Непростая ситуация в российской экономике привела к сокращениям объемов производства и массовому увольнению сотрудников. Все прекрасно знают, что, увольняясь, бывший работник может рассчитывать на денежные компенсации за трудовую деятельность. В некоторых ситуациях ему также положены специальные выплаты и пособия.
Чаще всего выходное пособие выплачивается гражданам, которые были уволены из-за ликвидации компании или при сокращении штата. Размер выплат в таком случае равен средней зарплате.
Также такие сотрудники в период трудоустройства, вместе с выходным пособием, получают среднюю месячную плату, однако срок такой выплаты не может превышать 2 месяцев.
Выплата денежной компенсации, равной средней зарплате в месяц, регулируется 178 статьей Трудового Кодекса Российской Федерации. Причем сотруднику не нужно собирать никаких документов – достаточно в заявлении написать нужную формулировку и сослаться на правильную статью.
По закону, расчет с уволенным человеком при сокращении штата должен быть проведен в его последний день работы; если это по какой-то причине невозможно, то у работодателя есть одни дополнительные сутки.
Если бывшего работника не устраивает сумма выходного пособия, то обе стороны трудовых отношений должны найти компромисс максимально быстро.
Важно! При задержках выплат руководитель должен отдать труженику дополнительную компенсацию за просрочку. Согласно 236 статье ТК РФ, процент начисляется ежедневно до дня фактической выдачи денег с учетом 1/300 ставки рефинансирования центрального банка.
Кроме того, при задержке работник может дополнительно потребовать оплату больничного или отпуска, а также компенсацию расходов на юристов, если ему пришлось обращаться в суд.
Расчетный период
Размер выходного пособия при сокращении штата и средняя заработная плата определяются 139 статьей Трудового Кодекса. Но чтобы провести все расчеты сначала необходимо:
- определиться с датами начала и конца расчетного месяца;
- высчитать число дней или часов, подлежащих оплате;
- рассчитать среднюю дневную или часовую зарплату.
Только после вышеуказанных действий можно искать конечную сумму выплат по сокращению. Как правило, бухгалтеры берут в расчет 12 месяцев перед окончанием действия трудового контракта.
Обратите внимание, что все организации должны регулярно предоставлять информацию в центр занятости населения о кадровой ситуации и предстоящих изменениях. Поэтому фирма должна минимум за два месяца оповестить центр о сокращении штата, чтобы там могли принять всех уволенных, нуждающихся в новой работе.
Какие выплаты положены
Уволенный при сокращении штата работник может рассчитывать на следующие компенсации.
1) Выходное пособие, выплачиваемое единожды в момент прекращения действия трудового договора. Его размер не должен быть ниже среднего показателя официальной зарплаты за месяц. В некоторых трудовых контрактах может быть зафиксировано, что пособие должно выплачиваться в увеличенном размере, тогда работодатель обязан провести такой расчет.
2) Социальная помощь на период поиска работы, равная средней зарплате на прошлом рабочем месте. По общим правилам время оплачиваемого трудоустройства составляет два месяца, но в некоторых случаях центр занятости может увеличить его еще на 30 дней. Для этого гражданин должен посетить центр занятости в течение четырнадцати дней с момента увольнения.
В целом структура расчета при сокращении работника состоит из сумм оплаты трудовой деятельности, которые закреплены во 2 пункте Положения об особенностях порядка начисления средней зарплаты. При этом другие компенсации не учитываются и рассматриваются отдельно. Чтобы не запутаться при расчете денежных выплат, рассмотрим этот момент более подробно.
При определении выходного пособия при увольнении и среднего заработка следует брать во внимание только те выплаты, которые напрямую относятся к зарплате сотрудника и прописаны в 129 статье ТК РФ:
- оплата за трудовую деятельность, в зависимости от квалификационной степени сотрудника, качественных характеристик и сложности выполненной работы, а также условий для трудовой деятельности;
- всевозможные стимулирующие выплаты, например, премиальные и надбавки к зарплате.
Компенсациями, которые не принимаются в расчет для выходного пособия, принято считать деньги, выплаченные для возмещения расходов, связанных с осуществлением трудовой деятельности или иных обязанностей, предусмотренных Кодексом или локальными нормативными актами.
Например, отпускные считаются компенсационными затратами, поэтому их не учитывают при определении среднего заработка.
Важно! Компенсации принято рассчитывать и выплачивать в последний рабочий день, в связи с этим их не включают в выплаты за расчетный период.
Особенности и дополнительные выплаты
Иногда увольнение по сокращению штата происходит по нестандартной схеме, и многие работодатели не знают, как действовать в таких ситуациях. Хочется обратить особое внимание на три важных момента.
В Трудовом Кодексе есть статья, согласно которой сотрудник, заболевший в течение месяца после увольнения по сокращению штата, может обратиться в руководство бывшей компании с просьбой провести дополнительную выплату по причине «временной нетрудоспособности».
По закону, работодатель должен известить работников о ликвидации предприятия за 2 месяца, при этом любой сотрудник может покинуть свое рабочее место, не дожидаясь даты закрытия. Правда, в таком случае ему не положены никакие компенсации.
Бывают обратные случаи, когда работодатель сам хочет уволить работника раньше положенного срока – тогда размер денежных выплат будет больше стандартного, так как к ним добавится единоразовая выплата, составляющая средний оклад с момента увольнения до ликвидации фирмы.
Налоги на выплаты при увольнении по сокращению штата
Выплаты по сокращению сотрудников являются своеобразной мерой социальной защиты трудоспособного населения, а по 178 статье ТК они относятся к категории «гарантированных», поэтому с них не платится НДФЛ и страховые взносы.
Выходное пособие уменьшает базу, облагаемую налогом на прибыль, в разделе «расходы на зарплату». По правилам бухгалтерского учета, денежная компенсация по сокращению проходит расходом по обычному виду деятельности, а начисление пособия записывается Д20 К70.
Расчет пособия и порядок выплат
Для расчета выходного пособия бухгалтер или иное лицо, обладающее необходимыми правами и знаниями, используют простую формулу: число отработанных дней или часов в 1 месяц после увольнения (со следующего дня после увольнения) × средний дневной или часовой доход.
Средний заработок за месяц – это минимальная граница выплаты по увольнению; если работник в расчетный период целиком отработал установленную временную норму, то ему гарантирована компенсация, хотя бы в размере одного МРОТ. Этот порог устанавливается в каждом регионе индивидуально и меняется ежегодно в сторону увеличения.
У некоторых сотрудников расчет рабочего времени идет по дням, в таком случае выплаты следует посчитать по следующей формуле: зарплата работника за дни, которые он отработал в периоде расчета: число реально отработанных дней за расчетный период.
Важно! В расчет выходного пособия, согласно Постановлению Правительства № 922, также необходимо добавить премии и прочие материальные вознаграждения.
Как уже отмечалось ранее, сотрудник, попавший под увольнение по сокращению штата, может получать денежные компенсации от бывшего работодателя максимум три месяца:
1) За первый месяц выходное пособие выплачивается вместе с расчетом при увольнении.
2) Компенсацию во втором месяце можно получить, только предоставив работодателю трудовую книжку, в подтверждение того, что сотрудник никуда не устроился. Если гражданин нашел новое место работы, то ему оплатят только время безработицы.
3) Далеко не все бывшие работники могут рассчитывать на последнюю третью выплату – для этого им нужно состоять на учете в центре занятости в течение трех месяцев, но так и не найти новое рабочее место. Расчет с сотрудником проводится только при наличии трудовой книжки и справки их ЦЗН, где указана дата постановки на учет и подтверждение о не трудоустройстве.
Важно! Люди, работавшие в регионах Крайнего Севера, относятся к особой категории, имеющей право на получение выплат и после трех месяцев с момента увольнения.
Пример расчета выплат
Проще всего понять нюансы вычисления денежных выплат при увольнении по сокращению штата на конкретном примере расчета. Каждый работодатель в дальнейшем может использовать его как образец, просто подставляя свои данные.
Предположим, что Иванов Сергей Владимирович работал инженером и получал 20 000 рублей ежемесячно. Он был уволен 12 января 2017 года в связи с сокращением штата. Причем руководитель за 2 месяца оповестил персонал о предстоящем увольнении, согласно требованиям закона. Пока уволенный сотрудник искал новую работу, ему выплачивалась компенсация с прошлого места.
В день увольнения Сергей Владимирович получил выходное пособие за расчетный период с 1 января 2016 года по 31 декабря 2016 года. Отметим, что в коллективном договоре и других документах организации нет никакой информации об использовании другого расчетного периода.
В период расчета он отработал 247 дней, а сумма выплат за это время составила 240 000 рублей (20 000 в течение 12 месяцев).
По закону, выходное пособие по сокращению штата рассчитывается за месяц, начинающийся со дня увольнения, то есть с 13 января 2017 года по 12 февраля 2017 года. В данном случае за месяц у него вышло 23 рабочих дня.
Средняя дневная зарплата составит:
240 000 рублей: 247 дней = 971 рубль 66 копеек
971,66 x 23 = 22 348,18 рублей
После увольнения гражданин Иванов сразу же получил трудовую книжку на руки и оформился в центре занятости, в первый месяц он безуспешно искал работу, но получал финансовую помощь в виде выходного пособия.
2 марта Сергей Владимирович смог устроиться на новую работу, таким образом, за 2 месяц у него было 11 нетрудоспособных дней, которые должны быть компенсированы бывшим работодателем. Выплата во втором месяце составит:
971,66 х 11 рабочих дней = 10 688,26 рублей
Важно! Для подтверждения нетрудоспособных дней гражданин должен предоставить трудовую книжку, в которой нет никаких записей за период расчета.
В заключение
По сути, выходное пособие и средний заработок помогают уволенному гражданину жить в период поиска новой работы. Руководитель обязан проводить все расчеты, руководствуясь правилами, которые прописаны в Трудовом Кодексе Российской Федерации. Любое отклонение от норм или формул приводит к ошибочным расчетам.
Если ошибки оказываются не в пользу бывшего работника, то он может обратиться в Трудовую Инспекцию с жалобой и создать дополнительные проблемы бывшему работодателю.
При сокращении штата работникам необходимо выдать зарплату за фактически отработанное время в месяце увольнения, компенсацию за неиспользованный отпуск, средний заработок на период трудоустройства и, конечно же, выходное пособие в размере среднего заработка.
Выходное пособие при сокращении штата 2016 начисляется в сумме среднего месячного заработка, размер которого определяется в соответствии с ч. 3 ст. 139 ТК РФ и пунктом 9 Положения о среднем заработке.
Расчет выходного пособия при сокращении штата 2016
Разберем расчет по шагам.
1. Рассчитаем средний заработок. Для расчета выходного пособия нужно определить средний заработок работника.
Средний заработок = Зарплата, начисленная за отработанные дни в расчетном периоде: Количество фактически отработанных в этот период дней.
Расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
Напомним, с 1 июля в связи с изменением размера МРОТ изменился и расчет среднего заработка. Работникам, которые получают минималку, необходимо пересчитать его.
2. Умножим средний заработок на количество рабочих дней в месяце, следующем за днем увольнения работника.
Месяц при расчете выходного пособия отсчитывается со дня, следующего за днем увольнения. Например, при увольнении 2 апреля 2016 года оплачиваемый период начинается 3 апреля 2016 года и заканчивается 2 мая 2016 года включительно.
Пример расчета выходного пособия при сокращении в 2018 году
Сотрудник уволен по сокращению штата 2 марта 2016 года. За период с 1 марта 2015 года по 29 февраля 2016 года сумма фактической зарплаты составила 283 482,15 руб.
Из расчета среднего дневнего заработка исключаются суммы, начисленные за период временной нетрудоспособности, и отпускные (31 129,21 руб.).
Выплата выходного пособия при сокращении штата 2016
Выходное пособие должно быть выдано работнику не позднее дня его увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Если в этот день работника нет на месте, выходное пособие следует выплатить на следующий день (главное — не позднее) после того, как он предъявит требование о расчете.
В случае если работник не согласен с размером выходного пособия, то в день увольнения необходимо выплатить ему ту сумму, сомнений в которой нет у сторон (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).
При задержке выходного пособия придется выплатить компенсацию. Причем проценты начисляются за каждый календарный день задержки до дня фактической выплаты включительно исходя из 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ (ст. 236 ТК РФ).
Обратите внимание! С 3 октября 2016 года в статью 236 ТК РФ будут внесены изменения. Проценты за задержку выплат при увольнении надо будет выплатить в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок размер компенсации исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.
Уведомление о предстоящем сокращении штата и другие документы, необходимые при увольнении с работы, можно скачать в сервисе Ваш кадровый секретарь.
Страховые взносы при расчете выходного пособия при сокращении штата 2016
С 2015 года не надо начислять страховые взносы на суммы выходных пособий, причем на любые выплаты и при любых обстоятельствах увольнения, но в пределах трехкратного среднемесечного заработка.
Новые правила схожи с правилами начисления НДФЛ с выходных пособий при сокращении штата. Подробнее об этом читайте в статье С повышенных выходных пособий надо удержать НДФЛ.
Согласно Трудовому кодексу РФ, на каждом работодателе лежит ответственность по выплате работнику, попавшему под сокращение, выходного пособия, которое так и называется «пособие при сокращении». Многих интересует вопрос, как правильно рассчитать выходное пособие при сокращении работника в 2016г., а также каким стал порядок налогового и бухгалтерского учета. Об этом будет подробно рассказано в данной статье.
11.04.2016Как рассчитывается выходное пособие при сокращении в 2016 г.?
Преследуя ч.1 ст.178 ТК РФ, работодатель в ходе увольнения в 2016г. по причине сокращения численности штата должен осуществить выплаты выходного пособия работникам, которые составляют один среднемесячный заработок.
Если же работником не было найдено новое рабочее место за первый месяц, то он на законных основаниях претендует на сохранение средней заработной платы в течение второго месяца после того, как был уволен. Это утверждено ч.1 ст.178 ТК РФ.
Также работник, опираясь на ч.2 ст.178 ТК РФ, притязает на выплату среднего заработка за третий месяц, но только если соблюдено основное условие: он обратился в службу занятости в двухнедельный срок и при этом не получил трудоустройства. В данном случае имеется исключение для работников районов Крайнего Севера - они обладают правом на пособие по сокращению штата в течении 3-х месяцев и становиться на учет в службу занятости для этого им не обязательно. Ст.318 ТК РФ повествует о том, что если они все же обратятся в службу занятости в течение одного месяца после увольнения, то получат гарантии на выплату данного пособия на протяжении 4-го, 5-го и 6-го месяцев. Выплачивается оно бывшим работодателем, который просит предъявить справку из органа службы занятости, а также трудовую книжку. Перечисляя среднюю месячную зарплату, из этой суммы вычитается выплаченное при увольнении выходное пособие.
На момент увольнения того или иного работника по причине сокращения штата, работодатель еще не осведомлен, будет ли он выплачивать ему среднюю месячную заработную плату или нет, а что касается выплаты выходного пособия - то она является обязательной.
Как происходит назначение выходного пособия при увольнении в 2016 г.?
При назначении выходного пособия работодатель обычно не требует вышеуказанные документы. Это объясняется тем, что в приказе будет иметься информация о причине расторжения ТД (трудовой договор) и указана ссылка на пункт определенной статьи ТК. Крайним сроком выплаты пособия работнику считается день, когда он обретет «статус» официально уволенного человека. Если именно в этот день работодателя нет на месте, данную выплату следует провести на следующий день по предъявлению работником требования относительно расчета.
Бывает такое, что работник вместе с работодателем не приходят к общей сумме выходного пособия. Тогда необходимо выплатить тот размер пособия, который ни у кого не вызывает сомнения, непосредственно в день увольнения (это аргументировано ч.2 ст.140ТК РФ).
Если сроки уплаты были нарушены, то работодатель возмещает их в виде процентов, которые не могут быть ниже 1/300 от ставки рефинансирования ЦБ РФ. Проценты начисляются ежедневно, пока задержка имеет место быть и до того дня, когда выплаты были осуществлены, включительно.
Как рассчитывается выходное пособие в 2016 г.?
Среднедневную заработную плату можно определить, разделив сумму зарплаты (начисленной по факту) в расчетном периоде на числе дней в этот период, которые были фактически отработаны.
Получившийся результат умножается на число рабочих дней в месяце, который следует далее ото дня, когда работник был уволен. Например, работник уволен 5 сентября, его оплачиваемый период будет иметь начало 6 сентября и окончание 5 октября включительно.
Расчет выходного пособия в 2016 г. на примере
Бухгалтер ООО «Кукольный дом» А.В. Иванова была уволена по причине сокращения штата 2 октября 2016г. Сумма размера фактической зарплаты в период с 01.10.2015г. по 30.09.2016г. равна 285 588, 20 руб. Здесь следует вычесть суммы, которые были начислены за период временной нетрудоспособности, а также отпускных, чтобы определить размер средней дневной зарплаты (33 185, 30 руб.).
ЗП ср.дневн. = (252 402.9 руб./219 рабочих дней) = 1152,52 руб.
В промежуток между 3 октября и 2 ноября входит 19 рабочих дней, поэтому размер выходного пособия будет составлять: (1152,52 * 19 рабочих дней) = 21 897, 97 руб.
Как учитывается выходное пособие по сокращению штата в 2016 г.? Александр
Прошу пояснить. По суду восстановлен псле нарушений при сокращении. Идут ли в зачет при расчете выплаты за вынужденный прогул выходное пособие и средний заработок в течение двух месяцев.
Средним дневным заработком является некая сумма, выражаемая в денежном эквиваленте, которая равна окладу за одни рабочие сутки. Его порядок определения отражен в ст. 139 ТК РФ и Постановлении Правительства от 24.12.2007 №922 . Это крайне важный показатель, который позволяет правильно рассчитать пособие, полагающееся работнику при увольнении по причине сокращения.
Средний дневной заработок нужен для правильного определения:
Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
Сотрудник, вставший на учет в ЦЗН, в течение первых 14 дней после дня увольнения, но так и не трудоустроенный, имеет право на выплату и за третий месяц. Право на выплату необходимо подкрепить документально справкой , которую даст специалист центра занятости.
В случае работы в условиях северного региона решением центра занятости срок выплат может быть увеличен до полугода.
Правила вычислений
Среднемесячный заработок также может применяться в некоторых случаях для начисления различных выплат. В ситуации с расчетом именно выходного пособия законодательство требует вычисления, более точного, среднего оклада за день.
Формула расчета:
сумма выплат за последний год / 12 .
Среднемесячный заработок не может быть меньше МРОТ.
Составляющие формулы для определения среднего заработка при подсчете суммы среднего заработка необходимо иметь следующие цифры:
- среднедневной заработок;
- сумма рабочих дней в том месяце, за который компания должна выплатить пособие.
Формула такова:
среднедневной заработок * подсчитанное количество отработанных дней.
Допустим, среднедневной оклад сотрудника равен 1120 рублям, а рабочих дней насчитано – 22. Значит среднее выходное пособие – это сумма в 24640 рублей.
Фактически отработанные дни за предыдущие 12 месяцев называют расчетным периодом (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Т.е. если работника сокращают в декабре 2017 года, то промежуток с 1.11.2016 года по 30.11.2017 и будет этим самым расчетным периодом.
Как рассчитать среднедневную зарплату работника при сокращении?
Для вычисления нужно знать сумму всех финансовых начислений за расчетный период. Это не только сама заработная плата, но и всевозможные премии, добавки, компенсации и прочие суммы, которые были фактически получены работником (Положение, утвержденное Постановлением Правительства РФ за №922 от 24.12.2007 года, п. 2).
Для расчетов не берут выплаты социального плана , которые никак не зависят от заработной платы:
Все начисления должны суммироваться в полном объеме, без налоговых вычетов и без каких-либо взысканий типа выплат алиментов и прочих долговых обязательств.
Формула расчета такова:
суммированные выплаты за расчетный период / общее количество рабочих дней за тот же самый период.
Рассчитывается количество дней в соответствии с производственным календарем предприятия . Дни, в которые человека фактически не было на рабочем месте (отпуск, больничный, командировка) отработанными не считаются и в расчетах не участвуют.
Когда общепринятый расчетный период не является отработанным в полной мере, началом этого периода считается месяц принятия сотрудника на работу, а концом – месяц, предшествующий месяцу увольнения.
Например, человек проработал в компании до момента сокращения – полгода. Чтобы посчитать среднедневной заработок сначала нужно определить количество рабочих дней за рассчитываемый период. Затем суммируются все выплаты, полученные сотрудником за расчетный период. А дальше математика проста: выплаты за 6 месяцев / количество рабочих дней.
Заключение
От правильно высчитанного среднедневного заработка зависит точность выплаты при сокращении. И умение делать подобные расчеты поможет избежать возможного обмана со стороны компании. А если нечистый на руку предприниматель все-же откажется выполнять требования законодательства, то, обладая этими знаниями, сотрудник без особого труда сможет отстоять свою правоту в суде.
При увольнении по сокращению штатов работник получит компенсацию. Она состоит из двух частей:
· выходного пособия в размере среднего месячного заработка;
· среднего заработка на период трудоустройства (не свыше двух месяцев со дня увольнения и с зачетом выходного пособия).
v Компенсация 2016: Выходное пособие.
Для расчета выходного пособия используйте формулу:
Выходное пособие = Количество рабочих дней в первом месяце после увольнения х Средний дневной заработок.
§ Выходное пособие считайте с учетом праздничных дней . Допустим, сотрудника уволили 31 октября 2016 года. В следующем месяце – в ноябре 2016 – 21 рабочий день. Чтобы избежать споров с инспекторами по труду, пособие безопаснее выплатить за 22 рабочих дня (с учетом праздника 4 ноября).
§ Судьи считают, что выходное пособие нужно считать с учетом праздничных дней – постановление Санкт-Петербургского городского суда от 24 сентября 2015 г. № 33-14501/2015, Красноярского краевого суда от 28 января 2015 г. № 33-780 .
ü простоя по вине компании, забастовки;
ü когда за сотрудником сохранялся средний заработок (командировки, отпуск);
ü когда сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам.
§ Выплаты сотруднику за это время тоже не берите в расчет .
Сотрудника уволили по сокращению штата 21 октября 2016 года. Для выходного пособия расчетный период с 1 октября 2015 года по 30 сентября 2016 года. На расчетный период попадает отпуск сотрудника с 1 по 28 августа. Эти дни и сами отпускные из расчета нужно исключить. Оклад сотрудника – 50 тыс. руб.
В расчетном периоде сотрудник отработал 228 рабочих дней.
Сумма выплат за расчетный период – 556 521.74 руб.
Средний дневной заработок – 2 440.88 руб. (556 521,74 руб. : 228 дн.).
В первом месяце после увольнения 20 рабочих дней (с 22 октября по 21 ноября) и один праздничный день (4 ноября).
Выходное пособие составит: 2 440.88 руб. х 21 дн. = 51 258,48 руб.
v Компенсация 2016: Средний дневной заработок.
При увольнении по сокращению штатов еще одна составляющая компенсации 2016 – средний дневной заработок. Размер заработка на период трудоустройства зависит от того, когда сотрудник выйдет на новую работу:
· если сотрудник не найдет работу в течение первого месяца , то в счет среднего заработка за первый месяц засчитывайте выходное пособие;
· если сотрудник не трудоустроится в течение второго месяца , выплатите ему средний заработок;
· если он не утроился в течение третьего месяца , то выплатите средний заработок, если сотрудник обратился в службу занятости в течение двух недель после увольнения, но не был трудоустроен (для подтверждения нужно решение службы занятости).
§ Заработок за второй и третий месяц считайте так:
Средний заработок за второй (третий) месяц = Количество рабочих дней во втором (третьем) месяце после увольнения х Средний дневной заработок
При расчете среднего заработка учитывайте нерабочие праздничные дни (так же как и при расчете выходного пособия).
Например , сотрудника уволили 30 ноября 2016 года. За декабрь он получил выходное пособие, а за январь – выходное пособие за 23 дня (с учетом праздников с 1 по 8 января).
§ Если сотрудник трудоустроился в середине или в конце второго или третьего месяца , то выплатите ему средний заработок только за те дни месяца, пока он не был трудоустроен.
§ Средний заработок за время трудоустройства считайте исходя из выплат за 12 календарных месяцев перед увольнением. Этот способ наиболее выгоден сотруднику.
Оба варианта не противоречат законодательству, но чтобы избежать судебных разбирательств выберите тот, при котором сотрудник получит больше.
Арбитражная практика в этом вопросе неоднозначна. Есть решения и в пользу первого и второго варианта (апелляционное определение Кемеровского областного суда от 14 июня 2012 г. по делу № 33-5387, апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 28 сентября 2012 г. по делу № 33-6132/2012 ).
Сотрудник уволен по сокращению штата 21 октября. При увольнении по сокращению штатов сотрудник получит компенсацию:
ü выходное пособие
ü средний дневной заработок на период трудоустройства.
Оклад сотрудника 50 тыс. руб.
В день увольнения сотрудник получил выходное пособие – 51 258,48 руб. Его расчет можно посмотреть в примере 1.
На следующий день после увольнения сотрудник встал на учет в службу занятости. В течение первого месяца (с 22 октября по 21 ноября) он не смог трудоустроиться. Бухгалтер зачел выходное пособие в счет сохранения среднего заработка за первый месяц.
В течение второго месяца после увольнения (с 22 ноября по 21 декабря) сотрудник устроился на новую работу. Дата трудоустройства – 5 декабря. Сотрудник во втором месяце был не трудоустроен 9 рабочих дней (с 22 ноября по 4 декабря). Это подтверждает отсутствие записей в трудовой книжке.
9 дн. х 2 440.88 руб.* = 21 967,92 руб.
*Расчет среднедневного заработка представлен в примере 1.
v Компенсация 2016: Налоги и проводки.
Компенсация при увольнении по сокращению штатов может быть учтена при расчете налога на прибыль на основании п. 25 ст. 255 НК РФ .
§ Выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства не облагается НДФЛ и взносами , если оно не превышает лимит – трехкратный размер среднего месячного заработка.
§ С выплат сверх лимита нужно удержать НДФЛ и начислить взносы.