Сначала определяют удельные расход газа на собственные нужды и потери газа, а также условно-переменные затраты для каждого расчетного участка макета-схемы.
Удельные условно-переменные эксплуатационные затраты (затраты на покупную электроэнергию, топливный газ, потери, реагенты и материалы) для участка объединения определяются по следующей формуле
Разделение затрат на условно-переменные и условно-постоянные расходы имеет большое значение для планирования себестоимости работы трубопроводного транспорта , поскольку позволяет установить размеры снижения ее с увеличением объема транспортирования и хранения нефти, нефтепродуктов и газа. Изменение себестоимости единицы транспортной работы в связи с ростом объема транспортировки и хранения нефти, нефтепродуктов и газа рассчитывается по формуле
По зависимости от изменения объема производства затраты делятся на условно-переменные и условно-постоянные. К условно-переменным относятся затраты, общий абсолютный размер которых на весь выпуск изменяется прямо пропорционально изменению объема продукции, но остается неизменным по отношению к единице продукции или же незначительно изменяется при изменении объема производства, но не в прямой пропорции, т. е. рост этих затрат отстает от роста объема производства либо опережает его. Это затраты на сырье, материалы, топливо, энергию для технологических целей, заработную плату основных производственных рабочих -сдельщиков.
В условиях снижения дебита скважин и общего объема добычи при достижении определенной стадии разработки месторождений снижается объем реализации продукции, а следовательно, и уровень рентабельности . Однако снижение рентабельности не пропорционально уменьшению объема добычи, так как при этом снижаются и некоторые условно-переменные затраты - энергетические затраты , расходы на внутрипромысловую перекачку нефти, деэмульсацию и др. Уменьшаются отчисления на геолого-поисковые и геологоразведочные работы и рентные (фиксированные) платежи, которые установлены на 1 т добываемой нефти (рентные платежи за нефтяной газ не производятся).
Поскольку от объема производства зависят переменные затраты , то максимизации подлежит разность между ценой и переменными затратами . Условно-постоянные расходы (амортизационные отчисления , затраты па текущий ремонт , заработная плата с начислениям общецеховые и общезаводские расходы) в модель не включают и вычитают из целевой функции , полученной на ЭВМ. Если в качестве неизвестных принята длительность работы установки по каждому варианту, то рассчитывают переменные затраты на один день ее работы.
Затраты на производство в зависимости от роли в производственном процессе подразделяются на основные и накладные способа отнесения на себестоимость - на прямые и косвенные состава - на элементные и комплексные влияния роста объема производства - па условно-переменные и условно-постоянные.
Условно-переменными называются затраты, изменяющиеся пропорционально росту объема производства. Это затраты на сырье, основные и вспомогательные материалы, полуфабрикаты, топливо, энергию.
К условно-переменным в большинстве случаев относятся затраты на сырье, основные материалы, расходы по подвозке сырья и отвозу готовой продукции из цехов, заработную плату сдельщиков и т. п. к условно-постоянным - на амортизацию, содержание оборудования, освещение, заработную плату административно-управленческого персонала (без премий), отопление, охрану и т. п.
Различают условно-переменные и условно-постоянные расходы . К условно-переменным (пропорциональным) относятся затраты, абсолютная величина которых изменяется в зависимости от объема производства. Сюда входят затраты на сырье и материалы, покупные изделия и полуфабрикаты, основная заработная плата производственных рабочих и др. В то же время их величина на единицу продукции не меняется, если не изменяются нормы расхода материалов и нормы труда.
По зависимости затрат от изменения объема производства они подразделяются на условно-постоянные и условно-переменные.
Переменными (пропорциональными) затратами называются такие, которые находятся в прямой (пропорциональной) зависимости от объема вырабатываемой продукции. Постоянными называются затраты, независимые от изменения объема производства. Не следует, однако, понимать деление затрат на переменные и постоянные в буквальном смысле слова. Все или почти все расходы зависят от объема производства, но степень этой зависимости различна. Поэтому правильнее было бы их называть условно-переменными и условно-постоянными. К условно-переменным затратам относят затраты на сырье, материалы, заработную плату производственных рабочих(топливо, электроэнергию, пар, воду для энергетических и технологических целей и др. К условно-постоянным затратам - затраты на амортизацию основных производственных фондов , энергию для отопления и освещения, административно-управленческие расходы и др.
Условно-переменная часть себестоимости годового количества продукции включает затраты на основные и вспомогательные материалы технологического назначения заработную плату (с отчислениями) основных и вспомогательных рабочих (если они закреплены за рабочими местами) амортизацию универсального оборудования ремонт и модернизацию универсального оборудования эксплуатацию универсальных приспособлений, устройств и прочей оснастки содержание помещения, занятого универсальным оборудованием брак продукции. .
Когда применение нового способа или средства требует применения больших условно-постоянных приведенных затрат (С п. НБ > СП.НБ, руб. /год) и вместе с тем обеспечивает экономию удельных условно- переменных приведенных затрат (т. е. с"П. н А
Для анализа очень важно деление затрат на условно-переменные и условно-постоянные.
Условно-переменные затраты меняются пропорционально изменению объема производства продукции . В бурении к ним относится расход энергии, материалов и т. д., в нефтедобыче - транспорт и хранение нефти, расход энергии (при механизированной добыче) и проч.
В зависимости от объема производства статьи расхода делятся на условно-постоянные и условно-переменные. К последним относятся все затраты, которые увеличиваются в соответствии с ростом объема производства. Это - затраты на сырье, реагенты, катализаторы, энергию. Остальные расходы от объема производства не зависят и характеризуются относительной стабильностью. Это - амортизация и текущий ремонт оборудования, заработная плата с начислениями, цеховые и общезаводские расходы и др.
Условно-переменные - это такие затраты, которые меняются по абсолютной величине при изменении реализации и объема производства продукции , но не меняются на единицу реализации продукции.
Условно-переменные затраты, в том числе 91676,02 83883,56 76753,46 7022941 64259.91 58797,82 53800,01 49227,01 45042,71 41214,08 634884
Условно-переменные затраты на добычу нефти и реконструкцию, в том числе 92711,11 86092,69 78774,81 72078,95 85952,24 60346,3 55216,87 50523,43 46228,64 42299,48 650224,8345
Условно-переменные затраты на добычу 1 т. нефти, руб. 181,00
Условно-переменные затраты относятся на единицу производимой продукции или выполняемой работы и меняются с изменением объема производства - расходы на деэмульсацию, внутрипромысло-вую перекачку и хранение нефти, по сбору и транспорту газа в добыче нефти и газа на обсадные трубы, химреагенты, цемент, энергию - в бурении.
Затраты, входящие в себестоимость продукции , делятся также на условно-переменные и условно-постоянные. Условно-переменные затраты относятся на единицу производимой продукции или выполняемой работы и изменяются с изменением объема производства - затраты на деам ульсацию, внутрипромысловую перекачку и хранение нефтиУна сбор и
Такой вопрос может возникнуть у читателя, знакомого с управленческим учетом, который базируется на бухгалтерских данных, но преследует свои цели. Оказывается, некоторые приемы и принципы управленческого учета можно использовать в обычном бухучете, тем самым повышая качество предоставляемой пользователям информации. Автор предлагает ознакомиться с одним из способов управления затратами в бухучете, в чем поможет документ по калькулированию себестоимости продукции .
О системе «директ-костинг»
Управленческий (производственный) учет - управление экономической деятельностью предприятия на основе информационной системы, отражающей все затраты использованных ресурсов. Директ-костинг - это подсистема управленческого (производственного) учета, основанная на классификации затрат на переменные-постоянные в зависимости от изменения объемов производства и учете себестоимости для целей управления только по переменным затратам. Целью применения данной подсистемы является повышение эффективности использования ресурсов в производственной и хозяйственной деятельности и максимизация на этой основе доходов предприятия.Применительно к производству выделяют простой и развитый директ-костинг. При выборе первого варианта к переменным относят прямые материальные затраты. Все остальные считаются постоянными и относятся суммарно на комплексные счета, а затем по итогам периода исключаются из совокупного дохода. Это доход от реализации произведенной продукции, исчисленный как разница между стоимостью реализованной продукции (выручкой от реализации) и переменной себестоимостью. Второй вариант базируется на том, что к условно-переменным затратам, помимо прямых материальных, относятся в некоторых случаях переменные косвенные расходы и часть постоянных затрат, зависящих от коэффициента использования производственных мощностей.
На этапе внедрения указанной системы на предприятиях используется, как правило, простой директ-костинг. И только после его успешного внедрения бухгалтер может перейти на более сложный развитый директ-костинг. Цель - повышение эффективности использования ресурсов в производственной и хозяйственной деятельности и максимизация на этой основе доходов предприятия.
Директ-костинг (как простой, так и развитый) отличает одна особенность: приоритет в планировании, учете, калькулировании, анализе и контроле затрат отдается параметрам краткосрочной и среднесрочной перспективы по сравнению с учетом и анализом результатов прошедших периодов.
О сумме покрытия (маржинальном доходе)
Основой методики анализа затрат по системе «директ-костинг» является расчет так называемого маржинального дохода, или «суммы покрытия». На первом этапе определяется сумма «вклада на покрытие» в целом по предприятию. В таблице ниже отразим названный показатель вместе с другими финансовыми данными.Как видим, сумма покрытия (маржинальный доход), представляющая собой разницу между выручкой и переменными затратами, показывает уровень возмещения постоянных затрат и образования прибыли. При равенстве постоянных затрат и суммы покрытия прибыль предприятия равна нулю, то есть предприятие работает безубыточно.
Определение объемов производства, обеспечивающих безубыточную работу предприятия, осуществляется с помощью «модели безубыточности» или установления «точки безубыточности» (называемой также точкой покрытия, точкой критического объема производства). Данная модель строится на основе взаимозависимости между объемом производства, переменными и постоянными затратами.
Точка безубыточности может быть определена расчетным методом. Для этого нужно составить несколько уравнений, в которых отсутствует показатель прибыли. В частности:
B = ПостЗ + ПеремЗ ;
ц x О = ПостЗ + перемС x О ;
ПостЗ = (ц - перемС) x O ;
| O = | ПостЗ | = | ПостЗ | , где: |
| ц - перемС | мд |
ПостЗ - постоянные затраты;
ПеремЗ - переменные затраты на весь объем производства (продаж);
перемС - переменные затраты на единицу продукции;
ц - оптовая цена единицы продукции (без НДС);
О - объем производства (продаж);
мд - сумма покрытия (маржинальный доход) на единицу продукции.
Допустим, что за период переменные затраты (ПеремЗ ) составили 500 тыс. руб., постоянные затраты (ПостЗ ) равны 100 тыс. руб., а объем производства - 400 т. Определение цены безубыточности включает следующие финансовые показатели и расчеты:
- ц = (500 + 100) тыс. руб. / 400 т = 1 500 руб./т;
- перемС = 500 тыс. руб. / 400 т = 1 250 руб./т;
- мд = 1 500 руб. - 1 250 руб. = 250 руб.;
- О = 100 тыс. руб. / (1 500 руб./т - 1 250 руб./т) = 100 тыс. руб. / 250 руб./т = 400 т.
Уровень критической цены реализации, ниже которого возникает убыток (то есть продавать нельзя), рассчитывается по формуле:
ц = ПостЗ / О + перемС
Если подставить цифры, то критическая цена составит 1,5 тыс. руб./т (100 тыс. руб. / 400 т + 1 250 руб./т), что соответствует полученному результату. Бухгалтеру важно следить за уровнем безубыточности не только по цене единицы продукции, но и по уровню постоянных затрат. Их критический уровень, при котором полные затраты (переменные плюс постоянные) равны выручке, считается по формуле:
ПостЗ = O x мд
Если подставить цифры, то верхняя планка этих затрат - 100 тыс. руб. (250 руб. x 400 т). Рассчитанные данные позволяют бухгалтеру не только отслеживать точку безубыточности, но и в определенной степени управлять влияющими на это показателями.
О переменных и постоянных затратах
Разделение всех затрат на указанные виды является методической основой управления затратами в системе «директ-костинг». Причем под этими терминами понимаются условно-переменные и условно-постоянные расходы, признаваемыми таковыми с неким приближением. В бухгалтерском учете, особенно если говорить о фактических затратах, ничего постоянного быть не может, но небольшие колебания затрат можно не учитывать при организации системы управленческого учета. В таблице ниже представлены отличительные характеристики названных в заголовке раздела затрат.| Постоянные (условно-постоянные) расходы | Переменные (условно-переменные) расходы |
|
Затраты на производство и реализацию продукции, не имеющие пропорциональной связи с количеством выпущенной продукции и сохраняющие относительно постоянную величину (повременная оплата труда и страховые взносы, часть расходов на обслуживание и управление производством, налоги и отчисления в различные фонды) | Затраты на производство и реализацию продукции, изменяющиеся пропорционально количеству выпущенной продукции (технологические затраты на сырье, материалы, топливо, энергию, сдельная оплата труда и соответствующая ей доля единого социального налога, часть транспортных и косвенных расходов) |
Сумма постоянных расходов за определенное время не изменяется пропорционально изменению объема производства. Если объем производства увеличивается, то сумма постоянных расходов на единицу продукции уменьшается, и наоборот. Но постоянные расходы не являются абсолютно неизменными. Например, затраты на охрану относятся к категории постоянных, но их сумма увеличится, если администрация учреждения сочтет необходимым повысить зарплату работникам охраны. Данная сумма может и снизиться, если администрация закупит такие технические средства, которые дадут возможность уменьшить персонал охраны, и экономия на заработной плате перекроет расходы на приобретение этих новых технических средств.
Некоторые виды затрат могут включать постоянные и переменные элементы. Пример - телефонные расходы, которые включают постоянное слагаемое в виде платы за междугородные и международные телефонные переговоры, но изменяются в зависимости от продолжительности переговоров, их срочности и т. д.
Одни и те же виды затрат могут быть отнесены к постоянным и переменным в зависимости от конкретных условий. Например, общая сумма затрат на ремонт может оставаться постоянной при росте объемов производства - или увеличиваться, если рост производства потребует установки дополнительного оборудования; оставаться неизменной при сокращении объемов производства, если не предполагается сокращение парка оборудования. Таким образом, нужно выработать методику разделения спорных затрат на условно-переменные и условно-постоянные.
Для этого целесообразно по каждому виду самостоятельных (обособленных) расходов провести оценку темпов роста объемов производства (в натуральном или стоимостном выражении) и темпов роста выбранных затрат (в стоимостном выражении). Оценка сравнительных темпов роста производится по принятому бухгалтером критерию. Например, таковым можно считать соотношение между темпами роста затрат и объема производства в размере 0,5: если темпы роста затрат меньше этого критерия по сравнению с ростом объема производства, то затраты относятся к постоянным, а в обратном случае - к переменным расходам.
Для наглядности приведем формулу, по которой может быть выполнено сравнение темпов роста затрат и объемов производства и отнесение затрат к постоянным:
| ( | Аоi | x 100% - 100) x 0,5 > | Зоi | x 100% - 100 , где: |
| Абi | Збi |
Абi - объем выпуска i-продукции за базисный период;
Зоi - затраты i-вида за отчетный период;
Збi - затраты i-вида за базисный период.
Допустим, в предыдущем периоде объем производства продукции составил 10 тыс. единиц, а в текущем - 14 тыс. единиц. Классифицируемые затраты на ремонт и обслуживание оборудования - 200 тыс. руб. и 220 тыс. руб. соответственно. Указанное соотношение выполняется: 20 ((14 / 10 x 100% - 100) x 0,5) < 10 (220 / 200 x 100% - 100). Следовательно, по этим данным затраты могут считаться условно-постоянными.
Читатель может спросить, как быть, если в кризис производство не растет, а сокращается. В таком случае указанная выше формула примет иной вид:
| ( | Абi | x 100% - 100) x 0,5 > | Зiб | x 100% - 100 |
| Аоi | Зоi |
Предположим, что в предыдущем периоде объем производства продукции составил 14 тыс. единиц, а в текущем - 10 тыс. единиц. Классифицируемые затраты на ремонт и обслуживание оборудования 230 тыс. руб. и 200 тыс. руб. соответственно. Указанное соотношение выполняется: 20 ((14 / 10 x 100% - 100) x 0,5) > 15 (220 / 200 x 100% - 100). Следовательно, по этим данным затраты также могут считаться условно-постоянными. Если затраты вопреки спаду производства возросли, это тоже не означает, что они являются переменными. Просто постоянные расходы увеличились.
Накопление и распределение переменных затрат
При выборе простого директ-костинга при калькуляции переменной себестоимости рассчитываются и учитываются только прямые материальные затраты. Они собираются со счетов 10, 15, 16 (в зависимости от принятой учетной политики и методологии учета материально-производственных запасов) и списываются на счет 20 «Основное производство» (см. Инструкцию по применению Плана счетов ).Себестоимость незавершенного производства и полуфабрикатов собственного производства учитывается по переменным затратам. Причем комплексное сырье, при переработке которого получается ряд продуктов, тоже относится к прямым затратам, хотя его нельзя непосредственно соотнести с каким-либо одним продуктом. Для распределения стоимости такого сырья по продуктам применяются следующие методы:
Обозначенные показатели распределения подойдут не только для списания затрат по комплексному сырью, используемому для изготовления разных видов продукции, но и для производств и переделов, в которых невозможно прямое распределение переменных затрат на себестоимость отдельных продуктов. Но все же проще делить затраты пропорционально ценам реализации или натуральным показателям выпуска продуктов.Предприятие внедряет простой директ-костинг на производстве, результатом которого является выпуск трех видов продукции (№ 1, 2, 3). Переменные затраты - на основные и вспомогательные материалы, полуфабрикаты, а также топливо и энергия на технологические цели. В сумме переменные затраты составили 500 тыс. руб. Продукции № 1 произведено 1 тыс. единиц, цена реализации которых 200 тыс. руб., продукции № 2 - 3 тыс. единиц с общей ценой реализации 500 тыс. руб., продукции № 3 - 2 тыс. единиц с общей отпускной стоимостью 300 тыс. руб.
Рассчитаем коэффициенты распределения затрат пропорционально ценам реализации (тыс. руб.) и натуральному показателю выпуска (тыс. ед.). В частности, первый составит 20% (200 тыс. руб. / ((200 + 500 + 300) тыс. руб.)) по продукции № 1, 50% (500 тыс. руб. / ((200 + 500 + 300) тыс. руб.)) по продукции № 2, 30% (500 тыс. руб. / ((200 + 500 + 300) тыс. руб.)) по продукции № 3. Второй коэффициент примет такие значения: 17% (1 тыс. ед. / ((1 + 3 + 2) тыс. ед.)) по продукции № 1, 50% (3 тыс. ед. / ((1+3+2) тыс. ед.)) по продукции № 2, 33% (2 тыс. ед. / ((1 + 3 + 2) тыс. ед.)) по продукции № 2.
В таблице произведем распределение переменных затрат по двум вариантам:
| Наименование | Виды распределения затрат, тыс. руб. | |
| По выпуску продукции | По ценам реализации | |
| Продукция № 1 | 85 (500 x 17%) | 100 (500 x 20%) |
| Продукция № 2 | 250 (500 x 50%) | 250 (500 x 50%) |
| Продукция № 3 | 165 (500 x 33%) | 150 (500 x 30%) |
| Итоговая сумма | 500 | 500 |
Варианты распределения переменных затрат различны, причем более объективным, по мнению автора, является отнесение к той или иной группе по количественному выпуску продукции.
Накопление и распределение постоянных затрат
При выборе простого директ-костинга постоянные (условно-постоянные) затраты собираются на комплексных счетах (статьях затрат): 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживание производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу», 23 «Вспомогательное производство». Из перечисленных только коммерческие и управленческие расходы могут отражаться в отчетности отдельно после показателя валовой прибыли (убытка) (см. отчет о финансовых результатах, форма которого утверждена Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н ). Все остальные расходы должны включаться в себестоимость продукции. Эта модель работает при развитом директ-костинге, когда постоянных затрат не так много, чтобы их можно было не распределять на себестоимость продукции, а списывать в уменьшение прибыли.Если же к переменным отнесены только материальные расходы, бухгалтеру придется определять полную себестоимость конкретных видов продукции, включая в нее переменные и постоянные затраты. Есть следующие варианты распределения постоянных затрат по конкретной продукции:
- пропорционально переменной себестоимости, включающей прямые материальные затраты;
- пропорционально цеховой себестоимости, включающей переменную себестоимость и цеховые расходы;
- пропорционально специальным коэффициентам распределения затрат, рассчитываемым на основе смет постоянных расходов;
- натуральным (весовым) методом, то есть пропорционально весу выпущенной продукции либо другому натуральному измерению;
- пропорционально «ценам реализации», принятым предприятием (производством) по данным мониторинга рынка.
Определяются по смете на планируемый период (год или месяц) общая величина постоянных расходов и общая величина расходов по базе распределения (переменной себестоимости, цеховой себестоимости или иной базе). Далее рассчитывается коэффициент распределения постоянных расходов, отражающий отношение суммы постоянных расходов к базе распределения, по следующей формуле:
| Кр = | n | m | Зб , где: | |
| SUM | Зп / | SUM | ||
| i=1 | j=1 |
Зп - затраты постоянные;
Зб - затраты базы распределения;
n , m - количество статей (видов) затрат.
Воспользуемся условиями примера 1 и предположим, что сумма постоянных затрат в отчетном периоде составила 1 млн руб. Переменные затраты равны 500 тыс. руб.
В таком случае коэффициент распределения постоянных затрат будет равен 2 (1 млн руб. / 500 тыс. руб.). Полная себестоимость по базе распределения переменных затрат (по выпуску продукции) будет увеличена в 2 раза в отношении каждого вида продукции. Покажем итоговые результаты с учетом данных предыдущего примера в таблице.
| Наименование | |||
| Продукция № 1 | 85 | 170 (85 x 2) | 255 |
| Продукция № 2 | 250 | 500 (250 x 2) | 750 |
| Продукция № 3 | 165 | 330 (165 x 2) | 495 |
| Итоговая сумма | 500 | 1 000 | 1 500 |
Аналогично рассчитывается коэффициент распределения для применения метода «пропорционально ценам реализации», но вместо суммы затрат базы распределения необходимо определить стоимость каждого вида товарной продукции и всей товарной продукции в ценах возможной реализации за период. Далее общий коэффициент распределения (Кр ) рассчитывается как отношение суммарных постоянных расходов к стоимости товарной продукции в ценах возможной реализации по формуле:
| Кр = | n | p | Cтп , где: | |
| SUM | Зп / | SUM | ||
| i=1 | j=1 |
p - количество видов товарной продукции.
Воспользуемся условиями примера 1 и предположим, что сумма постоянных затрат в отчетном периоде составила 1 млн руб. Стоимость произведенной продукции № 1, 2, 3 в ценах реализации - 200 тыс. руб., 500 тыс. руб. и 300 тыс. руб. соответственно.
В таком случае коэффициент распределения постоянных затрат равен 1 (1 млн руб. / ((200 + 500 + 300) тыс. руб.)). Фактически по ценам реализации будут распределены постоянные расходы: 200 тыс. руб. на продукцию № 1, 500 тыс. руб. на продукцию № 2, 300 тыс. руб. - на продукцию № 3. В таблице покажем результат распределения расходов. Переменные расходы распределены исходя из цен реализации продукции.
| Наименование | Переменные затраты, тыс. руб. | Постоянные затраты, тыс. руб. | Полная себестоимость, тыс. руб. |
| Продукция № 1 | 100 | 200 (200 x 1) | 300 |
| Продукция № 2 | 250 | 500 (500 x 1) | 750 |
| Продукция № 3 | 150 | 300 (300 x 1) | 450 |
| Итоговая сумма | 500 | 1 000 | 1 500 |
Хотя общая полная себестоимость всей продукции в примерах 2 и 3 одинакова, по конкретным видам данный показатель различается и задача бухгалтера - выбрать более объективный и приемлемый.
В заключение отметим, что переменные и постоянные затраты в чем-то напоминают прямые и косвенные, с тем отличием, что их можно более эффективно контролировать и управлять ими. Для этих целей на производственных предприятиях и их структурных подразделениях создаются центры управления затратами (ЦУ) и центры ответственности за формирование затрат (ЦО). В первых калькулируются затраты, которые собраны во вторых. При этом в обязанности и ЦУ, и ЦО входят планирование, координация, анализ и контроль затрат. Если и там, и там выделять переменные и постоянные затраты, это позволит лучше ими управлять. Вопрос о целесообразности деления расходов таким образом, поставленный в начале статьи, решается в зависимости от того, насколько эффективно они контролируются, что тоже подразумевает мониторинг прибыли (безубыточности) деятельности предприятия.
Приказ Минпромнауки РФ от 10.07.2003 № 164, которым внесены дополнения в Методические положения по планированию, учету затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) на предприятиях химического комплекса.
Этот метод применяется при преобладающей части основного продукта и небольшой доле попутной продукции, оцениваемой либо по аналогии с ее затратами при обособленном производстве, либо по цене реализации за вычетом средней прибыли.
Косвенные расходы, как уже говорилось выше, подразделяются на две группы: условно-переменные и условно-постоянные. Первые увеличиваются прямо пропорционально росту объема производства, вторые изменяются не в прямой зависимости от объема выпуска продукции.
Условно - переменными издержками называются те, общая величина которых находится в прямой зависимости от объемов производства. К ним относятся:
- 1. затраты на сырье, материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия (в энергетике их нет);
- 2. топливо и энергия на технологически цели;
- 3. затраты на заработную плату производственных рабочих;
- 4. затраты на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, за исключением амортизации.
Условно постоянными издержками называются те, величина которых не изменяется с изменением объема производства. К ним относятся:
- 1. общепроизводственные расходы, кроме затрат на содержание машин и оборудования, но включая амортизационные отчисления;
- 2. общехозяйственные издержки;
- 3. прочие издержки (частично).
Условно-постоянные издержки (УПИ) имеют скачкообразную тенденцию изменения. Причины такого изменения могут быть разные:
- - резкое повышение арендной платы;
- - расширение производства, требующее ввода нового оборудования (рост амортизации), расширение площадей (рост арендной платы), увеличение эксплуатационных затрат;
- - переоценка основных фондов;
- - продажа части основных фондов;
- - реконструкция зданий и сооружений и др.
Условно - постоянные издержки могут быть разделены на две группы: остаточные (те которые продолжает вести предприятие, несмотря на то, что производство и реализация продукции полностью остановлены), и стартовые (которые возникают с возобновлением производства продукции.
Различают следующие виды условно - переменных издержек:
- 1. пропорциональные, которые изменяются в той же пропорции, что и объем производства и реализации продукции.
- 2. депрессионные, которые изменяются в относительно меньшей пропорции, чем производство и реализация.
- 3. прогрессивные (в большей пропорции).
Под общими и валовыми издержками понимается сумма постоянных и переменных издержек. Средние издержки - затраты на единицу продукции.
Под предельными издержками понимается средняя величина издержек (увеличение или сокращение), возникающих при изменении объема производства и реализации продукции. Т.е. предельными издержками называются добавочные издержки, связанные с производством еще одной единицей продукции.
Организации более выгодно, чтобы на единицу выпускаемой продукции (работ, услуг) приходилась как можно меньшая сумма постоянных расходов, что достигается при максимально возможном объеме производства (реализации) при имеющемся количестве машин и оборудования, производственных площадей, людских (трудовых) ресурсов. В случае снижения объема производства (реализации) сумма условно-переменных расходов (в целом по организации) сокращается пропорционально такому снижению, а сумма условно-постоянных расходов - нет. В результате происходит рост удельного веса себестоимости в отпускной цене продукции, а значит, снижение удельного веса прибыли (соответственно и доходов организации) в этой цене.
С учетом изложенного общую сумму затрат (З) организации на изготовление всех видов выпускаемой ею продукции можно выразить формулой:
З = А + (В1 х Х1 + В2 х Х2 + В3 х Х3 + … + Вn х Хn),
где А - общая сумма постоянных расходов в целом по организации;
1, 2, 3, …, n - виды продукции;
В1, В2, В3, …, Вn - сумма переменных расходов в себестоимости каждого вида продукции;
Х1, Х2, Х3, …, Хn - количество каждого вида продукции.
Выяснение вопроса о принадлежности каждого вида расходов к условно-переменным или условно-постоянным необходимо и для правильного составления калькуляции (формирования отпускной цены) на единицу продукции (работ, услуг).
В зарубежных странах последние 40-50 лет широко используется метод отчисления затрат на производство по ограниченной номенклатуре калькуляционных статей, то есть в затраты включают только переменные издержки. Например, сырье и материалы, оплата труда – это переменная часть косвенных затрат. Эти затраты рассматриваются как функция величины объема производства и образуют понятие коста или себестоимости. В западной литературе существуют рекомендации по величине этого показателя для разных отраслей экономики.
Условно переменные издержки (VC ) непосредственно связаны с объемом реализации в отличие от условно постоянных издержек, сумма которых в рассматриваемый период времени не зависит от величины и структуры производства и реализации продукции.
К условно постоянным издержкам (FC ) относят оклады сотрудников предприятия, амортизацию основного капитала, аренду помещений. В свою очередь условно постоянные издержки делятся на:
остаточные. К остаточным относится та часть условно постоянных издержек, которую продолжает нести предприятие даже при полном прекращении производства и реализации продукции.
стартовые. К стартовым относят те издержки, которые возникают при возобновлении производства и реализации продукции.
Между этими двумя группами нет четкой границы, и на решение об отнесении конкретных затрат к той или иной группе влияет срок, за который рассматриваются эти затраты.
В общем виде условно постоянные издержки отражаются так:
стартовые
остаточные
Условно переменные издержки, к которым относятся, например, расходы на сырье и материалы, на электроэнергию, заработная плата производственных рабочих (сдельная) в свою очередь делятся на 3 вида в зависимости от динамики затрат при изменении объема производства:
Пропорциональные условно переменные издержки – это такие издержки, объем которых имеет математическую зависимость от объема производства.
Прогрессивные условно переменные издержки. При увеличении объемов производства они растут более быстрыми темпами.
Дегрессивные условно переменные издержки. Они изменяются более медленными темпами, чем объемы производства.
Совокупность условно постоянных и условно переменных издержек дает валовые издержки. Они с каждой новой единицей продукции увеличиваются на ту же величину, что и сумма условно переменных издержек.
Также выделяют предельные издержки. О них вспоминают тогда, когда необходимо решить вопрос о возможности увеличения или сокращения производства. Под ними понимается средняя величина издержек прироста или издержек сокращения на единицу продукции, возникших как следствие изменения объема производства и реализации более чем на единицу продукции.
3.Понятие предельных издержек оптимума. Три варианта положения фирмы на рынке.
О предельных издержках вспоминают тогда, когда необходимо решить вопрос о возможности увеличения или сокращения объема продукции.
Под предельными издержками понимают среднюю величину издержек прироста или издержек сокращения на единицу продукции, возникающих как следствие изменения объема производства и реализации более чем на единицу продукции.
Также при принятии решений о снижении или увеличении объема производства есть ряд статей-затрат, которые значительно могут изменить и сильно влиять на объем валовых издержек (затраты на электроэнергию, транспортные расходы, труд). Для этих видов затрат рассчитывают коэффициент реагирования – такие издержки называютрешающими .
Другая часть затрат может не зависеть от изменения объемов производства (заработная плата администрации, аренда, оплата сигнализации). Так как они не влияют на принятия решений, а являются предпосылкой для нормального функционирования, то их называют затратами не определяющими решения.
Разделения на условно-постоянные (FC) и условно-переменные (VC) издержки, решающие и нет, не одинаковые. Так какситуация рассматривается для каждого конкретного случая значения объема, то каждая статья издержек может вести себя по-разному. В основе лежит возможность делимости производственных факторов. Периоды, которые рассматриваются для принятия решений могут быть как долго-, так и краткосрочными.
Важно понимать, что деление издержек на решающие и не определяющие решения, на условно-постоянные (FC) и условно-переменные (VC) издержки бесполезно делать по сущности этих затрат. В основе классификации будет лежать характер поведения в конкретной ситуации.
При принятии решений существенной является информация не просто о величине суммарных валовых издержках (ТС), а о величине средних издержек по выпуску одной единицы. Они определяются как отношение валовых издержек (ТС) к объему выпуска.
ATC=TC/Q,
AVC=VC/Q,
AFC=FC/Q.
При малом объеме производства процесс является дорогостоящим и неэффективным, разделение труда не глубоким, технологический процесс несовершенен.
При наращивании объема производства будет расти эффективность процесса, что приведет к снижению АТС. При дальнейшем привлечении переменных затрат, связанных с расширением объема, приведет к тому, что в действие вступит закон убывающей отдачи. С этого момента появление каждой новой добавочной единицы объема будет приводить к удорожанию производства средний единицы.
Объем производства, при котором использование ресурсов является полным и средние валовые издержки минимальны, называется оптимумом по издержкам .
Если в расчет принимать только значение издержек, то именно этот объем является самым экономически выгодным для предприятия. Однако в реальной жизни необходимо учитывать и цену, и поведение на рынке других агентов.
В общим виде возможно 3положения фирмы на рынке:
1 – Рыночная цена выше оптимума по издержкам
Фирма имеет возможность получать прибыль.
При необходимости возможно увеличивать и уменьшать объем производства
2– Рыночная цена равна оптимуму по издержкам.
Фирма выживает, но она не имеет прибыли,
не имеет убытков
3– Рыночная цена ниже оптимума по издержкам.
Фирма несет прибыли. Чем больше разница между средневоловой прибылью АТС и ценой, тем больше
В состав группировки по статьям затрат входит:
Материалы
Основная статья на сырье, вспомогательные материалы, полуфабрикаты, зависящая от объема производства.
Оплата труда
За рубежом применяется также повременная и сдельная заработная плата и различные группы работников. Это может быть либо постоянная, либо переменная часть затрат.
Оплата за аренду помещения
Если предприятие арендует помещение, то сумма затрат равна суммы аренду. Если предприятие является собственностью, то сумма затрат складывается из следующих элементов: выплата поэпотечной задолжности, налог на недвижимость, эксплуатационные расходы, страховки, также будут рассматриваться потери, связанные с затратой возможностей в процентах от собственного капитала, вложенного в данный вид недвижимости.
Амортизация – часть постоянных издержек, которая складывается путем распределения единовременных затрат на приобретение основных фондов на период их использования. Возможно применение различных цен, перенесение стоимости (линейная амортизация, амортизация по остаточной стоимости, амортизация по объему производства).
Прочие издержки – расходы на эксплуатацию, ремонт оборудования и машин, расходы на доставку, издержки на различные виды электроносителей.
Не менее важной информацией, чем информация об абсолютном значении издержек, является информация об их структуре, которая отражает соотношение переменных и постоянных затрат в их общем объеме. Анализ такой структуры позволяет делать определенные выводы, связанные с организацией труда на предприятии.
Существует практика строгого анализа структур издержек между конкурирующими предприятиями, которые позволяют принять эффективные меры по снижению издержек и улучшить собственные структуры.
Анализ для составления структуры 2 х предприятий позволяет сделать вывод о том, что предприятие А имеет меньший уровень механизации и автоматизации производства и обладает большей потребностью в использовании малопроизводительного труда. Следовательно, постоянные издержки предприятия А на амортизацию и выплату процентов на капитал, использованного на приобретения машинного парка будут относительно невелики. Переменные издержки предприятия А на выплату заработной платы – значительны. На предприятии Б картина обратная – относительно высокие затраты на амортизацию и имущественные налоги и соответственно низкие затраты на оплату труда из-за высокой степени амортизации производства.
Расходы предприятия подразделяются на постоянные и переменные. На постоянные издержки не влияют масштабы производства и реализации, а на переменные – влияют. Однако на практике постоянных и неизменных издержек нет. Все эти траты постоянно меняются. А потому различают условно-постоянные и условно-переменные расходы.
Определение
Условно-постоянные расходы представляют собой траты, не зависящие от масштабов производства и продаж, реализации услуг. Но нужно учитывать, что постоянные издержки могут превращаться в переменные. Постоянные расходы противопоставляются переменным. В совокупности образуются общие траты.
Проще говоря, это траты, не меняющиеся на протяжении всего бюджетного периода. При этом не имеет значения объем продаж. Но нужно учитывать, что это именно условно-постоянные издержки. То есть они не являются постоянными в полном смысле этого слова. Размер этих расходов изменяется под воздействием изменения масштабов деятельности предприятия. К примеру, есть эти факторы, влияющие на условно-постоянные издержки:
- Введение в продажу новой продукции.
- Появление новых филиалов.
Масштабы деятельности предприятия меняются крайне медленно. А потому и издержки называются именно условно-постоянными, а не просто постоянными.
Примеры условно-постоянных трат
Предприятие обычно несет эти условно-постоянные расходы:
- Плата за аренду. Большинство компаний и предприятий арендует коммерческие помещения. Это может быть аренда офиса, помещения под торговлю, цеха, склада, лектория. Устанавливается фиксированная арендная плата. Она не зависит от масштаба продаж, доходов предприятия. Даже если компания не заработала вообще ничего, она все равно должна заплатить за арендованное помещение. То есть этот расход стабилен и не зависит от производства. Следовательно, это условно-постоянная трата.
- ЗП администрации. К администрирующему составу относятся бухгалтер, управленец. Как правило, управленческий состав получает фиксированную зарплату, зависящую от отработанного времени. Размер ее обычно не зависит от масштабов производства, количества проданного. Следовательно, зарплата образует условно-постоянный расход. ЗП может состоять из постоянной и переменной частей. К условно-переменным издержкам относятся, к примеру, процент и сдельный элемент зарплаты.
- Амортизация. Амортизация начисляется на технику, различное оборудование, транспортные средства. Это постоянная затрата, так как любое оборудование подвержено износу и устареванию. При этом неважно, сколько продукции произведено.
- Оплата услуг, необходимых для обеспечения деятельности субъекта. К примеру, компания может работать только в том случае, если в помещение поставляются услуги ЖКХ: отопление, водоснабжение. В эту категорию входят и интернет, банковские услуги, услуги охранных предприятий. То есть это услуги, которые не связаны с деятельностью компании напрямую, но необходимые для обеспечения ее работы.
- Налоговые платежи. Любое предприятие уплачивает налоги. Базой для их исчисления могут быть земля, социальные платежи, зарплаты, права собственности.
Это те условно-постоянные расходы, которые несет практически каждая компания.
Преимущества и недостатки условно-постоянных расходов
Условно-постоянные траты отличаются этими преимуществами:
- Траты не меняются, а потому легко спланировать бюджет предприятия.
- Простота составления баланса.
- Простота прогнозирования издержек.
- Расходы не появляются неожиданно.
К СВЕДЕНИЮ! У подобных издержек есть и недостатки. Главный недостаток – расходы придется нести даже в том случае, если у предприятия нет соразмерного дохода. Постоянные издержки нельзя не нести. К примеру, компания арендует помещение под коммерческую деятельность. В текущем месяце она не получила никакой прибыли, однако платить за аренду все равно придется.
Особенности учета условно-постоянных издержек
Компании имеют право списывать условно-постоянные издержки в дебет счета 90. Но это теория. На практике все несколько по-иному. Для текущего учета расходов используется счет 26. Этот счет служит обобщению сведений о расходах, не связанных напрямую с производством. Он используется для отражения этих направлений:
- Траты на содержание сотрудников, деятельность которых не связана с изготовлением.
- Амортизация и траты на ремонт .
- Арендные платежи.
- Оплата консультаций, аудита.
Общехозяйственные траты учитываются по ДТ счета 26. Корреспондирует он со счетом КТ. Траты, помещенные на счет 26, списываются в ДТ счета 20, 23, 29. Если это условно-постоянные расходы, то списываться они будут в ДТ счета 90.
На счете 25 учитываются эти траты:
- Содержание транспортного парка.
- Амортизация объектов, используемых в производстве.
- Страхование собственности.
- Оплата отопительных и осветительных услуг.
- Оплата содержания помещения.
- Плата за аренду.
- Выплата ЗП сотрудникам, которые заняты производственным обслуживанием.
Счет применяется промышленными субъектами. К нему могут открываться субсчета:
- Содержание технических объектов.
- Общецеховые траты.
Условно-постоянные траты, зафиксированные на субсчете 25/2, списываются в ДТ счета 90.
Зачем определяется объем условно-постоянных трат
Компании рекомендуется рассчитывать объем условно-постоянных затрат. Нужно это для установления точки безубыточности. Достижение точки безубыточности – это равенство выручки компании и расходов, включающих в себя условно-постоянные траты.
КСТАТИ! Установленный размер условно-постоянных трат нужен также для оптимизации бизнес-модели. В рамках оптимизации сокращаются те издержки, которые можно сократить.
Определение условно-постоянных затрат
В условно-постоянные траты входят издержки, не зависящие от масштабов производства и реализации. Перечень этих издержек будет своим для каждого предприятия. Нужно просто определить нужные определения расходов и сложить их. Обычно это следующие затраты:
- Амортизация.
- Расходы на охранные услуги.
- Налог на имущество.
- Траты на рекламу.
- Оплата аренды.
Формула расчета совокупности условно-постоянных затрат элементарна. Нужно просто сложить все постоянные затраты.
Дополнительная информация
Относятся ли проценты по кредиту и ЗП, выплачиваемая в форме премий, к условно-постоянным затратам? Обычно это так. Проценты и премии – это факторы, которые обычно не зависят от масштабов производства и объемов продаж. Однако они вполне могут меняться под воздействием иных факторов. Следовательно, проценты и премии вполне могут быть отнесены к условно-постоянным расходам.
Проблема с внесением зарплаты и процентов в категорию постоянных трат заключается в том, что эти направления лишены важного признака – стабильного размера. Проценты по кредитам обычно изменяются в процессе выплаты кредита. Как правило, размер их уменьшается. Меняется и размер вознаграждений. Он может зависеть от производственных успехов, выполнения плана.
То есть вопрос с включением премий и процентов в постоянные расходы является не столь однозначным. Решать его рекомендуется в индивидуальном порядке. Все зависит от состояния дел в конкретной компании.