Законодательством предусмотрено, что прекратить трудовой контракт стороны могут путем проведения между собой переговоров и достижением договоренности. Увольнение по соглашению сторон допускается оформить только если администрация и наемный сотрудник обоюдно согласятся на установленные в соглашение условия. Несмотря на то, что процедура регламентирована ТК РФ, многие ее моменты определены судебными решениями.
Поскольку увольнение работника по соглашению сторон подразумевает достижение взаимного согласия, то этот способ является наименее конфликтный для завершения трудовых отношений.
Переговоры позволяют уладить большинство возникающих конфликтных ситуаций и споров. Надо обязательно помнить, что соглашение об увольнении по соглашению сторон будет иметь силу, если на момент составления все стороны добровольно согласились его подписать.
Начать данную процедуру имеет право как работник, у которого возникло желание покинуть предприятие, так и администрация фирмы, принявшая решение о расторжении .
В первом случае сотрудник направляет в кадровую службу предприятия заявление на увольнение по соглашению сторон. Если же инициатива на увольнение исходит от руководства, то работнику оправляется соответствующее письмо на фирменном бланке.
Внимание! Если какая-либо из сторон отказывается от его подписания, то должно осуществляться , которое предполагает обязательное предупреждение администрации за определенное время, либо по инициативе работодателя с выплатами различного рода компенсаций и оформлении ряда документов.
Действующая практика показывает, что увольнение по согласию сторон осуществляется в последнее время чаще по инициативе работодателя. Для убеждения работника им может предлагаться компенсация при увольнении по соглашению сторон повышенного размера и другие отступные в пользу сотрудника.
Увольнение по соглашению сторон – плюсы и минусы для работника
У данного вида прекращения отношений с сотрудником существуют ряд положительных и отрицательных моментов. Рассмотрим подробнее их.
Плюсы для работника
- Желающий оформить увольнение работник при этом способе может по договоренности с руководством не отрабатывать установленный ТК РФ период.
- Сотруднику не надо объяснять на предприятии причину, по которой он решил уволиться.
- Работник может запросить у своего работодателя повышенные размеры сумм выходных пособий и компенсаций, а также рекомендации и т.д.
- Также увольнение по договоренности между сторонами дает шанс провинившемуся работнику при согласии администрации, избежать нежелательной отметки в его трудовой.
- За счет повышенных компенсаций, при постановке на учет в службе занятости сумма пособия по безработице будет выше, чем при традиционных способах расторжения контракта.
Минусы для работника
- Если увольняется работник по соглашению, то он не может передумать и не расторгать контракт, как это возможно при заявлении по собственному желанию. Чтобы прекратить процедуру увольнения, ему обязательно на это надо получить согласие администрации фирмы.
- Пересмотреть условия соглашения после его подписания невозможно.
- Составленную договоренность нельзя отменить даже в судебных инстанциях.
- Работник самостоятельно принимает решение по вопросу своего увольнения, мнения профсоюзного органа в компании не принимается в расчет.
Выгодно ли такое увольнение для работодателя
Для работодателя этот вид увольнения более выгоден, даже несмотря на то, что требует дополнительных затрат или уступок.
Если в компании работает недисциплинированный сотрудник, то администрация при прекращении действия контракта с ним по согласию между сторонами получает возможность расстаться с ним без составления ряда соответствующих документов.
Кроме этого, данный человек не сможет в суде пересмотреть подписанное соглашение и вернуться в компанию.
Внимание! Расстаться с неугодным сотрудником можно даже в периоды нахождения его на отдыхе или же на больничном листе, что нельзя сделать, когда инициирует данную процедуру предприятие.
Другой стороной, имеющей положительные моменты для работодателя, является то, что при увольнении сторон с работником можно договорится о том, что он поможет найти человека себе на замену с соответствующим опытом или стажем, или же проведет его обучение.
Таким образом процесс работы на долгое время не остановится.
Увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию что лучше
Принимая решение о прекращении действия трудовых отношений между фирмой и ее наемным работником, каждая сторона имеет право выбора каким образом это сделать. Перед началом данного процесса, нужно взвесить все положительные и отрицательные стороны каждого из способов, а также правильно сориентироваться в сложившейся ситуации, определяя цели увольнения.
Чаще всего сотрудники покидают свое место труда в поисках более перспективных работодателей. Это может быть и больший размер зарплаты, комфортные условия труда и т. д. Уйти они спешат в короткие сроки. Поэтому увольнение по согласию между сторонами для них более выгодно.
Внимание! Когда же у работника нет места новой работы, у него существует неопределенность с новым местом, то при оформлении документов он может передумать. В этом случае увольнение по согласию между сторонами ему лучше не оформлять, чтобы иметь возможность вернуться.
Можно ли уволить сотрудника без письменного согласия?
Соглашение о завершении трудового контракта должно быть составлено и подписано при условии добровольности.
ТК РФ не устанавливает в какой форме должно быть зафиксирована достигнутая договоренность. Поэтому допускается устная форма соглашения работника с работодателем, или же оно может составляться в письменном виде.
В первом случае лучше всего договариваться сторонам в присутствии свидетелей, чтобы избежать в дальнейшем споров и разногласий.
Если документ оформляется на бумаге, подпись на нем работника обязательно должна присутствовать. Это вариант более безопасный для руководства, так как позволяет доказать существование этой договоренности.
Внимание! Исходя из вышесказанного работника можно уволить без письменного его согласия, но только в случае, если с ним была установлена устная договоренность.
Как оформить расторжение трудового договора по соглашению сторон?
Шаг 1. Составляем соглашение с сотрудником
В трудовой кодексе нет указания на то, в каком виде оформлять подобное соглашение - письменно или устно. Но для того, чтобы в дальнейшем доказать достигнутые договоренности, лучше делать это в письменном формате в двух экземплярах - каждая из сторон получает одну копию.
Некоторые моменты, которые нужно упомянуть в документе:
- Последний день работы в компании;
- Возможность получить отпуск перед увольнением;
- Сумма денежной выплаты, в том числе наличие компенсации за увольнение;
- Порядок обучения но вого сотрудника;
- И т. д.
Внимание! Если подписано, то поменять какие-либо условия можно будет только с согласия обеих сторон. Делать это в одностороннем порядке запрещено.
Шаг 2. Оформление приказа на увольнение
После того, как документ полностью заполнен, его необходимо зарегистрировать в журнале учета приказов и передать на подпись руководителю фирмы.
Шаг 3. Ознакомление работника с приказом на увольнение
После того, как приказ составлен и подписан руководителем, бланк нужно передать увольняющемуся работнику на ознакомление и подпись. Тем самым он подтверждает факт прочтения документа. Подпись и дата ставятся в специально отведенных для этого графах.
Если работник не может ознакомиться с приказом, или он отказывается ставить на нем подпись, нужно составить акт об этом событии. В присутствии свидетелей оформляется документ, реквизиты которого нужно затем указать на приказе в поле, предназначенном для подписи.
Работник может получить копию приказа на увольнение, но для этого он должен подать запрос в письменном виде. Работодатель не наделен правом отказывать в такой просьбе, и должен передать на руки копию в течение трех дней.
Шаг 4. Внесение необходимой записи в личную карточку
Внимание! В случае, когда работник отказывается подписывать карточку, в присутствии комиссии составляется акт об этом. В дальнейшем эти документы хранятся вместе в архиве.
Шаг 5. Внесение информации в трудовую книжку
Когда в основе расторжения трудового контракта лежит заключенное соглашение сторон, запись в трудовой должна включать ссылку на статью 77 ТК РФ: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» .
Запись нужно вносить только на основании имеющегося приказа об увольнении. Сведения о нем нужно также отразить в трудовой в последней графе.
Внесенная запись заверяется кадровиком, руководителем, либо сотрудником, в обязанности которого входит выполнение такой работы. По новым правилам оттиск печати теперь ставить не обязательно. С готовой записью работник должен ознакомиться, и в подтверждение этого поставить свою роспись.
Пример, записи в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон:
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Ладья» (ООО «Ладья») | |||||
| 7 | 20 | 05 | 2013 | Принята в бухгалтерию на должность бухгалтера по расчетам | Приказ от 20.05.2013 №21-Л |
| 8 | 18 | 11 | 2016 | Уволена по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 18.11.2016 №94-Л |
| Специалист по кадрам Игнатова М.И | |||||
| Ознакомлена: Журба Г. И. | |||||
Работник, который отвечает за внесение записи в документ, отвечает за ее правильность перед увольняющемся гражданином материально. Если в ней была допущена ошибка, и она в дальнейшем помешала ему устроиться на работу, то виновный должен будет выплатить средний заработок за все те дни, которые потерпевший не смог трудиться из-за выявленной ошибки.
Шаг 6. Оформление записки-расчета при завершении трудового соглашения
Этот документ нужно оформлять для того, чтобы точно определить сумму полагающейся компенсации за неиспользованный отпуск, зарплаты за текущий месяц и прочих выплат. Для заполнения бланка существует специальная форма Т-61, которая была создана Госкомстатом. Он же составил рекомендации по ее применению.
Шаг 7. Выдача расчета по оплате труда
В день, который является последним для работника в данной компании, ему нужно выдать на руки все причитающиеся денежные средства.
К ним можно отнести:
- Оплата за последний месяц работы;
- Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон. Также доплаты могут определяться трудовым либо , внутренними нормативными актами.
Иногда в заключительный день нет возможности выдать расчет на руки увольняющемуся. Чаще всего это происходит из-за того, что он в этот день отсутствует на рабочем месте из-за , болезни или другой уважительной причины. В такой ситуации деньги должны храниться на предприятии, и они выдаются на следующий день после того, как бывший работник заявит о своей готовности получить расчетные.
Кроме как наличными деньгами, расчетные могут перечисляться на зарплатную карту или банковский счет. В этих обстоятельствах дата перечисления может переноситься на следующий банковский день.
бухпроффи
Важно! Если из-за какой-нибудь причины между работником и работодателем происходит спор о размере сумм к выплате, то в указанный день нужно выдать только ту часть, которая не оспаривается обеими сторонами. По оставшейся сумме ведутся переговоры, либо одна из сторон должна начать судебное разбирательство.
Если перед тем, как уволиться, работник решает использовать имеющиеся дни отпуска, то за них компенсация ему не выплачивается. Однако нужно помнить, что предоставление такого периода отдыха является доброй волей работодателя, а не обязанностью.
Шаг 8. Подготовка и выдача документов, которые нужно оформить при расторжении договора
После того, как прекращение трудового договора произошло и расчет перечислен, бывший работодатель обязан подготовить и выдать на руки некоторые обязательные документы:
- Трудовая книжка работника. В него кадровый работник вносить сведения об увольнении и передает документ на руки увольняющемуся сотруднику в последний день.
Работнику нужно сделать подпись под записью в трудовой, а также подтвердить ее получение путем отметки в специальном журнале учета трудовых книжек на предприятии. Если возникает ситуация, что работник не может в последний день забрать трудовую, например, он уехал в командировку, заболел, или по какой-то причине просто отказывается это сделать, кадровику нужно составить уведомление.
В нем должно быть сообщено о необходимости подойти получить трудовую, либо дать свое согласие на пересылку документа почтой либо курьерской службой. С момента отправки такого сообщения уволенному работнику, с организации снимается ответственность за невыдачу трудовой в установленный срок.
- , которая начислялась работнику за два предшествующих года и год увольнения. Она необходима будет для расчета больничного на новом месте. Справка составляется на специальной форме.
- за каждый год работы в компании.
- Справа о начисленных и перечисленных взносах в ПФ. Документ составляется на специальной форме, разработанной в фонде.
- Копии внутренних бланков, относящихся к деятельности уволенного работника. Это могут быть приказы, поощрения, благодарности и т.д. Они могут выдаваться по письменному запросу в срок 3 дней. Отказать в выдаче копий документов организация не имеет права.
- Справка о средней зарплате для службы занятости. Документ должен быт выдан в течение трех дней с подачи запроса. Существует специальная форма, но организации могут ее не использовать, а оформлять справку произвольно.
бухпроффи
Важно! За невыдачу новой справки СЗВ-СТАЖ сотруднику на руки компании грозит штраф до 50 тысяч рублей.
Шаг 9. Подача сведений об увольнении в военкомат (при необходимости)
Согласно действующему закону, если из организации увольняется военнообязанный работник, то компания должна об этом факте сообщить в региональное отделение военкомата. Сделать это необходимо в срок двух недель с произошедшего увольнения. Для уведомления существует специальная форма, которая введена в действие правилами ведения воинского учета на предприятиях.
Бывает, что работник не справляется со своими обязанностями и работодателю нужно его уволить без конфликта. Чаще необходимость расстаться с сотрудником вызвана его виновными действиями. Лучше всего в такой ситуации - расстаться с ним по-хорошему. Тогда не придется тратить время и силы на составление вороха бумаг, необходимых для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.
Оптимальный в таких случаях выход и для работодателя, и для работника - . Но при этом важно правильно оформить все кадровые документы и произвести расчет с работником.
Давайте посмотрим, в чем плюсы расторжения трудового договора по соглашению сторон и как это правильно сделать.
Особенности увольнения по соглашению сторон
При стороны расстаются именно по взаимной договоренности. Не надо путать такое увольнение с увольнением по собственному желанию. Ведь основания для прекращения трудового договора будут разные: в первом случае - взаимная договоренность сторон о прекращении трудовых отношений, а во втором - желание работника.
Давайте посмотрим, чем увольнение по соглашению лучше, чем увольнение по другим основаниям.
Преимущества увольнения по соглашению сторон перед увольнением по инициативе работника
|
Увольнение по инициативе работника |
|
|
Достаточно только письменного заявления |
Нужно письменное соглашение |
|
Работник письменно предупреждает |
Прекратить трудовые отношения |
|
Работник вправе отозвать заявление об |
Аннулировать или изменить |
Преимущества увольнения по соглашению сторон перед увольнением по инициативе работодателя
|
Увольнение по инициативе работодателя |
Увольнение по соглашению сторон |
|
Требуются соблюдение определенной |
Никаких процедур не требуется |
|
Нельзя увольнять по инициативе |
Соглашение о расторжении |
|
Расторгнуть трудовой договор в период |
Расторгнуть трудовой договор |
Как видим, увольнение по соглашению сторон имеет для работодателя массу преимуществ перед другими основаниями увольнения.
Инициатором увольнения по соглашению сторон может быть и работник. Обычно это происходит в случаях, когда:
(или) он хочет получить выходное пособие, которое он не получил бы при увольнении по собственному желанию;
(или) он нарушил трудовую дисциплину и ему лучше уволиться по соглашению, чем "по статье".
Внимание! Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно и в период временной нетрудоспособности работника.
Как оформить увольнение по соглашению сторон
Шаг 1. Оформляем соглашение о расторжении трудового договора .
Унифицированной формы такого соглашения нет. Его лучше оформить единым документом за подписями работодателя и работника.
В нем нужно указать все ключевые моменты, о которых вы договорились, чтобы потом не было недоразумений и конфликтов:
Намерение сторон прекратить трудовые отношения именно по взаимному соглашению сторон;
Дату прекращения трудовых отношений.
Изменить эту дату впоследствии можно будет только по взаимному соглашению сторон. Поэтому работник не вправе прекратить работу досрочно, как и работодатель не вправе досрочно оформить увольнение или, наоборот, затягивать с его оформлением. Если же вы будете препятствовать увольнению, например не выдадите работнику в срок трудовую книжку или не рассчитаетесь с ним, то вас может оштрафовать трудинспекция;
Размер выходного пособия, если о нем договорились;
Другие существенные условия (например, порядок и сроки передачи дел увольняющимся сотрудником другому работнику, предоставление отпуска с последующим увольнением).
Помните, что увольнение по этому основанию возможно лишь при наличии достигнутого между сторонами соглашения, а не документа, подписанного только одной из сторон.
Посоветуй руководителю
При прекращении трудового договора по соглашению сторон правильнее и безопаснее составить именно двустороннее письменное соглашение.
Соглашение сторон можно составить, например, так.
Соглашение о расторжении трудового договора
Работодатель - общество с ограниченной ответственностью "Лето" в лице генерального директора Майкова Владимира Борисовича, действующего на основании устава, и работник - товаровед Курочкина Мария Владимировна договорились о том, что:
1. Трудовой договор от 21.01.2002 N 35 расторгается по соглашению сторон.
3. Работнику выплачивается выходное пособие в размере одного должностного оклада.
Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
Генеральный директор Печать Майков Майков Владимир Борисович
Работник Курочкина Курочкина Мария Владимировна
Шаг 2. Издаем приказ об увольнении по унифицированной форме N Т-8 (как и при любом увольнении).
В строке "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" указываем: "Соглашение сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации". А в строке "Основание (документ, номер и дата)" пишем: "Соглашение о расторжении трудового договора от 26.04.2010".
Шаг 3. Вносим запись об увольнении в трудовую книжку работника .
Все записи в трудовой книжке об основаниях прекращения трудового договора должны вноситься в точном соответствии с ТК РФ. Поэтому правильнее сделать такую запись: "Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
Но даже если вы сделаете запись так, как указало Минздравсоцразвития (бывший Минтруд), а именно: "Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации", ничего страшного не будет. Главное - сделать ссылку на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Шаг 4. Вносим запись в личную карточку работника по форме N Т-2 .
Эта запись должна быть такой же, как запись в трудовой книжке.
Шаг 5. В день увольнения производим расчет с работником .
Работнику нужно выплатить:
Зарплату;
Компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
По просьбе работника ему можно предоставить отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон <18>. Тогда днем увольнения в соглашении должен быть указан последний день отпуска. В этом случае компенсацию за неиспользованный отпуск платить не придется, ведь вместо нее работнику будут выплачены отпускные;
Выходное пособие, если оно ему положено.
Все эти выплаты указываются в записке-расчете по форме N Т-6.
Шаг 6. В день увольнения выдаем работнику трудовую книжку .
Также по письменному заявлению работника ему нужно выдать заверенные копии документов, связанных с работой (например, копию приказа об увольнении, справку о доходах по форме 2-НДФЛ). Кроме того, работнику нужно передать сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР и попросить его расписаться в подтверждение факта передачи ему этих сведений.
Не забудьте также попросить работника расписаться:
В приказе об увольнении;
В личной карточке;
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них - за получение трудовой книжки;
В трудовой книжке (он должен заверить своей подписью все записи, которые были внесены в период его работы в вашей организации).
Сведения о работе
|
N |
Сведения о приеме на |
Наименование, |
|||
|
Общество с ограниченной |
|||||
|
ответственностью "Лето" |
|||||
|
Принята на должность |
|||||
|
товароведа |
|||||
|
Трудовой договор |
|||||
|
прекращен по соглашению |
|||||
|
сторон, пункт 1 части 1 |
|||||
|
статьи 77 Трудового |
|||||
|
кодекса Российской |
|||||
|
Федерации |
|||||
|
Бухгалтер |
|||||
|
Дмитриева Л.Д. Дмитриева |
|||||
|
Печать ООО "Лето" |
|||||
|
Работник |
|||||
|
Курочкина М.В. Курочкина |
|||||
Налогообложение выходного пособия
Сумму выходного пособия можно учесть в "прибыльных" расходах.
Оно не относится к компенсационным выплатам, установленным законодательством, и облагается НДФЛ и страховыми взносами во внебюджетные фонды.
Взносами на "несчастное" страхование это выходное пособие не облагается.
Помните, что если соглашение о расторжении трудового договора было заключено под давлением со стороны работодателя, то оно может быть оспорено работником в суде. И не исключено, что работника восстановят на работе. Тогда придется выплатить работнику средний заработок за время вынужденного прогула и, возможно, компенсировать ему моральный вред.
Причин увольнения может быть сколько угодно – это и переезд на новое место жительства, получение новой высокооплачиваемой должности и прочие. Однако не всегда этот процесс проходит быстро и без сложностей. Увольнение по соглашению сторон можно считать оптимальным вариантом, если работник заключал трудовой договор (ТД) с нанимателем, но вместе с тем, мало кто осведомлен, предусмотрены ли в таком случае какие-либо выплаты и как правильно соблюсти все этапы процедуры разрыва трудовых отношений.
Что значит увольнение по соглашению сторон
Уже из самого выражения понятно, что разрыв контракта возможен лишь при достижении договоренностей между двумя сторонами – нанимателем и работником. Это является главной особенностью и отличием процедуры от увольнения по собственному желанию. Разрыв ТД возможен при заключенном срочном или бессрочном договоре. Главной особенностью процедуры нужно назвать то, что каждая из сторон обязана уведомить вторую о таком решении.
По инициативе работника
Если обратиться к практике, можно заметить, что чаще расторжение договора происходит по инициативе самого работника. Если вы решили разорвать трудовые отношения с нанимателем, необходимо предупредить начальство о своем желании, написав соответствующее заявление. После этого генеральный директор накладывает резолюцию о согласии руководства. Если наниматель не согласен, подчиненный может написать другое заявление, например, по собственному желанию.
По инициативе работодателя
Работодатель тоже может предложить разорвать контракт до истечения срока его окончания. Такой способ является актуальным, когда руководство хочет уволить работника, но веских оснований для этого нет. Для этого сотруднику направляется письменное уведомление, в котором отражается предполагаемая дата прекращения сотрудничества. Со своей стороны подчиненный при несогласии может отказаться либо же указать свои условия. Их можно изложить в письменном виде либо же достичь консенсуса путем ведения переговоров.
Нормативные документы и законы
Если обратиться к законодательству, то никаких точных рекомендаций по поводу прекращения трудовых отношений между работником и нанимателей по взаимному соглашению найти не удастся. Все вопросы, лежащие в этой плоскости, относятся к практике, существующей на отдельно взятом предприятии. Лишь в Трудовом кодексе есть небольшая глава под номером 78, которая гласит, что разорвать сотрудничество можно в любое время. Кроме этого, там сказано, что инициатором увольнения может быть как одна, так и вторая сторона контракта.
Расторжение ТД
Расторжение ТД по взаимной договоренности в последнее время набирает популярность. Связано это с тем, что для проведения процедуры нет необходимости подготовки большого пакета документов. Согласие участников договора является единственным условием процедуры. Расторжение контракта дает человеку возможность уволиться в кратчайшие сроки без лишних бюрократических проволочек.
Простота и удобство оформления
Если по другим причинам процедура прекращения сотрудничества между работодателем и наемным работников не всегда бывает простой и может занимать продолжительное время, то в случае расторжения контракта по договоренности решить этот вопрос легко, но только тогда, когда две стороны согласны на подписание. Кроме этого, законодательство не устанавливает каких либо сроков, поэтому увольнение возможно даже в день уведомления.
Что касается удобства процедуры, то здесь надо отметить, что ни работник, ни наниматель не обязаны письменно уведомлять друг друга о намерении прекратить сотрудничество. Однако юристы советуют все же придерживаться документального оформления своего желания. Это поможет впоследствии решить вопросы касательно взаимных претензий и спорных ситуаций в судебном порядке, где составленный документ будет предоставлен в качестве доказательства.
Согласование условий процедуры
В самой формулировке заложен главный смысл – для расторжения ТД стороны должны прийти к обоюдному согласию. Свои требования они могут выдвигать как в письменном виде, так и устном. Достижение оптимальных условий дает хорошую возможность получить максимум от процедуры. Так, для работника может быть предусмотрена компенсация, а руководство, например, может выдвинуть условия обязательной отработки определенного периода времени для передачи дел новому сотруднику или ликвидации имеющейся задолженности.
Изменение и аннулирование только по обоюдному согласию
Прекращение отношений по согласию участников ТД имеет отличительную особенность – у него нет обратного хода. Это означает, что аннулировать договоренность нельзя. Однако в некоторых случаях изменения возможны, но только если опять же обе стороны будут согласны. Это обстоятельство отличает процедуру от ухода с работы по собственному желанию, когда работник может отозвать свое заявление.
Что касается самого процесса изменения достигнутых ранее договоренностей, то здесь желательно соблюсти некоторые формальности. Так, например, если сотрудник направляет своему руководству предложение внести изменения в договоренности в письменном виде, то нанимателю рекомендуется ответить ему тоже письменно, где изложить свое несогласие с выдвинутыми условиями либо же выразить готовность пойти на уступки.
Возможность увольнения работников любых категорий
Если обратиться к законодательной базе, можно увидеть, что прервать сотрудничество с сотрудником можно в любое время, вне зависимости оттого, заключен с ним срочный или бессрочный контракт. Это обстоятельство не мешает уволить подчиненного в период отпуска или если он находится на больничном, но для этого должно быть получено его согласие. В одностороннем порядке наниматель уволить их не может.
Освобождение от должности по согласию сторон часто применяется при разрыве ТД с работником, допустившим дисциплинарное нарушение. Это выгодно обеим сторонам, поскольку наниматель избавляется от неугодного сотрудника, который получает трудовую книжку, в которой не указывается, что он был уволен «по статье». Кроме этого, восстановиться в должности можно лишь по решению суда, которое получить будет нереально, потому что гражданин сам дал согласие.
Нужно особо отметить, что работодатель может уволить и беременную женщину, но (!) только если она сама выразит такое желание – других исключений быть не может. При поступлении такого предложения работодатель должен быть внимателен, поскольку если женщина не была в курсе о своем положении до подписания соглашения, а узнала об этом позже, она имеет право на отзыв заявления об увольнении, причем суд первой инстанции будет на ее стороне.
Какие выплаты положены
Российским законодательством не предусмотрено каких-либо компенсационных выплат при подписании обоюдной договоренности. Однако это не означает, что уход с работы по согласию сторон не дает никаких привилегий подчиненному, так как всегда можно выдвинуть собственные требования, особенно если инициатива исходит от нанимателя. Кроме этого, руководство организации должно полностью рассчитаться с увольняющимся сотрудником, причем крайним сроком выплат принято считать последний день перед уходом.
Оплата труда за отработанное время
Получить деньги, точнее заработную плату за фактически отработанное время, включая последний день нахождения на рабочем месте, как уже было сказано, сотрудник должен не позднее последнего дня перед уходом, который указан в соглашении. Это относится и к другим начислениям, которые положены человеку по коллективному договору. Это может быть разного рода доплаты, ежегодная материальная помощь и пр.
В случае невыплаты по вине нанимателя причитающихся средств в сроки, установленные ТК, сотрудник первым делом должен обратиться к работодателю и затребовать письменные гарантии перечисления денег в течение месяца. Кроме этого, необходимо подать жалобу в Комиссию по трудовым спорам на предприятии. Если ничего из вышеперечисленного не принесло результата, каждый гражданин может обратиться в суд с просьбой взыскать задолженность в установленном порядке.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Согласно статье 115 Трудового кодекса минимальный оплачиваемый отпуск составляет 28 дней. Если к тому моменту увольнения сотрудник не отгулял причитающийся отпуск, руководство предприятия обязано выплатить ему компенсацию за каждый день. Расчет выплаты ничем не отличается от стандартного расчета для любого сотрудника. При условии, что часть отпуска потрачена или сотрудник проработал менее года, дни высчитываются пропорционально отработанному времени.
Выходное пособие
Больше всего вопросов возникает с выплатой выходного пособия. Если при сокращении штата или ликвидации организации работнику полагается определенная сумма оговоренная законом, то при соглашении сторон закон не устанавливает никаких требований к данной процедуре. Это говорит о том, что наниматель может вовсе не платить ничего увольняющемуся сотруднику, особенно если договоренность достигнуто вследствие дисциплинарного взыскания.
При достигнутой договоренности или же если такой пункт имеется в ТД, работодатель выплачивает определенную сумму. Вознаграждение может быть установлено вне зависимости от каких-либо обстоятельств и составлять любую сумму. Для ее расчета может использоваться:
- среднемесячная заработная плата;
- определенное количество окладов и пр.
Этапы процедуры
Законодательством не прописан процесс увольнения с работы по обоюдному согласию. Работодатель имеет право не уведомлять службу занятости, профсоюзную организацию о прекращении ТД и не выплачивать уволенному выходное пособие, если иное не определено трудовым/коллективным договором либо иными локальными нормативными правовыми актами. Как правило, руководствуются сложившейся на предприятии практикой.
Процедура не является длительной и заключается в выполнении определенного порядка действий:
- достигаются договоренности;
- составляется приказа по предприятию и дается на ознакомление увольняющемуся;
- в определенный сторонами срок происходит полный расчет с сотрудником и ему выдается трудовая книжка.
Составление соглашения о прекращении трудового договора
Поскольку согласие между участниками договора является основанием для увольнения, оно составляется и подписывается обеими участниками ТД. Что касается ее формы, то здесь нет никаких точных указаний, поэтому форма может быть любой, но там обязательно указывается:
- основание прекращения трудовых отношений (договоренность сторон);
- дату увольнения;
- подписи обоих сторон.
Само же соглашение может быть в виде заявления от увольняющегося специалиста (рабочего), где обязательно указывается определенная сторонами дата прекращения сотрудничества. На него накладывается резолюция нанимателя. Кроме этого, может быть составлен и отдельный документ. В нем прописываются все условия, а само соглашение составляется в двух экземплярах – для каждого участника договоренности. Примерная форма выглядит так:
Приказ на увольнение
Согласно постановлению Госкомстата России за номером 1 от 05.01.2004, приказ на увольнение составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а. Она является стандартной для всех, однако на каждом предприятии может быть разработана своя собственная форма приказа, которая должна содержать следующие пункты:
- основание прекращения (расторжения) трудового договора – Соглашение сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
- документ, на основе которого принято решение – Соглашение о расторжении трудового договора с номером и датой.
Ознакомление увольняемого с приказом под роспись
После регистрации приказа, с содержанием должен ознакомиться увольняющийся. В обязательном порядке он должен поставить подпись, что будет свидетельствовать о согласии со всеми изложенными пунктами. Кроме этого, он может получить копию документа либо выписку из приказа. Если человек отказывается подписывать документ либо же не может этого сделать в связи с временной нетрудоспособностью, в приказе ставиться об этом отметка, а в присутствии свидетелей составляется акт об отказе сотрудника ознакомиться с содержанием приказа.
Запись в личной карточке и трудовой книжке
При приеме человека на работу, на него заводится личная карточка, в которой фиксируются все изменения, связанные с должностными обязанностями. Для этого используется утвержденная форма Т-2. Сюда же необходимо внести запись об увольнении по соглашению участников ТД, реквизиты приказа и дата. Инспектор отдела кадров ставит свою подпись, а после ознакомления увольняющийся должен поставить и свою.
В трудовой книжке делается следующая запись: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Она заверяется подписью ответственного сотрудника, печатью нанимателя и росписью увольняющегося. Сама книжка на руки в день увольнения, о чем заносится запись в личную карточку и специальный журнал.
Составление записки-расчета по форме Т-61
С момента подписания приказа об увольнении организация обязана произвести окончательный расчет со своим сотрудником. Для этого надо оформить записку по установленной форме Т-61. Заполнением ее занимается сначала отдел кадров, который вносит все необходимые сведения, а затем бухгалтерия, составляя расчет. Форма документа разработана органами статистики, однако каждое предприятие вправе иметь собственный вариант с учетом специфики трудовой деятельности.
Полный расчет в последний день работы сотрудника
Как уже было замечено, расчет с сотрудником должен быть произведен до того как он уволится со своего места работы. Важным аспектом является то, что вся положенная сумма выплачивается сразу – никакие рассрочки руководство применять не может. Единственная выплата, которая может быть выплачена после ухода человека – это премиальные, которые рассчитываются по итогам работы предприятия за предыдущий период.
Какие документы выдаются на руки
Увольняясь по согласию участников ТД, сотрудник организации получает на руки определенный набор документов:
- трудовая книжка с записью об увольнении;
- справка по форме 182н, где приводится информация о заработной плате работника за последние два года, которые необходимы для расчета выплат по больничному листу.
- справка с содержанием информации по взносам в Пенсионный фонд (РСВ-1 или СЗВ-М);
- справка о среднем заработке, если человек становится на учет в Службу занятости;
- справка по форме СЗВ-СТАЖ с указанием стажа;
- копии внутренних документов, если такие были затребованы увольняющимся.
Особенности налогообложения выходных пособий
При условии, что сумма выходного пособия, определенного соглашением, среднего месячного заработка на период трудоустройства, денежной компенсации руководителю, его замам и главному бухгалтеру не превышает трехкратного среднемесячного заработка или шестимесячного для работника районов Крайнего Севера и приравненным к ним районам, не облагаются НДФЛ. За все, что было выплачено выше этой суммы – придется уплатить подоходный налог. Это правило касается и страховых взносов в Пенсионный фонд и прочие организации.
Видео
Если вы планируете покинуть организацию наиболее выгодным образом, стоит рассмотреть все существующие виды увольнения. В большинстве случаев увольняющиеся останавливают свой выбор на самой популярной форме – «по собственному желанию».
Вариант увольнения по соглашению сторон выглядит необычным и опасным. Тем не менее, есть ситуации, в которых он более предпочтителен.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Начнем с законов, регламентирующих ситуации, относящиеся к увольнению. Первым делом стоит изучить 78 статью ТК РФ – о расторжении трудового договора по соглашению сторон и 80ю статью – о расторжении трудового договора по инициативе работника.
Если возникли вопросы, касающиеся денежных выплат, откройте ст. ст. 84.1, 140 ТК РФ , а также вам может пригодиться Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
Все особенности и нюансы увольнения
По собственному желанию
Согласно законодательству России каждый человек волен свободно выбирать трудовую деятельность и менять место работы. Условием покинуть организацию может быть инициатива работника .
Кому подавать заявление? Это зависит от правил, установленных в вашей организации. Где-то заявление подается руководителю, где-то в отдел кадров, а где-то через приемную.
Если возникла конфликтная ситуация, например, ваше заявление не хотят подписывать, теряют, уничтожают, вы можете обезопасить себя от неприятностей. Составьте заявление в двух экземплярах.
Один предназначен для руководителя, а второй вручите специалисту по кадрам или секретарю – вам нужно, чтобы на заявлении проставили дату, когда оно получено, должность и подпись с расшифровкой.
Иногда даже такой способ не помогает, но есть еще одна лазейка: отправить заявление почтой. Обратите внимание, что письмо должно быть заказным, с уведомлением и описью вложения. Теперь вы сможете с легкостью доказать в суде, что подавали заявление, ведь у вас есть документ из почтового отделения.
Если вы хотите уйти без отработки, а работодатель просит у вас документы, доказывающие, что у вас есть уважительная причина, он имеет право так поступить. Предъявите документ или же выполняйте свои трудовые обязанности еще пару недель.
Если вышло так, что вы заболели, срок положенной вам отработки не прерывается. Вы получите полагающиеся вам деньги и трудовую, будучи на больничном.
После подачи заявления вы имеете право передумать , если только на вашу должность еще не пригласили нового человека. Впрочем, против вашей воли нельзя заменить вас новым сотрудником.
Удостоверьтесь, что в трудовой появилась корректная запись: с верным обозначением статьи и причины вашего ухода. В ней должна быть указана ссылка на ст. 77 ТК РФ и текст, что вы уволены по собственному желанию или по инициативе руководителя.
Все слова пишутся полностью, без аббревиатур и сокращений. Если вы увидели неточность в трудовой, настаивайте, чтобы была внесена новая запись. Перед ней нужно сделать указание, что предыдущая недействительна.
Подробней об увольнении по собственному желанию узнайте, посмотрев видео:
По соглашению сторон
Самое привлекательное отличие этого вида увольнения – скорость оформления. Вы должны договориться об увольнении с руководством и письменно оформить соглашение, но закон не обязывает вас предупреждать об уходе заранее.
Инициатором вашего ухода может стать любая сторона: как работодатель, так и вы. Если вы выступаете в качестве инициатора, вам не нужно обосновывать свой уход.
Обе стороны вправе выдвигать друг другу различные условия. Например, можно договориться о получении увольняющимся компенсации (выходного пособия) вплоть до конкретной суммы, продолжительности отработки, передаче обязанностей другому человеку и так далее. Важно помнить, что все условия фиксируются в документе, иначе они считаются недействительными.
Работодатель может отвергнуть вашу инициативу, если его не устраивают условия. В такой ситуации никто не может принуждать другую сторону, все находятся в равном положении. Ни вы, ни ваш работодатель не имеете права внезапно «передумать» без согласия второй стороны.
Вам можно уволиться таким способом, будучи в отпуске, во время болезни или на испытательном сроке. Для сотрудников, трудоустроенных по срочному договору, работают те же самые правила, что и для тех, кто заключал бессрочный договор.
Беременная сотрудница также имеет право оставить должность по соглашению сторон. Правда, если в день составления документа она еще не знала, что беременна, а потом решила остаться в организации, ее действия законны.
Как происходит процедура увольнения? В тексте заявления пишите, что увольняетесь по соглашению сторон. Ссылайтесь на реквизиты соглашения, иначе ваш документ недействителен. Обратите внимание: о том, что соглашение составлено, вас должны письменно уведомить. На документе ставятся подписи обеих сторон.
Образец заявления об увольнении по соглашению сторон вы можете скачать .
Не стесняйтесь просить выходное пособие, когда уволиться предлагает руководство. Учтите, что организация не обязана его выплачивать, и закон не предусматривает никакого минимального размера выплаты. Это касается и отработки.
Соответственно, если вам удастся достичь компромисса с руководством, вы можете получить неплохую денежную сумму, а работодатель – обезопасить себя, поставив условия вашего ухода. При любом раскладе вы получите деньги за неиспользованный отпуск и зарплату.
Если вы совместно с работодателем составили и подписали взаимовыгодное соглашение, а через какое-то время один из вас решил внести новые условия, изменить текст документа получится только по общему согласию.
Если вы совершили нарушение, наиболее благоприятным для вас и работодателя вариантом будет как раз увольнение по соглашению. Вы не испортите репутацию, а руководству не придется обосновывать законность своего решения.
Проследите, чтобы в трудовой появился текст «уволен по соглашению сторон, часть 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
О всех преимуществах увольнения по соглашению сторон смотрите в видео-ролике:
В чем же разница?
Основное различие – в инициаторе увольнения. Им можете быть вы, а может быть руководитель. Если вы уходите по своей воле, никто не вправе ограничивать вас. Но если вы выбрали форму ухода по соглашению сторон, потребуется искать компромисс с руководством.
При соглашении вам можно не сообщать о своем уходе за две недели. Когда вам необходимо уволиться срочно – этот вариант идеален.
Увольнение по соглашению сторон предоставляет отличный шанс получить от организации неплохую денежную компенсацию. Внести такое условие будет особенно легко, если инициатором был руководитель.
Текст в трудовой будет различаться («уволен по соглашению сторон» или «уволен по собственному желанию»). Оба варианта никак не скажутся на вашей будущей карьере.
Что лучше выбрать?
Выбор того или иного варианта зависит от жизненных обстоятельств. Ситуации, когда имеет смысл предпочесть уход по собственному желанию:
- имеется вероятность, что вы передумаете увольняться;
- вы заинтересованы пройти процедуру увольнения быстро и легко;
- вас устраивают полагающиеся выплаты и гарантии;
- вы пребываете в отпуске или на больничном.
Недостатки: вы не получаете никаких дополнительных денежных выплат, вы обязаны заранее уведомить руководство о своем желании уволиться.
Целесообразнее уводиться по соглашению сторон , если:
- вам нужно покинуть организацию как можно быстрее (например, вас уже пригласили в другое место);
- вы твердо уверены, что не измените свое решение;
- есть возможность (письменно зафиксированная!) получить от организации крупную денежную сумму;
- вы планируете обращаться в службу занятости.
Основные минусы этого вида увольнения: если вы останетесь недовольны чем-то, суд вряд ли займет вашу сторону. Вы получаете только то, что указано в соглашении и не вправе менять условия без договоренности с руководством.
Как уволиться выгоднее?
Что касается финансового вопроса , при любом раскладе вы получаете:
- зарплату за отработанный срок (включая дату увольнения);
- компенсацию отпуска, если вы его не использовали.
Какие производятся выплаты в случае увольнения по соглашению сторон читайте в нашей .
Выходное пособие предоставляется лишь по соглашению сторон. Этот вариант предпочитают люди, занимающие высокие должности, так как у них больше шансов получить достойную сумму .
Когда руководство просит уволиться по соглашению сторон с целью сокращения сотрудников, соглашаться невыгодно. Так вы можете лишиться положенных вам компенсаций по сокращению или получить меньшую сумму.
Если же случилось так, что вы допустили серьезное нарушение в работе и опасаетесь быть уволенным по статье, увольнение по соглашению сторон может стать настоящим спасением для вашей репутации.