Характеристика о деятельности предприятия как написать. · изыскание резервов для улучшения технико-экономических показателей, повышения уровня обслуживания потребителей, снижения себестоимости, повышения рентабельности

Введение……………………………………………………………….….…….. 3
1. Краткая характеристика предприятия………………………….…….. 4
2. Организация бухгалтерского учета на предприятии………..……… 7
2.1 Структура бухгалтерии и функции работников бухгалтерии ……… 7
2.2 Учетная политика для ведения бухгалтерского и налогового учета в ООО «Недвижимость Бугаевой» …………………………………….. 9
3. Учет имущества и обязательств, капитала организации……………. 16
3.1 Учет кассовых операций……………………………………………… 16
3.2 Учет операций на расчетном счете…………………………………… 17
3.3 Учет расчетных и кредитных операций …………………………….. 17
3.4 Учет основных средств и нематериальных активов………………... 19
3.5 Учет материально-производственных запасов……………..………. 23
3.6 Учет расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям.. 26
3.7 Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости работ……. ………………………………………………………………
29
3.8 Учет выполненных работ и их продажа ……………………………… 31
3.9 Учет финансовых результатов хозяйственной деятельности организации ……………………………………………………………. 32
3.10 Бухгалтерская отчетность организации…………………….………… 34
Приложения……………………………………………………………………… 36

Введение

Целью прохождения производственной практики явилось:
- закрепление теоретических знаний по бухгалтерскому (финансовому, управленческому) учету и отчетности, налогообложению;
- получение практических навыков техники ведения бухгалтерского и налогового учета;
- получение практических навыков методов бухгалтерского и налогового учета и порядка формирования отчетной информации.
Производственная практика была пройдена в ГОУ ВПО «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики» - Хакасский филиал МЭСИ» с 17 января 2011г. по 13 февраля 2011г. Основные виды работ и задания производственной практики обобщены в дневнике прохождения производственной практики.

1. Краткая характеристика предприятия
В соответствии с Уставом ООО «Недвижимость Бугаевой» является строительной организацией, осуществляющей:
1. выполнение функций заказчика-застройщика при строительстве зданий и сооружений;
2. управление строительными объектами;
3. оказание информационных, посреднических, риэлтерских, консалтинговых, юридических услуг юридическим и физическим лицам;
4. строительство и эксплуатация зданий и сооружений.
Общество ведет хозяйственную деятельность в городах и районах Республики Хакасия.
Общество имеет свидетельство о допуске к работам по подготовке проектной документации, оказывающем влияние на безопасность капитального строительства от 15.07.2009г. № 0017-2009-2461002003-П-9, и является членом Некоммерческого партнерства «Сибирское некоммерческое партнерство проектных организаций (СРО)» (НП «Проекты Сибири»).
На рынке выполняемых строительных работ предприятие ведет деятельность более 15 лет. Для этих целей общество привлекает субподрядные строительные организации и выступает генеральным подрядчиком. Предприятие ведет строительство только промышленных объектов по заключенным договорам с организациями, предоставляя строительные услуги и строительные материалы. По данным пояснительной записки за 2008-2009гг., основная часть доходов общества складывается из оказанных строительных работ
Техническое оснащение общества характеризуется собственными основными производственными фондами, оборотные активы предприятия составляют основную часть имущества, в составе которого строительные материалы.
Общество создано с целью содействия наиболее полному удовлетворению потребностей в его продукции, работах, услугах и реализации на основе полученной прибыли социальных и экономических интересов членов трудового коллектива и участников.
Общество является юридическим лицом с момента его государственной регистрации. Общество учреждено на неограниченный срок деятельности. Оно имеет самостоятельный баланс, печать со своей эмблемой и наименованием на русском языке, штампы, фирменные бланки и другие атрибутики юридического лица, а также вправе открывать расчетный счет в любых банках для ведения расчетных, кредитных, и кассовых операций и хранения своих денежных средств. ООО «Недвижимость Бугаевой» всецело отвечает за результаты своей деятельности и выполнения обязательств перед кредиторами, бюджетом и банком. Общество отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. В своей деятельности общество руководствуется законодательством РФ и другими обязательными актами.
Участником общества является физическое лицо, принявшее участие в формирование уставного капитала путем взноса в форме денежных средств в сумме 10000 руб. Общество не имеет дочерних и зависимых обществ и не является дочерним или зависимым обществом по отношению к другим организациям.
Собственник обладает правами и обязанностями, вытекающими из утвержденного Устава и действующего законодательства, несет риск убытков в пределах стоимости внесенного им вклада и ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.
Общество осуществляет свою деятельность на основе следующих документов и нормативных актов:
- Устава;
- Гражданского Кодекса РФ, имеющего силу закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 21 марта 2002 года;
- прочих законов, нормативных актов РФ, инструкций и методических рекомендаций по ним, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность хозяйствующих субъектов РФ.
Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия директор осуществляет самостоятельно.
Организационная структура ООО «Недвижимость Бугаевой» характеризуется соответствующими структурными подразделениями, созданными в соответствии с функциями предприятия, установленных Уставом. Организационная структура предприятия представлена в иерархической форме, т.е. руководителю предприятия подчинены руководители и работающие всех структурных подразделений.
Каждый отдел имеет положения о структурных подразделениях, в которых указаны функциональные обязанности должностных лиц и работников подразделений, их обязанности и права, утверждены положения по технике безопасности и противопожарной безопасности, причем каждый работник предприятия ознакомлен с этим положением под роспись. Положение разработано с целью сохранности здоровья работников, предотвращения несчастных случаев на производстве во время выполнения трудовых обязанностей.
На предприятии утверждено Положение об оплате труда, в котором оговорены трудовые отношения внутри предприятия, виды и формы оплаты труда, а так же форма материального стимулирования работников предприятия - премии по результатам законченных строительных работ, т.е. в случае досрочного выполнения плана строительных работ. В соответствии с этим положением руководитель предприятия нанимает основных рабочих по трудовому договору, в котором дополнительно предусматриваются дополнительные условия. Среднесписочная численность работающих на предприятии 150 человек.

2. Организация бухгалтерского учета на предприятии
2.1 Структура бухгалтерии и функции работников бухгалтерии
Структуру бухгалтерии можно представить виде схемы представленной на рисунке № 1:

Рис.1. - структура бухгалтерии в бюджетном учреждении.

Главный бухгалтер является должностным лицом филиала, осуществляющим организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности филиала, назначается и освобождается от должности ректором университета. Работает под непосредственным руководством директора филиала. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности, положением филиала, методическими материалами по соответствующим вопросам, положением о бухгалтерии, приказами, распоряжениями директора филиала,
Главный бухгалтер обязан: осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности филиала; обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности, своевременно представлять полную достоверную бухгалтерскую информацию о деятельности филиала, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины; обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в бюджет, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения; соблюдать порядок оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, установление должностных окладов работникам филиала.
Бухгалтер материальной группы выполняет порученный участок работы по бухгалтерскому учету, контролирует правильность и своевременность оприходования поступления материальных запасов, основных средств. Контролирует правильность и своевременность составления отчетов материально ответственных лиц. Отражает в документах бухгалтерского учета операции по поступлению основных средств и материальных запасов, по учету расчетов с поставщиками, составляет реестр дебиторской и кредиторской задолженности. Производит выверку расчетов с поставщиками. Принимает участие в проведении инвентаризаций. Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета. Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив. Участвует в проведении инвентаризаций.
В обязанности бухгалтера расчетной группы входит правильное начисление и перечисление налогов и сборов в бюджет, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, соблюдать порядок оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, установление должностных окладов работникам филиала.

2.2 Учетная политика для ведения бухгалтерского и налогового учета в ГОУ ВПО «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики» - Хакасский филиал МЭСИ

3. Учет имущества и обязательств, капитала организации
3.1 Учет основных средств и нематериальных активов
Основу нормативного регулирования бухгалтерского учета основных средств в Российской Федерации составляют следующие законодательные и иные нормативные акты: Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ (с изменениями и дополнениями); Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н; постановление Правительства Российской Федерации «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» от 01.01.02 № 1; Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01),; Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств; Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, а также НК РФ в части учета амортизации.
Данное предприятие приобретает основные средства за счет собственных средств. Основные средства на предприятии учитываются на синтетическом счете 01 «Основные средства», который имеет два субсчета 01/1 «Собственные основные средства» 01/2 «Выбытие основных средств». В первоначальную стоимость основных средств включаются все затраты, связанные с их приобретением.
Поступление объектов основных средств к учету подтверждается Актом о приёме - передачи объекта основных средств (форма № ОС-1) (кроме зданий и сооружений). В акте приведены данные, характеризующие принимаемый объект основных средств, его местонахождение, источник финансирования его приобретения, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания объекта, его соответствие техническим условиям и другие показатели. Акт выписывается в одном экземпляре, подписывается всеми членами комиссии, которая назначается руководителем организации, и сдается в бухгалтерию вместе с технической документацией. Постановка на учет групповых объектов, если они однотипны и имеют одинаковую стоимость, оформляется общим актом. А так же, форму № ОС-1 подписывает главный бухгалтер и утверждает руководитель организации, что подтверждает принятие объекта к бухгалтерскому учету, а комиссия подтверждает только возможность эксплуатации объекта основных средств.
К акту формы № ОС-1 на предприятии прилагается обязательно приказ о постановке на учет основных средств. К оформленному акту (накладной) прилагается необходимая техническая документация (технический паспорт изготовителя, рабочая инструкция, спецификация и т. п.).
В балансе предприятия объекты нематериальных активов отсутствуют.
Регистрами аналитического учета являются инвентарные карточки учета основных средств формы ОС-6, а регистрами синтетического учета:
- ведомости наличия основных средств по их видам;
- расшифровка движения основных средств;
- сводная сальдовая ведомость по видам основных средств.
Бухгалтерский учет основных средств осуществляется на установленных счетах учета по рабочему плану счетов предприятия, что оговорено в приказе об учетной политике.
Любое поступление объектов основных средств в организации в соответствии с Планом счетов по бухгалтерскому учету отражается бухгалтерской записью Дт 01 «Основные средства» Кт 08 «Капитальные вложения во внеобротные активы» соответствующего субсчета.
Рабочим планом счетов организации предусмотрены следующие субсчета счета 08 «Вложения во внеобротные активы, как предусмотренные способы поступления основных средств:
- 08-01 «Приобретение земельных участков»;
- 08-03 «Строительство объектов основных средств»;
- 08-04 «Приобретение объектов основных средств»;
- 08-06 «Основные средства на складе»;
- 08-07 «Основные средства в эксплуатации»;
- 08-08 «Вложения в ценные бумаги».
В соответствии с представленными данными основные средства так же могут поступать путем их строительства собственными силам (субсчет 08-03). Отражение бухгалтерских записей поступления объектов основных средств и принятия их к учету сведены в таблицы в зависимости от способа их поступления, которые применяются в учете исследуемой организации.
Приобретение основных средств в данной организации в обязательном порядке подтверждается договором покупки-продажи основных средств.
Во всех случаях выбытия основных средств (кроме транспортных средств) специальная комиссия составляет акт на списание по форме № ОС-4. Акт на списание основных средств составляется в двух экземплярах за подписью членов комиссии и утверждаются приказом руководителем организации. Первый экземпляр передается в бухгалтерию как основание для списания данного объекта, а второй остается у работника, за которым был закреплен объект, как основание для сдачи на склад полезных отходов от ликвидации.
Для отражения выбытия основных средств связи с моральным и физическим износом и определения их остаточной стоимости по субсчету 01-02 «Выбытие основных средств». На кредит этого субсчета списывается амортизация выбывающих основных средств с дебета счета 02 «Амортизация основных средств», затем остаточная стоимость выбывающего объекта списывается с кредита субсчета 01-2 на дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»., т.е. данный факт отражается следующими записями:
Дт 01-02 «Выбытие основных средств»
Кт 01-01 «Собственные основные средства»
-списана балансовая стоимость списываемого объекта;
Дт 02 «Амортизация основных средств»
Кт 01-02 «Выбытие основных средств»
-списана сумма начисленной амортизации по списываемому объекту.
Расходы, связанные со списанием объекта, а также стоимостью материальных ценностей, поступивших в результате сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования, показываются в разделе акта «Справка о затратах, связанных со списанием основных средств, и о поступлении материальных ценностей от их списания» формы № ОС- 4.
На основе данных бухгалтерского учета основных средств ООО «Недвижимость Бугаевой», можно сделать вывод о том, что операции по движению основных средств оформляются в соответствующих унифицированных формах учета основных средств, в полной мере отражают факты деятельности организации этого раздела учета. За отчетный период поступление и списание основных средств и нематериальных активов в данном предприятии не производилось.

3.5 Учет материально-производственных запасов
Учет материальных ценностей на данном предприятии имеет ряд особенностей: большая номенклатура используемых материалов и постоянно меняющиеся цены на них. Согласно рабочему Плану счетов предприятия информация о наличии и движении принадлежащих ему сырья, материалов, топлива, запасных частей, тары и других материалов обобщается на счете 10 «Материалы», к которому открыты соответствующие субсчета.
Аналитический учет по счету 10 ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам и т.п.). По дебету счета 10 отражается поступление материалов от поставщиков, а по кредиту счета 10 отражается выбытие материалов из хозяйственного оборота организации в связи с отпуском (списанием) их на производственные нужды, нужды управления организацией, продажей на сторону и другими направлениями выбытия.
На субсчете 10-1 учитывают наличие и движение основных строительных материалов, вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу и т.п.
Субсчет 10-2 используют для учета строительных конструкций и деталей, приобретаемых в порядке производственной кооперации.
На субсчете 10-3 учитывают наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств и технологических нужд производства.
Субсчет 10-4 предназначен для учета всех видов тары, кроме той, которую используют как хозяйственный инвентарь.
На субсчете 10-5 учитывают запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств, а также автомобильных шин в запасе и обороте и т.п.
На субсчете 10-6 обобщают информацию о наличии и движении отходов производства (обрубки, обрезки, стружка и т.п.), неисправимого брака, материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы на предприятии (металлолом, утильсырье), изношенных шин и утильной резины и т. п.
На субсчете 10-7 учитывают движение материалов, которые переданы в переработку на сторону, а затем включены в себестоимость изделий, полученных из них. Причем затраты по переработке материалов, оплаченные сторонним предприятиям, относятся непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные из переработки.
На субсчет 10-8 учитывают наличие и движение материалов, которые используются непосредственно в процессе строительных и монтажных работ для изготовления строительных деталей, возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, а также других материальных ценностей, необходимых для строительства и т.д.
Формы первичных документов по поступлению и расходованию товарно-материальных ценностей в строительстве определены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве», но данная организация применяет не все формы, утвержденные этим постановлением.
Строительные и другие материалы в организацию поступают от поставщиков или от подотчетных лиц, закупивших материалы за наличный расчет, и т.д.
Материалы принимаются к учету на основании полученной накладной от поставщиков, а так же, т.к. ООО «Недвижимость Бугаевой» является плательщиком НДС, счета - фактуры полученного. Процесс снабжения материалами предприятия осуществляется самостоятельно, своими силами, собственным транспортом. При этом, получателю-работнику данного предприятия выписывается доверенность, т.е. этот документ подтверждает, что работник имеет право выступать в качестве доверенного лица организации, получая материальные ценности. Выданные доверенности на предприятии регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Доверенность оформляют в одном экземпляре и выдают под расписку получателю, работающему на предприятии.
Когда материалы поступают на склад, кладовщик проверяет, соответствуют ли количество, ассортимент и качество поставленных ценностей данным, которые указаны в сопроводительных документах. И если обнаружены расхождения, он в присутствии представителя поставщика составляет акт о приемке материалов по форме № М-7. Этот акт также нужно оформлять в случаях, когда поступившие материалы по каким-либо причинам не имеют сопроводительных документов. Он служит для того, чтобы потом можно было предъявить претензии поставщику.
После принятия материалов, акты с приложенными документами (транспортными накладными и т.д.) передают: один экземпляр - в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, другой - отделу снабжения для направления претензионного письма поставщику. Принятые на склад материалы оформляют не приходными ордерами установленной формы № М-4, а на основании копий счетов-фактур, данный факт является нарушением правил ведения бухгалтерского учета на данном предприятии. Материалы на данном предприятии учитываются по фактической себестоимости их приобретения. Метод учета материалов определен учетной политикой строительной организации.
Данное предприятие ежемесячно представляет в Госкомстат РХ специальный отчет «Сведения о ценах на приобретенные основные строительные материалы, детали и конструкции» (форма N 9-КС). Для ее заполнения используют данные первичных документов, в которых отражается информация о количестве, цене и стоимости купленных материалов, деталей и конструкций (счета, счета-фактуры, накладные и т.д.).
На данном предприятии утвержден приказ директора о перечне лиц, имеющих право запрашивать материалы со склада, это начальники подразделений. Материалы отпускаются в производство только в пределах, установленных отделом снабжения или другими отделами и согласованных с руководителем предприятия. При этом на каждый материал выписывается два экземпляра лимитно-заборной карты (форма N М-8). Один экземпляр до начала месяца передается тому структурному подразделению, которое будет использовать материалы, второй - складу.
Материалы, которые лишь иногда нужны строителям, отпускают со склада по требованиям-накладным (форма N М-11). Такие накладные также сдают в бухгалтерию.

3.6 Учет расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям
Нормативное регулирование учета расчетов с работниками предприятия по оплате труда осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом и ФЗ «О социальном обеспечении работников предприятий» и других нормативных актов РФ по регулированию расчетов по оплате труда.
Формами оплаты труда являются повременная, применяемая для исчисления заработной платы административно-управленческого персонала, а так же применяется сдельная форма оплаты труда для рабочих - строителей.
При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. Если работник отработал все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.
При сдельных формах оплаты труда сумму оплаты труда рабочих исчисляют умножением сдельных расценок на объем выполненных работ или количество произведенной продукции нс основании предоставленного табеля учета рабочего времени. На предприятии так же производится дополнительная форма оплаты труда в виде оплаты часов сверхурочной работы. Расчет заработка при этом исчисляется в соответствии с ТК РФ.
Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок. Для расчета среднедневного тарифа отпускных применяются показатели общегодовой суммы полученных доходов работником, деленной на нормативное количество отработанных дней в году.
Порядок расчета средней заработной платы устанавливается постановлениями Министерства труда и социального развития РФ и распоряжениями Правительства РФ.
Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе организации) по оплате труда данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда. Сальдо этого счета, кредитовое, и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.
Операцию по начислению и распределению оплаты труда в ООО «Недвижимость Бугаевой», включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 20 «Основное производство» - оплата труда производственных рабочих
Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» - оплата труда управленческого персонала подразделений
Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы»- оплата труда управленческого персонала организации
Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на всю сумму начисленной оплаты труда
Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70.
Из начисленной работникам организации оплаты труда, в том числе по договорам подряда и по совместительству, производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации.
Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц. По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам; за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак; денежные начеты; за товары, купленные в кредит, и др.
Регистром аналитического учета расчетов с работниками по оплате труда служит расчетно-платежная ведомость. В соответствии с НК РФ данное предприятие является плательщиком отчислений во внебюджетные фонды, зачисляемый в государственные внебюджетные фонды - Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и фонды обязательного медицинского страхования.
Начисленные суммы во внебюджетные фонды относят в дебет тех счетов, на которые отнесена начисленная оплата труда, и в кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:
Дт 20 «Основное производство»
и Дт других счетов производственных затрат (25, 26)
Кт 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчета 1, 2, 3
Часть сумм, начисленных в Фонд социального страхования, используется организацией для выплаты работникам пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, пособий на детей и др. Начисление работникам организации указанных пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дт 69/1 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» |
Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Остальную часть сумм отчислений по социальному страхованию, отчислений в Пенсионный фонд, отчисления в фонды медицинского страхования оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дт 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» суб.1, 2, 3|
Кт 51 «Расчетные счета».

3.7 Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции
Нормативное регулирование учета затрата на производство продукции на данном предприятии осуществляется в соответствии с:
- ФЗ «О бухгалтерском учете» в соответствии с которым организации должны вести раздельный учет текущих затрат на производство продукции и капитальных вложений;
- ПБУ 10/99 «Расходы организации», методических рекомендаций в соответствии с которым производится классификация расходов, как расходы по основному виду деятельности -строительная деятельность. Прочие расходы учитываются на сч. 91 «Прочие доходы и расходы»;
- План счетов по ведению бухгалтерского учета, утвержденный приказом № 94-н;
- Методические рекомендации по определению стоимости строительной продукции на территории РФ, которые утверждены постановлением Госстроя России от 26.04.99 г. № 31;
- «Сборник сметных норм затрат на строительство временных зданий и сооружений», утвержденный. постановлением Госстроя РФ от 7.05.01 г. № 45.
Учет затрат по выполняемым строительным работам осуществляется на сч.20 «Основное производство», кроме этого на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» учитываются административно-управленческие расходы предприятия.
Данное предприятие классифицирует расходы как прямые и косвенные. Прямые затраты включают расходы, связанные непосредственно с выполнением строительных работ, а косвенные - расходы, которые невозможно точно отнести к прямым. Косвенные расходы - это такие расходы, как: зарплата административно-управленческого персонала, амортизация административного здания, расходы на служебный транспорт и т.д. Эти расходы распределяют пропорционально договорной стоимости подрядных работ и сметному лимиту на содержание заказчика-застройщика. Затем расходы, которые отнесены к разным видам деятельности, распределяют между строящимися объектами пропорционально сумме прямых затрат за отчетный период.
К прямым расходам относятся материальные затраты, расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе выполнения строительных работ, а также суммы единого социального налога, начисленного на указанные суммы расходов на оплату труда, суммы начисленной амортизации по основным средствам, используемым при выполнении работ.
К косвенным расходам относятся все иные суммы расходов, за исключением внереализационных расходов.
Аналитический учет ведется по объектам строительства- заказам от покупателей и заказчиков. Прямые расходы, связанные со строительством заказов, относят на сч. 20 «Основное производство». При выполнении нескольких заказов, к счету 20 открываются несколько субсчетов.
Синтетический учет ведется на счете 20 «Основное производство», регистром синтетического учета является так же сводная собственно разработанная сводная ведомость. В этой же форме производится запись списанных сумм косвенных расходов в конце отчетного месяца.
На основе данных бухгалтерского учета списание прямых материальных затрат, оплаты труда, амортизации и прочих расходов, производится списанием на себестоимость конкретного заказа в зависимости от потребленных этих ресурсов. Данная информация формируется в аналитических регистрах по счету 20 «Основное производство». Данные синтетического учета формируются на основе данных аналитического учета.

3.8 Учет выполненных работ и их продажа
Особенность ведения бухгалтерского учета готовой продукции в данном предприятии заключается в том, что информация о выполненных работах предприятия формируется на счете 46 «Выполненные работы». Счет 43 «Готовая продукция» на предприятии не используется.
Реализация выполненных работ осуществляется на счете 90 «Продажи». Данным предприятием для определения выручки выбран «метод начисления». Сдача объектов заказчику подтверждается актом о приемке выполненных работ формы № КС-2 или формы № КС-3 После подписания данного документа в учете делается бухгалтерская запись Дт 90/2 Кт 46 . На предприятии отсутствуют расходы на продажу, т.к. строительство ведется на местах по договору, поэтому затрат, связанных со сбытом и реализации услуг, работ нет.
Главный бухгалтер выписывает счет-фактуру, который регистрируется в книге продаж и журнале регистрации счетов-фактур выданных. На основании выписанного счета - фактуры заказчик (покупатель) производит оплату на расчетный счет обязательств - сумму задолженности.

3.9 Учет финансовых результатов хозяйственной деятельности организации
Результатом производственной деятельности строительно-монтажных организаций является строительная продукция - законченные строительством здания и сооружения, а также отдельные строительные и монтажные работы. Работы в строительстве осуществляются в соответствии с действующими правилами их производства, техническими условиями, СНИПами, СНИРами и другими нормативными документами, разрабатываемыми и утверждаемыми Госстроем России.
Результаты работы подрядных строительно-монтажных организаций оформляются первичными учетными документами, утвержденными постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а, к которым относятся:
- форма № КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат»;
- форма №КС-6 «Общий журнал работ»;
- форма №КС-11 «Акт приемки законченного строительством объекта»;
- форма №КС-14 «Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией».
С 1 января 1999 г. утвержденные Госкомстатом России формы первичных учетных документов в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 29.07.98 г. № 34н, должны использоваться всеми организациями, осуществляющими строительную деятельность.
Конечный финансовый результат (балансовая прибыль или убыток) деятельности строительной организации слагается из финансового результата от сдачи заказчику объектов, работ и услуг, предусмотренных договорами, реализации на сторону основных средств и иного имущества строительной организации, продукции и услуг подсобных и вспомогательных производств, находящихся на балансе строительной организации, а также доходов от прочих операций, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям (прочих доходов, уменьшенных на сумму прочих расходов).
Перечень доходов и расходов, а также порядок их отражения в бухгалтерском учете регулируются ПБУ 9/99, ПБУ 10/99 и Типовыми методическими рекомендациями по планированию и учету себестоимости строительных работ, утвержденными письмом Госстроя РФ от 04.12.95 г. № БЕ-11-260/7.
Прибыль (убыток) от сдачи заказчику объектов, выполненных строительных и других работ, предусмотренных договором на строительство, определяется как разница между выручкой от реализации указанных работ и услуг, выполненных собственными силами, по ценам, установленным в договоре, без налога на добавленную стоимость и других вычетов, предусмотренных законодательством, и затратами на их производство и сдачу.
При налогообложении выручка от сдачи заказчику объектов, строительных и других работ и услуг определяется по мере сдачи объектов, выполнения работ и услуг и передачи их в установленном договором порядке заказчику. Расчеты могут осуществляться: в форме авансов под выполненные работы на конструктивных элементах или этапах, или после завершения всех работ по договору.
Метод определения выручки от реализации работ (услуг) на отчетный год установлен исходя из условий хозяйствования и заключенных договоров, и является элементом учетной политики.
Хозяйственных операций по учету «Прочих доходов и расходов» на предприятии не осуществлялись.

3.10 Бухгалтерская отчетность организации
Требования, принципы составления бухгалтерской отчетности, её состав и содержание, сроки и адресность представления бухгалтерской отчетности регламентируются следующими нормативными документами:
. ФЗ«О бухгалтерском учете» от 28 ноября 1996 г. № 129-ФЗ;
. Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34;
. ПБУ «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденным приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. №43н;
. Указаниями о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденными приказом Минфина РФ от 22 июля 2003 г. N 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».
Состав годовой бухгалтерской отчетности данной организаций включает:
. форму № 1 «Бухгалтерский баланс»
. форму № 2 «Отчет о прибылях и убытках»
. форму № 3 «Отчет об изменениях капитала»
. форму № 4 «Отчет о движении денежных средств»
. форму № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»
. пояснительная записка
Квартальная отчетность предоставляется в следующем составе:
. форма № 1 «Бухгалтерский баланс»
. форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках»
Годовая бухгалтерская отчетность представляется в течение 90 дней (но не ранее 60 дней по окончании года), квартальная -в течение 30 дней по окончании квартала в налоговый орган - ИФНС по г. Абакану.
Данное предприятие не является субъектом обаятельного аудита, а так же отчетность ее не подлежит публикации.
Взаимоувязка показателей бухгалтерского баланса и других форм отчетности заключается в том, что в пояснениях к форме № 1 - это формы № 3, форма №4, форма № 5 и пояснительная записка раскрывается дополнительная информация о составе имущества и обязательств организации.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

ХАКАССИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им. Н.Ф. КАТАНОВА

Институт информационных технологий и инженерного образования

Кафедра "ГОРОДСКОЕ СТРОИТЕЛЬСТВО И ХОЗЯЙСТВО"

ОТЧЕТ

ПО ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКЕ

Характеристика деятельности предприятия на примере ООО "Жилсервис"

Место практики: ООО УК "Коммунальщик"

Студентки 4 курса

Михалковой Надежды Анатольевны

Абакан 2014г.

1. Краткая характеристика организации ООО «Жилсервис»

2. Предмет деятельности

3. Схема управления организацией

4. Изучение работы основных отделов ООО «Жилсервис»

5. Инструкция о должностных и функциональных обязанностях мастера строительно-монтажных работ

6. Конструктивные характеристики объекта

7. Состав производства работ

8. Организация труда на участке и в бригадах

9. Организация контроля и качества работы

10. Выполнение рабочими требований техники безопасности

Заключение

1. Краткая характеристика организации ООО «Жилсервис»

Строительная подрядная организация ООО «Жилсервис» образовано решением участников от 28.02.2008г., т.е. является сравнительно новой организацией.

Организационно-правовая форма: общество с ограниченной ответственностью.

Общество в своей деятельности руководствуется Уставом, законодательством Российской Федерации и обязательными для исполнения актами исполнительных органов власти.

Полное фирменное наименование юридического лица: Общество с ограниченной ответственностью «Жилсервис»

Сокращенное наименование юридического лица: ООО «Жилсервис».

Общество имеет круглую печать со своим наименованием, угловой штамп и бланк, может иметь эмблему, свой торговый знак, зарегистрированный в установленном порядке, иную символику и средства индивидуализации.

Общество является самостоятельной хозяйственной единицей, действующей на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости, в т.ч. и валютных.

Юридический адрес: 655150, Республика Хакасия, г. Черногорск, Космонавтов, 24 «Б».

Местом нахождения организации является место постоянного нахождения его органов управления и основное место его деятельности.

Миссия ООО «Жилсервис» может быть сформулирована следующим образом: «Насыщение потребительского рынка г. Черногорска услугами по содержанию, эксплуатации и обслуживанию жилого фонда».

Конкретные конечные состояния, к которым стремится организация, фиксируются в виде ее целей. Поэтому целями деятельности ООО «Жилсервис» являются следующие:

Оказание услуг и выполнение работ высокого качества;

Завоевание большой рыночной доли;

Высокий уровень производительности труда;

Максимизация прибыли;

Внедрение новых эффективных технологий.

Организация самостоятельно отвечает по своим обязательствам и несет ответственность по своим обязательствам в пределах имущества, находящегося в его собственности, стоимость которого отражена в самостоятельном балансе общества.

2. Предмет деятельности ООО «Жилсервис»

функциональные обязанности мастер бригада

Виды деятельности:

Строительство зданий и сооружений 2 уровня ответственности;

Санитарно-технические работы;

Работы по устройству наружных инженерных сетей и коммуникаций;

Работы по устройству внутренних инженерных систем и оборудования;

Специальные работы;

Работы по устройству наружных инженерных сетей и коммуникаций

Работы по устройству внутренних наружных сетей и оборудования;

Монтаж технологического оборудования;

Пусконаладочные работы;

Техническое обслуживание и ремонт инженерных сетей служебно-технических зданий и сооружений;

Установка и обслуживание приборов учета холодной и горячей воды, электроэнергии;

Проведение текущего ремонта зданий, в том числе путем организаций специальных служб предприятия;

Производственно-коммерческая деятельность;

Осуществление хозяйственной деятельности, в том числе по оказанию платных услуг населению;

Разработка и осуществление текущих и перспективных планов ремонта жилого фонда;

Осуществление сделок по реализации материалов, оборудования;

Иные виды деятельности, не запрещенные законодательством.

Одна из наиболее важных отличительных черт сферы услуг заключается в характере проектирования этих услуг и в процессе, используемом для их создания.

Сфера услуг имеет ряд важных характеристик. Во-первых, здесь потребитель обычно присутствует в производственном процессе, т.е. имеется более тесный контакт или взаимодействие с потребителем, чем в сфере промышленного производства. Во-вторых, в сфере услуг требуется более высокая степень индивидуализации продукта в соответствии с требованиями потребителя. В-третьих, работы в сфере услуг обычно более трудоемки, чем в промышленности. Эти особенности делают управление операциями в сфере услуг более трудным делом с точки зрения обеспечения эффективности. Действительно, чем выше степень взаимодействия с потребителем, чем выше степень индивидуализации продукции, чем выше трудоемкость процесса, тем труднее обеспечить его высокую экономическую эффективность.

ООО «Жилсервис» обязано предоставить потребителю услуги, соответствующие качеству обязательным требованиям нормативов и стандартов, санитарных правил и норм и условиям договора.

Потребительские свойства и режим предоставления услуг должны соответствовать установленным нормам:

· по теплоснабжению - температуре воздуха в жилых помещениях при условии выполнения мероприятий по утеплению помещений согласно действующим нормам и правилам;

· по электроснабжению - параметрам электрической энергии по действующему стандарту;

· по холодному водоснабжению - гигиеническим требованиям по свойствам и составу подаваемой воды, а также расчетному расходу воды в точке разбора;

· по горячему водоснабжению - гигиеническим требованиям по свойствам, составу и температуре нагрева подаваемой воды, а также расчетному расходу воды в точке разбора.

3. Схема управления организацией

Анализ структуры управления ООО «Жилсервис» показывает, что здесь четко распределены обязанности и ответственности специалистов управления, обозначена схема группирования отдельных подразделений и принципы руководства ими.

Организационная структура ООО «Жилсервис» является линейно-функциональной. Из ее основных характеристик на исследуемом предприятии можно выделить следующие:

Четкое разделение труда, что приводит к появлению квалифицированных специалистов каждой должности;

Иерархичность, то есть на ООО «Жилсервис» четко определено кто кому подчиняется. При этом каждый нижестоящий уровень контролируется вышестоящим и подчиняется ему;

Наличие формальных правил, стандартов в работе.

Основным недостатком линейно-функциональной схемы управления ООО «Жилсервис», использующей в основном вертикальные, а не горизонтальные связи, является то, что она затрудняет внедрение системы менеджмента качества. Проблемы с качеством, а точнее говоря проблемы «бескачественности» возникают в брешах между функциональными обязанностями. Кроме того, в данной структуре управления не существует определенной сферы контроля общей деятельности предприятия.

Численность работников организации составляет на конец 2013г. 74 человека, в том числе рабочие - 52 человека.

Перечень профессий и количество работников по каждой из них представлено в Приложении 5 согласно штатному расписанию организации.

Найм на работу происходит в строгом соответствии с техническими квалификационными требованиями.

Незначительную долю услуг составляют торгово-закупочная деятельность - 3,5%, санитарно-технические работы - 5,7 %, прочие услуги - 6,8 % и установка и обслуживание приборов учета - 8,4 %.

Общий объем предоставленных услуг и выполненных работ ООО «Жилсервис» за 2008 г. составляет 14585 тыс. руб.

· по канализации - отведению сточных вод.

Состав услуг, предоставляемых потребителю, определяется степенью благоустройства жилого дома или квартиры.

Основными задачами анализа объемов оказываемых услуг организацией являются:

· правильная оценка итогов выполнения производственной программы;

· выявление положительного опыта в работе, недостатков и упущений, а также их влияние на выполнение производственной программы;

· изыскание резервов для улучшения технико-экономических показателей, повышения уровня обслуживания потребителей, снижения себестоимости, повышения рентабельности.

Основным показателем, характеризующим производственную деятельность организации, осуществляющей регулируемую деятельность, является общий объем доходов от реализации по каждому виду услуг основной деятельности организации.

Структура ассортимента реализованных в 2013 г. услуг представлена в табл.1.

Таблица 1. Структура ассортимента реализованных услуг

Вид услуг

Сумма, тыс. руб.

Удельный вес, %

1. Строительно-монтажные работы

2. Санитарно-технические работы

3. Работы по устройству инженерных сетей и коммуникаций

4. Монтаж оборудования и пусконаладочные работы

5. Установка и обслуживание приборов учета

6. Техническое обслуживание и ремонт инженерных сетей

7. Текущий ремонт зданий

8. Торгово-закупочная деятельность

9. Прочие услуги

Согласно представленным данным наибольший удельный вес в общей структуре реализованных услуг предприятия составляет текущий ремонт зданий - 21,6 %. Также значительную долю занимают строительно-монтажные работы и техническое обслуживание и ремонт инженерных сетей, доля которых составляет соответственно 19,3% и 14,8%.

Рис. 1. Структура ассортимента услуг ООО «Жилсервис»

4. Инструкция о должностных и функциональных обязанностях мастера строительно-монтажных работ

Должностные обязанности:

Обеспечивает выполнение плана строительно-монтажных работ на участке мастера в соответствии с рабочими чертежами, проектом производства работ, производственным планом и нормативными документами. Контролирует соблюдение технологической последовательности производства работ, обеспечение их надлежащего качества. Производит при необходимости разбивочные работы, геодезический контроль о ходе выполнения технологических операций и замера объемов строительно-монтажных работ. Организует приемку материалов, конструкций, изделий, их складирование, учет и отчетность. Обеспечивает рациональное использование на участке строительных машин, механизмов, транспортных средств, экономное расходование материалов. Производит расставку бригад и не входящих в них состав звеньев и отдельных рабочих на участке, устанавливает им производственные задания, осуществляет производственный инструктаж рабочих. Выдает наряды, принимает законченные работы. Организует оперативный учет ежедневного выполнения производственных зданий и поступления строительных материалов, конструкций, изделий. Проводит работу по внедрению научной организации труда, бригадного и коллективного подряда. Вносит предложения по присвоению разрядов рабочими. Следит за обеспечением бригад и рабочими инструментом, приспособлениями, средствами малой механизации, транспортом, спецодеждой, защитными средствами. Участвует в обработке комиссии по аттестации рабочих мест. Знакомит рабочих с безопасными методами выполнения работ, инструктирует их непосредственно на рабочем месте с записью об этом в специальном журнале учета инструктажа рабочих. Обеспечивает применением в соответствии с назначением технологической оснастки, лесов, подмостей, защитных приспособлений, и др. устройств, транспортных средств и средств защиты работающих.

Контролирует соблюдение норм переноски тяжести, обеспечения рабочих мест знаками безопасности, предупредительными надписями и плакатами. Не допускает присутствия на рабочих местах, в санитарно-бытовых помещениях и на территории участка посторонних лиц.

Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на рабочих местах, в проходах и на подъездных путях, правильное соблюдение и эксплуатацию подкрановых путей. Ежедневно до начала работ проверяет состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выделенных недостатков, систематически проводит беседы с рабочими по разбору случаев нарушений правил техники безопасности и производственной санитарии. Контролирует соблюдение рабочими инструкций по охране труда, производственной и трудовой дисциплины. Проводит анализ хозяйственной деятельности участка, контролирует расходование фонда заработной платы.

Мастер должен знать постановление, распоряжения, приказы вышестоящих организаций и др. руководящие методические и нормативные материалы, технологию и организацию производства, нормы и правила, правила и нормы охраны труда, техники безопасности производственной санитарии противопожарной защиты, и т.д.

5. Изучение работы основных отделов ООО «Жилсервис»

Производственно-организационная структура предприятия включает следующие подразделения (Приложение 6):

Производственно-технический отдел;

Планово-экономический отдел;

Отдел кадров;

Бухгалтерия;

Юридический отдел;

Аварийно-диспетчерская служба;

Канцелярия;

Отдел материально-технического снабжения;

Автотранспортный цех.

Производственно-технический отдел (ПТО) является структурным подразделением предприятия. Непосредственно подчиняется Заместителю Директора по техническим вопросам. Руководство деятельностью ПТО осуществляет Начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности Директором предприятия.

В своей работе - деятельности ПТО руководствуется действующим законодательством, приказами, инструкциями и указаниями вышестоящей организации, Директора предприятия, иными нормативными актами по вопросам компетенции отдела, а также положением о ПТО.

Производственно-технический отдел разрабатывает совместно со структурными подразделениями предприятия:

Планы профилактического текущего ремонта жилого фонда и объектов коммунального хозяйств;

Предложения по назначению жилых зданий на капитальный ремонт;

График мероприятий и объемные показатели работ по подготовке жилого фонда к работе в зимних условиях.

Кроме того отдел своевременно рассматривает предложения, заявления и жалобы населения, при решения по вопросам, входящим в свою компетенцию и осуществляет контроль за их выполнением. Оформляет подготовленный к работе в зимних условиях жилой фонд соответствующими актами. Ведет работу с природоохранными предприятиями. Ведет учет аварийного жилого фонда.

Одним из наиболее значимых структурных подразделений предприятия является ремонтно-строительный цех (РСЦ). Руководство деятельностью РСЦ осуществляет начальник РСЦ, который непосредственно подчиняется заместителю директора по производству.

Руководство деятельностью планово-экономического отдела осуществляет начальник отдела (ведущий экономист), который непосредственно подчиняется директору предприятия.

Основными задачами планово-экономического отдела являются:

Организация и осуществление планово-экономической работы.

Всесторонний анализ производственной и хозяйственной деятельности производственных единиц, участков, служб входящих в состав предприятия.

Подготовка и разработка развёрнутого хозяйственно--финансового плана, охватывающего все стороны деятельности предприятия по эксплуатации жилого фонда, а также ремонтным работам.

Разработка мероприятий по повышению производительности труда за счёт совершенствования организации производства.

Планово-экономический отдел выполняет следующие функции:

Рациональное расходование фонда заработной платы;

Разрабатывать на основе нормативных, фактически сложившихся данных развёрнутый годовой план хозяйственно-финансовой деятельности в разрезе производственных единиц, участков.

Предоставлять разработанные планы на утверждение директору предприятия, а после утверждения доводить до производственных единиц и участков.

Обеспечивать правильный и своевременный учёт выполнения установленных плановых показателей в производственных единицах и участках.

Составлять на основе информации, полученной от бухгалтерии, сводную статистическую отчётность по утверждённым в установленном порядке формам.

Своевременно предоставлять указанную отчётность в орган управления и вышестоящую организацию.

Разрабатывать и в установленном порядке оформлять предложения об изменённых плановых показателей вышестоящей организацией, доводит их до производственных единиц.

Разрабатывает и составляет штатное расписание предприятия.

Осуществляет контроль в подчинённых производственных единицах штатной дисциплины и использование фонда заработной платы.

Изучать возможности и организовывать работу по внедрению прогрессивных форм управления, вычислительной техники и механизации управленческих работ.

Участвовать в разработке мероприятий по экономии электроэнергии, тепла, топлива, воды и других материальных ресурсах.

Оказывать необходимую помощь производственным единицам и осуществлять контроль за устранением выявленных недостатков.

Разрабатывать действующую оплату труда на предприятии.

Рассматривать в установленные сроки предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам входящим в компетенцию отдела.

Выполнять другие функции прямо не указанные в настоящем положении, но логически вытекающие из задач и характера деятельности отдела.

Аварийно-диспетчерская служба (АДС) является структурным подразделением предприятия и подчиняется заместителю директора по техническим вопросам. Аварийно-диспетчерскую службу возглавляет старший диспетчер.

Основные задачи АДС:

Контроль за ходом производства и его подразделений.

Оперативная связь с коммунальными предприятиями, службами администрации города и структурными подразделениями.

Устранение аварийных ситуаций в обеспечении коммунальными услугами.

К функциям АДС относятся:

Непрерывный сбор и учет оперативной информации о состоянии тепло-, водо-, электроснабжения и водоотведения, обслуживаемого и закрепленного за диспетчерской службой жилого фонда.

Оперативная связь с коммунальными предприятиями и службами администрации города.

Оперативная связь со структурными подразделениями предприятия.

Устранение аварийных ситуаций в жилом фонде.

Восстановление эксплуатационных параметров.

Предоставление платных услуг населению.

Другие функции, не указанные в положении, логически вытекающие из задач и характера деятельности подразделения.

Юридический отдел ООО «Жилсервис» обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений стандартов и других актов правового характера. Организует подготовку заключений по правовым вопросам и консультирует по ним.

Бухгалтерия предприятия, возглавляемая главным бухгалтером, выполняет следующие задачи:

Обеспечение организации документооборота. Соблюдение установленных правил и форм бухгалтерской документации, правильная постановка и достоверность бухгалтерского учёта и отчётности.

Осуществление контроля за правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, строжайшее соблюдение режима экономии.

Организация учёта основных фондов, ТМЦ, денежных средств.

Осуществление своевременных инвентаризаций денежных средств, ТМЦ и расчётов.

Обеспечение своевременного и точного учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Обеспечение своевременного и правильного составления балансов и бухгалтерской отчётности и предоставление её в установленные сроки вышестоящей организации и МИ ФНС России № 3 по РХ.

Участие в проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводительных расходов.

Соответствующее обслуживание квартиросъемщиков.

Отдел кадров ООО «Жилсервис» выполняет работу по обеспечению организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Изучает личный состав организации и ее подразделений, установленную документацию по учету кадров, связанную с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, а также расстановку работников, их деловые качества с целью подбора их на замещение вакантных должностей руководителей.

На отел материально-технического снабжения возложены функции материально-технического обеспечения организации сырьем и всеми видами основных и вспомогательных материалов.

1. Автотранспортный цех осуществляет функции транспортировки сырья и материалов, транспортного обеспечения и поддержания в рабочем состоянии автотранспорта предприятия.

Инженер по технике безопасности выполняет функции технической и противопожарной безопасности производственного процесса, инженерно-технической безопасности.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества - директором.

Генеральный директор руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово- экономической деятельностью предприятия.

Директор ООО «Жилсервис» организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц. Он осуществляет руководство текущей деятельности предприятия. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе обоснованных материальных, финансовых и трудовых нормативов. Он решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав и обеспечивает соблюдение законности предприятия, обеспечивает выполнение текущих и перспективных планов.

6. Конструктивные характеристики объекта

На момент начала практики на проспекте Космонавтов начинается реконструкция здания РСЦ.

Проект ремонтно-строительного цеха с кирпичными стенами разработан для применения в городе Черногорске со следующими данными:

расчетная температура наружного воздуха принята -38?С

нормативные значения ветрового давления для второго ветрового района принята 23 кгс/см 2

нормативное значение снегового покрова на 1 м 2 горизонтальной поверхности принято 38 кгс/см 2

Конструктивное решение:

Стены наружные - кирпич толщиной 640 мм.

Перегородки гипсобетонные толщиной 80 мм.

Лестницы - сборные железобетонные марши и железобетонные сплошные площадки.

Крыша - сборная железобетонная с теплым чердаком и наружным водостоком.

Вокруг здания устраивается асфальтовая отмостка по щебеночному основанию толщиной 150 мм. Ширина отмостки 0.8 м.

Водоснабжение предусмотрено от существующей водопроводной сети.

Канализация осуществляется в канализационную сеть.

Отопление центральное. Вентиляция предусмотрена вытяжная с естественным побуждением из помещений кухни, санузла и подвала - через вентиляционные каналы.

Напряжение сети принято 220 В при глухом заземлении нейтрали. Категория надежности электроснабжения - III.

7. Состав производства работ

Практика проходила на участке монтажа надземной части кирпичного здания.

Подъем строительных материалов и изделий на этаж, перемещение их на рабочие места должны осуществляться с применением грузозахватных средств и средств пакетирования, исключающих их падение и повреждение

Рабочие, принимающие груз на рабочих местах каменщиков, должны быть обучены и иметь удостоверение стропальщика. Между рабочими и машинистом башенного крана должна быть налажена устойчивая радиотелефонная связь

Запрещается сбрасывать с этажа инструменты, приспособления, рабочий инвентарь, строительные материалы и другие предметы.

До установки столярных изделий все оконные и дверные проемы в возводимых наружных стенах должны быть ограждены или закрыты предохранительными щитами (решетками).

Инструмент, вспомогательные приспособления и инвентарь, применяемые в работе, должны соответствовать стандартам (техническим условиям), быть удобным, прочным, безопасным для окружающим и содержаться в исправном состоянии

8 . Организация труда на участке и в бригадах

При ведении работ по возведению наружных и внутренних несущих стен, межквартирных и межкомнатных перегородок из кирпича должны соблюдаться требования СНип 12-01-2004 "Организация строительства". Организация строительного производства, СНиП 3.03.01-87. Несущие и ограждающие конструкции, СНиП 12-04-2002 (раздел 9), а также СНиП 12-03-2001. Безопасность труда в строительстве. Часть 1. Общие требования.

До начала производства каменных работ на типовом этаже каждой секции должны быть выполнены следующие работы:

Полностью закончены все работы по монтажу межэтажных перекрытий, лестничных маршей, блоков лифтовых шахт, вентиляционных блоков и мусоропровода нижележащих этажей;

Выполнена геодезическая проверка и составлены исполнительные схемы

Выполнено ограждение участков межэтажного перекрытия, подлежащих замоноличиванию;

Доставлены и складированы на строительной площадке в зоне действия башенного крана все необходимые материалы и изделия

Подготовлены к работе необходимые приспособления, инвентарь, средства индивидуальной защиты работающих, средства подмащивания и инструменты;

Рабочие и инженерно-технические работники, занятые на каменных и сопутствующих монтажных работах ознакомлены с проектом производства работ и обучены безопасным методам труда.

9 . Организация контроля и качества работы

Контроль качества работ по кирпичной кладке наружных и внутренних несущих стен и перегородок на типовом этаже включает в себя:

Приемку предшествующих кирпичной кладке раннее выполненных монтажных работ;

Контроль качества применяемых для кладки и монтируемых перемычек строительных материалов и изделий;

Контроль производственных операций, связанных с производством каменных работ и укладки перемычек над проемами;

Приемочный контроль выполненных каменных работ с оформлением актов освидетельствования скрытых работ.

Приемку ранее выполненных работ, предшествующих возведению наружных и внутренних несущих стен и перегородок, производить в соответствии с требованиями раздела 2 пп.2.111+2.113 СНиП 3.03.01-87 и рабочих чертежей проекта.

Контроль производственных операций осуществлять по схеме операционного контроля качества каменных работ и работ по монтажу перемычек над оконными и дверными проемами стен и перегородок. Схема операционного контроля качества приводится в таблице 9.1.

Приемку готовых каменных конструкций производить в соответствии с требованиями раздела 7 пп. 7.86+7.90 СНиП 3.03.01-87 до оштукатуривания их поверхностей (рис.31).

10 . Выполнение рабочими требований техники безопасности

Организация рабочих мест должна обеспечивать безопасность выполнения работ. Рабочие места в случае необходимости оборудуются ограждениями, а рабочие обеспечиваются защитными и предохранительными устройствами и приспособлениями. На рабочем месте не допускается присутствие посторонних лиц, мешающих рабочему процессу.

Рабочие места и проходы к ним на высоте 1,3 метра и более и расстоянии менее 2 м от границ перепада по высоте огораживают временными ограждениями в соответствии с требованиями ГОСТ 12.4.059-78.

Ограждение должно состоять из стоек, поручня расположенного на высоте не менее 1 м от рабочего настила, одного промежуточного горизонтального элемента и бортовой доски высотой не менее 15 м. Бортовые доски защищают человека от падения за пределы ограждения, а также препятствуют падению с настила различных предметов. Перила должны выдерживать сосредоточенную нагрузку 700 Н, приложенную к середине пролета. Бортовые доски следует устанавливать на настил (перекрытие), а элементы перил крепить к стойкам с внутренней стороны. Поручни деревянных перил должны быть остроганы.

При возможности или нецелесообразности ограждений рабочие обеспечиваются предохранительными поясами согласно ГОСТ 12.4.089 -- 80. Места закрепления карабина предохранительного пояса заранее указываются мастером или прорабом и ярко окрашиваются.

Отверстия в проемах и проемы лестничных клеток, к которым возможен доступ людей, должны быть закрыты сплошным и плотным настилом или иметь ограждения с бортовыми досками по всему периметру.

Открытые проемы в стенах ограждаться при одностороннем примыкании настила (перекрытия) до низа проема меньше 0,7 м.

При совершении работ по одной вертикали защитные места оборудуются защитными устройствами. Конструкция защитных устройств предусматриваются проектом производства работ.

Монтаж зданий производят по захватам, для чего устананавливают границы зон монтажа по ним и последовательность перехода рабочих из одной зоны в зону следующей захватки. Границы захваток отмечают на строительном объекте хорошо видимыми знаками, которые устанавливают на наружных поверхностях стен и при окончании работ на захватке переносят на границы к следующей. В ходе монтажа устанавливают инвентарные ограждения монтажного горизонта, лифтовых шахт, открытых проемов и лестничных клеток и других опасных рабочих мест согласно СниП 12-03 -- 99 и ГОСТ 23407 -- 78 . Вход в захватку, где производится монтаж, перекрывается, над входом вывешивается знак « Вход запрещен! Идет монтаж ». В то же время в захвате, где монтаж не ведется, разрешается производство совмещенных работ. Над входом устанавливается знак «Вход разрешен».

Для защиты работающих на открытом воздухе от неблагоприятных метеорологических условий в зимний период на строительной площадке должны быть предусмотрены должны быть предусмотрены помещения для обогрева рабочих общей площадью, определяемой из расчета 0,1 м на одного человека в наиболее многочисленной смене, не менее 8 м. Температура воздуха в этих помещениях должна быть не ниже +22 С. Производственные помещения на строительной площадке должны быть утеплены. Продолжительность рабочего дня и перерывы в работе при отрицательной температуре устанавливаются в соответствии с постановлениями местных Советов депутатов трудящихся.

Для обеспечения безопасных условий работы подъездные пути и пешеходные дорожки на территории строительной площадки следует постоянно очищать от снега и посыпать песком. Снег и лед удаляют при укладке крановых путей, установке машин, механизмов, строительных лесов, инвентарных санитарно-бытовых помещений.

Места складирования строительных материалов и конструкций требуется полностью очищать от снега и льда, иначе штабеля конструкций при подтаивании могут обрушиться и вызвать несчастные случаи.

Наросшие ледяные сосульки над входами в здание, тротуарами, местами проездов и проходов периодически удаляют. Во избежание обрушения кровель зданий от снеговой нагрузки крыши очищают от снега и льда, предварительно оградив опасную зону, на время сбрасывания снега запирают или выставляют дежурных, не допускающих людей в опасную зону.

Работы связанные с электроподогревом грунта, выполняют в исключительных случаях по специальному проекту с учетом требований электробезопасности. Прогреваемую площадь ограждают, устанавливают сигналы, в ночное время освещают. Расстояние между ограждениями и контуром прогреваемого участка должно быть не менее 3 м. Для прогрева грунта естественной влажностью применяют ток напряжением до 380 В. Электроподогрев грунта производится под наблюдением электромонтера, имеющего квалификационную группу не ниже 3.

При кладке стен методом замораживания территорию огораживают на расстояние, равное высоте стен, для предупреждения травмирования людей в случае обрушения стен.

В организации создаются здоровые и безопасные условия труда. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда возлагаются на администрацию предприятия. Администрация обязана внедрять современные средства охраны труда, предупреждающие производственный травматизм и обеспечивать санитарно-гигиенические условия, предотвращающие возникновение профессиональных заболеваний работников.

Производственные здания, сооружения, оборудование, технологические процессы должны отвечать требованиям, обеспечивающим здоровые и безопасные условия труда.

Эти требования включают рациональное использование территорий и производственных помещений, правильную эксплуатацию оборудования и организацию технологических процессов, защиту работающих от воздействия вредных условий труда, содержание производственных помещений и рабочих мест в соответствии с санитарно-гигиеническими нормами и правилами, устройства санитарно-бытовых помещений.

Заключение

В процессе прохождения практики мы принимали активное участие в сборе и обработке документов по приемке в эксплуатацию жилого дома, а именно познакомились со следующими документами

Акт ведомственной комиссии

Справка бюро технической инвентаризации

Акты освидетельствования отделки фасада и работ по благоустройству

Акт энергосбыта

Справка Гортеплосети

Справка Черногорскводоканала

Справка городской телефонной сети

Справка радиоузла

Справка Горгаза

Акт приемки системы отопления с гидравлическим испытанием

Акт приемки пожарного оборудования

Исполнительные съемки коммуникаций

Паспорт на основные строительные материалы

Акты на скрытые работы

Заказы на изготовление изделий;

Заказы на внутренний ремонт объектов;

Акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения (Госгортехнадзор);

Исполнительный комплект чертежей, паспорта на материалы, материалы лабораторных исследований;

Сертификаты на окна, балконные двери, стеклопакеты;

Гарантийный паспорт на кровлю;

Справка о выполнении работ по благоустройству и озеленению;

Писали письма в различные организации.

Отвечал на просьбы (претензии) заказчика. Для этого необходимо было подсчитать объем работ, сделать подбор материалов, разработать технологическое решение и сделать заявку на изготовление необходимых конструкций.

Заполняли исполнительную документацию (акты).

Работали с оргтехникой, в большом объеме делали ксерокопии документов, распечатывали, скрепляли степлером, вкладывали документацию в мультифоры, в папки, работали с прочей офисной техникой.

На момент окончания, практики мою работу оценили на отлично, и выдали положительную характеристику.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

    Общая характеристика подрядной организацией строительной отрасли. Знакомство с работой в программах АВТОКАД, КОМПАС, гранд-смета. Структура управления предприятием. Права и обязанности наемного работника. Расследование несчастных случаев на производстве.

    отчет по практике , добавлен 14.07.2015

    Понятие, сущность, виды и уровни качества строительно-монтажных работ. Система управления, организация контроля и оценка качества строительной продукции. Организация контроля качества и сертификация продукции и операций на примере ООО "Фундамент-строй".

    дипломная работа , добавлен 05.06.2013

    Организация труда работников торговли. Разделение труда, требования к персоналу. Организация рабочих мест. Анализ рыночных возможностей предприятия. Показатели финансово–хозяйственной деятельности магазина ООО "Чикаго". Должностные инструкции персонала.

    курсовая работа , добавлен 07.05.2016

    Методология и организация процесса разработки управленческих решений, коммуникации в процессе управления, мотивация труда персонала, на примере деятельности ООО "Колибри". Рекомендации по совершенствованию системы управления рекламной организацией.

    курсовая работа , добавлен 21.05.2016

    Организация труда менеджеров и руководителя на предприятии. Система управления производством в ОАО "Лидсельмаш". Структура и штаты отделов. Правила внутреннего трудового распорядка. Функциональные обязанности начальника отдела внешней кооперации.

    курсовая работа , добавлен 09.08.2015

    Характеристика предприятия на примере ООО "Инженерный центр "АМТинжиниринг". Анализ организационной структуры управления предприятия. Основные виды деятельности и оборудование. Отдел реализации и маркетинга. Должностные обязанности специалистов.

    реферат , добавлен 15.02.2009

    Организация деятельности Управления, его структура, задачи, функции, права, источники финансирования. Полномочия таможенных органов по взиманию налогов. Функциональные обязанности отделов налогового управления. Должностные инструкции руководителей.

    отчет по практике , добавлен 11.04.2015

    Организационно-экономическая характеристика ООО "ЦентрАвто". Должностные обязанности работников организации. Основные задачи руководителя отдела продаж. Деятельность менеджера по продажам и диспонента. Организация рекламной деятельности на предприятии.

    отчет по практике , добавлен 22.05.2012

    Характеристика деятельности КГБУЗ "КБМС". Цели деятельности учреждения. Особенности работы специалиста по кадрам, его основные функции и должностные обязанности. Взаимосвязь работы специалиста по кадрам КГБУЗ "КБМС" с другими отделами учреждения.

    курсовая работа , добавлен 24.07.2014

    Организационная структура управления предприятием на примере ОАО "Димитровградхиммаш". Должностные обязанности работников на предприятии. Номенклатура производимой продукции. Основные рынки сбыта готовой продукции. Организация коммерческой деятельности.

Инструкция

Определите, на какой фазе жизненного цикла находится рассматриваемое вами предприятие (зарождение, рост, зрелость, упадок («омоложение»)). Каждой стадии жизненного цикла свои , которые необходимо учитывать. К таким особенностям относятся: функциональные приоритеты, научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР), производство, маркетинг, распространение продукции, политика работы с кадрами, финансовая политика, стандарты и контроль.

Выполните описание предприятия . Опишите, насколько эффективно выполняется управление и связь между структурными подразделениями организации. Рассмотрите должностные обязанности управляющего персонала предприятия . Определите эффективность системы управления предприятия . Опишите соотношение всех категорий работников (руководителей, специалистов, служащих, младшего обслуживающего персонала) в их общей численности. Определите эффективность существующей организационной структуры, предложите пути изменения в случае необходимости.

Документ с описанием личных и деловых качеств, служебной деятельности и приобретенных навыков оформляется кадровой службой предприятия. Чаще всего характеристика с места работы требуется студентам по итогам прохождения производственной практики, а также служащим, намеревающимся поменять место работы.

Инструкция

Строгой формы для такого документа не существует. Но есть несколько общепринятых правил, зная которые вы без труда составите нужную характеристику . Для начала вы должны знать, что можно ее от руки или воспользоваться компьютером. Разумеется, второе предпочтительнее. В таком случае вставьте стандартную в принтер и приступайте к набору текста, начав с указания реквизитов.

Напишите по центру листа документа - «Характеристика». Ниже сообщите фамилию, имя и отчество работника, занимаемую должность и название организации . Далее переходите к заполнению раздела, отведенного для анкетных данных. Здесь укажите дату сотрудника, имеющееся у него образование (с указанием времени обучения и названий учебных заведений), квалификацию в соответствии с нормативными документами, научные звания (если есть).

В следующей части опишите его трудовую деятельность на данном предприятии. Начните с указания даты его поступления на работу и должности, на которую он был принят. Сообщите о переменах вида деятельности в рамках предприятия, карьерном росте, служебных обязанностях, выполненных работах, повышении квалификации и т.д.

Далее укажите его личностные и деловые . К личностным относятся коммуникабельность, умение выстраивать в коллективе, доброжелательность, моральные принципы и пр. При описании деловых качеств следует сделать акцент на его трудоспособности, склонности к аналитической, руководящей или другой работе. Особенно отметьте его стремление к профессиональному через самообразование, способность применять полученные знания и опыт для получения высоких результатов труда. Кроме того, в зависимости от вида его деятельности, стоит обратить внимание на такие особенности, как пунктуальность, обязательность или креативность и инициативность.

В заключение его трудовой деятельности на вашем предприятии. В отношении накопленного опыта и проявленных знаний можно терминами «большой опыт», «достаточный уровень владения навыками», «хороший специалист» и т.д. Обязательно обоснуйте вашу оценку, приведя краткую расшифровку. К примеру, напишите о высоком качестве выполняемых работ или об отсутствии требуемого опыта и нежелании обучаться.

Подписать характеристику должен руководитель организации . Допустимо и размещение здесь дополнительной непосредственного начальника или кадровика. Кроме того, документ обязательно заверьте печатью предприятия. Для характеристик, составленных по запросу сторонних предприятий, необходимо указать и этот факт, с отражением данных о предприятии, запросившем документ.

Обратите внимание

Характеристика составляется в двух экземплярах, один из которых передается запрашивающей стороне, а другой остается на предприятии.

Совет 3: Как составить организационную структуру предприятия

Эффективное функционирование любой организации, государственной или коммерческой, зависит от того, насколько грамотно структурирована ее деятельность. Для этого необходимо составить организационную структуру предприятия: определить уровни управления и функциональные блоки, способы взаимодействия между ними, и, кроме этого, решить вопросы кадрового состава. Организационная структура устанавливает оптимальное количество и состав необходимых подразделений и соподчиненность должностей.

Инструкция

При составлении оптимальной организационной структуры вы должны учесть те цели, которые поставлены перед вашим предприятием, задачи, которые оно будет решать, и учесть внешние факторы, оказывающие влияние на его деятельность. Это обеспечит эффективное взаимодействие с внешней средой. Эффективное структурирование позволит оптимизировать усилия персонала, удовлетворить требования и потребности потребителей вашей продукции, достичь поставленных целей. На начальном этапе вам необходимо будет проанализировать деятельность компании.

Составление характеристики предприятия напрямую зависит от цели написания, которой может быть разработка стратегии развития организации, формирование у инвестиционных лиц представления о фирме, определение эффективности работы персонала и т.д. Какова схема такой характеристики?

Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как написать характеристику на предприятие" Что такое финансово-хозяйственная деятельность Как писать характеристику, образец Как написать характеристику для награждения

На бланке предприятия дайте его краткую историческую справку. Здесь можно указать дату основания, первоначальные задачи, структуру, основные этапы развития организации, отметить ответственных и добросовестных работников, перечислить государственные награды, почетные грамоты и объявленные благодарности сотрудникам.

Укажите организационно-правовой форму собственности (муниципальная, индивидуальная, государственная, открытое акционерное общество, акционерное общество закрытого типа, объединение с филиалами и т.п.).

Перечислите и проанализируйте все виды деятельности предприятия. В зависимости от ее направления выберите основные положения анализа. Например, предприятие специализируется на продаже оргтехники и предоставляет услуги по ее доставке и установке частным и юридическим лицам, т.е является многопрофильным. Опишите весь ассортимент товаров и услуг (продажа компьютеры, принтеры, факсы, средства связи, ремонт компьютеров, доставке всех видов оргтехники, установка программ и т.п.). В анализ войдут изучение спроса, конкурентоспособности товара, финансовой стороны данных видов деятельности и т.д.

Опишите цели, задачи и масштабы деятельности предприятия на момент написания характеристики. Для этого вам необходимо охарактеризовать внешние факторы (например, изучить рынок сбыта), а также специфику услуг и товаров.

Рассмотрите структуру штата работников. Охарактеризуйте организационную структуру управления предприятием: категории персонала, занятого в организации, и их иерархию (руководители, служащие, специалисты и т.д.), методы управления коллективом (технология поиска персонала, методики проведения собеседований, тестирований кандидатов на вакантные должности, знакомство с должностными обязанностями, управление мотивацией персонала и т.д.), а также оцените уровень квалификации работников и текучесть кадров.

Укажите дату составления. Поставьте подпись и ее расшифровку.

Другие новости по теме:

В учебных заведениях студенты должны проходить практику на предприятиях и в организациях по своей специальности. После окончания практики руководство предприятия должно составить и написать на каждого студента характеристику и отзыв. Этот момент вызывает больше проблем, чем сама практика, возникают

Если руководством предприятия принято решение о награждении работника, сотрудникам отдела кадров или его непосредственному начальнику необходимо написать характеристику на данного сотрудника. Хотя текст этого документа составляется в произвольной форме, основные правила его написания все же

Характеристика предприятия может потребоваться как приложение к отчету о его деятельности или к справке для потенциальных инвесторов. Она формирует представление о деятельности самого предприятия и эффективности работы управляющего им персонала. Форма такой характеристики произвольная, но лучше

В условиях рынка руководителю любого ранга на том или ином уровне приходится представлять свою организацию. При этом важно грамотно подготовить ее полноценное описание. Особенно актуально последовательно систематизировать важнейшие сведения о предприятии при бизнес-планировании: партнеры и

За время работы на предприятии у работника выявляются определенные личностные и деловые качества, оценка которых дается в производственной характеристике. Если она внутренняя, то целью характеристики является перевод работника на другую должность, поощрение, взыскание, направление в командировку и

По завершении практического курса на предприятии, студент должен подготовить отчет для учебного заведения и представить характеристику с места работы. Такой документ может быть составлен непосредственным руководителем практики, иногда его составляет кадровик. Оформление характеристики для

В высшем учебном заведении при написании дипломного проекта (работы), производственной (преддипломной) практики студенту необходимо написать характеристику предприятия, на котором проходит практика, либо на основе деятельности которого пишется диплом. Как правильно и грамотно составить

Рекламные мероприятия, презентации, выход на новый рынок, имиджевые публикации в прессе – для решения подобных задач необходима качественная и детальная характеристика деятельности компании. Объективная оценка работы предприятия - неотъемлемый элемент корпоративной культуры, на которой базируется

Руководителям любых рангов периодически требуется представлять свою организацию. Для этого, прежде всего, необходимо составить ее полноценное описание, чтобы заинтересовать в сотрудничестве будущих партнеров и инвесторов. Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как описать деятельность организации"

Отчет по практике - это работа студента, которая объективно показывает результаты полученных теоретических знаний и практических умений в период прохождения практики на предприятии. Отзыв, или отчет по практике, пишут, как правило, либо во время её прохождения, либо после. Вам понадобится - дневник

Как писать характеристику на работника с места работы + образцы характеристик

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о характеристике работника.

  1. Когда нужна характеристика;
  2. Какие характеристики бывают;
  3. Какие правила оформления применимы к характеристикам.

Что такое характеристика работника

Характеристикой называется документ, который содержит оценку качеств сотрудника (как личных, так и профессиональных), также может содержать информацию об общественной деятельности человека.

Составление характеристики осуществляется либо по просьбе работника, либо по запросу каких-либо внешних организаций.

Требования к данному документу на законодательном уровне не регулируются, существуют только общие правила составления, указанные в ГОСТ Р 6.30-2003.

Во многом от того, куда предназначена характеристика, зависит и ее содержание. Если она предоставляется по требованию банковской организации или полиции, будет вполне достаточно оценки моральных качеств работника.

Если же ее оформляют для того, чтобы предоставить на новом месте работы, то должны быть раскрыты и такие качества человека, которые укажут на то, что он отличный высококвалифицированный специалист.

Все характеристики в целом делят на 2 большие группы: внешние и внутренние. Внутренние обычно используются только в той компании, в которой были выданы. Их составляют если вас переводят из одного отдела в другой, повышают в должности и так далее.

Характеристики внешнего типа встречаются чаще. Они предоставляются в сторонние организации, банковские учреждения, правоохранительные органы и так далее.

Независимо от того, к какому виду относится характеристика, она должна быть заверена подписью руководителя и печатью выдавшей ее организации.

Кто занимается подготовкой и подписанием характеристик

Подготовкой характеристики занимается непосредственный руководитель сотрудника. Если же организация небольшая и руководитель в единственном лице, то и решением вопросов с характеристикой занимается он.

Подписывать документ будет тот, кто характеристику создал, если в организации есть сотрудник кадрового отдела, он тоже подписывает документ.

Как правильно написать характеристику

Прежде всего, давайте разберемся, какие компоненты должны содержаться в типовой характеристике.

  1. Название. В нашем случае это «характеристика».
  2. Фамилия и инициалы сотрудника. Должны быть написаны полностью.
  3. Должность, которую занимает сотрудник. Также без сокращений.
  4. Возраст работника. В принципе, необязательный для указания пункт.
  5. Когда сотрудник начал и когда окончил работу в указанной должности.
  6. Достижения в профессии, награды (если таковые имеются).
  7. Информация о том, проходил ли работник повышение квалификации, получал ли доп. образование.
  8. Информация о взысканиях (если они имелись).
  9. Информация о служебных навыках работника, его умениях.
  10. Информация о личных качествах (чаще всего о мобильности и стрессоустойчивости, уровне конфликтности).

Характеристику с места работы либо пишут от руки, либо печатают на компьютере. Распечатывают обычно на листе формата А4.

Пункты, о которых мы говорили ранее следует полностью отразить в документе, а завершить написание характеристики сотрудника нужно указанием, куда и для какой цели она будет предоставлена.

Также не забудьте указать дату и год, когда характеристика составлена, а затем не забудьте поставить печать организации.

У характеристики срока годности нет, ее можно предоставить по месту требования в любое время. Но если вдруг она будет утеряна, в любое время можно составить повторно.

В процессе рассмотрения в судебных органах дела, в котором принимает участие сотрудник вашей организации, может понадобиться его характеристика с места работы.

Отметим, что характеристика такого типа – один из самых сложных видов. Бывают ситуации, когда от характеристики будет зависеть, какое решение вынесет суд в отношении человека. В связи с этим часто такую характеристику составляет не сотрудник кадровой службы, а сам руководитель.

Характеристику для суда оформляют на фирменном бланке организации. Обязательно указывают семейное положение человека, указывают количество детей и возраст каждого. Укажите также информацию об образовании, прохождении военной службы.

В характеристику должны быть также включены данные, которые характеризуют личные качества человека. Причем нужно отразить как положительные, так и отрицательные. Это важный раздел, по нему о вашем сотруднике судят участники процесса.

Кроме этого, в характеристике должны быть запись, что она составлена для предъявления в судебные органы. Подпись на ней ставит руководитель и сотрудник отдела кадров.

В конечном итоге характеристику регистрируют в журнале исходящей документации и присваивают ей номер.

Производственная характеристика

В ней характеризуются умения, навыки и способности человека. Часто на ее основании решают, принять соискателя на работу или нет.

Выдает такую характеристику обычно руководитель компании, в которой человек трудился. При этом, если у сотрудника есть выговоры или взыскания, их также следует отразить.

К написанию этой характеристики предъявляется ряд требований:

  • При составлении обязательно укажите дату и порядковый номер характеристики;
  • В хронологическом порядке отразите этапы профессионального становления сотрудника;
  • Отразите наличие взысканий и награждений работника;
  • Завершите документ своей подписью либо подписью руководителя и поставьте печать компании.

Не стоит также обходить вниманием отрицательную характеристику сотрудника. К сожалению, приходится в некоторых случаях оформлять и такие документы.

В любом случае даже негативная характеристика должна быть объективной. Каким бы сотрудник ни был, не нужно выражать в характеристике свои эмоции по отношению к нему.

Что касается структуры написания, то она будет такой же, как и у обычной характеристики. Только каждый пункт рассматривается с отрицательной стороны.

На практике такую характеристику работнику дают редко, даже если он совершил проступок. Понятно, что если вы напишите такую характеристику на бывшего работника, на работу его вряд ли кто-то возьмет.

Поэтому в большинстве своем работодатели стараются просто расстаться с проблемным сотрудником, но не оказывать негативного влияния на его дальнейшую жизнь.

Пример. Специалист по учету материальных ценностей И. работает в нашей компании в течение двух лет. Несмотря на ряд положительных качеств в целом характеризуется как сотрудник с низким профессиональным потенциалом. Периодически нарушает сроки выполнения поручений, сроки сдачи отчетности. Неоднократно И. был подвергнут дисциплинарным взысканиям, несколько раз получал выговоры. С коллегами конфликтует, помогать новым сотрудникам отказывается. Участвовать в общественной жизни компании категорически отказывается.

Характеристика для награждение почетной грамотой

Этот документ может составляться как для внутреннего пользования, так и для внешнего. Во втором случае такие характеристики обязательно предоставляют те сотрудники, которые в дальнейшем планируют получить звание «Ветеран труда» и так далее.

В такой характеристике отражается информация, которая показывает человека в лучшем свете, отражает самые лучшие качества почетного сотрудника. Обязательно подчеркивается тот факт, что человек полностью соответствует занимаемой должности.

Также если характеристика будет использована не внутри компании, то можно посоветоваться с самим работником, как ее лучше составить. Никакого нарушения в этом нет.

Квалификационная характеристика

Это своеобразный эталон квалификации специалиста. В этом документе сформулированы все основные требования, которые предъявляются к квалификации работников. Применяется этот документ в основном для госучреждений и организаций.

Такая характеристика содержит в себе:

  • Описание значения профессии;
  • Условия труда;
  • Психологические и физиологические нюансы профессии;
  • Требования к подготовке специалиста.

Эти характеристики в настоящее время используются при профессиональном отборе, а также при устройстве на работу в государственные структуры, в частности в сферу образования, культуры и здравоохранения.

Чего лучше не делать при подготовке характеристики

Хотя простор для творчества при написании характеристики широкий, все-таки нужно придерживаться некоторых несложных правил написания:

  1. Не стоит использовать слишком эмоционально окрашенные выражения, а тем более выражения оскорбительного характера . Довольны вы сотрудником или нет – соблюдайте деловой этикет.
  2. Информация в характеристике должна быть правдивой и достоверной . Недопустимо отражать данные о политических и религиозных убеждениях человека, а также национальности.
  3. Контролируйте свою грамотность . Если обнаружите ошибку, перепишите текст заново. Важно помнить, что если правила, которые указаны выше, будут проигнорированы, работник в любое время сможет обжаловать документ.

Мы рассказали сегодня, как написать характеристику сотрудника. Текст характеристики может быть как положительным, так и негативным. Но в любом случае документ должен быть максимально объективным и непредвзятым.

Уже подписаны более 6 000 человек.

Получайте самые свежие статьи.

Как зарабатывать.ру - Копирование материалов строго запрещено.



Поделиться