Статья 140 Трудового кодекса РФ устанавливает срок расчета при увольнении сотрудника. Работодатель должен выдать полный расчет сотруднику по всем причитающимся ему выплатам, в день его увольнения. Соответственно, если работник находился на рабочем месте в день увольнения, этот день считается его последним рабочим днем. Тем самым, подразумевается отсутствие возможности работодателя по своему произволу, перенести время расчета с работником, на иную дату.

Законодатель не устанавливает специальных сроков проведения расчета с сотрудником, в зависимости от причины и формулировки его увольнения. При увольнении сотрудника, с ним проводится полный расчет. В эти выплаты входит:

компенсация за все отпуска, которые не использовал данный работник за все время работы на данном предприятии (включая основной и дополнительный);
заработная плата сотрудника за отработанное время;
в случае, предусмотренном законом, сотруднику может выплачиваться , а также иные виды компенсационных выплат, предусмотренные законом для отдельных категорий работников, или по решению собственника.

Все выплаты должны быть правильно рассчитаны и выданы сотруднику в день его увольнения, вместе с трудовой книжкой. Если на предприятии не принята форма наличного расчета, и все виды выплат производятся на банковскую карту или на банковский счет сотрудника, все перечисления нужно сделать сотруднику в день его увольнения с предприятия.

Если сотрудник увольняется с предприятия, пребывая на больничном, или в отпуске, или отсутствует на рабочем месте по уважительной причине в день своего увольнения, все положенные ему выплаты работодатель может провести не позднее следующего дня с момента, когда сотрудник заявит об этом. Такая ситуация возможна, когда увольнение происходит по желанию сотрудника. Ведь известно, что увольнять сотрудника по инициативе предприятия нельзя, когда он находится в отпуске, или в период его болезни.

Но опять же, в случае, когда работник пожелал уволиться, и дата его увольнения совпадает с пребыванием его на больничном, невзирая на это, работодатель должен издать приказ об увольнении данного работника. Этим же числом делается запись в трудовой книжке об увольнении сотрудника. Если сотрудник находится на больничном, то, соответственно, забрать свою трудовую книжку он не может. По письменному запросу работодателя, допускается дать разрешение предприятию, направить сотруднику трудовую книжку почтой. Или же, работник может ее забрать, когда выздоровеет, и сможет лично явиться на предприятие.

Но отправить уведомление сотруднику, который болеет о том, что издан приказ о его увольнении, о необходимости забрать трудовую, и получить расчетные, предприятие обязано. Это важно, потому что именно работодатель несет ответственность за несвоевременную выдачу расчетных средств и трудовой книжки. Более того, за задержку в проведении расчетов с увольняющимся сотрудником, предприятие или предприниматель, должны будут заплатить в пользу сотрудника своеобразные проценты, которые являются, по своей правовой природе – штрафной санкцией за задержку в проведении выплат.

Если сроки выплаты расчета при увольнении нарушены

Нарушение сроков выдачи сотруднику расчета в день увольнения, является довольно распространенным явлением. Тем не менее, не всегда это является нарушением законодательства. Служба труда в своем разъяснении призывает работодателей, невзирая на сотрудников, своевременно проводить с ними расчеты. Даже, если сотрудник уволен за прогул, или иные виновные действия, который повлекли за собой увольнение сотрудника. И придерживаться норм, прописанных в Трудовом кодексе.

За нарушение норм трудового законодательства, работодатель несет двойную ответственность – административную, и финансовую перед работником. Итак, работодатель несет, предусмотренную в законах ответственность, в случае наличия с его стороны вины за несвоевременные расчеты. К примеру, сотрудник увольняется, но желает использовать свой отпуск перед увольнением. Важно отметить, что днем увольнения следует указывать в приказе, и в трудовой, не последний день фактической работы, а как считают практики, последний день отпуска. Но, все расчеты с сотрудником должны произойти до его увольнения, то есть до отпуска.

Еще одна распространенная ошибка работодателя, полагать, что сотруднику, который увольняется с предприятия за свои виновные действия, по инициативе работодателя, не причитается никаких выплат, или их можно задержать по своему произволу. Не стоит забывать, что даже в случае увольнения сотрудника, который нарушил трудовую дисциплину, существуют законом установленные выплаты, которые сотрудник должен обязательно получить. И расчеты с работником должны быть проведены своевременно. В случае обращения такого работника в суд, вся ответственность ляжет на плечи предприятия.

Когда предприятие ликвидируется, и сотрудник увольняется по инициативе работодателя, все расчеты с ним должны быть проведены именно в день его увольнения, а не в день ликвидации предприятия. Если предприятие ликвидируется по процедуре банкротства, то одними из первых, получают выплаты как раз сотрудники, с которыми у предприятия не проведены окончательные и другим обязательным расчетам. Такими расчетами считаются:

компенсации (за отпуск, который не был использован, за материальный или моральный ущерб, за увечье на рабочем месте, и иной вред здоровью, причиненный по вине предприятия);
заработная плата;
выходное пособие.

Данные выплаты являются обязательными, и не существует законных оснований для того, чтобы их не выплачивать.

Ответственность работодателя

Помимо процентов, предусмотренных Трудовым кодексом, которые должен выплатить работодатель за , при задержке расчета с сотрудником, работодатель несет административную ответственность. Такая ответственность установлена административными нормами законодательства.

В частности, при нарушении норм трудового законодательства, на работодателя налагается административная ответственность в размере от 5 до 50 минимальных размеров заработной платы, установленной Правительством на расчетный период. Такой размер ответственности закон устанавливает на виновных должностных лиц, которые не провели вовремя расчеты с работником. Предприятие же может быть оштрафовано на сумму от 300 .

Каждый трудоустроенный гражданин должен знать основные положения ТК РФ, в том числе и сроки расчета при увольнении Даже если вы полностью уверены, что такое вам в ближайшее время не грозит. Сокращение штата, ликвидация предприятия, допущение нарушений, пусть даже и невольных, в процессе выполнения своих профессиональных обязанностей. Да мало ли, что может случиться. Какие выплаты вы должны получить? Что входит в выходное пособие? Как работодатели рассчитывают сотрудника, увольняющегося по собственному желанию по трудовому кодексу? В какие сроки производится полный расчет? Как начисляется зарплата сотрудника при увольнении и, какие действия необходимо предпринять в случае ее невыплаты или выплаты не в полном объеме? Как донести до руководителя свои требования, которые он обязан выполнить, чтобы не нарушить ТК РФ? Обязан ли работодатель выдать расчетный документ при увольнении сотрудника, если он уволен по статье ТК РФ (за прогул, за несоответствие занимаемой должности и т.д.)?

Причин для увольнения может быть много, но порядок расчета оплаты труда установлен законом, а если быть точнее, ст. 140 ТК РФ. Ваша уверенность, в том, что положение закона в сфере охраны труда было нарушено это повод для предъявления претензии своему руководству. В соответствии с трудовым кодексом, независимо от причины увольнения, работник имеет право на выплату выходного пособия в полном объеме и получения расчетного листа, в котором по пунктам расписано, сколько и за что ему выплатили.

Любой работник, который считает, что получил выходное пособие не в полном объеме и получил отказ на претензию от работодателя, может обратиться за советом к юристам через форму обратной связи. Консультации производятся бесплатно в удобное для вас время.

В кодексе о трудовых правоотношениях РФ есть небольшая и всем понятная ст под номером 140. В ней четко и ясно написано, что выплата выходного пособия производится в день увольнения. То есть в последний рабочий день. Если работника в это время на рабочем месте не было (и у него есть на это уважительная причина) пособие он получит в любой день по требованию. Ну, или максимум на следующий день после предъявления требования работодателю от работника. Нарушение ст 140 ТК РФ и невыдача сотруднику листа с расчетами зарплаты грозит работодателю наказанием.

Только, прежде чем обращаться в вышестоящие органы, работник должен написать претензию работодателю. Это действие дает возможность разрешить все нестыковке между работником и работодателем по невыплате зарплаты в досудебном порядке. Если взаимное согласие достигнуто не было, работник, взяв ответ на претензию и собрав пакет необходимых документов обратиться в суд или в иные органы, по подведомственности произошедшего конфликта в соответствии с трудовым кодексом РФ. Несмотря на то, что ст 140 является основополагающей при составлении расчетного листа работнику, ситуации бывают разные, а значит, существуют еще законодательные нормы, регулирующие трудовые правоотношения. Необходимо учитывать, что отсутствующего по уважительной причине работника невозможно уволить по желанию работодателя. Если такое произошло, можете смело писать претензию руководству, ссылаясь на ТК.

Помощь в этом вы сможете найти на нашем сайте, написав о конфликте на работе через форму обратной связи.

Порядок проведения расчетов

Согласно ст 140 трудового кодекса для того, чтобы уволиться и получить листок с расчетами, а также выходное пособие, работник должен написать заявление (при условии, что причиной увольнения является собственное желание). Потом, отработать две недели (что также установлено ст ТК РФ). И в день увольнения получить полный расчет. Заявление подписывается руководителем организации, затем печатается приказ, с которым увольняющийся ознокамливается под роспись. Выплаты увольняющемуся должны в себя включать:

отпускное пособие;
неполученная оплата за работу;
выходное пособие.

Более подробно о том, что содержит расчетный лист, вы можете прочитать . Если расчеты производятся в безналичной форме, бухгалтерия должна постараться сделать так, чтобы деньги поступили на карточный счет сотрудника в его последний день нахождения на рабочем месте. В этот же день выдается на руки трудовая книжка, оформленная в соответствии с ТК РФ.

Правила оформления и выдачи документа, подтверждающего стаж работы гражданина можно узнать, прочитав ст 66 ТК РФ, на основании которой созданы правила работы с трудовыми книжками.

Если возникают разногласия о размере конечной выплаты, в день увольнения работнику выдается та сумма, которая сомнения ни у кого не вызывает, для получения оставшейся суммы, причитающейся работнику (по его мнению) необходимо будет писать претензию, а возможно, даже идти в суд. При возникновении любого недопонимания между вами и работодателем в процессе увольнения или расчетов обращайтесь за помощью к юристам, консультирующим на нашем сайте.

Наказание за нарушения

Очень часто работодатели игнорируют ст 140 трудового кодекса и задерживают расчеты. Или не выдают вовремя расчетный листок. А потом возникают вопросы, почему сумма выходного пособия не соответствует ожиданиям работника. Не вовремя выданный лист с расчетами лишает бывшего сотрудника предъявить претензию и разобраться в сложившейся ситуации вовремя. Подобные нарушения и невыплата зарплаты или ее несвоевременная выплата могут подвести начальников под материальную ответственность перед работником и административную/уголовную ответственность перед законодательством в соответствии трудовому кодексу, в том числе и по ст 140. Не всегда положения ст 140 трактуются работодателем верно. К примеру, работник написал заявление на увольнение, но при этом отказался от компенсации за неотгулянный отпуск и решил использовать все полагающееся ему время по прямому назначению.

Как показывает юридическая практика, днем увольнения будет считаться не последний рабочий день, а последний день отпуска. Но зарплата при увольнении должна быть получена им до первого дня отпуска (по закону отпускные выдаются за три дня до начала отдыха).

Нарушение данных правил дает работнику право написать претензию на имя руководства и пожаловаться в инспекцию по труду. Еще один вариант неправильных действий работодателя – это когда работник уволен по инициативе руководства предприятия за нарушения. Руководство считает, что в этом случае ничего ему можно не платить. Это неправильная модель поведения. В случае если работник, права которого были нарушены, напишет исковое заявление в суд, он, скорее всего его выиграет. Про наказания, положенные руководству , вы можете прочитать у нас на сайте, в специально посвященной этой теме статье.

Основания прекращения договорных отношений в сфере труда

Рассмотрим ситуации, когда связка сотрудник – работодатель перестает существовать на законных основаниях:

инициатива одного из звеньев упомянутой выше связки;
взаимное согласие обеих сторон;
по независящим обстоятельствам;
в результате окончания договора, заключенного на определенный срок;
наличие возможности у работника перейти на другую должность;
отказ сотрудника исполнять свои обязанности по причине смены собственника предприятия или человека, занимающего руководящую должность;
если условия трудового соглашения были изменены без согласия работника;
отказ сотрудника исполнять свои обязанности по причине смены предприятием территориального расположения;
отказ сотрудника исполнять свои обязанности по причине ухудшения его здоровья;
нарушение положений трудового договора по инициативе любой из сторон.

Наиболее благоприятный вариант для расторжения договора является инициатива работника. В большинстве случаев, в течение двух недель он имеет право передумать и не прекращать свою рабочую деятельность.

В свою очередь, у работодателя есть время на уговоры ценного сотрудника не оставлять свою должность. Гораздо более неприятная процедура это увольнение по желанию руководство. Здесь может быть много причин, конечно, все они соответствуют законодательству (если работодатель умышленно не пытается нарушить нормы закона), но для сотрудника, ни одна из них не облегчает участи. В любом случае придется искать новое рабочее место и никакие заявления, ни в какие органы не помогут (при условии соблюдения руководством предприятия закона о труде). Единственное на, что может рассчитывать в этой ситуации уволенный, это на своевременную выдачу расчетного листа и выходного пособия. Стоит также обратить внимание, на Подробно эта тема рассматривается в посвященной этой теме статье.

Увольнение сотрудника, на котором материальная ответственность

На балансе каждого предприятия обязательно числятся какие-либо материальные ценности. Ведутся финансовые расчеты, что-то покупается, что-то продается, заключаются сделки. Всем этим не может заниматься только руководство. Назначается кто-то из сотрудников, заключается договор о материальной ответственности. Например, фирма занимается продажей/поставкой ноутбуков. Техника хрупкая и дорогостоящая. Обязательно должен быть материальщик, и даже не один. Кто-то отвечает за хранение на складе, кто-то за финансовую сторону вопроса, кто-то за доставку и т.д. Если с обязанностями и ответственностью таких работников все более-менее понятно, так как они четко прописаны в договорах о трудоустройстве и материальной ответственности, то с увольнением гораздо сложнее. Причем сложности могут возникнуть как для работодателя, так и для самого сотрудника.

Перед тем как прекратить свою трудовую деятельность, сотрудник, на котором материальная ответственность, должен провести инвентаризацию, вместе с работодателем, и, возможно, сразу с претендентом на его место (если замена уже есть).

В ходе проверки все выявленные недостатки (порча, недостача и т.д.) должны быть обоснованы или компенсированы за счет материальщика (при наличии его вины). Всю процедуру проверки работодатель должен организовать так, чтобы она закончилась до наступления дня увольнения. Работник должен получить лист с расчетами и выходное пособие в последний рабочий день. Претензии работодателя о том, что инвентаризация незакончена в данном случае не имеют юридической силы.

Увольнение беременных

При трудоустройстве на определенные должности работодатель может установить время испытания. По закону этот срок не может быть более трех месяцев. В исключительных случаях, если работника принимают на руководящую должность, данный срок продлевается до полугода. Естественно, проваливший испытание претендент на должность увольняется в обычном порядке. А вот беременную женщину в данном случае уволить нельзя. Женщину в положении можно уволить лишь при ликвидации предприятия. , подробно расписан в статье на нашем сайте. Испытательного срока вполне достаточно для того, чтобы успеть забеременеть и узнать об этом, а также встать на учет к гинекологу. Именно справка от врача и станет доказательством интересного положения сотрудницы. Чтобы официально уведомить работодателя, необходимо написать заявление и приложить к нему справку. С этого момента течение исполнительного срока прекращается, и женщина занимает должность на законных основаниях без всяких испытаний. Если справка еще не получена, но женщина уже твердо уверена, что она ожидает ребенка, а работодатель решил ее уволить, она имеет право в присутствии двух сотрудников оповестить своего начальника устно.

Увольнение и выдача расчетного листа в этой ситуации будут незаконными, а женщине в короткие сроки необходимо принести документ из больницы. Если женщина забеременела в течение исполнения обязанностей по срочному трудовому договору ее невозможно уволить до окончания декретного отпуска. Если все же, вас уволили, и руководство при этом знало о вашем интересном положении, смело обращайтесь за советом к юристам и идите в суд.

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Выплаты при увольнении

По общему правилу расчет с увольняемым работником должен быть произведен в последний день его работы (ст. 84.1 ТК РФ). Причем в зависимости от того, по какой причине расторгается трудовой договор с сотрудником, кроме зарплаты за отработанное время и компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), ему могут быть положены и иные выплаты при увольнении: выходное пособие, заработок на период трудоустройства и не только. Но давайте обо всем по порядку.

Какие выплаты положены при увольнении

Расчетные выплаты при увольнении должны включать в себя выходное пособие, если с работником прекращается трудовой договор по таким основаниям, как , . Кстати, в этих случаях работникам выплачивается еще и средний заработок за период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ).

Также выходное пособие положено работнику, который:

отказался от перевода на работу в другую местность в связи с переездом работодателя (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), либо от перевода на другую работу (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
был признан полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
отказался от продолжения работы, т.к. изменились условия трудового договора из-за новых организационных или технологических условий труда (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Есть и другие ситуации, когда работнику необходимо выплатить выходное пособие, к примеру, в случае (ст. 178 ТК РФ).

Отметим, что данную выплату (выходное пособие) сотрудник получает в связи с самим фактом увольнения, поэтому перечислена она должна быть в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

В других материалах на нашем сайте вы можете прочесть о том, как рассчитать расчетные выплаты при увольнении: , и др.

Полный расчет при увольнении: выплата премий

Многие организации выплачивают своим работникам премии по результатам работы за каждый месяц. И нередко такие премии начисляются уже по окончании отработанного месяца, допустим, не позднее 8 числа следующего месяца. Ведь любому руководителю нужно подвести итоги, оценить работу сотрудников. А на это нужно время.

Тогда если работник уволился в текущем месяце, то премию в соответствии с локальным нормативным актом вы можете ему выплатить в тот же срок, что и другим работникам. То есть в нашем примере - не позднее 8 числа месяца, следующего за месяцем увольнения. При этом никакие нормы ТК РФ вы не нарушите, поскольку он не требует, чтобы премии выплачивались в последний день работы увольняемого.

Расчет сотрудника при увольнении: иные выплаты

В трудовом или коллективном договоре может быть предусмотрена выплата иных сумм в пользу увольняемого работника, помимо выплат, установленных ТК РФ (ст. 178 ТК РФ). В указанных договорах также прописывается порядок начисления выплат, размер, даты их перечисления сотруднику при увольнении. Примером можем служить материальная помощь при увольнении по собственному желанию, выплачиваемая при выходе на пенсию.

Работодатель обязан произвести расчёт и выплаты при увольнении сотрудника в полном объёме. Задержка не допускается законом. Если работодатель по каким-либо причинам задерживает полный расчёт с уволившимся работником, последний имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию или подать исковое заявление в суд.

Сотрудник получает полный расчёт при увольнении на основании Приказа от работодателя об увольнении данного сотрудника. Приказ имеет унифицированную форму, которой и должны придерживаться работники кадровой службы.

Работодатель обязан выплатить увольняющемуся сотруднику :

Заработную плату за фактически отработанное время;
Компенсацию за неиспользованный отпуск;
Выходное пособие в тех случаях, когда это предусмотрено трудовым законодательством, коллективным или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается в соответствии с окладом или тарифной ставкой увольняющего сотрудника. Работодатель обязан оплатить всё фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день. Например, оклад сотрудника 32 000 рублей. Увольняется он 23 марта. В марте 21 рабочий день, сотрудник отработал 14 дней. Заработная плата за март 32 000 / 21 * 14 = 21 333 рубля.

Компенсация за неиспользованный отпуск зависит от среднего заработка сотрудника за последний «рабочий» год, а также от количества месяцев, когда отпуск не был использован. Также работник может сначала уйти в отпуск, а потом сразу же уволиться. Например, при увольнении сотрудник имеет 9 дней отпуска. Компенсация будет равна 32 000 / 29, 3 * 9 = 9 829, 3 рубля.

Выходное пособие выплачивается в случаях, которые предусмотрены в ст. 81 ТК РФ , когда увольнение происходит по инициативе работодателя:

Сокращение штатов или численности сотрудников;
Ликвидация предприятия;
Отказ работника переезжать вместе с работодателем или перевестись на другую должность;
Призыв работника в армию;
Признание сотрудника непригодным к выполнению данной работы вследствие медицинского заключения.

Размер выходного пособия зависит от основания увольнения. В первых двух случаях, размер выходного пособия равен среднему заработку увольняющего сотрудника на месяц, в остальных – только за 2 недели .
В случае сокращения штатов и ликвидации предприятия, работодатель также обязан выплатить сотруднику пособие за следующие 2 месяца на период трудоустройства.

Также выплата трудового пособия при увольнении может быть оговорена в трудовом или коллективном договоре.

В какой срок при увольнении работник должен получить расчет

Окончательные сроки расчёта при увольнении строго регламентированы трудовым законодательством. О них говорится в ст. 140 ТК РФ .
В этой статье указано, что сроки выплат расчёта при увольнении ограничиваются днём увольнения увольняющего сотрудника.

На общих основаниях, день увольнения считается последним рабочим днём. Но не всегда последний рабочий день и день увольнения сотрудника совпадают. Существуют исключения из правил.

Например, сотрудник работает посменно – сутки через трое. Последняя смена у него была 15 мая, а увольняется он с 17 мая. В этом случае, последний рабочий день у него 15 мая, а день увольнения – 17 мая.

Работник должен прийти на работу 17 мая и получить окончательный расчёт. Так делается во избежание лишних проволочек. А в ст. 140 ТК РФ сказано, что если последний рабочий день и день увольнения не совпадают, то работодатель должен выплатить сотруднику все деньги на следующий день после получения от работника требования о полном расчёте.
В законе не сказано, в какой форме необходимо предъявить это требование – в письменной или в устной.