. Лицензионное ПО дает вам гарантию в безопасности ваших данных. Кроме того, использование лицензионного ПО - это отсутствии юридического риска и исключение возможного судебного преследования.

5. Приобщение к цивилизованному обществу - использование лицензионного программного обеспечения - это выполнение норм законодательства, соответствие сертификационным требованиям и стандартам. Кроме того, это соблюдение прав интеллектуальной собственности, уважение труда авторов ПО, уважение интересов ваших контрагентов.

Итак, если Вы решили открыть современный, функциональный и комфортный новый офис, то рекомендуем Вам обратиться к профессионалам компании «Бриго», ведь только опыт и квалификация позволяют нашим специалистам создавать грамотные и надежные решения для Вас.

Рассмотрим среднюю стоимость открытия офиса на 5 – 15 рабочих мест и постараемся дать примерный расчет, что нужно из оборудования для небольшого офиса:

1) Сервер Бриго 1С Может использоваться в качестве почтового, Web, 1С или firewall сервера в организации (или подразделении) с небольшим количеством сотрудников (до 15-и человек) от 40000 рублей.

2) Готовый комплект для работы со стандартными офисными приложениями (Системный блок + монитор + клавиатура + мышь) от 12000 руб.

3) с поддержкой работы в сети (принтер, сканер, копир, факс) от 5400 руб. - отличный функционал для малого офиса. Если же рассматривать средние и большие группы, тут необходимо профессиональное многофункциональное устройство с поддержкой цветной печати, то Ваш выбор, безусловно - . Эта модель вобрала в себя все современные инновации и технологии, со скоростью печати 70 стр./мин.

4) VOIP АТС на базе ПО ASTERISK от 10000 р. (без учета стоимости настройки и внедрения ПО)

5) (Одно рабочее место) от 1500 руб.

6) Канцелярские товары (Одно рабочее место) от 2500 руб.

Для развития компании в офлайн-среде необходимо позаботиться о таком важном вопросе, как организация офисного пространства. Это необходимо, чтобы обеспечить сотрудников всем для эффективной работы и достижения высокой производительности труда. При этом следует заранее составить список необходимого и смету на расходы, иначе начинающему бизнесу придется терпеть убытки. Что нужно для офиса, который работники не захотят покидать?

Комфортное пространство

Эффективное должно быть комфортным и функциональным, настраивать на рабочий лад. Если в помещении под офис предстоит делать ремонт, то стоит обратить внимание на цветовую гамму, ведь она влияет на психоэмоциональное состояние человека. Скучные серые и темные краски в полуподвальном помещении без окон вряд ли кого-то настроят на продуктивную работу, лучше использовать теплые светлые оттенки.

Кремовый, желтый, оранжевый – цвета оптимизма, энергии, энтузиазма, которые заряжают желанием больше трудиться; фиолетовый настраивает на творческий лад, помогает снять стресс, но неуместен там, где нужно принимать быстрые решения. Зеленый хорош, если нужно напрягать внимание и зрение, успокаивает нервы. Для бухгалтеров и IT-специалистов подойдет синий. При этом немаловажна и яркость цвета. Не стоит перебарщивать с насыщенными оттенками, так как они могут раздражать к середине рабочего дня, поэтому лучше использовать яркие детали и акценты, чтобы сотрудники не засыпали.

Далее следует подумать об организации офисного пространства, которое эффективно разделить на несколько основных зон: входная зона, рабочее пространство, место переговоров, кабинет руководителя, служебные помещения и территория отдыха. В среднем, на одного человека должно приходиться около шести квадратных метров помещения. Что касается рабочего пространства, то сейчас компании предпочитают открытый тип (open space), который позволяет экономить на ремонте, потреблении энергии, установке коммуникаций и систем кондиционирования, помогает легко контролировать всех сотрудников.

Такой вариант отлично подойдет , специалистам по техподдержке и обслуживанию клиентов, дизайнерам и архитекторам. А вот руководителей и бухгалтеров лучше посадить в отдельные помещения, так как большое количество народа создает шум и может отвлекать, если в обязанности работника входят анализ и сложные подсчеты. Ощущение уединенности в общей зоне помогут создать перегородки или экраны. В концепцию «открытого пространства» также вписываются бенч-системы – объединенное рабочее место из 4-6 столов с общей рамой. Это хороший способ сэкономить.

Не стоит пренебрегать созданием отдельного места для переговоров, это может быть специальная комната или звукоизолированная зона прямо в open space. В современном офисе должно быть и место для отдыха сотрудников. Такая обстановка не только расслабляет и делает рабочую атмосферу более комфортной, но часто приводит к решению трудных задач и разработке нестандартных идей. Легкая и свободная атмосфера особенно важна в творческом процессе, поэтому, если площадь позволяет, сделайте работникам мини-оранжерею, кофейню, зону релакса с массажным креслом или активностями, тогда мало кому захочется убегать с работы домой.

Мебель и оборудование

Идеальное рабочее место – это не только настраивающее на работу пространство, но и комфортная мебель для работника. Неудобное рабочее место может вызвать дискомфорт и пониженную работоспособность. Обратите внимание на то, чтобы мебель была надежной и крепкой, выдерживала большие нагрузки, легко собиралась и разбиралась, была мобильной и компактной, тогда ее можно будет усилиями самих работников передвинуть или же перевезти в другой офис.

Что необходимо для работы офиса? В стандартный набор входят: стол, стул, шкафы или полки для хранения бумаг и личных вещей. Стоит выбирать регулируемый по высоте и уровню наклона стул, чтобы работник не страдал от болей в спине. Не следует выбирать громоздкие столы, лучше всего небольшие, но с выдвижными ящичками или полками, чтобы компактно поместить все документы и канцелярию. Открытые стеллажи дешевле, чем шкафы с дверцами, но нужно быть уверенным, что работники будут держать в порядке документы, иначе это смотрится неэстетично.

Статичный стол и стул сегодня нужны не всем работникам, благодаря развитию информационных технологий многим, кроме поверхности под ноутбук, ничего не требуется. Простые столы, стулья или даже диваны, передвижные доски, светильники на колесах – все это поможет работнику самостоятельно выстраивать комфортную для себя обстановку.

Какое оборудование нужно для работы стандартного офиса? Конечно, компьютерная система: офисные сети (модемы, коммуникаторы, маршрутизаторы), которые свяжут все машины в единую систему, компьютеры или ноутбуки, дополнительное оборудование: МФУ, бесперебойники, АТС, IP-телефония, шредеры, телефон, а также расходные материалы и канцелярия. Кроме того, если у вас есть обеденная зона для сотрудников, то могут понадобиться: холодильник, микроволновая печь, чайник и кофеварка, возможно, диспенсер для питьевой воды.

Подсчеты и экономия

Во сколько обойдется обустройство офиса на десять человек?

• из расчета 6 кв. м на человека, место для переговоров, руководителя и отдыха, служебные помещения – порядка 120 кв. м. Из расчета 1000 руб./кв. м = 120 тыс. рублей/мес.
• Простой ремонт помещения (покраска и зонирование): 120 кв. м х 1500 рублей = 180 тыс. рублей.
• Мебель (одно рабочее место) – в среднем, 4,5 тыс. рублей, а также мебель для переговорной и зоны отдыха (примерно 90 тыс. рублей).
• Оборудование – полный комплект порядка 400 тыс. рублей.

Как сэкономить на аренде и обустройстве офиса?

• Выбирайте помещение не в центральном районе и не на центральных улицах. Порой, на соседнем небольшом переулке стоимость аренды может существенно отличаться. Не забудьте уточнить, что входит в стоимость аренды, иногда дополнительные сборы вроде уборки, охраны, коммуналки и парковки вдвое увеличивают указанную цифру.
• Применяйте системный экологичный подход, устройство «зеленого офиса» с максимальным ресурсосбережением: экономия воды, света, электричества. Организуйте пространство по системе open space, это также поможет экономить средства на коммуналке и расходных материалах.
• Покупайте готовую мебели, а не на заказ, а также б/у у разорившейся компании или крупной фирмы, которая меняет дизайн. То же самое можно применить к оборудованию – главное, найти специалиста, который до покупки проверит его работоспособность.
• Используйте по возможности аутсорсинг и фрилансеров, это позволит сэкономить на организации рабочего места, молодой компании не обязательно содержать своего юриста, бухгалтера или дизайнера.
• Сдавайте свободные офисные пространства в субаренду или найдите другую молодую компанию, которой также нужен офис, – вместе арендовать дешевле.

Открывая офис, подумайте, как соблюсти баланс комфорта и экономии, чтобы вашим сотрудникам хотелось каждое утро приходить на работу, но при этом вы сами не разорились на его обустройстве. Настраивающий на работу цвет, удобная мебель, необходимое оборудование – все это важные составляющие офисного пространства, однако благодаря развитию технологий и уменьшению бумаг появилась возможность отказаться от громоздких шкафов и оставить больше свободного пространства для отдыха и творчества.