Юридический адрес - это такое понятие, состоящее из комплекта документов, который отвечал требованиям регистрирующего органа, и позволяющий зарегистрировать новое юридическое лицо по этому адресу.
Под термином «юридический адрес» обычно понимают адрес, по которому предприятие зарегистрировано и должно вести свою деятельность. Хотя этот термин часто употребляется бизнесменами и юристами, он в действительности является лишь неофициальной формулировкой на территории РФ.

Почтовый адрес - это условная кодификация местонахождения объекта в пространстве, применяемая в целях почтовой связи.

Пункт 3 ст. 4 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" и п. 3 ст. 4 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" содержат следующую норму: "Общество должно иметь почтовый адрес, по которому с ним осуществляется связь, и обязано уведомлять органы, осуществляющие государственную регистрацию юридических лиц, об изменении своего почтового адреса”. Законом не требуется совпадение почтового адреса с адресом места нахождения юридического лица. Указание почтового адреса в учредительных документах юридического лица не обязательно.

Иногда встает вопрос, можно ли в качестве почтового адреса организации указать "До востребования" или номер ячейки абонементного почтового шкафа, устанавливаемого в объектах почтовой связи. Согласно ст. 19 Федерального закона от 17.07.99 № 176-ФЗ "О почтовой связи" пользователи услуг почтовой связи имеют право на получение почтовых отправлений и почтовых переводов денежных средств по своему почтовому адресу, до востребования или с использованием ячеек абонементного почтового шкафа. Из этой нормы вытекает, что почтовые отправления могут быть адресованы "До востребования" или на определенный абонементный ящик, но это не идентично указанию почтового адреса.

В соответствии с п. 2 Правил оказания услуг почтовой связи (утверждено постановлением Правительства РФ от 26.09.2000 № 725) почтовый адрес- это местонахождение пользователя с указанием почтового индекса соответствующего объекта почтовой связи. Так как согласно указанным выше законам юридические лица обязаны иметь именно почтовый адрес, то указание в качестве такового "До востребования" или номера абонементного ящика не правомерно.

Вместе с тем буквальное толкование норм не всегда соответствует их смыслу и содержанию регулируемых ими отношений, особенно когда речь идет о толковании норм, применяемых в разных отраслях права. Указанные выше законы ввели обязанность юридических лиц иметь почтовый адрес для осуществления с ними связи, чтобы все заинтересованные лица имели возможность направить организации почтовые сообщения по ее адресу.

Как же быть?

В принципе эта задача достигается и при указании в адресе "До востребования" или номера ячейки абонементного ящика. Поэтому на практике очень часто в качестве почтового адреса указывается номер ячейки абонементного ящика, и государственные органы осуществляют связь с лицом именно по этому адресу.

В связи с тем, что почтовый адрес предназначен специально для осуществления связи с юридическим лицом, и учитывая то, что законом не предусмотрено обязательное совпадение почтового адреса и адреса места нахождения органов организации, связь с ней посредством почтовых отправлений должна осуществляться именно по почтовому адресу. Это особенно важно в случае направления налоговыми органами документов заказными письмами. В налоговом кодексе указано несколько таких случаев: таким образом, направляется уведомление об уплате налога (ст. 52), требование об уплате налога и сбора (ст. 69), акт налоговой проверки (ст. 100) и решение о привлечении к налоговой ответственности (ст. 101). Во всех этих случаях важна своевременность получения документов, поскольку это влияет на права и интересы налогоплательщиков (например, с даты получения акта проверки исчисляется двухнедельный период, в который налогоплательщик вправе представить возражения по акту). Поэтому практически во всех этих случаях направление документов по почте допускается при невозможности вручить их лично представителям налогоплательщика.

Необходимо отметить, что законодательством не запрещено использование в качестве почтового адреса организации адреса жилого помещения, поскольку это не затрагивает предназначения последнего. Так, регистрирующие органы допускают указание в качестве почтового адреса организации места жительства ее единоличного исполнительного органа (например генерального директора).

Место нахождения юридического лица – это определение, которое означает к определенному географическому адресу, зарегистрированному по установленным законодательством правилам. Оно имеет большое значение при разрешении многих вопросов материального и процессуального права.

Оно должно быть фактическим. Но на практике место нахождения и место фактического размещения организации не всегда совпадают. Мало того, встречаются организации, которые некоторое время или постоянно работают без офиса, а их местом нахождения есть домашний адрес руководителя .

Если филиалы компании находятся в разных регионах, определить ее место расположения сложно. Поэтому согласно п. 2 ст. 54 ГК РФ оно располагается по адресу постоянного учредителя. Таким образом, филиал Московской компании в Петербурге может иметь адрес филиала в Петербурге, а юридическое расположение в Москве.

В юридической практике часто можно встретить понятия «фактический» и «почтовый» адрес. Но даже эти термины сейчас не разъясняются в ГК или другом документе государственного характера. Как уже было сказано, юридический адрес является местом действительного расположения главного отделения компании .

Но часто бывают ситуации, когда компания «юридически» записана по одному адресу, а ее действительное место расположения находится в другом месте. Это легально и очень популярно среди компаний, работающих в России. Фактический адрес компании – это тот адрес, по которому можно отыскать руководителя компании на самом деле.

В результате «юридический» и «фактический» адреса могут быть разными. Хотя по закону не должно быть такой ситуации. Определение «фактический адрес» появилось из-за несовершенства содержания законов России. Действительное место нахождения учредителя компании имеет огромное значение для полноты и законности его работы.

Следует помнить о плохих последствиях, которые могут быть в ситуации отличия адреса, прописанного в документах, и фактического места расположения компании. Указание настоящего адреса в – в интересах самой компании. Компания несет все риски, связанные с несовпадением записанного в ЕГРЮЛ адреса и действительного места расположения компании.

Если у юрлица есть два различных адреса регистрации , лучше внести изменения в учредительные документы и пройти процесс смены записанного адреса на действительный. Таким образом, можно сделать вывод, что фактический и юридический адрес фирмы в идеале должны совпадать.

Почтовый адрес компании является адресом, который должен существовать для получения почты и обмена документацией . Данный адрес может не сходиться с юридическим адресом, ведь у них различное назначение. Компания может организовать процедуру отправления и получения писем по почте в любом подходящем для нее месте, это не запрещено государством.

Нужно заметить, что в законодательстве активно используется понятие «место нахождения компании», которое соединяет фактический и юридический адрес фирмы. Почтовый адрес может скоро выйти из делового обихода.

Подробнее про юридический адрес есть на данном видео.

Документация на 2017 год

Удостоверяют юридический адрес фирмы такие :

1. Свидетельство о праве собственности (предоставляется в случае, если помещение принадлежит руководителю организации).
2. Соглашение аренды и акт приема-передачи помещения.
3. Согласие владельца на регистрацию фирмы по его адресу.

Данные документы также могут запросить налоговая служба и лицензионные органы. Сотрудники ФНС не могут требовать от общества предоставления других документов.

Регистрация юрлица носит уведомительный характер, поэтому налоговая служба не может отказать в данной регистрации по причине несоответствия информации, указанной в учредительных документах фирмы. Для ИП особых документов, которые удостоверяют адрес, нет.

Для некоторых видов деятельности нужно получение других документов от госорганов:

1. Лицензии для определенных видов работы.
2. Допуски СРО (для строительных организаций).
3. Разрешения от СЭС и Госпождназора (для отелей и магазинов).
4. Сертификаты на продукцию.

Признаки недостоверности юридического адреса

Есть определенные признаки недостоверности данных об юридическом адресе :

1. Адрес записан как адрес нескольких других юрлиц, в отношении всех или большой доли которых есть данные о том, что связь с ними по этому адресу установить нельзя. Они не находятся по этому адресу и письма приходят обратно с пометкой «компания выбыла».
2. Данного адреса не существует в принципе или здание находится в непригодном для работы состоянии.
3. Адрес – условный почтовый адрес, присвоенный объекту незаконченного сооружения.
4. Адрес не может использоваться для связи с юрлицом.
5. Имеется заявление собственника, которое запрещает регистрировать фирмы по определенному адресу.

Если присутствует хотя бы один из перечисленных пунктов, данные об адресе юрлица можно считать недействительными. Если компания будет игнорировать все запросы регистрирующего органа о предоставлении настоящего адреса, суд может ее ликвидировать.

Массовая регистрация

Обычно применение одного адреса при регистрации большого числа компаний может быть следствием того, что:

1. Организация, как и прочие, арендует точку в торговом либо бизнес-центре и при регистрации записала именно место аренды.
2. Один управляющий может открыть несколько организаций и записать их по одному адресу. Данный факт может настораживать, ведь присутствие даже двух организаций, зарегистрированных на одно лицо, у налоговой службы вызывает интерес из-за вероятности осуществления действий по уклонению от оплаты налогов.
3. При регистрации руководитель может купить адрес. Но никто не мешает поступить также и другим организациям.

Риски и последствия

Если руководитель использует массовый адрес, ему могут отказать в регистрации юрлица, что объясняется в ФЗ от 8.08.2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и частных предпринимателей». В этом законе написано, что в ситуации, если у налоговой службы есть свидетельства недостоверности адреса нахождения фирмы, она может отказать компании в ее регистрации .

Последствием будет потеря государственной пошлины и тех средств, которые были оплачены за помощь в оформлении документов для регистрации. Несмотря на то, что недостоверный адрес организация может легко устранить, сотрудники налоговой службы часто подают в суд на налогоплательщиков.

Также за предоставление недостоверной информации о юрлице при его регистрации начисляется штраф в размере 5-10 тысяч руб. Это наказание предусматривает п. 4 статьи 14.25 КоАП России . Больше того, если налоговая служба получила данные о поддельных документах при регистрации компании, то она может отправить материалы в правоохранительные органы с задачей открытия уголовного дела.

Сотрудники налоговой службы могут отослать в банковскую организацию, где у компании есть расчетный счет, данные о неверном адресе, чтобы финансовая компания приняла нужные меры для выполнения запросов закона «О противодействии легализации (отмыванию) доходов» №115-ФЗ от 7 августа 2001 года.

Смена адреса организации

Смена места расположения ЮЛ при переезде в другой город занимает более месяца и проходит в две стадии:

• сообщение налоговой службе о смене;
• ее регистрация.

На первом этапе, в течение трех дней после принятия постановления о нужно уведомить об этом налоговые органы. Для этого регистрирующей ИФНС по старому адресу по основному регистрационному центру ИФНС (обычно находится в столице субъекта РФ) следует предоставить:

• заявление по , заверенное нотариусом или через ЭЦП;
• протокол собрания участников либо решение одного участника;
• заверенную копию соглашения.

На основе данной документации налоговая служба через пять дней записывает в ЕГРЮЛ данные о принятии обществом постановления о смене места положения компании.

Не раньше 20 дней после внесения записи в государственный реестр руководитель компании должен опять обратиться в ИФНС, но уже по своему действующему адресу. Директор компании может быть привлечен к административной ответственности за несвоевременную подачу документов или полное бездействие.

Инструкция по выбору юридического адреса представлена ниже.

В этом топике постараемся разобраться с основами. Часто для ведения деятельности фирмы используют разные адреса. Все есть три типа адресов: юридический, фактический и почтовый адреса. В самом общем случае эти адреса не совпадают, хотя бывают разные комбинации. Все они используются для разных целей. Разберем, для каких, почему выбирают тот или иной адрес и почему не всегда возможно использовать один адрес.

Итак, начнем с целеполагания. Юридический адрес - это адрес регистрации компании. Предполагается, что по этому адресу всегда можно найти кого-то, кто сможет выступить в роли контактного лица от фирмы. То есть, по юридическому адресу должен присутствовать человек, через которого можно выйти на руководство компании (теоретически). Как видите, определение невполне четкое.

Тем не менее четкого определения и не требуется, так как в законе такого понятия не существует. Хотя им и пользуются налоговые службы и он указывается при регистрации. Юридический адрес скорее дань разумной необходимости. Ведь все понимают, что для того, что бы вести деятельность, нужно иметь хоть какие-то координаты. Необходимо обеспечить хотя бы минимальное физическое присутствие.

Фактический адрес так же официально в законе не определяется. То есть нет ни одного закона, который объяснял бы понятие фактического адреса. Тем не менее понятие существует и используется. Кстати, интересно, что термин употребим только на территории СНГ.

Фактический адрес указывает на место, где находятся основные мощности компании. Например, завод - это основная мощность. Перенести его тяжело. Да и не всегда выгодно. Поэтому сам завод является фактическим адресом компании, а представительство в Москве - юридическим.

Почтовый адрес - место, куда следует отправлять корреспонденцию. Это вполне логично и следует из названия. Именно почтовый адрес указывается в поле «Кому» на бумажных отправлениях или посылках.

Зачем столько адресов?

Все довольно просто. Очень часто компании оказываются привязаны к какому-то месту, где они создавались. Это, как выше уже говорил, может быть завод, который невозможно перенести на другое место. Это может быть и большая фирма в не очень крупном городе, где живут работники. Переместить её нельзя - люди не готовы менять место жительства, фирма может остаться без кадров. Да тысячи причин может быть!

С другой стороны, может появиться необходимость в представительстве компании в другом месте. Например, завод комбайнов из поселка городского типа продает продукцию за рубеж. Иностранные партнеры прибывают в Москву. И им нужно ехать в ПГТ в соседней области, что бы начать диалог о сотрудничестве. Это неудобно и не очень престижно. Тогда компания открывает офис в Москве, где постоянно находится некоторое количество сотрудников, которые встречаются с партнерами. Это и становится новым адресом фирмы. При том, что фактический адрес производства комбайнов остался прежним.

Почтовый же адрес может различаться с фактическим или юридическим по причине инертности почтовых отправлений. Поясню на примере. 50 лет фирма находится по адресу Большая Арнаутская улица, д. 2. И в течении 50 лет партнеры и контрагенты шлют корреспонденцию на этот адрес. Но внезапно компания переезжает. Корреспонденция на старый адрес будет приходить ещё лет 30, условно говоря. Так вот, что бы не терять важные письма, фирма оставляет за собой почтовый адрес, которые не совпадает с фактическим.

На этом адресе стоит почтовый ящик или стол приемов и письма пересылаются по фактическому адресу. Может это и не очень удобно, но другого выхода пока нет. До тех пор, пока человечество не перейдет на безбумажный документооборот.