Организации и предприниматели уже готовятся к подаче первого отчета в ИФНС. Данный отчет формируется на основании определенного показателя по среднему количеству занятых на предприятии работников. Сроком сдачи среднесписочной численности в 2019 году является 20 января включительно.

Бланк «Сведения о среднесписочной численности» по форме КНД-1110018 можно скачать по .

Образец заполнения можно увидеть на данном изображении:

Для предоставления отчетности в налоговые органы существует несколько вариантов:

• В электронном формате с применением ТКС.
• В бумажном формате через почту, используя заказное письмо.
• Лично принести в соответствующий орган.

Бытует мнение, что в 2019 году отчетность этого вида необходимо подавать только в электронном формате. Это мнение ошибочно, ведь к электронной подаче обязывает численность сотрудников 100 и более человек.

Надо отметить, что если число рабочих превысит 100, то и вся остальная отчетность предприятия будет подаваться в электронном виде.

Подачу отчетного документа можно осуществить лично или через доверенное лиц. Сроки сдачи отчета по среднесписочной численности любого формата одинаковы как для бумажного, так и для электронного формата.

Что подают

Первый отчетный документ для предпринимателей 2019 года – это отчет о среднесписочной численности работников. Заполняется он в установленной ФНС форме по Приказу №ММ-3-25/174.

В данной отчетности обязательному указанию подлежат:

• ИНН, а также КПП, присвоенные предпринимательскому объекту.
• Наименование организации. Если отчет подает ИП, то его ФИО.
• Данные о руководителе организации или его представителе.
• Сведения по среднесписочной численности на 1 января 2019 года.
• Дата и подпись.
• Код отделения инспекции, в которое будет направлен отчет.

Отчет обязаны подавать все организации. Если говорить про ИП, то они подают данный вид отчетности только в том случае, если имели в отчетном году наемных сотрудников. Поводом для подачи отчетности является даже наличие одного сотрудника в одном месяце года.

Раньше и без сотрудников предприниматели были обязаны подавать отчеты по численности с нулевыми показателями, но в 2014 году эта обязанность была отменена.

Подавать отчетный документ необходимо в тот налоговый орган, в котором организация зарегистрирована. Если есть дочерние подразделения, то по месту регистрации главной структуры. ИП подает отчетность в налоговый орган по его месту прописки.

За нарушение сроков сдачи отчета о среднесписочной численности ФНС предусмотрела штрафы. Для индивидуального предпринимателя это будет сумма в 200 рублей, а для организации кроме тех же двухсот еще и 300-500 рублей для руководства или ответственного лица.

Что указывать в отчете

Среднесписочная численность является показателем для оценки трудового потенциала предприятия. Соответственно, в годовой отчетности будет использован показатель за предыдущий 2017 год.

Для того чтобы найти нужное значение, надо суммировать показатели численности за каждый месяц года, а затем разделить их на 12. Даже если в предыдущем году компания работала не целый год, то делить сумму всех проработанных месяцев все равно придется на 12.

Если рассматривать месячные показатели численности, то они находятся на основании числа полностью и не полностью занятых сотрудников. Числовое выражение по каждой группе находится сначала за каждый день месяца, а затем высчитывается среднее за месяц, после чего эти данные добавляются друг к другу, так и получается среднесписочная численность за месяц.

В том случае, если в проводимых расчетах бухгалтер найдет ошибку, а документ уже подан в соответствующую структуру, стоит поторопиться с предоставлением контролирующим органам исправленной версии документа, так как за ошибки также придется уплачивать штрафы.

Когда сдавать

Сроки сдачи в 2017 году среднесписочной численности весьма ограничены. Выйдя на работу 9 января, отчетность надо приготовить и передать в налоговую до 20 января. Надо отметить, что 20 января в этом году выпало на будний день, поэтому переносы не предусмотрены.

Срок сдачи среднесписочной численности за 2017 год будет 22 января в связи с выходными. Поэтому предпринимателям надо быть готовыми подать в 2019 году отчетность такого типа досрочно. Это будет гораздо удобнее, чем переживать потом за возможный штраф.

Итак, отчет о среднесписочной численности сотрудников станет первым отчетным документом, который подадут организации, а также предприниматели в 2017 году. К этому событию стоит своевременно подготовиться, чтобы избежать возможных последующих проблем с налоговыми органами.

Одним из важных показателей, который необходимо регулярно определять, является сведения о среднесписочной численности работников. В первую очередь, на его основании происходит отнесение хозяйствующего субъекта к одной из групп ведения бизнеса, в соответствии с количеством работающих там людей. Поэтому, списочная численность указывается на многих отчетах, подающихся в ФНС и органы статистики.

Среднесписочная численность это информация о том, какое количество в среднем сотрудников работало в компании в определенный промежуток времени.

Этот показатель нужно рассчитывать в каждом хозяйствующем субъекте, который привлекает наемных работников. При этом при его определении можно брать совершенно различные промежутки времени - один месяц, три (квартал), весь год и т. д.

Однако несмотря на период, за который необходимо произвести расчет, методика для всех случаев применяется одна и та же.

Внимание! Предпринимателям не обязательно отправлять сведения о среднесписочной численности работников. Однако это правило действует только в том случае, если ИП не привлекает наемных сотрудников. Данное положение вступило в силу с 2014 года.

Одним из основных способом использования показателя является разделение субъектов бизнеса по их размеру. Средняя численность является одним из критериев, позволяющих применять льготные режимы налогообложения, предусмотренные законодательством. Также на основе него производится расчет многих других важных статистических данных. Например, средняя зарплата.

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности в 2018 году

Исходя из ситуации, при которой подается отчет о численности, выделяют три срока:

• На общих основаниях для действующих организаций и предпринимателей - до 20 января идущего за отчетным года. Если эта дата приходится на выходной либо праздник, то сдача передвигается вперед на ближайший рабочий день; Таким образом в 2018 году форму необходимо предоставить до 22 января.
• Среднесписочная численность работников при открытии ООО также обязательна к расчету, как и для давно действующих. Только в этом случае по закону произвести расчет и предоставить сведения нужно до двадцатого числа идущего далее месяца после внесения сведений в ЕГРЮЛ. После этого новые организации должны на общих основаниях подать сведения о среднем числе сотрудников по завершении года. Таким образом, форма КНД 1110018, содержащая среднюю численность, подается ими дважды за первый год.
• Если происходит закрытие предпринимательства либо юридического лица - отчет необходимо отправить в день исключения из реестра.

Куда сдается отчетность

Законодательство определяет, что отчет о среднесписочной численности организации подают в ту ФНС, которые действуют в месте их размещения. Если компания состоит из внешних подразделений или филиалов, то все данные объединяются в один отчет, который отправляет головная компания.

Предприниматели, у которых есть наемные работники, должны отправить отчет форма КНД 1110018 по адресу их регистрации либо прописки.

Важно! Если предприниматель занимается деятельностью на территории другой ФНС, чем та, где был принят на учет, то подавать сведения о средней численности ему необходимо все равно по месту получения регистрационных документов.

Способы сдачи сведений

Этот отчет можно формировать и отправлять как на бумажном бланке, так и при помощи специальных компьютерных программ.

Установлено несколько способов, при помощи которых можно отправить отчет в ФНС:

• Самостоятельно подать инспектору заполненный бумажный бланк, либо попросить своего представителя, для которого оформлена соответствующая доверенность. При этом сам отчет должен быть составлен в двух копиях, на одной из которых ставится отметка о приеме, а второй остается в ФНС;
• При помощи заказного письма с описанным вложением;
• При помощи специального оператора связи в электронном виде. Для этого способа необходимо иметь квалифицированную электронную подпись.

В некоторых регионах инспектор при сдаче бумажного варианта просит также предоставлять флешку с записанным на нее файлом отчета.

Бланк и образец отчета о среднесписочной численности сотрудников по форме КНД 1110018 в 2019 году

Как заполнить отчет по форме КНД 1110018

Внесение данных в отчет форма КНД 1110018 является несложным. Однако предварительно необходимо произвести расчет самого показателя средней численности. Подробнее как сделать расчет описано ниже.

В верхней части бланка проставляется ИНН и КПП субъекта, который сдает бланк, а также номер страницы. Поскольку это титульный лист, то здесь ставится «001».

Если отчет заполняется организацией, то у нее в ИНН содержится только 10 цифр, и оставшиеся в конце две незаполненные клетки нужно прочеркнуть. У предпринимателей нет кода КПП - они это поле не заполняют, а также прочеркивают.

Ниже указывается полное название организации либо Ф.И.О. предпринимателя. Делать это нужно без сокращений.

Следующим этапом записывается дата, на которую подаются сведения о численности:

• Если отчет сдается планово, то обычно тут проставляется 1 января года, в котором подается бланк.
• Если же это происходит по причине создания либо ликвидации, то здесь тогда указывается 1 число месяца, который идет за месяцем организации (ликвидации).

Ниже под датой записывается показатель численности. Лишние клетки прочеркиваются.

• Если его сдает сам руководитель, то записывается его Ф.И.О., ставится дата отправления и личная подпись руководителя;
• Если отчет сдает предприниматель, он ставит свою роспись и дату отправления, при этом ФИО в поле не заполняется;
• Если отчет отправляется представителем, то необходимо внести полные Ф.И.О. лица, или же название организации, подпись и дату подачи. Также ниже заносятся реквизиты доверенности на подачу отчета. Ее же необходимо прикрепить к отчету в качестве приложения.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Обычно определением этого показателя на предприятии занимается бухгалтер, или кадровый работник.

В связи с тем, что средняя численность имеет большое значение, к ее вычислению нужно подходить ответственно, чтобы обеспечить максимальную точность расчета. Ведь на его основании будет определяться, к примеру, право на использование льготного режима. Кроме этого, контролирующий орган сам может его перепроверить.

Первоначальную информацию для расчета нужно получать из документов по учету рабочего времени, оформленных приказов на прием, перевод, увольнение работников и других.

Компьютерные программы по ведению кадрового либо бухгалтерского учета дают возможность произвести расчет автоматически. Однако в этом случае все равно нужно проверить источники информации, используемые в этом случае.

Шаг 1. Рассчитать численность на все дни месяца

На первом этапе ответственный сотрудник должен определить количество работников, которые выполняли трудовые обязанности в компании каждый день каждого месяца. Для рабочего дня этот показатель формируется из количества людей, с которыми на этот день заключены трудовые соглашения, включая всех тех, кто находится на больничном, либо в .

Из расчета выбрасываются:

• Оформленные по совместительству, у которых это не основное место работы;
• Выполняющие работы по договорам подряда;
• Работницы, которые находятся в декрете, либо отпуске по уходу за малышом;
• Сотрудники, у которых подписанное соглашение предусматривает сокращенный рабочий день. Однако если короткий день определен на законодательном уровне, то такого работника нужно включать в расчет.

Для выходных и рабочих дней численность в этот день принимается по количеству сотрудников в идущий перед ним рабочий день. Это значит, что если трудовое соглашение было прекращено в пятницу, то это работник будет еще участвовать в определении средней численности в субботу и воскресенье.

Внимание! Если у организации в этот день не было ни одного наемного работника с действующим трудовым соглашением, то численность за него принимается как «1» – в любом случае, необходимо учитывать директора, который закреплен в регистрационных документах, даже если ему зарплата не начисляется.

Шаг 2. Определение количества сотрудников, которые работают полный день, за каждый месяц

Этот показатель рассчитывается путем сложения числа работников, которые имеют контракты на каждый день месяца, и затем деления результата на общее число дней месяца.

РаботП=(День1+День2+..+День31)/Число дней месяца,

Где Д1, Д2 и т. д. – количество оформленный работников в каждый день этого месяца.

Например: В месяце 30 дней. С 1 по 14 число работало 21 человек, с 15 по 21 число - 18 человек, с 22 по 31 число - 19 человек.

Численность работников за этот месяц будет составлять: (14х21 + 7х18 + 10х19)/31 = 19,67 человек.

Внимание! По правилам расчета итоговый результат нужно округлить до второй цифры после запятой.

Шаг 3. Определение средней численности сотрудников с частичной занятостью

В первую очередь на данном этапе считается число часов, приходящихся на трудовую деятельность работающих с неполной занятостью за календарный месяц. При этом действует правило о том, что количество часов в отпуске или на больничном равняется числу часов в предшествующий день работы.

После этого можно произвести расчет среднего числа таких занятых. С этой целью полученное выше значение необходимо разделить на число часов работы за этот месяц, которое определяется как произведение дней работ на рабочие часы.

РАБч=ЧАСнеп/(РАБДН*РАБЧЧАС) , где

РАБч - среднесписочная численность частично занятых работников;

ЧАСнеп - количество часов, которое фактически приходится на работу частично занятых работников.

РАБДН – число дней работы в месяце (норма);

РАБЧАС - продолжительность полного рабочего дня. Для 40-часовой недели этот показатель равен 8 часам, при 32-часовой берется 7,2 часа.

Например. Иванова И.П. отработала в июле 2017 года 15 дней по 7 часов. На предприятии установлена 40-часовая рабочая неделя, норма рабочих дней в июле 2017 года равна 21 дню.

Расчет среднесписочной численности:

(15*7)/(21*8)=0,63

При этом полученное значение необходимы округлять до сотых, используя правила математики.

Шаг 4. Расчет численности всех сотрудников за месяц

Среднесписочная численность всех работников определяется путем суммирования полученных значений среднего числа работника по каждому типу.

Определенный результат необходимо будет округлить до целого числа, учитывая правило, согласно которому дробная часть до 0, 5 отбрасывается, а свыше 0,5 - считается как 1.

РАБМ=РАБП+РАБч , где

РАБМ - среднее число работников за месяц;

РАБП - среднее число сотрудников с полной занятостью;

РАБЧ - среднее число сотрудников с частичной занятостью.

Например. Исходя из данных предыдущих примеров определим среднее число работников за месяц:

19,67+0,63= 20,3

После округления результат будет равен 20.

Шаг 5. Расчет среднего числа работников за весь год

Годовой показатель формируется на основании полученных данных по среднесписочной численности за каждый месяц года.

С этой целью нужно среднее число работников фирмы за каждый месяц сложить и разделить на 12.

РАБГ=(РАБМ1+РАБМ2+…+РАБМ12)/12 , где

РАБГ – среднесписочная численность за год

РАБМ1 , РАБМ2 и т. д. – среднее число за январь, февраль, и т. д.

Полученный результат округляется согласно правилам математики.

Особенностью данного расчета является то, что если фирма начала работать не в начале года а, к примеру, в июле, то в формуле все равно делителем будут число 12.

Внимание! Часто помимо годовой средней численности нужно определить квартальную или же среднее число работников за полугодие. Используется данный алгоритм расчета этого показателя, только суммируются показатели за необходимое число месяцев, и делятся полученный итого на соответствующее число этих периодов.

Штраф за не сдачу сведений о среднесписочной численности

Налоговое законодательство устанавливает административную ответственность, если форма КНД 1110018 была отправлена с нарушением установленных сроков, или же вообще не сдана.

Наказание штрафом в сумме 200 рублей грозят хозяйствующему субъекту за несвоевременное направление отчета в ИФНС.

Существует также наказание ответственного лица в организации за составление и сдачу, которое допустило нарушение сроков отправление отчета. Для него штраф может изменяться от 300 до 500 рублей.

При этом обязательно нужно учитывать, что применение штрафных санкций к нарушителям не снимает с фирмы обязанности по отправлению отчета о средней численности в налоговую.

Внимание! Нормы НК РФ предусматривают за повторную несдачу этого отчета наказание как для компании, так и для ее ответственных лиц штрафами в двойных размерах.

Сведения о среднесписочной численности работников по предыдущему календарному году подается в налоговую до 20 января. Этот день в 2018 году выпадает на выходной, а значит крайний срок сдачи среднесписочной численности переносится на 22 января, понедельник.

Кто сдает среднесписочную численность

Важно! Крайний срок для отправки сведений о среднесписочной численности за 2017 год для организаций и ИП 22 января 2018 года.

Предприниматели также обязаны сдавать сведения, но только те ИП, у которых нет работников, а точнее не было в 2017 году. Если работников у ИП в этот период не было, то и сдавать сведения не нужно, в том числе и нулевой расчет.

Представленные сведения будут влиять на право организаций и ИП в применении специального налогового режима, а также на обязанность представлять в налоговую отчеты в бумажном или электронном виде, обязанность по уплате или освобождение от НДС и др. Сделать это нужно в установленный законодательством срок.

Обособленные подразделения самостоятельно в налоговый орган сведения не представляют. Они подготавливают расчет и направляют его в головной офис, а уже головная организация сдает сведения по всей компании, включая все подразделения.

Рассмотрим на примере ⇓

Компания ООО «Континент» зарегистрировалась в качестве юридического лица в августе 2017 года. Первый раз сведения ООО «Континент» должно подать до 20 сентября 2017 года, по состоянию на 1 сентября 2017 года. А второй раз сведения нужно подать уже по итогам года, до 22 января 2018 года, по состоянию на 1 января 2018 года.

А как быть, если зарегистрировалась организация в начале года, то есть в январе. Все организации должны будут подготовить сведения в срок до 20 числа, а как быть только что зарегистрированной организации?

Для ответа на вопрос разберем еще один пример, когда организация ООО «Веста» зарегистрировалась только в январе 2018 года. Нужно ли сдавать сведения до 22 января 2018 года? ООО «Веста» за 2018 год нужно будет предоставить сведения также дважды. Первый раз – до 20 февраля 2018 года, по состоянию на 1 февраля. Второй раз сведения нужно будет подать уже в 2019 году, вместе с другими организациями в срок до 20 января 2019 года. Таким образом в январе 2018 года, а именно до 22 числа ООО «Веста» подавать сведения не нужно.

Важно! Организациям и ИП, которые зарегистрировались в январе 2018 года подавать сведения о среднесписочной численности не нужно. Они должны предоставить сведения только по состоянию на 1 февраля 2018 года, крайний срок подачи при этом – не позднее 20 февраля 2018 года.

Как сдавать сведения о среднесписочной численности

Форма, по которой подаются сведения по численности персонала организации – это форма №ММ-3 25/174@, утвержденная приказом ФНС РФ от 29.03.2007г. Представляются сведения в ту ИФНС, где организация или ИП стоит на учете. Если в организации есть обособленные подразделения, то отдельно отчитываться они не должны. Сведения в налоговую представляет головная организация по всем сотрудникам, включая обособленные подразделения.

Сдать сведения можно как в бумажном, так и в электронном виде. На бумаге сведения подаются лично в ИФНС, либо отправляются по почте. Сдавать таким образом сведения могут только те организации, численность персонала которых не превышает 200 человек. Для тех организаций, численность которых более 200 человек обязаны представлять сведения только в электронном виде.

Ответственность за несвоевременное представление среднесписочной численности

Штрафные санкции за непредставление или несвоевременное представления сведений предусмотрены НК РФ КоАП РФ:

• 200 рублей – на организацию
• 300 – 500 рублей – на руководителя.

Штраф ИФНС обычно накладывают только на организацию. Оштрафовать руководителя можно только по решению суда, то есть для того, чтобы ИФНС могла взыскать штраф с руководителя, ей придется обратиться в суд.

Оплата штрафа не освобождает организации от сдачи сведений. Организация обязана представить сведения вне зависимости от оплаты штрафа.

Помимо штрафов за несвоевременную сдачу отчетов налоговая вправе заблокировать счет компании или ИП. Но требование распространяется только на налоговые декларации, либо требования по уплате налога, пени или штрафа. Что же касается сведений о среднесписочной численности, то за их несвоевременное представление заблокировать расчетный счет ИФНС не вправе.

Кого включают в среднесписочную численность

Следующих работников в обязательном порядке учитывают при расчете среднесписочной:

• которые находятся в командировке;
• которые находятся на больничном;
• кто трудится удаленно;
• кто находится в отпуске (ежегодном или дополнительном);
• сотрудники, у которых в день расчета выходной;
• работники в отгуле;
• работники, у которых есть прогулы.

Следующий перечень содержит тех лиц, которые при расчете среднесписочной учитываться не должны:

• внешние совместители;
• работающие по гражданско-правовому договору;
• работницы, которые находятся в отпуске по беременности и родам (либо в связи с усыновлением);
• работницы, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком.

Формула расчета среднесписочной численности

Ниже представлена формула для расчета среднесписочной численности:

СЧ = СЧм / М,

СЧ – среднесписочная численность за период,

СЧм – среднесписочная численность по каждому месяцу периода,

М – количество месяцев в периоде.

По каждому месяцу среднесписочная численность определяется следующим образом:

СЧм = СПп + СПн,

СПп – среднесписочная численность с полным рабочим днем;

СПн – среднесписочная численность с неполным рабочим днем.

Численность (списочная) сотрудников в ООО «Континент» в ноябре 2017 года составила с 1 по 20 число – 62 человека, с 21 по 30 число – 38 человек. Два сотрудника в этом месяце находились в декретном отпуске, соответственно, из расчета их следует исключить. Произведем расчет:

(62 – 2) х 20 дней + (38 – 2) х 10 дней = 1 200 + 360 = 1 560 человек

Среднесписочная численность сотрудников в октябре составит:

1 560 / 30 = 52 человека

В ООО «Континент» установлена 5-дневная рабочая неделя с продолжительностью рабочего дня в 8 часов. Три сотрудника трудятся неполный рабочий день, равный 5 часам.

В ноябре 2 из этих сотрудников отработали 21 рабочий день, а один – только 15 рабочих дней.

Определим общее количество человеко-дней:

5 / 8 х 21 х 2 + 5 / 8 х 15 х 1 = 26,25 + 9,375 = 36 чел/дней

Среднесписочная численность по этим сотрудникам за ноябрь составила:

36 / 21 = 1,71 чел.

Законодательная база

Законодательный акт	Содержание
Письмо Минфина России №03-02-07/1/4390 от 04.02.2014	«О постановке на учет в налоговом органе, а также о представлении единой (упрощенной) декларации и сведений о среднесписочной численности работников вновь созданной организацией, не имеющей объектов налогообложения и наемных работников»
Статья 126 НК РФ	«Непредставление налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля»
Статья 80 НК РФ	«Налоговая декларация, расчеты»
Статья 15.6 КоАП РФ	«Непредставление (несообщение) сведений, необходимых для осуществления налогового контроля»
Письмо Минфина России №03-02-07/1-38 от 14.02.2012	«По вопросу отчета головным офисом за свои филиалы»

Всем компаниям и предпринимателям, которые вели свой бизнес с привлечением наемного персонала в 2017 году, в срок не позднее 22 января 2018 года нужно подать в свою налоговую инспекцию бланк «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год». Кроме того, в течение 2018 года этот бланк должны сдавать вновь созданные фирмы.

В какие сроки отчитываться по численности за 2017 год в 2018 году

Сроки сдачи сведений о среднесписочной численности сотрудников в ИФНС приведены в пункте 3 статьи 80 НК РФ.

Это один из самых первых отчетов в период годовой отчетной кампании. Раньше будет только СЗВ-М за декабрь (крайняя дата – 15 января). Правда, этот отчет можно для удобства сдать и досрочно в декабре, если, конечно, есть уверенность, что данные по сотрудникам не изменятся. ПФР допускает сдачу этого ежемесячного отчета заранее.

Срок сдачи отчета по численности за 2017 год перенесен

В 2018 году в январе 20-е число приходится на нерабочую субботу, поэтому отчет за 2017 год можно сдать в ближайший рабочий день – понедельник 22 января (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Но до последнего дня рекомендуем не затягивать. Тем более, в те же сроки – до 20-го января включительно, то есть с учетом выходных – до 22 января нужно представить в фонд соцстраха форму 4-ФСС за 2017 год. Поэтому работы будет много.

В течение 2018 года вновь созданные (реорганизованные) компании обязаны представить сведения о численности не позднее 20-го числа по итогам месяца, в котором юрлицо создано (реорганизовано).

Например, если фирма основана в январе 2018 года, то первый раз подобную форму бухгалтер должен подать не позднее 20 февраля 2018 года. Если месяц рождения компании – апрель 2018 года, то форма подается не позднее 21 мая (с учетом выходных) и т. д.

Кто вправе не представлять отчет о численности

Сведения за истекший год относят (направляют) в налоговую все компании поголовно. А также ИП, которые вели свой бизнес не одни, а с работниками, принятыми на основании трудовых договоров. Если никакого персонала у коммерсанта в 2017 году не было, трудился он один, то об этом отчете можно забыть – он не сдается.

В случае, когда дело зарегистрировано на компанию в течение 2018 года, первый отчет о численности (с особенностями заполнения) нужно подать уже в следующем месяце. О точных сроках мы рассказали выше. Предпринимателей данная норма не касается. Она применима только в отношении компаний. ИП, если и подают Сведения, то только при наличии работников и только по итогам отработанного года.

Что будет, если бланк не сдать

За просрочку сдачи сведений налогоплательщика могут оштрафовать на 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Также возможно денежное наказание для должностного лица – штраф от 300 до 500 руб. (п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Санкции, прямо скажем, невелики. Но лишние проблемы с контролирующими органами точно никому не нужны. Поэтому сроки разумно не нарушать. Тем более показатель среднесписочной численности вам все равно придется считать – он часто нужен в бухгалтерской работе. В том числе для целей составления и сдачи налоговой и другой отчетности.

Внимание! Если предприниматель, который привлекал сотрудников, прекратил свое дело официально, подать сведения о среднесписочной численности за истекший год все равно нужно. Никаких исключений тут нет. Иначе «молчание» расценят как нарушение, что грозит вышеуказанным штрафом (письмо Минфина России от 30.03.2017 № 03-02-08/18588).

Где взять форму бланка отчета о среднесписочной численности

Форма отчета о среднесписочной численности – единая для всех. Утверждена она приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Именно этот бланк заполняйте в 2018 году по итогам 2017 года, а также в случае создания новой компании.

Бланк достаточно простой. И размещается всего на одной страничке. Пожалуй, более компактной отчетности не встретить.

По каким правилам заполнять отчет о среднесписочной численности

В «шапке» документа обязательны ИНН организации или предпринимателя и КПП организации. В последних двух ячейках поля «ИНН» проставьте прочерки либо в первых двух – нули (00). Точные указания на этот счет отсутствуют. Можно по умолчанию придерживаться того варианта, который предлагаем вам ваша бухгалтерская программа по составлению отчетности.

Строка «Представляется в ____»

Строка «Представляется в ____» нужна для наименования и кода налоговой инспекции, которая вас контролирует.

Если отчет в 2018 году подается за предыдущий 2017 год, в строке «Среднесписочная численность по состоянию на ____» запишите 01.01. И поставьте текущий год – 2018. Среднесписочная численность указывается в целых единицах. Для этого дробные числа округляются по общим правилам. Как именно физически заполнять соответствующую строку – слева направо или же, наоборот, справа налево – тоже нигде прямо не сказано. Получается, можно выбрать любой вариант, и он будет правомерен. Пустые ячейки по общему правилу прочеркните.

Кто должен завизировать Сведения о среднесписочной численности

Форму подписывает руководитель компании-налогоплательщика (предприниматель) или его представитель. Печать ставится, если она есть.

Обязательно помимо подписи поставить дату визирования отчета и целиком ФИО лица, который подписывает отчет.

Если отчитывается представитель налогоплательщика по доверенности, то в последней строке формы должны быть реквизиты такой бумаги. А ее копию следует приложить к отчету. Иначе в приеме отчетности могут и отказать.

Какие показатели включать в отчет

Наименование документа как нельзя лучше говорит само за себя. Основной показатель, который бухгалтер отражает в этом отчете, – среднесписочная численность работников.

В бланке по итогам 2017 года это будет среднесписочная численность по состоянию на 01.01.2018.

В бланке, подаваемом в течение 2018 года вновь созданной организацией, среднесписочная численность персонала указывается на первое число месяца, следующего за месяцем создания (реорганизации). Так, если бизнес зарегистрирован в январе 2018 года, то надо поставить дату 01.02.2018, если день рождения компании приходится на апрель, то 01.05.2018 и т. д.

Как считать показатели для отчета в 2018 году

Расчет среднесписочной численности в 2018 году ведите по новому приказу Росстата от 22.11.2017 № 772. Указания, содержащиеся в этом акте, сопровождаются наглядными примерами по всем возможным ситуациям. Поэтому не забывайте в случае какой-либо неясности первым делом заглядывать в данные правила.

В 2017 году, напомним, действует приказ Росстата от 26.10.2015 № 498. Но из года в год кардинально порядок не меняется.

В каких случаях Сведения о численности придется сдавать в электронном виде

В случае со Сведениями электронный формат отчетности обязателен, если количество персонала в среднем составляет больше 100 человек. То есть применяется общее правило. Соответственно, например, все «упрощенцы» вправе подавать «численность» на бумаге. Ведь применять упрощенный режим налогообложения по действующим правилам можно, только когда средняя численность сотрудников не превышает 100 человек.

Пример заполнения бланка за 2017 год

Как мы уже сказали, среднесписочную численность работников за 2017 год рассчитывают на первое число нового года – 1 января. Эта дата и указана в бланке в нашем примере. Она же будет стоять в отчетах всех компаний за 2017 год. Сам показатель в примере равен 15 чел.

Данные о среднесписочной численности в 2017 году , являются важнейшей информацией о работниках и должны подаваться работодателями в первую очередь. Каждый год учреждения страны в обязательном порядке подготавливают развернутый отчет, в то время как частные предприниматели могут подавать этот список только в том случае, если для работы был привлечен персонал.

Чтобы подача отчетности о ССЧ прошла по всем правилам, необходимо заполнить особый бланк, который можно скачать при помощи интернета с официального сайта Росстата. Дабы все поля были заполнены верно, следует обратить внимание на форму, содержащую в себе следующие пункты:

• Код Причины Постановки (КПП) и Индивидуальный Налоговый Номер компании или частного предпринимателя.
• ФИО предпринимателя или полное название фирмы.
• Наименование кода инспекции, куда будет направлен данный отчет.
• Данные о ССЧ в целых единицах. Если во время проведения расчетов получается дробная цифра, необходимо применить правила округления.
• ФИО всех руководителей компании, дата заполнения, подпись и печать.

Сроки подачи годового отчета — до 20 января 2017 года. Заметим, что эти данные будут относиться к 2016 году. Те организации, которые были созданы недавно, могут подавать отчет до 20 числа месяца, следующего за месяцем начала работы.

Несвоевременная подача отчетов несет за собой применение штрафных санкций:

• для компаний — 200 рублей и от 300-500 рублей для ее руководства.
• для ИП — 200 рублей.

В 2017 году бланк отчетности по ССЧ останется без изменений.

Тонкости отчета

Подача отчетности осуществляется каждый год и предприниматели должны понимать, что правила этой подачи могут быть изменены в любом периоде. В 2017 следует обращать внимание на следующие положения:

1. ССЧ должна подаваться всеми компаниями, без исключений. Что касается ИП, то они подают отчетность только при наличии наемных работников. Эта норма была утверждена еще в 2014 году.
2. Если в отчетности была допущена ошибка, а поданный бланк уже оказался в соответствующем учреждении, необходимо своевременно подать новый (правильный) отчет во избежание штрафов и санкций.
3. Не обязательно подавать данную отчетность в соответствующие органы только в электронном виде. Это правило удобно для тех компаний, где трудится меньше 100 человек. Если же количество наемных работников больше, то электронная форма является обязательной. К бумажной форме отчетности от такой организации инспекция даже не притронется.
4. В случае если штат сотрудников на фирме на протяжении всего года не изменился, руководство все равно должно предоставить отчет ССЧ. Таким образом, компания избежит ненужных штрафов и прочих проблем.
5. Организация, а также ее дочерние предприятия, должны подавать отчет в одну и ту же инспекцию, где зарегистрирована главная компания. «ИП-шники» подают бланки в учреждение по месту прописки.
6. Бумажная форма отчетности может быть подана лично руководителем или доверенным лицом. Кроме этого, можно отправить заказное письмо — тогда процесс подачи отчетности значительно упрощается.
7. Во время проведения предварительных расчетов не стоит округлять данные о сотрудниках. Округлению подлежит лишь итоговая цифра.

Правила расчетов ССЧ

Особенности расчета среднесписочной численности регламентируется приказом от Росстата. Ежегодно количество сотрудников для подачи отчетности высчитывается по установленной формуле:

ССЧ (1 месяц) + ССЧ (2 месяц) + ССЧ (3 месяц) +…+ ССЧ (12 месяц)/12

Формула не меняется даже для тех предприятий, которые начали работу в середине года или менее того. Знаменатель — константа, на которую не имеют влияние общее количество отработанных предприятием месяцев.

ССЧ в 2017 относительно определенного месяца рассчитывается как сумма всей ССЧ сотрудников, как на полной, так и частичной занятости. Стоит учитывать, что данные для каждого отдельного работника будут рассчитываться с учетом некоторых особенностей.

Среднесписочная численность работников с полной занятостью высчитывается как сумма численности на каждую дату и разделенная на общее количество рабочих дней. В данном случае совершенно не важно, какую работу выполнял этот сотрудник: временную, сезонную или постоянную. Кроме это, в расчет должны быть включены те сотрудники, которые находятся на больничном или в командировке. Также сюда следует учитывать и тех людей, кто работает дома.

Ниже приведен список сотрудников, которые могут не участвовать в расчете:

• Женщина, находящаяся в ;
• Внешний совместитель;
• Собственник, не претендующий на оклад;
• Работник, переведенный в другое учреждение;
• Сотрудники-учащиеся, которые находятся в отпуске за свой счет;
• Те, кто осуществляет свою деятельность на основании гражданско-правового договора;
• Работник, написавший заявление об увольнении на момент составления отчета.

В том случае, когда составляется отчет о среднесписочной численности сотрудников, работающих неполный рабочий день, следует в обязательно порядке указывать точное количество человеко/дней.

Тогда подсчеты необходимо выполнять на каждого сотрудника отдельно. Для этого нужно взять общее количество отработанных человеком часов и делить на фиксированное время продолжительности рабочего дня. Полученный результат умножается на общее количество дней в месяце, на который производится расчет.

Отчет о среднесписочной численности населения в 2017 году — это очень важный и нужный документ. Прежде чем приступить к его составлению, необходимо ознакомиться с правилами его заполнения, сроками и особенности. В противном случае, предприятие может понести серьезные убытки и дальнейшие штрафные санкции, которые могут помешать его продуктивному функционированию. Заполняйте бланки правильно, а главное вовремя подавайте их в нужные органы и тогда у вас и вашего предприятия никогда не будет проблем!